Dodavanje padajućih okvira u proračunsku tablicu programa Excel 2007 može ubrzati unos podataka pružanjem popisa opcija umjesto da ih morate upisivati jednu po jednu. Kad postavite padajući okvir u ćeliju radnog lista, na ćeliji se pojavljuje strelica. Podaci se mogu unijeti klikom na strelicu, a zatim odabirom željenog unosa. Možete instalirati drop-box u samo nekoliko minuta i značajno povećati brzinu unosa podataka.
Korak
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu da biste u nju umetnuli padajući okvir
Korak 2. Navedite unose koje želite prikazati na padajućem izborniku
Upišite podatke redoslijedom kojim želite da se prikazuju. Unosi se moraju unijeti u jedan stupac ili redak i ne smiju sadržavati prazne ćelije.
Za ispis željenih podataka na zasebnom radnom listu kliknite karticu radnog lista na koji ste unijeli podatke. Upišite i odaberite podatke koje želite prikazati na popisu. Desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon, a zatim na popisu koji će se pojaviti kliknite "Imenuj raspon". Upišite naziv raspona u okvir "Naziv", a zatim kliknite "U redu". Radni list možete zaštititi ili sakriti kako bi spriječili da drugi korisnici mijenjaju njegov sadržaj
Korak 3. Kliknite ćeliju u koju želite postaviti padajući okvir
Korak 4. Kliknite karticu "Podaci" na vrpci Microsoft Excel 2007
Korak 5. Kliknite gumb "Validacija podataka" u grupi "Podatkovni alati"
Pojavit će se dijaloški okvir "Validacija podataka".
Korak 6. Kliknite karticu "Postavke", a zatim kliknite "Popis" s popisa prema dolje u okvir "Dopusti"
Korak 7. Pritisnite gumb na kraju okvira "Izvor"
U padajućem okviru odaberite popis koji želite unijeti.
Ako ste već stvorili naziv raspona, u okvir "Izvor" upišite znak jednakosti i naziv raspona
Korak 8. Odaberite ili poništite potvrdni okvir "Zanemari prazno", ovisno o tome dopuštate li da ćelije s padajućim okvirom ostanu prazne
Provjerite je li potvrđen okvir "Padajući izbornik u ćeliji".
Korak 9. Kliknite karticu "Unos poruke" za prikaz okvira s porukom kada je odabrana padajuća ćelija
Provjerite je li potvrđen okvir "Prikaži ulaznu poruku kada je ćelija odabrana" i upišite poruku koju želite prikazati u okvire "Naslov:" i "Unos poruke:".
Korak 10. Kliknite karticu "Upozorenje o pogrešci" za prikaz poruke o pogrešci ako se podaci uneseni u padajući okvir ne podudaraju
Potvrdite okvir "Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka". Za prikaz upozorenja ili informacija, ali dopuštanje netočnog unosa podataka, odaberite "Upozorenje" ili "Informacije" iz padajućeg okvira "Stil". Da biste prikazali poruku i spriječili unos netočnih podataka, odaberite "Zaustavi" iz padajućeg okvira "Stil". Upišite poruke koje želite prikazati u okvire "Naslov:" i "Poruka o pogrešci:".
Korak 11. Pritisnite "U redu" za spremanje kriterija provjere valjanosti i stvaranje padajućeg okvira
Savjeti
- Da biste uklonili padajući okvir, kliknite ćeliju koja sadrži okvir. Za brisanje padajućeg popisa odaberite ćeliju koja sadrži popis. Kliknite karticu "Podaci" na vrpci Microsoft Excel 2007. Kliknite gumb "Provjera valjanosti podataka" iz grupe "Podatkovni alati". Kliknite karticu "Postavke", zatim gumb "Obriši sve", a zatim "U redu".
- Ako je unos na padajućem popisu širi od stupca ćelija, promijenite širinu stupca ćelija za prikaz cijelog teksta.
