Arhiva i automatsko arhiviranje značajke su sustava Office 2007 koje vam omogućuju premještanje starih datoteka na mjesto arhive u određenom vremenskom razdoblju. Općenito, Outlook 2007 automatski arhivira datoteke svakih 14 dana, ali datoteke možete arhivirati ručno ili postaviti automatsko arhiviranje da arhivira datoteke prema rasporedu.
Korak
Metoda 1 od 2: Ručno arhiviranje
Korak 1. Pritisnite Datoteka pri vrhu prozora programa Outlook 2007, a zatim odaberite Arhiviraj
Pojavit će se dijaloški okvir arhive.
Korak 2. Odaberite gumb Arhiviraj ovu mapu i sve podmape.
Korak 3. Kliknite izbornik pored Arhiviraj stavke starije od, a zatim odaberite željeni datum
Korak 4. Pritisnite Pregledaj, a zatim odaberite mjesto za spremanje datoteke arhive
Korak 5. Pritisnite U redu
Sve datoteke u programu Outlook koje su starije od datuma koji ste odabrali bit će arhivirane.
Metoda 2 od 2: Prilagođavanje automatskog arhiviranja
Korak 1. Pritisnite Alati pri vrhu prozora programa Outlook 2007, a zatim odaberite Opcije
Pojavit će se dijaloški okvir Mogućnosti.
Korak 2. Kliknite karticu Ostalo, a zatim pritisnite Automatsko arhiviranje.
Korak 3. Potvrdite okvir Pokreni automatsko arhiviranje svaki, a zatim odaberite učestalost skeniranja s dostupnog izbornika
Općenito, Outlook 2007 skenirat će stare datoteke svakih 14 dana.
Korak 4. Po potrebi provjerite jednu ili više dolje navedenih opcija:
- Odziv prije pokretanja automatskog arhiviranja: Ova će značajka prikazati poruku podsjetnika prije procesa arhiviranja, pa možete poništiti sesiju automatskog arhiviranja.
- Brisanje stavki kojima je istekao rok trajanja: Ova značajka omogućuje Outlooku da briše datoteke nakon što postanu dovoljno stare.
- Arhivirajte ili izbrišite stare stavke: Ova vam značajka omogućuje arhiviranje ili brisanje određenih datoteka kada postanu dovoljno stare.
- Prikaži arhivsku mapu na popisu mapa: Kad je ova značajka uključena, direktorij Arhiva pojavit će se u navigacijskom oknu Outlooka, tako da možete jednostavno pregledavati arhivirane datoteke.
- Očistite stavke starije od: Ova postavka omogućuje vam da odredite starost datoteka za arhiviranje, od 1 dana do 60 mjeseci.
- Premjestite stare stavke u: Ova vam značajka omogućuje odabir mjesta za spremanje arhiviranih datoteka.
- Trajno brisanje stavki: Ova značajka omogućuje Outlooku da izravno briše stare datoteke bez prethodnog arhiviranja.
Korak 5. Pritisnite U redu. Vaše postavke automatskog arhiviranja bit će spremljene i aktivne.
