Traženje slobodnog vremena s vremena na vrijeme može se činiti zastrašujućim i neugodnim, ali to je vaše pravo. Ako dobro planirate slobodno vrijeme kako ne bi smetalo drugim zaposlenicima, imate priliku lako doći do tih praznika. Kada tražite dopust putem e -pošte, nemojte tući po grmu, pokazivati prijateljski stav i dobro navesti razloge. Bez obzira na to je li dopust uzet zbog godišnjeg odmora ili iz osobnih razloga, s povjerenjem ga možete zatražiti sve dok vaša odsutnost ne utječe na performanse vašeg radnog mjesta.
Korak
Metoda 1 od 2: Pronalaženje pravog vremena za podnošenje zahtjeva za dopust
Korak 1. Provjerite politiku tvrtke o podnošenju zahtjeva za dopust
Pročitajte priručnik o radnom mjestu ili pitajte svog šefa o tome. Saznajte koliko dana odmora imate, kako se prijaviti, može li se naknada akumulirati i dobivate li i dalje plaću za vrijeme odmora.
- Staž u tvrtki također utječe na iznos odmora koji se može iskoristiti i kada se možete prijaviti za njega.
- Ako ste novi zaposlenik, saznajte jeste li dobili slobodno. Ako ste novi zaposlenik, podnošenje zahtjeva za slobodno vrijeme može biti prilično teško, a vaš šef neće biti sretan.
Korak 2. Prijavite se za dopust u pravo vrijeme
Uzimanje slobodnog vremena lakše je dobiti odobrenje ako ne radite na projektu i nemate hitan rok za rad. Ako je vaša tvrtka u određenim mjesecima jako zaposlena, u to vrijeme ne biste trebali uzeti slobodno.
- Ako trebate uzeti slobodno vrijeme kada je tvrtka zauzeta zbog hitne situacije ili nečeg drugog što se ne može zanemariti, navedite čvrst razlog.
- Ako je moguće, pitajte prijavljuju li se još neki zaposlenici u isto vrijeme. Ako vaše radno mjesto ima samo nekoliko zaposlenika, vašem će šefu biti teško odobriti zahtjev za dopust.
- Ako je vaš zahtjev za dopust prihvaćen, obavijestite svoje suradnike najmanje tjedan dana prije datuma odmora.
Korak 3. Prijavite se za dopust najmanje 2 tjedna unaprijed
Morate se prijaviti za dopust najmanje 2 tjedna prije datuma odmora. Općenito, što se ranije traži dozvola, veće su šanse da dobijete slobodan dan. Ako svom šefu kažete da ćete unaprijed uzeti slobodan dan, tvrtka se može pripremiti za to.
Što je dulji odmor, to će zahtjev za dobivanje dozvole biti raniji. Ako ste na dopustu nekoliko dana, dovoljno je podnijeti zahtjev za dozvolu 2 tjedna unaprijed. Ako nećete biti duže od tjedan dana, morate obavijestiti svog šefa najmanje 1 mjesec unaprijed
Korak 4. Dovršite onoliko posla koliko imate prije odmora
Ako postoje zadaci i obveze koje je potrebno obaviti tijekom podnošenja zahtjeva za dopust, dovršite ih što je više moguće. Pobrinuti se da drugi zaposlenici ne budu opterećeni vašim odsustvom učinit će im zahvalnima, kao i olakšati poslodavcima odobravanje traženog dopusta.
Ako imate radne obveze koje ne možete ispuniti prije slobodnog vremena, dogovorite ih da ih ispune drugi zaposlenici. Pobrinite se da osoba koja vas zamjenjuje razumije zadatak i svrhu zadatka. Za svaki slučaj navedite svoje podatke za kontakt
Metoda 2 od 2: Pisanje e -pošte za prijavu za odsustvo
Korak 1. Uključite zahtjev za dopust u temu e -pošte
Trebali biste uputiti svog šefa ravno do točke e -pošte bez otvaranja. Recite da želite zatražiti dopust i upišite datum odmora u stupac teme.
Na primjer, subjekt bi mogao glasiti: "Podnošenje Fajar Nugraha dopustne dozvole od 2020-10-10 do 2020-25-10."
