U ovom se članku raspravlja o tome kako izravno usporediti informacije između dvije Excel datoteke. Kad budete mogli manipulirati i uspoređivati informacije, možete upotrijebiti funkcije "Potraži gore", "Indeks" i "Podudaranje" za pomoć pri analizi.
Korak
Metoda 1 od 4: Korištenje značajke prikaza "Side by Side" u Excelu
Korak 1. Otvorite radnu knjigu koju je potrebno usporediti
Datoteku knjige možete pronaći otvaranjem programa Excel, klikom na gumb “ Datoteka ", izaberi" Otvorena ”, Te klikom na dvije radne knjige koje želite usporediti u izborniku koji se pojavi.
Posjetite mapu za pohranu radnih knjiga, odaberite svaku knjigu zasebno i neka oba prozora knjiga budu otvorena
Korak 2. Kliknite karticu Pogled
Nakon otvaranja knjige, možete kliknuti na karticu “ Pogled ”U gornjem središtu prozora programa Excel.
Korak 3. Pritisnite View Side by Side
Ova se opcija nalazi u odjeljku "Prozor" izbornika " Pogled ”I označena je ikonom na dva lista. Dva radna lista bit će prikazana u manjem, vertikalno složenom prozoru programa Excel.
- Ova opcija možda nije dostupna na stranici „ Pogled ”Ako imate samo jednu radnu knjigu otvorenu u Excelu.
- Ako su otvorene dvije radne knjige, Excel će automatski odabrati oba dokumenta za prikaz jedan pored drugog.
Korak 4. Pritisnite Rasporedi sve
Ova postavka omogućuje vam promjenu orijentacije radne knjige kada se gledaju jedna pored druge.
Na izborniku koji se pojavi možete odabrati opciju za prikaz obje radne knjige (npr. Vodoravno ”, “ okomita ”, “ Kaskada ", ili " Popločan ”).
Korak 5. Omogućite značajku "Sinkrono pomicanje"
Nakon što otvorite obje radne knjige, kliknite Sinkrono pomicanje ”(Pod opcijom“ Pogled Rame uz rame ”) Kako biste se mogli jednostavno pomicati kroz oba Excel radna lista po retku i ručno provjeravati razlike u podacima.
Korak 6. Povucite jednu od radnih knjiga za pomicanje kroz obje stranice
Nakon što je omogućena značajka "Sinkrono pomicanje", možete se pomicati kroz obje stranice radne knjige istovremeno i jednostavno uspoređivati postojeće podatke.
Metoda 2 od 4: Korištenje funkcije "Pretraživanje"
Korak 1. Otvorite dvije radne knjige koje je potrebno usporediti
Možete ga pronaći otvaranjem programa Excel, klikom na izbornik “ Datoteka ", kliknite" Otvorena ”I odabire dvije radne knjige za usporedbu s izbornika.
Posjetite mapu za pohranu radne knjige, odaberite svaku knjigu zasebno i neka oba prozora knjige budu otvorena
Korak 2. Odredite okvire koje korisnik datoteke može odabrati
U ovom okviru prikazat će se padajući popis.
Korak 3. Pritisnite okvir
Okvir rešetke će nakon klika izgledati tamnije.
Korak 4. Kliknite karticu PODACI na alatnoj traci
Nakon što kliknete karticu, odaberite VALIDACIJA ”Na padajućem izborniku. Nakon toga će se pojaviti skočni izbornik.
Ako koristite stariju verziju programa Excel, alatna traka "DATA" pojavit će se nakon što odaberete karticu ". PODACI ”, I prikazuje opciju„ Provjera valjanosti podataka "umjesto opcije" Validacija ”.
Korak 5. Kliknite Lista na popisu "DOZVOLI"
Korak 6. Pritisnite gumb s crvenom strelicom
Ovaj gumb omogućuje vam da odaberete izvor (drugim riječima, prvi stupac) koji će se obraditi u podatke za padajući izbornik.
Korak 7. Odaberite prvi stupac na popisu i pritisnite tipku Enter
Kliknite u redu ”Kada se prikaže prozor za provjeru valjanosti podataka. Možete vidjeti okvir sa strelicom u njemu. Ova strelica će prikazati padajući popis kada se klikne.
Korak 8. Odaberite okvire koje želite koristiti za prikaz drugih informacija
Korak 9. Kliknite karticu Umetni i referenca
U starijim verzijama programa Excel ne morate kliknuti gumb “ Umetnuti "i može izravno odabrati karticu" Funkcije "Za prikaz kategorije" Traženje i upućivanje ”.
Korak 10. Odaberite Potraži i referenciraj s popisa kategorija
Korak 11. Potražite Popis na popisu
Nakon što dvaput kliknete na opciju, prikazat će se drugi okvir i možete odabrati opciju “ u redu ”.
