Ovaj wikiHow vas uči kako usporediti dva različita skupa podataka u programu Microsoft Excel, od dva stupca u istoj proračunskoj tablici do dvije različite datoteke Excel.
Korak
Metoda 1 od 3: Usporedba dviju kolona
Korak 1. Označite prvu ćeliju u praznom stupcu
Kada želite usporediti dva stupca na istom radnom listu, rezultate usporedbe morate prikazati u jednom praznom stupcu. Odaberite ćelije u istom retku s dva stupca koja želite usporediti.
Na primjer, ako se stupac koji želite usporediti nalazi u ćelijama A2 i B2, označite ćeliju C2
Korak 2. U prvi stupac upišite usporedbenu formulu
Upišite donju formulu za usporedbu podataka u stupcima A2 i B2. Promijenite vrijednost ćelije ako stupac počinje u drugoj ćeliji:
= IF (A2 = B2, "Podudaranje", "Nema podudaranja")
Korak 3. Dvaput kliknite okvir za popunjavanje u donjem kutu ćelije
Nakon toga će se formula primijeniti na sve ćelije u stupcu rezultata. Automatski će se ćelije u stupcu rezultata prilagoditi tako da se podudaraju ili ne podudaraju s podacima u stupcima A2 i B2.
Korak 4. Obratite pozornost na oznake Podudaranje i Nema podudaranja
Oznaka će pokazati ima li sadržaj ćelija u dva stupca koja se uspoređuju odgovarajuće podatke ili ne. To se također odnosi na nizove, datume, brojeve i vremena. Imajte na umu da veličina kućišta nije bitna (npr. "CRVENO" i "crveno" tretiraju se kao isti podaci).
Metoda 2 od 3: Usporedba dviju datoteka (radna bilježnica) jedna do druge
Korak 1. Otvorite prvu Excel datoteku ili radni list koji želite usporediti
Možete upotrijebiti Excelovu značajku View Side by Side za prikaz dviju različitih datoteka na jednom zaslonu odjednom. Pomoću ove značajke možete istovremeno pomicati radne listove.
Korak 2. Otvorite drugu datoteku
Sada su na vašem računalu otvorene dvije Excel datoteke.
Korak 3. Kliknite karticu Pogled u bilo kojem prozoru datoteke
Korak 4. Pritisnite gumb View Side by Side
Nalazi se u Windows odjeljku. Nakon toga će se obje datoteke vodoravno prikazati na zaslonu.
Korak 5. Pritisnite Rasporedi sve za promjenu orijentacije
Korak 6. Pritisnite Okomito, a zatim odaberite U redu
Nakon toga će se izgled radnog lista promijeniti tako da se jedan od listova prikazuje s lijeve strane, a drugi list s desne strane.
Korak 7. Gurnite stranice u jednom prozoru za pomicanje stranica u oba prozora
Kad je funkcija Side by Side omogućena, pomaci zaslona primjenjuju se na oba prozora programa Excel. Na taj način možete lako vidjeti razliku u podacima dok klizite radni list.
Ovu značajku možete onemogućiti klikom na gumb "Sinkrono pomicanje" na kartici "Prikaz"
Metoda 3 od 3: Pronalaženje razlika u dva lista
Korak 1. Otvorite datoteku koja sadrži dvije stranice koje želite usporediti
Da biste koristili ovu formulu za usporedbu, oba radna lista moraju biti spremljena u istu datoteku ili radni list.
Korak 2. Pritisnite gumb + za stvaranje nove stranice/lista
Gumb možete vidjeti pri dnu zaslona, pored postojeće/otvorene proračunske tablice.
Korak 3. Postavite pokazivač na ćeliju A1 na novom radnom listu
Korak 4. Unesite formulu za usporedbu
Upišite ili kopirajte sljedeću formulu u ćeliju A1 na novom radnom listu:
= IF (List1! A1 List2! A1, "List1:" & List1! A1 & "vs List2:" & List2! A1, "")
Korak 5. Kliknite i povucite okvir za popunjavanje u donjem kutu ćelije A1
Korak 6. Povucite okvir za popunjavanje prema dolje
Povucite ćelije do ćelija koje sadrže podatke u prvom listu. Na primjer, ako su podaci u prvom stupcu prikazani do 27. retka, povucite okvir za popunjavanje dok ne dosegne taj redak.
Korak 7. Povucite okvir za popunjavanje udesno
Nakon što ga povučete prema dolje, povucite okvir za popunjavanje udesno dok se ne podudara s podatkovnim ćelijama na prvom listu stupaca. Na primjer, ako prvi list stupca sadrži podatke dok ne dođe do stupca Q, povucite okvir za popunjavanje na novom listu dok ne dosegne isti stupac.
Korak 8. Pronađite razlike u podacima u ćelijama koje se uspoređuju
Nakon što povučete okvir za popunjavanje na novi list, ćelije koje sadrže razliku između podataka na dva lista koja se uspoređuju bit će ispunjene rezultatima usporedbe. Ćelije koje sadrže razlike prikazat će vrijednosti ili podatke iz prvog lista stupaca i podatke iz iste ćelije u drugom listu stupaca.
