Biografija koja može privući pozornost jedan je od važnih aspekata pa ste pozvani na razgovor i prihvaćeni za posao. Kako biste pripremili zanimljive i kvalitetne biopodatke, najprije odredite podatke koje ćete iznijeti. Nakon toga pripremite biografiju u profesionalnom jezičnom stilu kako bi vaše obrazovanje i iskustvo bili vrijedni razmatranja. Posljednji korak, iskoristite kreativne sposobnosti kako bi prikaz vaših biopodataka izgledao posebno.
Korak
1. dio od 3: Odlučivanje koje informacije prezentirati
Korak 1. Odredite vrstu biografije koju ćete pripremiti
Postoje 3 vrste biopodataka koji se obično koriste: kronološki, funkcionalni i kombinirani. Odaberite pravu vrstu biografije prije nego počnete pisati.
- Kronološki biopodaci koriste se za pružanje informacija o radnom iskustvu kronološkim redoslijedom od posljednjeg do prvog posla. Osim što ih je lakše čitati, potencijalni poslodavci će znati i vašu cjelokupnu radnu povijest, uključujući podatke o tome jeste li ikada bili nezaposleni. Stoga nemojte praviti kronološku biografiju ako niste radili u određenom vremenskom razdoblju. Pomoću kronološke biografije opišite napredovanja i vještine koje ste razvili tijekom svog posla.
- Funkcionalni biopodaci koriste se za opisivanje vještina i sposobnosti koje mogu biti korisne budućim poslodavcima bez uključivanja datuma, mjesta i godina radnog staža kako ne bi došlo do nepovezanih podataka o razdoblju pružanja usluge. Iako se funkcionalni biopodaci mogu koristiti za isticanje određenih sposobnosti i vještina, mnogi poslodavci ne vole te biopodatke jer ne otkrivaju činjenicu je li podnositelj zahtjeva bio nezaposlen ili nedovoljno uspješan u karijeri. Upotrijebite funkcionalnu biografiju ako ste tek završili fakultet, želite karijeru na drugom području ili tražite posao kao slobodnjak.
- Kombinirani biopodaci kombinacija su funkcionalnih i kronoloških biopodataka. Osim prikazivanja povijesti rada kronološkim redoslijedom, postoji i zasebni odjeljak koji informira različite vještine, volonterski rad i relevantne tečajeve ili obuke. Koristite kombiniranu biografiju ako tražite karijeru u novom području, ali s puno iskustva koje možete iskoristiti. Ako je vaše iskustvo još uvijek ograničeno, nemojte koristiti kombinirane biopodatke jer to može ostaviti dojam da želite prikriti nezadovoljavajuću radnu povijest.
Korak 2. Unesite potpune podatke o sebi
U svakoj biografiji postoje neke važne informacije koje uvijek trebate uključiti. Prilikom izrade biografije zapišite sljedeće podatke:
- Kontakt podaci koji se sastoje od imena, telefonskog broja, kućne adrese i adrese e -pošte. Napišite u potpunosti riječi koje se često skraćuju, na primjer: ulica, kelurahan i podokrug. Navedite adresu e -pošte koristeći svoje puno ime da biste izgledali profesionalno.
- Uključite obrazovanje koje imate i trenutno se bavite. Napišite naziv škole, GPA, fakultet, odjel i minimalne standarde prolaznosti. Javite nam i jeste li ikada dobili akademsku nagradu ili ste pohađali odgovarajući tečaj. Na primjer: ako želite raditi u zdravstvenom sektoru i imati certifikat o obuci za kardiopulmonalnu reanimaciju, navedite ove podatke u odjeljku povijesti obrazovanja.
Korak 3. Odredite povijest rada koju je potrebno uključiti u biografiju
Ne morate zapisati sav posao koji ste ikada obavili. Navedite radno iskustvo koje pokazuje napredovanje u karijeri i vještine. Stoga prvo odredite povijest rada koju trebate uvrstiti u svoju biografiju.
- Prilagodite svoju biografiju za posao koji želite. Na primjer: ako želite raditi u marketingu, zapišite sve poslove vezane uz marketing.
