Postavljanje realnog poslovnog proračuna učinkovit je način da zadržite svoje poslovanje profitabilnim. Proračun uključuje izradu prognoza prihoda, procjenu troškova i ostavljanje dovoljno prostora za razumne marže dobiti.
Korak
1. dio od 3: Razumijevanje osnova proračuna
Korak 1. Upoznajte proračun
Proračun se može smatrati radnim planom za vaše poslovanje - on vam daje ideju o tome što ćete ubuduće trošiti i proizvoditi. Odgovarajući proračun uključivat će obrazovanu procjenu onoga što ćete zaraditi (prihod) i precizan plan vaših troškova. Uspješno pridržavanje proračuna može osigurati da će vaše poslovanje biti isplativo i postići ciljeve.
- Na primjer, pretpostavimo da vaše poduzeće pravi planove za sljedeću godinu. Proračun će prikazati vaš procijenjeni prihod, a zatim uključiti plan potrošnje manje od prihoda, tako da možete ostvariti dobit.
- Uravnotežen proračun znači da je iznos prihoda jednak izdacima, višak znači da prihod premašuje rashode, a značenje deficita je da rashodi premašuju prihod. Kao poduzeće, vaš proračun uvijek bi trebao biti u stanju viška.
Korak 2. Saznajte zašto je proračun važan
Dobro strukturiran proračun bitan je za poslovni uspjeh jer će vam omogućiti usklađivanje potrošnje s onim što dobijete. Bez jasnog plana vaših troškova, vaš će se prihod s vremenom lako nagrizati, što na kraju može dovesti do gubitaka, povećanja duga i mogućeg zatvaranja vašeg poslovanja.
- Proračun će biti vodič u svakoj poslovnoj potrošnji. Na primjer, ako sredinom godine shvatite da vašem poslu zaista treba novije računalo, možete pregledati svoj proračun kako biste vidjeli koliki višak prihoda očekujete ostvariti tijekom ostatka godine. Možete saznati cijenu ažuriranja računala i zaključiti je li još uvijek u višku te vam omogućuje da ostvarite dobit, ili pak postoji li dodatni prihod za podršku uzimanja kredita za računala.
- Proračun vam također može pomoći da shvatite trošite li previše, pa morate uštedjeti sredinom godine.
Korak 3. Identificirajte svaki element proračuna
Prema Upravi za mala poduzeća, postoje tri elementa poslovnog proračuna, a to su prodaja (poznata i kao prihod), ukupni troškovi/izdaci i dobit.
-
Prodaja:
Prodaja se odnosi na iznos novca koji vaša tvrtka zarađuje iz svih izvora. Proračun će uključivati procjenu ili procjenu vaše buduće prodaje.
-
Ukupni trošak:
Ukupni troškovi su sredstva potrebna vašem poslovanju za ostvarivanje prodaje. To uključuje fiksne troškove (poput najamnine), varijabilne troškove (kao što su materijali korišteni za izradu vašeg proizvoda) i polu-promjenjive troškove (kao što su plaće).
-
Dobit:
Dobit je jednaka prihodu minus ukupni troškovi. Budući da je dobit poslovni cilj, vaš bi proračun trebao uključivati troškove koji su dovoljno niski da vam omoguće dovoljan povrat ulaganja.
2. dio od 3: Procjena prihoda
Korak 1. Razmotrite svoj trenutni položaj
Ako vaše poduzeće posluje nekoliko godina, vaš postupak predviđanja prihoda uključivat će prihod iz prethodnih godina i izvršit će prilagodbe za sljedeću godinu. Ako vaše poslovanje tek započinje bez poslovnog iskustva, morat ćete procijeniti obujam prodaje, cijenu po proizvodu i provesti malo istraživanje tržišta kako biste vidjeli što možete očekivati od poduzeća veličine vašeg poduzeća.
- Imajte na umu da su procjene prihoda rijetko točne. Poanta je dati najvjerojatniju procjenu sa znanjem koje imate.
- Uvijek budi konzervativan. Odnosno, trebali biste pretpostaviti da ćete obujam i cijenu prodaje dobiti u najnižem mogućem rasponu.
Korak 2. Istražite tržište kako biste odredili cijenu
To je osobito važno za nova poduzeća. Potražite tvrtke u svom području koje pružaju sličnu robu ili usluge. Zabilježite cijenu proizvoda ili usluge.
- Na primjer, pretpostavimo da otvorite terapijsku praksu. Terapeuti u vašem području mogu imati raspon cijena od 150.000, - do 500.000, - po satu. Usporedite svoje kvalifikacije, iskustvo i ponudu usluga s onima vaših konkurenata, a zatim procijenite svoje cijene. Možda ćete odlučiti da je 300.000 IDR mudra cijena.
- Ako nudite različite proizvode i usluge, svakako istražite cijene konkurenata.
Korak 3. Procijenite obujam prodaje
Količina prodaje je koliko proizvoda želite prodati. Vaš prihod je cijena robe/usluga pomnožena s brojem robe ili usluga koje nudite. Stoga morate procijeniti koliko robe/usluga prodate tijekom godine.
- Čekaju li vas kupci ili ugovori? Ako je tako, uključite ga u proračun. Tada možete pretpostaviti da će vam preporuke uputiti korisnici, a oglasi će se povećavati u tom volumenu tijekom cijele godine.
- Usporedite sa postojećim poslovima. Ako imate kolege koji već imaju uspostavljen posao, pitajte ih kakav je bio volumen u prvim danima poslovanja. Za terapijsku praksu vaši će vam kolege vjerojatno reći da su tijekom prve godine dobivali klijente u prosjeku 10 sati tjedno.
