Blagajne se koriste za bilježenje podataka o plaćanju i pohranu gotovine primljene tijekom cijelog radnog dana. Postoji nekoliko vrsta blagajni, uključujući elektroničke blagajne, blagajne Square iPad i razne računalne blagajne. Svaka vrsta ima svoje posebnosti, ali i međusobne sličnosti.
Korak
1. dio od 4: Postavljanje blagajne
Korak 1. Spustite blagajnu i spojite je na električnu mrežu
Stavite ga na tvrdu, ravnu površinu. U idealnom slučaju, blagajna se stavlja na blagajnu koja je dovoljno široka da kupac postavi proizvode koje će platiti. Spojite blagajnu izravno na izvor napajanja (nemojte koristiti dodatni kabel za napajanje).
Korak 2. Ugradite bateriju motora
Baterija osigurava rezervnu memoriju za blagajnu u slučaju nestanka struje, pa ju je potrebno instalirati prije pokretanja bilo kojeg programa na blagajni. Otvorite poklopac papira za potvrdu plaćanja i pronađite pretinac za baterije. Za otvaranje poklopca pretinca za baterije možda će vam trebati mali odvijač. Zatim umetnite bateriju u smjeru naznačenom na stroju. Zatim ponovno zatvorite pretinac za baterije.
- Na nekim vrstama blagajni pretinac za baterije nalazi se ispod držača papirnatog računa.
- Zamijenite bateriju jednom godišnje kako biste bili sigurni da blagajna uvijek radi ispravno.
Korak 3. Instalirajte papir za potvrdu plaćanja
Otvorite poklopac držača papira za potvrdu o uplati. Pazite da su krajevi role papira izrezani ravno kako bi se mogli lako uklopiti u valjke. Umetnite rolu papira u valjak tako da ide sve do prednje strane blagajne, tako da možete potrgati potvrdu o plaćanju kako biste je dali kupcu. Pritisnite gumb FEED kako bi stroj usisao papir i proveo postupak valjanja.
Korak 4. Otključajte ladicu za gotovinu za plaćanje
Ova ladica za novac obično ima bravu koja osigurava novac uplaćen od kupca. Pazite da ne izgubite ovaj ključ. Ovaj ključ možete staviti u ladicu za novac kad je otključan, tako da ga možete lako pronaći kada ga trebate zaključati.
Korak 5. Uključite blagajnu
Na nekim blagajnama prekidač za uključivanje/isključivanje nalazi se na stražnjoj ili bočnoj strani uređaja. Na drugim vrstama blagajni ovaj gumb se nalazi na gornjoj prednjoj strani uređaja. Pokrenite motor ili okrenite ključ u položaj REG (registar).
Novije vrste blagajni nemaju fizički gumb, ali imaju gumb MODE. Pritisnite gumb MODE i pronađite opcije REG ili način rada
Korak 6. Postavite program na svoju blagajnu
Većina blagajni ima gumbe koji se mogu programirati za grupiranje sličnih pojedinosti u kategorije. Te se skupine ili kategorije mogu odrediti na temelju toga oporezuju li se detalji ili ne. Također možete postaviti postavke prikaza datuma i vremena.
- Funkcijama programiranja obično se može pristupiti okretanjem kotačića na opciju PRG ili P ili pritiskom na gumb za odabir načina rada prema PROGRAMU. Neke blagajne imaju ručnu polugu koja se nalazi ispod korica papira o primitku plaćanja. Ova se poluga može premjestiti u opcije programa.
- Većina blagajni ima najmanje 4 dugmeta za porez. Ovi gumbi mogu se programirati za različite porezne stope, ovisno o tome podliježete li jedinstvenoj stopi poreza na promet (kao što je to slučaj na nekim mjestima) ili podliježete poreznoj stopi specifičnoj za sustav (na primjer, GST, PST, ili PDV, ovisno o vašoj lokaciji).
- Slijedite posebne upute u priručniku za blagajnu za programiranje različitih funkcija.
2. dio od 4: Ostvarivanje prodaje
Korak 1. Unesite sigurnosni kôd ili lozinku za početak korištenja blagajne
Mnoge blagajne zahtijevaju kôd blagajne ili drugu vrstu sigurnosnog koda prije nego što se mogu koristiti. Kod blagajne koristan je za pružanje informacija o tome tko blagajnik upravlja svakom platnom transakcijom. Pomoću ovog koda možete pratiti svaku prodajnu transakciju i rješavati sve greške koje se pojave.
- Ako radite u restoranu, možda ćete morati unijeti šifru zaposlenika zajedno s brojem stola i brojem gostiju za stolom.
- Novije vrste blagajni (na primjer, četvrtaste blagajne) mogu zahtijevati da se prijavite sa svojom e -adresom i lozinkom.
Korak 2. Unesite prvi broj cijene proizvoda
Upišite cijenu za ovaj proizvod pomoću brojčanih tipki. Obično ne morate unijeti decimalni broj jer će ga blagajna automatski unijeti.