- Mnogi podnositelji zahtjeva griješe navodeći svo radno iskustvo, uključujući poslove koji nemaju nikakve veze sa željenim područjem. Ako želite raditi na području objavljivanja, vlasnici tvrtki nisu zainteresirani za čitanje povijesti rada prijavljenih kandidata koji su prošle godine bili konobarice. Oduševit će ga kandidati koji imaju radno iskustvo kao novinar i 3 godine su bili novinar časopisa u kampusu tijekom fakulteta.
- Ako tražite karijeru u novom području, podnošenje prijave s relevantnom radnom poviješću nije jednostavno. Čak i ako godinama ostajete zaposlenik, vaš će se mandat vjerojatno skratiti ako se ukloni nebitno radno iskustvo. Stoga izrazite iskustvo kao nešto korisno. Na primjer: Želite se preseliti iz uslužne tvrtke na područje oglašavanja s 3 godine radnog iskustva kao konobarica u luksuznom restoranu. Umjesto ignoriranja iskustva u usluzi, objasnite da konobarsku profesiju koristite kao priliku za učenje kako biste bili u mogućnosti komunicirati s kupcima i razumjeti što im je potrebno od ugostiteljskog posla, a to su vrlo vrijedne vještine na području marketinga.
Korak 4. Dodajte dodatne informacije
Ne dopustite da vaši biopodaci budu manje učinkoviti zbog odabira radne povijesti. Zapišite svoje vještine kao dodatne informacije kako bi vaša biografija bila vrijedna razmatranja.
- Napišite naslov "Vještine podrške" kako biste obavijestili o drugim aspektima koji nisu povezani s radnom povijesti.
- Ako govorite strani jezik, imate certifikat ili licencu, uključite ga u svoju biografiju, ali provjerite jesu li informacije relevantne. Na primjer: da biste se prijavili za pravni posao, nije potrebno priložiti potvrdu o tečaju šivanja.
- Nagrade ili publikacije također su vrlo korisne, osobito ako želite raditi u obrazovanju.
- Vještine korištenja različitih računalnih programa potrebne su u gotovo svim područjima rada. Navedite profesionalno radno iskustvo koje zahtijeva te vještine.
Korak 5. Navedite prenosive vještine
Čak i ako se prijavite za posao u drugom području, iskustvo koje steknete radeći obično se može koristiti u drugom području. Na primjer: budući da ste nedavno diplomirali i radili kao konobarica, već imate iskustva u usluživanju kupaca i komunikaciji, čak i ako posao nije relevantan. Napišite naslov “Vještine” kako biste opisali vještine koje ste stekli radeći dugi niz godina, ali koje se ne mogu uključiti u vašu opću povijest rada.
- Pod naslovom "Vještine" napišite "Vještine međuljudske komunikacije" jer gotovo svi poslovi zahtijevaju suradnju s drugim ljudima. Radno iskustvo u uslužnom sektoru osposobljava vas za aktivno slušanje, prevladavanje razlika, izražavanje mišljenja s poštovanjem i pružanje najbolje usluge klijentima.
- Zapišite sposobnost planiranja i izvođenja upravljanja. “Vještine upravljanja” sposobnosti su koje svaki zaposlenik mora posjedovati, uključujući i one koji rade nepuno radno vrijeme za malu plaću. U odjeljku opće vještine objasnite da ste sposobni dobro rješavati probleme, pridržavati se rokova i rješavati više zadataka odjednom.
- U oglasima za posao vodstvo je obično jedan od zahtjeva za prijavu. Opišite svoje vještine vođenja u odjeljku opće vještine. Na primjer: ako morate nadzirati novog zaposlenika, objasnite da imate iskustva u treniranju ili savjetovanju podređenih.
- U posljednje vrijeme očekuje se da će budući zaposlenici moći koristiti društvene medije. Ako imate osobni blog ili Twitter račun, uključite ga i u svoju biografiju, ali provjerite je li sadržaj kvalitetan.
Dio 2 od 3: Pisanje biopodataka
Korak 1. Odaberite prave riječi
Biopodaci su sredstvo za cijeniti sebe. Koristite riječi koje ostavljaju pozitivan dojam i mogu dobro izraziti svoje iskustvo.
