Važno je imati poslovni plan prije nego započnete stočarski posao, bez obzira na to koliko ste drugih priprema obavili. Današnje su farme mnogo složenije i raznovrsnije nego prije 100 godina. Tržišta su se promijenila, troškovi su porasli, profit pao, pojavili su se različiti načini uzgoja stoke i pojavila su se specijalizirana tržišta. Možete izraditi bilo koju vrstu poslovnog plana, no koraci u nastavku pomoći će vam dugoročno.
Korak
Korak 1. Uzmite nekoliko listova papira, olovku ili upotrijebite računalo koje ima Microsoft Word, One-Note ili neki drugi sličan program za obradu teksta
Ovi alati pomoći će vam da napišete ili upišete ono što vam je na umu, posebno vaše ciljeve i težnje u izgradnji farme.
Korak 2. Počnite tražiti inspiraciju
Da biste to učinili, ne morate napisati znanstveni rad. Također vam ne treba dobra struktura rečenice, ispravan pravopis ili velike vještine pisanja. Najbolji način za početak je da napravite popis onoga što želite učiniti, odlučite kako ćete to učiniti i što ste spremni učiniti kako biste to postigli.
- Trebali biste početi tražiti inspirativne ciljeve. Poslovanje je učinkovitije kad imate na umu cilj nego samo maglovitu ideju "želite učiniti nešto sa životinjama". Ideje nisu dovoljne i nećete ništa postići!
- Dok razmišljate o svojim ciljevima, zapamtite da strategija nije isto što i marketing. Strategija je način na koji vaše poslovanje dodaje vrijednost potrošačima („vaša ponuda vrijednosti“). Strategija također opisuje kako uvjeravate potencijalne kupce da od vas dobiju dodatnu vrijednost komunicirajući o jedinstvenosti vašeg poslovanja (ili po čemu se razlikujete od drugih uzgajivača). Poslovna strategija također objašnjava zašto možete pružiti veću vrijednost od ostalih poduzetnika (anatomija vašeg učinka). Vaš marketinški plan trebao bi opisati kako ćete svoju strategiju prenijeti potencijalnim kupcima.
Korak 3. Izvršite SWOT analizu
SWOT je popularan akronim koji se koristi u poslovanju i ekonomiji i predstavlja snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje. Snage i slabosti su unutarnje karakteristike koje se kontroliraju. Prilike i prijetnje vanjske su karakteristike koje su izvan kontrole vašeg poslovanja i industrije. Da biste izvršili ovu analizu, izradite tablicu s četiri stupca pod nazivom: Prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje. Naslove postavite na vrh svakog stupca. Ili, ako mislite da je stvaranje tablice previše zamorno i nezgodno, možete upotrijebiti drugačiji papir za svaki faktor.
- Ova vrsta analize vrlo je jednostavna i fleksibilna jer je možete koristiti za analizu sebe, svog poslovanja ili industrije u kojoj počinjete raditi.
-
Ova četiri čimbenika strateškog planiranja trebala bi objasniti sve o vama, od ukazivanja na to što možete, a što ne možete učiniti, pomoći koja vam je potrebna od stručnijih i stručnijih ljudi, onoga što ste spremni naučiti, koji vam problemi ili pitanja trebaju. mogu se suočiti i koje vas mogućnosti mogu učiniti uspješnima i profitabilnima.
-
Zapamtite da postoje dva faktora koji će utjecati na vas i trebali biste analizirati:
- Unutarnja snaga možete kontrolirati, poput vrste stoke koju odaberete, bilo da je vaše poslovanje intenzivno ili opsežno, kako hranite svoju stoku itd.
- Vanjska snaga ne možeš kontrolirati, kao što su vremenske prilike, topografija i vrsta tla na kojima obrađujete, lokalna, nacionalna i međunarodna pitanja industrije, tržišne cijene, potražnja za proizvodima i preferencije potrošača.
