Ovaj wikiHow vas uči kako obrezati prikaze podataka u programu Microsoft Excel. Prije rezanja potrebno je kompletne podatke koji nisu obrezani najprije unijeti u Excel proračunsku tablicu.
Korak
Metoda 1 od 3: Obrezivanje teksta pomoću formula "LIJEVO" i "DESNO"
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ako imate dokument s već spremljenim podacima, dvaput kliknite dokument da biste ga otvorili. Inače ćete u ovoj fazi morati otvoriti novu radnu knjigu ili radnu knjigu i prvo unijeti podatke.
Korak 2. Odaberite okvir koji želite koristiti za prikaz podataka
Ova je metoda prikladna za uporabu ako je tekst već pohranjen u proračunskoj tablici.
Imajte na umu da se odabrani okvir razlikuje od okvira koji sadrži ciljani tekst
Korak 3. U odabrani okvir upišite formulu “LIJEVO” ili “DESNO”
Formule "LIJEVO" i "DESNO" dizajnirane su za istu funkciju. Međutim, formula "LIJEVO" prikazuje znakove s lijeve strane okvira za tekst, dok formula "DESNO" prikazuje znakove s desne strane okvira. Formula koju je potrebno unijeti je "= DIRECTION (naziv okvira, broj znakova za prikaz)" bez navodnika. Kao primjer:
- Formula = LIJEVO (A3, 6) prikazat će prvih šest znakova teksta u okviru A3. Ako okvir A3 sadrži tekst "Mačke su vrlo atraktivne", obrezani tekst prikazat će se kao "Mačka" u odabranom okviru (u ovom slučaju okvir u koji ste dodali formulu).
- Formula = DESNO (B2, 5) prikazat će posljednjih pet znakova teksta u okviru B2. Ako okvir B2 sadrži tekst "Volim wikiHow", obrezani tekst će se u odabranom okviru prikazati kao "kiHow".
- Imajte na umu da se prostori računaju kao znakovi.
Korak 4. Pritisnite Enter nakon što završite s unosom formule
Odabrani okvir automatski će se ispuniti isječkom teksta.
Metoda 2 od 3: Obrezivanje teksta pomoću formule “MID”
Korak 1. Odaberite okvir koji želite koristiti za prikaz podataka
Ovo polje mora se razlikovati od okvira koje sadrži ciljani tekst.
Prvo unesite podatke u Excel proračunsku tablicu ako to već niste učinili
Korak 2. U odabrani okvir upišite formulu “MID”
Formula "MID" zauzima središte teksta u izvornom okviru, bez uključivanja početka i kraja. Za unos formule "MID" upišite "= MID (naziv okvira, početni broj znakova, broj znakova za prikaz)" bez navodnika. Kao primjer:
- Formula = MID (A1, 3, 3) prikazat će tri znaka teksta u okviru A1, počevši od trećeg znaka teksta (s lijeva). Ako polje A1 sadrži tekst "trkaći automobil", obrezani tekst bit će prikazan kao "račun" u odabranom odredišnom okviru.
- U međuvremenu, formula = MID (B3, 4, 8) prikazat će osam znakova teksta u okviru B3, počevši od znaka četiri s lijeve strane. Ako okvir B3 sadrži tekst "banane nisu ljudi", dohvaćeni tekst bit će prikazan kao "otvoren" u odabranom odredišnom okviru.
Korak 3. Pritisnite Enter nakon što dovršite unos formule
Isječak teksta bit će dodan u odabrani okvir.
Metoda 3 od 3: Podijelite tekst u više stupaca
Korak 1. Odaberite okvir s tekstom koji želite podijeliti
Odabrani okvir sadrži tekst s više znakova od raspoloživog prostora.
Korak 2. Pritisnite Podaci
Ova je opcija na alatnoj traci pri vrhu Excel stranice.
Korak 3. Odaberite Tekst u stupce
Ova se opcija nalazi u odjeljku "Alati za podatke" na kartici "Podaci".
Ova funkcija dijeli sadržaj jednog od Excel okvira u zasebne stupce
Korak 4. Odaberite Fiksna širina
Nakon što kliknete " Tekst u stupce ”, Prikazat će se prozor„ Čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce korak 1 od 3”. Ovaj prozor ima dvije mogućnosti: "Razgraničeno" i "Fiksna širina". Opcija "Razgraničeno" označava znakove kao što su kartice ili zarezi za odvajanje svakog tekstualnog okvira. Obično morate odabrati "Razgraničeno" prilikom uvoza podataka iz drugih aplikacija (npr. Baza podataka). Opcija "Fiksna širina" označava da su okviri poravnati u stupcu koji ima razmak između svakog okvira.
Korak 5. Pritisnite Dalje
Ovaj novi prozor prikazuje tri mogućnosti. Ako želite stvoriti graničnik linija, kliknite željeni položaj graničnika ili razdjelnika teksta. Ako želite ukloniti graničnik ili razdjelnik, dvaput kliknite liniju. Da biste ga prilagodili, kliknite i povucite redak na podacima.
Korak 6. Pritisnite Dalje
Ovaj prozor ima nekoliko opcija, naime "Općenito", "Tekst", "Datum" i "Ne uvozi stupac (preskoči)". Opcije na ovoj stranici možete preskočiti, osim ako ne želite promijeniti izvorni format teksta u drugi format.
Korak 7. Pritisnite Završi
Vaš će tekst sada biti podijeljen u dva ili više stupaca.