- Potražite riječi koje se obično koriste u biopodacima na internetu. Možete pretraživati po kategorijama, na primjer: kontrolirati, poboljšavati, pojašnjavati, upravljati, poboljšavati i mnoge druge važne pojmove koji su obično navedeni u biopodacima.
- Opišite neke zadatke na poslu impresivnim riječima. Na primjer: budući da ste radili kao pomoćnik urednika časopisa i bili odgovorni za prilagođavanje članaka, u svoju biografiju napišite: „Zadužen sam za čitanje članaka suradnika, a zatim za provjeru gramatike i kvalitete sadržaja. Ako dođe do promjena, uvijek razgovaram s autorom i urednikom prije objavljivanja članka.”
- Ovu izjavu možete razviti kako biste je učinili impresivnijom, na primjer: „Ja sam odgovoran za osiguravanje nekoliko aspekata svakog članka koji su poslali suradnici, na primjer: jasnoću značenja, osjećaj za jezik i gramatiku. S tim u vezi, uvijek blisko surađujem s autorima i kolegama urednicima kako bih poboljšao kvalitetu članaka.”
Korak 2. Pokušajte dati kvantitativne podatke
Uz navođenje niza vještina, navedite i posebne popratne podatke.
- Ako ste radili za tvrtku, uključite točne podatke o prihodima od poslovanja. Umjesto da samo obavijestite: “Uspio sam povećati svoj poslovni prihod tijekom 2013.” također pružaju točne podatke, na primjer: “Uspio sam povećati svoj poslovni prihod u 2012. sa 120.000.000 Rp u 2013. na 2013.340.000.000 Rp.”
- Podržite informacije kvantitativnim podacima. Ako ste bili učitelj, navedite sljedeće: "Jednom sam predavao engleski jezik 5 dana u tjednu 18 srednjoškolaca s rasporedom od 4 sesije dnevno, 1 sat po sesiji."
- Ako kvantitativni podaci nisu dostupni, navedite podatke o radnom vremenu. Na primjer: ako vaš posao zahtijeva visoku kreativnost, pokažite svoju sposobnost dajući podatke o tome koliko ste dugo radili. Ako se vaš rad temelji na radnom učinku, objasnite koliko dugo trenirate svaki dan kako biste postigli najbolje rezultate. Ako radite u pisanom obliku, podijelite broj riječi koje dnevno napišete kako biste potencijalnim poslodavcima dali ideju o vašoj dnevnoj razini produktivnosti pisanja.
Korak 3. Pripremite biopodatke u obliku popisa i odlomaka
Biopodaci koji opisuju vještine mogu se napraviti u obliku pripovijetke pisanjem kratkog odlomka ispod povijesti rada ili u obliku popisa koji pojašnjava vještine točku po točku. Najbolja opcija je kombinacija ova dva. Započnite opisivanjem svoje opće povijesti rada u nekoliko rečenica nakon čega slijedi popis zadataka koje ste izvršili za vrijeme svog rada.
3. dio od 3: Određivanje ispravnih postavki zaslona
Korak 1. Pokušajte pripremiti biografiju na jednoj stranici
Dužina biografije ne smije biti veća od jedne stranice. Zato dobro razmislite što treba uključiti. Ako je broj podnositelja zahtjeva koje je potrebno odabrati vrlo velik, budući poslodavac može zanemariti biopodatke koji su duži od jedne stranice jer mora čitati biopodatke jedan po jedan kako bi utvrdio podnositelje zahtjeva koji imaju pravo na razgovor.
Korak 2. Koristite font koji se lako čita veličine 12 ili 10
Odaberite standardni font i veličinu fonta koji se obično koriste za pisanje biopodataka.
- Odaberite font koji se lako čita i prikladan je za podnošenje prijava za posao. Nemojte koristiti kurziv ili ukrasne fontove.
- Fontovi koji se obično koriste za pisanje biopodataka, na primjer: Calibri, Arial, Times New Roman i Georgia. No, ako se prijavljujete za posao koji zahtijeva kreativne vještine, odaberite umjetničko, ali lako čitljivo pismo, na primjer: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style ili Century Gothic.