-
-
Izvršite internu SWOT analizu vas i vaših operacija. Zapitajte se koje su vaše vještine i što trebate poboljšati, što možete učiniti da poboljšate svoje vještine i stvari koje bi vas mogle natjerati da preispitate svoje poljoprivredno poslovanje. To uključuje razmatranje traženja pomoći od ljudi s više iskustva u određenom području i baze znanja koje već imate. Pomoć bi mogao biti savjet veterinara, računovođe s iskustvom u obavljanju revizije farmi, nadzornika izgradnje farme, poljoprivrednika koji se već 20 godina bavi poslom koji vas zanima itd.
Također napravite analizu svoje farme, zemljišta na kojem se uzgaja i vaše obitelji. Postavljajte pitanja kao što je gore navedeno, ali obitelji. Trebali biste pitati koliko vremena zajedno očekuju, što će se dogoditi ako farmu stavite ispred obitelji, što možete učiniti da potaknete i naučite svoju djecu da budu uključena u vaš posao itd
-
Napravite vanjsku SWOT analizu vrste stočarske industrije u koju želite ući, bilo da se radi o govedu (mesnom ili mliječnom), konjima, svinjama, kokošima, kozama/ovcama ili čak egzotičnim životinjama (poput bizona, jelena ili emua). Preporučujemo da napravite svoje istraživanje kako biste dovršili opsežnu SWOT analizu vrste industrije za koju ste zainteresirani. Čitajte vijesti iz domaćih novina i časopisa o stoci u nacionalnoj industriji i posjetite pouzdane web stranice. Na primjer, ako želite informacije o stočarskom poslovanju u Kanadi, posjetite web stranicu Kanadskog udruženja govedara na CCA.org. Naći ćete mnogo informacija o vijestima i problemima iz nacionalne industrije. Western Producer (za provincije Albertu, Britansku Kolumbiju, Saskatchewan i Manitobu) savršene su novine za čitanje najnovijih vijesti i informacija o različitim industrijama.
Što više istraživanja budete radili u ovoj fazi, bit ćete svjesniji što možete očekivati kada nas iznenađenje iznenadi. Kad počnete izvršavati poslovni plan, postat ćete sve svjesniji nedostataka vašeg plana, izazova koji su u pitanju te potreba i zahtjeva potrebnih za uključivanje i natjecanje u stočarskoj djelatnosti
Korak 4. U zasebnu tablicu zapišite četiri stupca počevši od "Gdje sam sada", "Gdje mi je cilj", "Kako da stignem tamo" i "Kako znam da sam stigao"
Ponovo potražite inspiraciju za odgovor na ova pitanja. Ako možete samo navesti jednu ili dvije točke, to je u redu. No, detaljno opišite četiri pitanja koja će vam pomoći da odgovorite na njih. Ispod su neke točke koje možete uzeti u obzir pri odgovaranju na ova pitanja:
-
Gdje sam sada?
Uključite SWOT analizu (vidi prethodni korak) za sljedeća područja: potrošači, operacije, ljudski resursi i financije. Ako nemate tvrtku, možete upotrijebiti SWOT analizu kao što je ranije spomenuto.
-
Gdje je moje odredište?
Ovo je pitanje ciljeva i zadataka koje želite postići u sljedećih 3 do 5 godina. Uključuje sve aspekte, kao što su financiranje, marketing, zdravlje stoke, uzgoj, isporuka životinja, odbijanje, odbacivanje, prodaja, upravljanje pašnjacima, upravljanje hranjenjem, analiza troškova itd.
-
Ovo je pitanje također prikladno za osobne, obiteljske i poslovne ciljeve. Prilikom formuliranja obiteljskih ciljeva zamolite članove obitelji da napišu svoje ciljeve. Ne raspravljajte o svojim ciljevima kada ih zapisujete. Raspravljajte nakon što su sve mete napisane.
- Osobni ciljevi uključuju stvari poput smanjenja radnog vremena, povećanja znanja o robnim tržištima ili računovodstvenim i proizvodnim programima itd.
- Poslovni cilj usmjeren je na stoku kao poslovni subjekt, na primjer, najveće zaduženje, posjedovanje ili kontrolu x hektara zemlje itd.
-
-
Kako to mogu postići?