Korak 2. Otvorite e -poruku s prijateljskim pozdravom
Navedite ime svog šefa i srdačno ga pozdravite. Ovo može zvučati kao razgovor, ali zapravo je važno pokazati ljubaznost i učiniti vašu e -poštu profesionalnijom.
- Nema potrebe koristiti službene pozdrave. Mogli biste samo napisati nešto jednostavno, poput "Dobar dan gospođo Jenny", "Zdravo Pak Rudi ili" Pozdrav Pak Budi “
- Svakodnevno obratite pažnju na titule i nadimke svog šefa. Ako vaša tvrtka obično koristi vaše prezime za komunikaciju, korištenje imena vašeg poslodavca u e -poruci može se smatrati nepristojnim. Ako vaš šef ima posebno zvanje (poput liječnika, profesora, suca itd.), Uključite to zvanje i u svoju e -adresu.
Korak 3. Unesite datum dopusta
Čak i ako datum stavite u polje za temu, trebali biste ga prepisati u prvu rečenicu e -poruke. Uključite ove podatke u obrazac zahtjeva.
Na primjer, mogli biste napisati: "Želio bih zatražiti dopust od srijede, 10. listopada, do četvrtka, 25. listopada."
Korak 4. Objasnite razlog vašeg dopusta
Nakon što navedete datum odmora, navedite razlog zašto se prijavljujete. Morate biti iskreni, čak i ako znate da razlog neće dobiti pozitivan odgovor. Ako vas uhvate u laži kada tražite dopust, možete dobiti lošu prosudbu i tvrtka će ubuduće teško tražiti dopust.
- Na primjer, mogli biste napisati: "Tražim dopust jer moja obitelj ide zajedno na odmor na Bali."
- Ako tražite dopust zbog hitne ili hitne potrebe, objasnite to u e -poruci. Pogrebi, zdravstveni uvjeti ili pozivnice za vjenčanje neki su primjeri neočekivanih događaja koji mogu natjerati poslodavce da žele dati improvizirani dopust.
Korak 5. Objasnite svom šefu da ste se pobrinuli za potrebe u uredu prije odlaska na dopust
Recite svom šefu da ste razmotrili učinak odmora na tvrtku. Ako trebate zatražiti pomoć od drugih zaposlenika ili postoje projekti i klijenti kojima je potrebna pomoć dok ste na dopustu, objasnite šefu pojedinosti i kako ih riješiti. Što je bolji način na koji se brinete za tvrtku prije odmora, to će vaš šef lakše dati dopuštenje.
- Na primjer, mogli biste napisati: „Pobrinuo sam se da sve moje odgovornosti preuzmu drugi zaposlenici tijekom mog odmora. Zamolio sam Rudija da obradi klijenta. Osim toga, završio sam potrebnu dokumentaciju dok nisam u uredu."
- Bilo bi dobro reći svom šefu kako vas može kontaktirati. Ako ne možete ili ne želite navesti osobni telefonski broj ili e -poštu, morat ćete to napomenuti u e -pošti za dopust.
Korak 6. Završite e -poruku pozitivnom notom
Zadnji redak u e -pošti s dopuštenjem mora sadržavati zahtjev da tvrtka da dopuštenje. Također biste se trebali zahvaliti svom šefu prije nego napišete svoje ime u e -poruci. Tako ćete zadržati prijateljski i profesionalni osjećaj koji ste pokazali od kada ste napisali pozdravnu rečenicu.
Na primjer, na kraju e -pošte mogli biste napisati: „Nadajmo se da će tvrtka odobriti ovo odsustvo. Hvala vam."
Stručni savjet
Kako najbolje iskoristiti dopust:
- Postavite osobne ciljeve da naučite nešto ili postignete određena postignuća u sljedećih 6 mjeseci. Ako imate jasne ciljeve, bit ćete motivirani nakon završetka odmora.
- Prilikom odmora razmislite o svojoj karijeri. Zapitajte se jeste li zadovoljni trenutnim poslom. Nakon toga potražite nove mogućnosti na svom području kako biste pomogli u postizanju dugoročnih ciljeva.
- Ako vam se sviđa tvrtka u kojoj radite, ali niste zadovoljni svojim trenutnim položajem, razgovarajte sa šefom prije nego što se vratite s odmora kako biste saznali o drugim slobodnim radnim mjestima u tvrtki.