- Možete dati više informacija ako koristite manja slova, ali ne manje od 10. Potencijalni poslodavci možda neće čitati teško čitljive biografije.
Korak 3. Dosljedno koristite oblikovanje i interpunkciju
Upotreba interpunkcije za pisanje biopodataka nije univerzalno definirana, ali morate dosljedno koristiti interpunkciju.
- Biopodaci u obliku popisa obično koriste fragmentaciju rečenice i ne moraju završavati točkom. Iako nema fiksnih pravila, dosljedno koristite interpunkciju. Ako naslov "Povijest rada" završite točkom, učinite isto kada napišete naslov "Podrška za iskustvo".
- Ostavite prostor. Možete smanjiti razmak za više iskustva u pisanju, ali to otežava čitanje biografije. Razmaknite dva odjeljka dosljedno u cijelom dokumentu.
- Ako koristite format popisa u odjeljku povijesti rada, upotrijebite isti format za odjeljak iskustva s podrškom.
Korak 4. Iskoristite kreativnost kako bi vaša biografija izgledala posebno
Biografija bi trebala zvučati profesionalno, ali ne i dosadno. Osim toga, dodajte kreativne stvari kako bi vaša biografija izgledala najatraktivnije.
- Dajte mu boju, ali nemojte birati previše svijetlu ili pretamnu boju da tekst bude otežan za čitanje, na primjer primarnu boju koja je previše svijetla ili žuta. Biopodaci će izgledati privlačnije ako u naslovu svakog odjeljka zasjenite plavu ili ljubičastu boju.
- Izradite internetsku biološku ili osobnu web stranicu kako bi potencijalni poslodavci mogli dobiti više informacija o vama, osobito ako želite raditi u području koje zahtijeva kreativnost.
- Stavite monogram kako biste svoje inicijale uvrstili u gornji kut biografije kao završni dodir.
- Potražite različite formate biopodataka na internetu kako biste mogli napraviti najbolje biopodatke.
Korak 5. Upotrijebite drugačiji format od uobičajenog
Izrada biografije bit će najsigurnija ako koristite standardni format, ali morat ćete istražiti malo drugačije formate kako bi se vaša biografija najviše istaknula. Ako se prijavljujete za posao u kreativnom području, upotrijebite format koji ne zvuči ležerno, ali je jednostavan za čitanje.
- Poslovi koji zahtijevaju kreativnost imaju visoki prioritet pri oblikovanju prilikom izrade dokumenata, na primjer: u području grafičkog dizajna biopodatke s tradicionalnim, osrednjim formatom potencijalni poslodavci mogu smatrati dosadnima. Razmislite o području rada koje odaberete kako biste odredili format biografije. Mnogi podnositelji zahtjeva dobivaju mogućnosti intervjua jer šalju biopodatke prema području rada koje žele. Na primjer: žena koja se prijavljuje za posao u sektoru spomenara. Pripremio je biografiju sa pozadinskom slikom niza isprepletenih spajalica i alatom za pričvršćivanje naljepnica. Iako nije bio zaposlen, biografija mu je bila vrlo zanimljiva te je dobio intervju.
- Ako ne tražite posao u određenom području, izradite biografiju u standardnom formatu i atraktivnom dizajnu. Da biste bili kreativniji, potražite formate i primjere biopodataka na internetu, na primjer na web stranicama Flickr i Pinterest.
- Ne pravite previše kreativnu biografiju. Iako je privlačan dizajn jedan od načina da se vaša biografija najviše istakne, nemojte koristiti previše stvaranja i oblikovanja da biste prikrili sadržaj. Pobrinite se da se vaša biografija lako čita bez ugrožavanja dizajna.
Savjeti
- Ako za slanje svoje biografije koristite e -poštu, pošaljite je u PDF -u. Format dokumenta stvorenog pomoću programa Word može se promijeniti ako mu se pristupa s drugog računala, tako da nije isti kao format koji koristite.
- Pripremite neke biopodatke prema poslu koji želite, pogotovo ako se imate priliku prijaviti na nekoliko radnih mjesta.