Ovo je pitanje najvažniji dio poslovnog plana jer traži od vas da napišete načine kako poboljšati sebe, svoju obitelj i svoje poslovanje. Razmišljanje o mozgovima odličan je alat za odgovaranje na ovaj odjeljak jer uz plan A uvijek možete imati planove B, C, D itd.
-
Kako mogu znati jesam li stigao?
Ako svoj poslovni plan smatrate putovanjem, nije teško shvatiti da morate usput mjeriti svoj napredak i utvrditi idete li naprijed, stojite li na mjestu ili hodate unatrag. To se postiže redovitim definiranjem, prikupljanjem i pregledom mjernih podataka, mjera i ključnih pokazatelja uspješnosti. Ovaj proces se provodi za potvrditi svoje planove i odluke, direktno vaše buduće aktivnosti, opravdati izmjene planova i intervenirati kad stvari ne idu po planu. Svi vaši ciljevi moraju biti mjerljivi.
Metrike i mjerenja dat će odgovor na ovo važno pitanje.
Korak 5. U drugoj datoteci (ako pišete na računalu) ili na drugom papiru/stranici počnite pisati Poslovni plan
Izradite poslovni plan izradom tri glavna plana: strateški plan, operativni plan i plan sukcesije:
-
Strateški plan. Ovo je mjesto za povezivanje svih misli, ideja, ciljeva i ciljeva koje ste dobili tijekom brainstorminga u koracima 2 do 4. Jednostavno rečeno, oblici poslovnih planova koje su razvile tvrtke sadrže sljedeće:
-
Vizija:
Izjava o tome kako ćete vi ili vaša farma izgledati za 5 do 10 godina.
-
Misija:
Određuje ili definira životnu ulogu koju će organizacija imati u društvu. Ova izjava treba ukratko navesti što tvrtka radi, za koga i zašto.
-
Postići:
Vrijednosti su opći standardi ili važne smjernice za poljoprivredna gospodarstva i obitelji.
-
Analiza situacije:
To je proces identificiranja i razumijevanja kako vaša tvrtka stoji u okruženju u kojem poslujete, interno i eksterno. Korak 3 opisuje ovaj dio strateškog plana.
- Cilj Koje je glavno postignuće koje želite postići u sljedećih 3 do 5 godina?
-
Cilj:
Kako ćete postići svoj cilj?
-
Kritični čimbenici uspjeha:
Područja uspješnosti koja određuju dugoročni uspjeh organizacije, njezin razvoj, rast i postignuća. Za svaki kritični faktor uspjeha morate definirati jedan ili više ključnih pokazatelja uspješnosti u obliku metrike koju ćete koristiti za utvrđivanje jeste li ispunili kritične čimbenike uspjeha. Ti su čimbenici izraženi kao opća izjava o svrsi ("Održavanje zadovoljstva kupaca"), dok su ključni pokazatelji učinka specifičniji ("Smanjite broj pritužbi na ambalažu.")
-
Izradite plan rada:
Strategije i radnje koje se provode radi postizanja postavljenih ciljeva.
Ukratko, ne morate se truditi odgovoriti na "sva" gore navedena pitanja. Odgovorite na tri jednostavna pitanja u 4. koraku kao alat za odgovaranje na standardnih 8 pitanja poslovnog plana
-
-
Operativni plan. Ovo je dnevni plan aktivnosti koji uključuje što treba učiniti, tko će raditi i kada će posao biti dovršen. Ti su planovi kratkoročni i općenito se odnose na proizvodnju. Četiri su važna podplana, a to su plan proizvodnje, marketinški plan, financijski plan i plan ljudskih resursa:
-
Plan proizvodnje:
Što će se zadržati ili obraditi za prodaju? Za poljoprivrednike to uključuje dvije glavne komponente: životinje i sustav uzgoja. Za prvu komponentu objašnjavate stvari poput uzgoja, odbacivanja, odbića, brige o novorođenčadi, zdravlja domaćih životinja itd. Druga komponenta uključuje površinu zemlje i vrstu robe koja se uzgaja za uzgoj stoke (slama, silaža, zelena krma, trava, žito itd.). Identificirajte “sve” vrste poslova na svojoj farmi.