Neke blagajne imaju funkciju skeniranja (skener), pa ne morate ručno unijeti brojeve cijena. Ovaj skener će pročitati crtični kôd i automatski unijeti podatke o proizvodu. Ako je vaša blagajna ove vrste, u sljedećem koraku ne morate pritisnuti tipke kategorije ili odjela
Korak 3. Pritisnite odgovarajuću tipku kategorije/odjela
Većina blagajni zahtijeva da pritisnete gumb nakon unosa broja cijene kako biste utvrdili kojoj kategoriji pripada svaki prodani proizvod (npr. Odjeća, hrana itd.).
- Gumbi kategorije/odjela mogu se programirati ovisno o tome oporezuje li se prodaja ili ne. Proučite priručnik za blagajnu da biste saznali kako programirati porezne stope za gumbe.
- Promatrajte papir s potvrdom o plaćanju: pritisnite strelicu ili tipku FEED da stroj namota papir kako biste mogli pročitati ukupan broj transakcija zabilježenih na papiru.
- Svaki proizvod koji dodate također će se dodati sve većem zbroju, koji se obično prikazuje na ekranu blagajne.
Korak 4. Dodajte popust ako je potrebno navedenoj prodajnoj cijeni
Ako je proizvod na sniženju, možda ćete morati unijeti postotni broj popusta. Upišite cijenu proizvoda, pritisnite tipku kategorije/odjela, upišite postotni broj popusta (na primjer 15 da biste unijeli popust od 15%, na primjer), a zatim pritisnite gumb postotka (%). Ova se tipka obično nalazi u skupini tipki lijevo od numeričke tipkovnice.
Korak 5. Upišite cijenu ostalih proizvoda
Pomoću brojčanih tipki unesite cijenu za svaki proizvod koji nije naveden. Za svaki od ovih proizvoda pritisnite odgovarajuću tipku kategorije/odjela.
Ako želite unijeti isti proizvod nekoliko puta, pritisnite broj proizvoda, zatim pritisnite gumb QTY, unesite jediničnu cijenu proizvoda, a zatim pritisnite tipku kategorije/odjela. Na primjer, ako želite uključiti 2 knjige za Rp. 70.000, pritisnite broj 2, zatim pritisnite QTY, zatim pritisnite 70000, a zatim pritisnite odgovarajuću tipku kategorije/odjela
Korak 6. Pritisnite gumb za međuzbroj
Ovaj gumb prikazuje ukupne proizvode uključene u tu prodaju. Taj će se iznos također dodati s primjenjivim porezima prema potrebi, u skladu s programiranjem koje je provedeno u svakoj kategoriji/odjelu.
Korak 7. Odredite vrstu plaćanja koju će kupac izvršiti
Kupci mogu platiti gotovinom, kreditnom karticom ili na drugi način. Također možete prihvatiti plaćanja u obliku kartica ili kupona za plaćanje, koji se obično tretiraju isto kao i plaćanja u gotovini.
- Gotovina: Upišite broj gotovine koji je kupac platio i pritisnite gumb CASH/AMT TND (obično je ovo najveći gumb koji se nalazi na donjoj desnoj strani tipkovnice blagajne). Mnoge blagajne odmah će pokazati broj kusura koji morate dati kupcu. Međutim, neke blagajne ne funkcioniraju na ovaj način, pa ćete morati izračunati napamet. Nakon što je ladica gotovine otvorena, stavite isplatu u nju i uzmite iznos promjene koji vam je potreban.
- Kreditna kartica: Pritisnite gumb CREDIT ili CR i pomoću stroja za kreditne kartice prijeđite prstom po kreditnoj kartici kupca.
- Čekovi: Upišite iznos plaćanja naveden na čeku kupca, pritisnite gumb CK ili CHECK, a zatim umetnite čekovni list u ladicu za gotovinu.
- Da biste otvorili ladicu za gotovinu kada nema prodaje, možete pritisnuti tipku NO SALE ili NS. Ova funkcija može biti zaštićena i može je obavljati samo upravitelj. Upravitelj će možda morati upotrijebiti tipku za premještanje postavki stroja u drugi način rada tako da se funkcija NO SALE može pokrenuti.
Korak 8. Zatvorite ladicu za gotovinu
Uvijek ponovno zatvorite ladicu za novac odmah nakon upotrebe, tako da ne ostane otvorena i prijeti vam krađa ili pljačka.
Uvijek ispraznite ili izvadite ladicu za novac na kraju radnog dana i spremite je na potpuno sigurno mjesto
3. dio od 4: Popravljanje pogrešaka
Korak 1. Otkažite prodaju
Ako ste slučajno unijeli netočan broj cijene za proizvod ili ako kupac otkaže kupnju proizvoda nakon što ste unijeli cijenu, možda ćete morati otkazati proizvod ili prodaju. Poništavanje ovoga rezultirat će smanjenjem međuzbroja.
