Ovaj članak nudi vodič o tome kako evidentirati svoje dnevne troškove, prihode i stanja pomoću programa Microsoft Excel. Postoje uzorci koje možete upotrijebiti za ubrzanje procesa ili možete stvoriti osobnu datoteku proračuna od nule.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje uzorka
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ovaj program ima tamnozelenu ikonu X.
Korak 2. Pritisnite okvir za pretraživanje
Ovaj okvir nalazi se pri vrhu prozora programa Excel.
Na Macu kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Novo u predlošcima … na padajućem izborniku.
Korak 3. U okvir za pretraživanje upišite proračun, a zatim pritisnite Enter
Na zaslonu će se pojaviti opcije uzorka osobnog proračuna.
Korak 4. Odaberite uzorak
Kliknite predložak proračuna čiji naslov i izgled odgovaraju vašim potrebama. Pojavit će se stranica s uzorkom i možete provjeriti više informacija o uzorku.
"Troškovi proračuna" i "Osnovni osobni proračun" dobar su izbor
Korak 5. Pritisnite Stvori
Ovaj gumb nalazi se desno od slike uzorka. Uzorak će se pojaviti u Excelu.
Korak 6. Ispunite svoj uzorak
Ovaj korak varira ovisno o odabranom uzorku; većina uzoraka može se koristiti za evidentiranje troškova i izdataka i izračunavanje vaših ukupnih troškova.
Većina uzoraka dolazi s formulom pa će sve promjene broja koje promijenite promijeniti i brojeve u drugim dijelovima
Korak 7. Uštedite svoj osobni proračun
Nakon što dovršite svoj osobni proračun, spremite datoteku na računalo. Učiniti tako:
- Windows - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite mjesto za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta (na primjer, "Osobni proračun") u okvir "Naziv datoteke" i kliknite Uštedjeti.
- Mac - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao…, unesite naziv dokumenta (na primjer, "Osobni proračun") u okvir "Spremi kao", odaberite mjesto za spremanje odabirom okvira "Gdje", odaberite mapu i kliknite Uštedjeti.
Metoda 2 od 2: Izrada ručnog proračuna
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ovo je program s tamnozelenom ikonom X.
Korak 2. Pritisnite Blank workbook
Ovaj gumb možete pronaći u gornjem lijevom kutu stranice.
Na Macu preskočite ovaj korak ako se Excel datoteka automatski otvori kada otvorite Excel
Korak 3. Unesite naslov
Počevši od kutije A1 u gornjem lijevom kutu unesite naslove ispod:
- A1 - Upišite "Datum"
- B1 - Upišite "Troškovi"
- C1 - Upišite "Trošak"
- D1 - Upišite "Prihod"
- E1 - Upišite "stanje"
- F1 - Upišite "Napomene"
Korak 4. Unesite troškove i datum u mjesecu
U stupac "Troškovi" upišite naziv rashoda koji poznajete (ili predviđate) najmanje mjesec dana, a zatim unesite iznos svakog rashoda u stupac "Trošak" prema nazivu rashoda. Također zabilježite datum svakog izdataka u stupcu "Datum".
Također možete upisati datum za mjesec dana i popuniti polja u datumu izvršenja izdataka
Korak 5. Unesite svoj prihod
Za svaki datum unesite iznos novca koji ste tog dana zaradili u stupac "Prihod". Ako ne dobijete ništa, očistite okvir.
Korak 6. Unesite stanje
Nakon izračuna dnevnih rashoda i prihoda, unesite iznos u stupac “Stanje”.
Korak 7. Dodajte bilješke
Ako neka plaćanja, salda ili dani nisu isti kao obično, zabilježite u stupcu "Bilješke" desno od retka. Ove bilješke pomoći će vam da se sjetite velikih ili neobičnih plaćanja.
Također možete upisati "Redovito" desno od retka koji sadrži vaše redovne mjesečne (ili tjedne) troškove
Korak 8. Unesite formulu
Kliknite prvi prazan okvir ispod stupca "Izdaci", a zatim upišite:
= ZBIR (C2: C#)
"#" je posljednji stupac brojeva unesenih u okvir u stupcu "C". Pritisnite Enter kada završite s unosom formule i prikazom ukupnih troškova u ovom proračunu.
Koristite ovu formulu za "prihod" i "saldo", ali umjesto "C" koristite "D" i "E"
Korak 9. Uštedite svoj osobni proračun
Kad proračun bude ispunjen, spremite ga na računalo. Učiniti tako:
- Windows - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite mjesto za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta (na primjer, "Osobni proračun") u okvir "Naziv datoteke" i kliknite Uštedjeti.
- Mac - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao…, unesite naziv dokumenta (na primjer, "Osobni proračun") u okvir "Spremi kao", odaberite mjesto za spremanje odabirom okvira "Gdje", odaberite mapu i kliknite Uštedjeti.
Savjeti
- Također možete koristiti uzorke u Google tablicama ako nemate pristup Microsoft Excelu.
- Formula u verziji uzorka i ručna verzija ponovno će izračunati ukupan iznos na dnu stupca ako promijenite broj u bilo kojem stupcu iznad njega.