Također je važno spomenuti proizvodne resurse: zemljište, opremu te zgrade i infrastrukturu
-
Marketinški plan:
Gdje i kako ćete prodavati svoju robu? Upamtite, prodajom se jednostavno rješavate onoga što imate. Kada plasirate na tržište, morate planirati prodaju po pravoj cijeni.
-
Financijski plan:
Ovaj plan uključuje analizu proračuna, prihode i rashode, dug, neplaćeni rad, oportunitetne troškove, usporednu analizu vašeg poslovanja s drugim poduzećima, izvještaj o novčanim tokovima, amortizaciju strojeva, životinja, zgrada itd., Plaće, troškove života obitelji itd.
-
Plan ljudskih potencijala:
Većina farmi ovisi o jednom radniku (vlasniku) koji će voditi operaciju. Međutim, plan ljudskih resursa trebao bi istaknuti pitanja zapošljavanja s kojima se vaša tvrtka suočava i kako se s njima nositi. Ovaj plan opisuje vrste zaposlenika koji su potrebni za vođenje posla (opće odgovornosti, nazivi poslova, sposobnosti, dostupnost i potrebni programi obuke.)
-
Plan kvalitete:
Kontrola kvalitete je sposobnost definiranja onoga što ćete proizvoditi i kvalitete koju vaš proizvod treba postići. Prilikom kontrole kvalitete definirate procese potrebne za obavljanje obje stvari. Povremeno uspoređujete proizvod s parametrima kvalitete, prepoznajete kada ne postižete očekivanu kvalitetu i imate alate za poboljšanje procesa tako da se problemi mogu riješiti i vratite proizvod na željenu razinu kvalitete. Postoji mnogo okvira i metoda kvalitete, ali jedan od najjednostavnijih je dr. Kontinuirano poboljšanje kvalitete. W. Edward Deming. Ovaj okvir ima četiri koraka koji se neprestano ponavljaju radi poboljšanja kvalitete i zrelosti procesa.
-
Plan:
Postavite ciljeve za sve što namjeravate učiniti, procese koje morate slijediti da biste postigli te ciljeve te metrike i mjerenja potrebna za kontrolu procesa i dokazivanje da su ciljevi postignuti.
-
Čini:
Provedite plan i prikupite metrike i mjerenja definirana u prethodnom koraku.
-
Ček:
Pregledajte rezultate, mjerne podatke i mjerenja te utvrdite mogu li se i trebaju li poboljšati plan.
-
Popravak:
Provedite planove poboljšanja kako bi rezultati bili bolji kad se proces ponovi.
-
-
- Plan sukcesije. Ovo je vjerojatno najteži dio poslovnog plana jer morate isplanirati što će se dogoditi ako se glavni operater ozlijedi ili, što je još gore, umre. Plan sukcesije uključuje razvoj plana održivosti vašeg poslovanja i definiranje procesa premještanja poduzeća na novog vlasnika. Taj prijenos može biti ili prodaja vanjskoj strani (aukcija opreme i zemljišta) ili nasljedstvo (prenošenje posla na sljedeću generaciju).
Korak 6. Identificirajte vrstu vlasništva na farmi
Postoji sedam glavnih vrsta vlasništva: samostalno vlasništvo, firma, komanditno društvo, zajedničko partnerstvo, zajedničko ulaganje, društvo s ograničenom odgovornošću ili povjerenje. Vrste vlasništva ukratko su opisane u nastavku:
- samostalno poduzetništvo: Ovo je najjednostavniji oblik poslovanja. Ovaj oblik poslovanja drži jedna osoba koja se brine za sve. Za dugove i nemar koji su počinili zaposlenici odgovorni su vlasnici tvrtke. Međutim, pravne komplikacije i troškovi, pregovori za sporazume i nazivi tvrtki nisu potrebni u ovom obliku poslovanja.
- Firma: Ovaj oblik poslovanja vode dvije ili tri osobe. Budući da više od jedne osobe vodi posao, ovo poduzeće mora registrirati naziv tvrtke, a svaki je partner odgovoran za dugove, obveze i poslovne troškove. Ovaj oblik poslovanja automatski se prekida ako jedan od partnera umre, bankrotira ili nije u mogućnosti platiti.