- Upišite određeni broj koji želite otkazati, pritisnite tipku kategorije/odjela, pritisnite gumb VOID ili VD kako biste ga oduzeli od ukupnog broja. Morate otkazati proizvod prije unosa podataka o cijeni za sljedeći proizvod. U protivnom ćete morati zbrojiti međuzbrojeve svih proizvoda, zatim pritisnite tipku VOID, zatim pritisnite broj cijene koji želite otkazati i pritisnite tipku kategorije/odjela. To će oduzeti pogrešan broj od broja međuzbira.
- Ako trebate otkazati cijelu prodaju koja se sastoji od više proizvoda, učinite to otkazivanjem svakog proizvoda pojedinačno.
Korak 2. Povrat novca
Ako kupac želi vratiti proizvod, morate ga uzeti u obzir u ukupni broj dana u pitanju prije nego što vratite povrat novca kupcu. Da biste izvršili povrat ovog plaćanja, pritisnite gumb REF, upišite broj cijene proizvoda koji se vraća i pritisnite odgovarajuću tipku kategorije/odjela. Pritisnite gumb za međuzbroj, a zatim gumb CASH/AMT TND. Ladica gotovine će se otvoriti i kupcu možete vratiti povrat novca.
- Određeni gumbi i funkcije, poput plaćanja povrata, mogu biti zaštićeni i mogu ih koristiti samo upravitelji. To može značiti da će upravitelj morati koristiti ključ za prebacivanje blagajne u drugi način rada kako bi otkazao prodaju ili vratio novac.
- Provjerite sa svojim nadzornikom ispravna pravila za rukovanje vraćanjem i plaćanjem proizvoda.
Korak 3. Zaustavite zvuk pogreške
Neke vrste blagajni ispustit će određeni zvuk kada dođe do pogreške jer pritisnete tipke u pogrešnom redoslijedu ili kombinaciji. Da biste zaustavili zvuk pogreške, pritisnite tipku CLEAR ili C.
Korak 4. Izbrišite pogrešne brojeve
Ako ste pritisnuli pogrešan broj, a niste pritisnuli tipku kategorije/odjela, pritisnite tipku CLEAR ili C da biste izbrisali pogrešan broj. Ako ste već pritisnuli tipku kategorije/odjela, morate otkazati transakciju.
Dio 4 od 4: Dobijte izvješća o prodaji i podatke o saldu blagajne
Korak 1. Pročitajte rastući dnevni zbroj
Neki će menadžeri u bilo koje doba dana htjeti znati ukupne prodajne podatke. Da biste pronašli ovaj privremeni zbroj, okrenite češalj na položaj X ili pritisnite tipku za način rada i odaberite X. Pritisnite tipku CASH/AMT TND. U međuvremenu će se ukupni dnevni prihod od prodaje također ispisati na papiru potvrde o uplati.
Važno je imati na umu da X predstavlja privremeni zbroj koji će se nastaviti kretati prema gore, dok će Z vratiti privremeni zbroj na nulu
Korak 2. Pokrenite funkciju dnevnog izvješća o prodaji
U najmanju ruku, ovo izvješće prikazat će vam ukupne prodajne podatke za taj dan. Mnoge vrste blagajni također mogu prikazati ukupne podatke o prodaji po satu, po blagajni, po kategoriji ili na drugi način. Da biste dobili ovo izvješće, pritisnite gumb MODE i odaberite način rada Z ili okrenite ključ u položaj Z.
Imajte na umu da će Z vratiti ukupni broj prodajnih dana na nulu
Korak 3. Upoznajte stanje blagajne
Nakon pokretanja funkcije dnevnog izvješća o prodaji, prebrojte novac u ladici za gotovinu. Ako postoji ček ili platna kartica s kreditnom karticom, dodajte broj ukupnom iznosu. Većina automata za kreditne kartice može vam prikazati i ukupnu dnevnu prodaju, pa to možete lako uskladiti s ukupnom prodajom koju dobijete iz blagajne. Oduzmite ovaj ukupni iznos od broja novca koji ste koristili prije nego što ste počeli trgovati za taj dan.
- Stavite svu gotovinu, plaćanja putem kreditne kartice i čekove u torbu i odnesite je u banku.
- Vodite evidenciju o gotovini, kreditnim karticama i čekovima. To će vam pomoći u cjelokupnom računovodstvenom procesu.
- Svaki put prije početka radnog dana stavite nešto novca u ladicu za gotovinu. Pobrinite se da svoj novac čuvate na doista sigurnom mjestu ako nije radni dan.
Savjeti
- Pronađite svoj priručnik za blagajnu na Internetu pomoću internetske tražilice. U tražilicu unesite marku i vrstu svoje blagajne.
- Ako koristite blagajnu kvadratnog tipa, možete primijeniti većinu uputa koje se odnose na običnu blagajnu. Za više informacija pogledajte priručnik za blagajnu Square.