Korak 12. Odaberite okvir s padajućim popisom za unos “lookup_value”
Korak 13. Odaberite prvi stupac na popisu za unos “Lookup_vector”
Korak 14. Odaberite drugi stupac na popisu za unos “Result_vector”
Korak 15. Odaberite unos s padajućeg popisa
Podaci će se nakon toga automatski promijeniti.
Metoda 3 od 4: Korištenje usluge XL Comparator
Korak 1. Otvorite preglednik i posjetite
Bit ćete preusmjereni na web mjesto XL Comparator gdje možete učitati dvije radne knjige programa Excel koje želite usporediti.
Korak 2. Pritisnite Odaberi datoteku
Otvorit će se novi prozor i možete tražiti jedan od dva Excel dokumenta koja želite usporediti. Odaberite datoteku kroz dva dostupna polja na web stranici.
Korak 3. Pritisnite Dalje> za nastavak
Nakon odabira opcije pojavit će se skočna poruka pri vrhu stranice koja vas obavještava da je postupak prijenosa datoteka već u tijeku, a obrada velikih datoteka može potrajati duže. Kliknite U redu ”Da biste zatvorili poruku.
Korak 4. Odaberite stupac koji želite skenirati
Ispod svakog naziva datoteke nalazi se padajući izbornik s oznakom " Odaberite stupac " Pritisnite padajući izbornik na svakoj datoteci da biste odabrali stupce koje želite označiti i usporediti.
Nazivi stupaca bit će prikazani kada pritisnete padajući izbornik
Korak 5. Odaberite sadržaj datoteke rezultata
U ovoj kategoriji postoje četiri opcije s balonima pored njih. Jedan od njih morate odabrati kao vodič za format za dokument s rezultatima.
Korak 6. Odaberite opciju za jednostavnu usporedbu stupaca
U donjem okviru izbornika za usporedbu vidjet ćete dva dodatna uvjeta filtra za usporedbu dokumenata: " Zanemari velika/mala slova "i" Zanemarite "razmake" prije i poslije vrijednosti " Prije nastavka kliknite potvrdne okvire na obje opcije.
Korak 7. Pritisnite Dalje> za nastavak
Nakon toga bit ćete preusmjereni na stranicu za preuzimanje rezultirajućeg dokumenta.
Korak 8. Preuzmite dokument za usporedbu
Korak 1. Pronađite naziv radne knjige i radnog lista
-
U ovoj metodi koristit ćemo tri uzorka radnih knjiga koje su spremljene i imenovane na sljedeći način:
- C: / Appeals / Books1.xls (učitava proračunsku tablicu s oznakom "Prodaja 1999")
- C: / Appeals / Books2.xls (učitava proračunsku tablicu s oznakom "2000 prodaja")
- Obje radne knjige imaju prvi stupac "A" s nazivom proizvoda, a drugi stupac "B" s brojem prodaje svake godine. Prvi redak je naziv stupca.
Korak 2. Izradite usporednu radnu knjigu
Morate stvoriti Buku3.xls za usporedbu podataka. Koristite jedan stupac za prikaz naziva proizvoda, a sljedeći stupac za razliku u prodaji proizvoda između godina koje se uspoređuju.
C: / Appeals / Books3.xls (učitava radni list s oznakom "Razlika")
Korak 3. Postavite naslov u stupac
Samo otvorite radni list "Book3.xls", zatim kliknite okvir "A1" i upišite:
- = 'C: / Žalba [Book1.xls] Prodaja 1999.'! A1
- Ako ste datoteku spremili u drugi direktorij, zamijenite “C: / Banding \” adresom tog direktorija. Ako koristite drugi naziv datoteke, zamijenite “Book1.xls” i unesite odgovarajući naziv datoteke. Ako koristite drugi naziv/oznaku lista, zamijenite “Sales 1999” odgovarajućim nazivom/oznakom lista. Ne zaboravite ne otvarati referenciranu datoteku (“Book1.xls”). Excel može promijeniti dodanu referencu ako je otvorite. Zapravo možete dobiti okvir s istim sadržajem/podacima kao okvir koji se koristi kao referenca.
Korak 4. Povucite okvir “A1” prema dolje za prikaz popisa svih proizvoda
Pritisnite donji desni kut okvira i povucite prema dolje za prikaz svih imena.
Korak 5. Imenujte drugi stupac
Za ovaj primjer možete upisati "Razlika" u okvir "B1".
Korak 6. Procijenite razliku između svake prodaje proizvoda (kao primjer za ovaj članak)
U ovom primjeru upišite sljedeći unos u okvir “B2”:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Prodaja 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Prodaja 1999 '! B2
- Možete koristiti normalne Excelove operacije s okvirom izvornih podataka iz referentne datoteke.