- Ograničeno partnerstvo: Ovaj oblik poslovanja sastoji se od dvije grupe stranaka. Jedna skupina stranaka u potpunosti je odgovorna za poslovanje (partneri u odjeljcima), dok druga skupina samo pruža kapital i ne radi ništa drugo (komplementarni partneri). Komplementarni partner nema aktivnu ulogu u svakodnevnim aktivnostima, ali može provjeriti financijsku evidenciju i dati savjete upravi.
- Zajedničko druženje ili Suvlasništvo: To je oblik vlasništva nekretnine između dvije ili više osoba.
- Zajednički pothvat ili zajednički pothvat: Ovaj se oblik obično koristi u stočarskoj djelatnosti kada postoji suradnja između dvije ili više strana za vođenje određenog posla bez osnivanja partnerskog društva. Općenito, ovaj oblik poslovanja je privremen.
- Društvo s ograničenom odgovornošću: To je legalni poslovni subjekt koji je u vlasništvu grupe ljudi putem dioničarstva. To je zasebni poslovni subjekt od vlasnika kapitala. Odgovornost vlasnika kapitala ograničena je na iznos ulaganja koji ima, osim ako vlasnik kapitala osobno ne jamči za obveze društva. Takve tvrtke mogu pružiti vrlo fleksibilan okvir u smislu nasljeđivanja sljedeće generacije. Vlasnici također mogu zaposlenima dati dio rasta i operativne dobiti bez odustajanja od upravljačkih prava.
-
Povjerenja:
U ovom obliku poslovanja, pravno vlasništvo nad nekretninom odvojeno je od vlasništva nad profitom koji je imovina ostvarila.
Korak 7. Spojite ih sve zajedno
Ne bojte se napraviti promjene. Poslovni plan nije standard krutih pravila koja se ne mogu promijeniti. Ovaj se dokument može mijenjati kako posao raste i pojavljuju se nove ideje i problemi. Obično se poslovni plan pregledava najmanje jednom mjesečno ili godinu dana kako bi se vidjelo što je napisano i koje bi promjene trebalo izvršiti.
Savjeti
- Zatražite pomoć pri pisanju poslovnog plana. Zamolite stručnjaka ili nekoga s velikim iskustvom u analizi i pisanju poslovnih planova da vam pomogne kada imate problema s pisanjem određenog odjeljka.
- Poslovni plan potreban je kada posuđujete novac u banci. Banka će biti više zainteresirana za financijski dio vašeg poslovnog plana kako bi vidjela kako će mu vaše poslovanje financijski koristiti.
-
Poslovni plan se može promijeniti. Morate se sjetiti da ga spremite kako biste mu mogli pristupiti i promijeniti dijelove plana u slučaju da se dogodi neočekivano.
Svaki dobar posao mora se mijenjati i nastaviti analizirati poslovni plan kad god je to potrebno. Novi vlasnici poduzeća i ljudi koji tek počinju, češće će gledati svoje poslovne planove od ljudi ili poduzeća koja postoje već duže vrijeme
- Napišite "sve" u pisanom obliku. Nema ništa gore nego ne zapisati nešto i odjednom zaboraviti. Dokument poslovnog plana stavite u zasebnu datoteku kako biste znali gdje se nalazi kad mu ubuduće pristupate. Ako upišete plan, spremite ga na tvrdi disk ili USB flash pogon tako da ako se računalo ruši i ne možete pristupiti dokumentima, spremili ste ih na zasebno mjesto.
Upozorenje
- Ne forsirajte se i pokušajte napisati cijeli poslovni plan odjednom. Možda će vam trebati tjedan dana da završite, nemojte žuriti. Mnoga etablirana poduzeća provode šest mjeseci ili više pripremajući poslovni plan; žurba će na kraju samo naštetiti vašem poslu.
- Nemojte misliti da ne morate ponovno vidjeti plan dok vodite posao. Uvijek biste trebali pokušati analizirati ono što ste vi i vaš posao učinili dobro i s čime se još uvijek borite.