- Saznajte što pokreće obujam prodaje. Ako ćete otvoriti terapijsku praksu, na primjer, ugled, preporuke i oglašavanje pozvat će ljude da dođu. Na temelju ovih izvora možete odlučiti da je jedan novi klijent svaka dva tjedna razuman. Zatim možete procijeniti da će svaki klijent platiti jedan sat tjedno, a raditi u prosjeku šest mjeseci.
- Opet, zapamtite da su procjene prihoda samo procjene.
Korak 4. Upotrijebite prošle podatke
Ovo je važno ako je vaše preduzeće već osnovano. Jedna učinkovita strategija za izradu prognoza je uzeti prihod od prethodne godine i ispitati koje će se promjene dogoditi u sljedećoj godini.
- Pogledajte cijenu. Imate li razloga vjerovati da će se vaše cijene povećati ili smanjiti?
- Pogledajte glasnoću. Hoće li više ljudi kupiti vaš proizvod ili uslugu? Ako je vaše poslovanje raslo za 2% godišnje, sljedeće godine možete pretpostaviti isto ako ne dođe do značajnih promjena. Ako oglas planirate agresivno, možete ga povećati na 3%.
- Pogledajte tržište. Raste li vaše tržište? Na primjer, zamislite da vodite posao u kafiću u centru grada. Možda ćete primijetiti da to područje brzo raste zbog doseljavanja novih ljudi. To može biti razlog za dodavanje prognoze rasta vašeg poslovanja.
3. dio 3: Izrada proračuna
Korak 1. Nabavite predloške na mreži
Najbolji način za početak proračuna je postavljanje predložaka na internet. Predložak će sadržavati sve dostupne podatke, a vaš je zadatak jednostavno ispuniti praznine svojim procjenama. To će vas spasiti od trošenja vremena na stvaranje složenih proračunskih tablica.
- Nazovite računovođu ako imate problema. Ovlašteni profesionalni računovođe u Ujedinjenom Kraljevstvu i ovlašteni javni računovođe (CPA) u Sjedinjenim Državama, kao i Indonezijski institut računovođa (AIA) u Indoneziji osposobljeni su za savjetovanje tvrtki o proračunu, a uz naknadu vam mogu pomoći u bilo koji aspekt procesa izrade proračuna.
- Jednostavno internetsko pretraživanje "predložaka poslovnog proračuna" može vratiti tisuće rezultata. Možete čak pronaći predloške koji se mogu prilagoditi vašoj specifičnoj vrsti poslovanja.
Korak 2. Odredite ciljnu maržu dobiti
Marža dobiti jednaka je prihodu minus ukupni troškovi. Na primjer, ako se očekuje da će vaše poslovanje generirati 1.300.000.000 USD prodaje, a ukupni troškovi iznose 1.170.000 USD, dobit ćete 130.000.000 USD dobiti. To znači da je profitna marža 10%.
- Istražite na internetu ili pitajte financijskog savjetnika koje bi opće marže trebale biti za vašu vrstu poslovanja.
- Ako je 10% uobičajena brojka za vaše poslovanje, znat ćete da ako vaš procijenjeni prihod iznosi 1 300 000 000 USD, vaši troškovi ne smiju biti veći od 1,170 000 USD.
Korak 3. Odredite fiksne troškove
Fiksni troškovi su troškovi koji općenito ostaju isti tijekom cijele godine, a uključuju stvari poput najma, osiguranja i poreza na zgrade.
- Zbrojite sve ove troškove kako biste stekli uvid u fiksne troškove za sljedeću godinu.
- Ako postoje financijski podaci iz prošlosti, upotrijebite fiksne troškove i prilagodite ih za povećanje najamnina, računa ili novih naknada.
Korak 4. Procijenite varijabilne troškove
Trošak sirovina i zaliha za omogućavanje prodaje ključni je varijabilni trošak. Na primjer, ako je vaše poduzeće zastupstvo automobila, varijabilni troškovi uključivat će zalihe koje kupujete i prodajete svake godine.
Taj će broj varirati ovisno o tome koliko prodate, zbog čega je poznat kao varijabilni trošak. To možete utvrditi pomoću predviđanja prihoda. Na primjer, ako očekujete da ćete u prvoj godini prodati 12 automobila, trošak vašeg inventara bit će trošak kupnje 12 automobila
Korak 5. Procijenite polu-varijabilne troškove
To je trošak koji obično ima fiksni element, ali također varira ovisno o djelatnosti. Na primjer, telefonski i internetski podatkovni planovi imaju paušalnu naknadu plus višak upotrebe. Primjer je i plaća. Možda ste procijenili plaće za zaposlenike, ali prekovremeni rad ili dodatno vrijeme uzrokovano dodatnim poslom može povećati te troškove.
Zbrojite sve polu-varijabilne troškove koje ste procijenili
Korak 6. Unesite tri vrste troškova i izvršite prilagodbe
Nakon što dobijete iznos za svaku vrstu troška, dodajte ih sve zajedno. To će biti vaš ukupni trošak za godinu. Tada možete sebi postaviti temeljna pitanja.
- Jesu li vaši ukupni troškovi manji od prihoda?
- Jesu li vaši ukupni troškovi koji osiguravaju maržu dobiti veći ili jednaki vašem cilju?
- Ako je odgovor na oba ova pitanja negativan, morate uštedjeti. Da biste to učinili, pogledajte sve svoje troškove i procijenite što bi moglo učiniti bez njihovog uključivanja. Troškovi rada jedno su od najfleksibilnijih područja za uštedu (iako riskirate uzrujati svoje zaposlenike kad im se skrati radno vrijeme). Također možete potražiti lokacije s nižim troškovima najma ili smanjenim troškovima objekta.
