Umirovljeničke zabave obično se održavaju kako bi se opisao i odao počast karijeri umirovljenika. Osim što je događaj kojim se iskazuje zahvalnost, ovaj događaj pruža i priliku da umirovljenike odvedete u mirovinu na zabavan i pozitivan način. Umirovljeničke zabave ne moraju biti ekstravagantne, samo jednostavne zabave s razumnim proračunom, već pružaju lijepe uspomene koje će se zauvijek pamtiti zaposlenicima koji se spremaju otići u mirovinu. Važan aspekt koji treba uzeti u obzir prilikom organiziranja odlaska u mirovinu je odrediti temu koja odgovara osobnosti umirovljenika kako bi svi mogli uživati u ovom događaju.
Korak
1. dio od 5: Priprema za stranačko planiranje
Korak 1. Zatražite pomoć prijatelja, obitelji i suradnika u mirovini
Što više pomoći dobijete pri planiranju zabave, manje ćete stresa morati raditi sami. Umirovljeni članovi obitelji i bliski prijatelji mogu ponuditi drugačije gledište od suradnika. Stoga ih ne zaboravite uključiti u planiranje zabave ako je to moguće. Pobrinite se da u planiranje zabave uključite i voljenu osobu u mirovini (ako je ima).
Prvo što treba razmotriti je hoće li umirovljenik uživati u zabavi koja mu se održava. Ako umirovljenika ne poznajete dobro, prikupite podatke od članova obitelji ili suradnika koji ga bolje poznaju. Nije svima ugodno usred velike zabave. U tom slučaju davanje poklon bona za miran obrok u restoranu s voljenom osobom ili bliskim prijateljem može biti prikladnije za oproštaj
Korak 2. Izračunajte proračun potreban za ugostiteljstvo
Postavljanje proračuna pomoći će vam da držite svoje troškove pod kontrolom kako ne biste morali provaliti na bankovni račun za zabavu. Morat ćete odlučiti hoćete li platiti mjesto i ne zaboravite kupiti darove za zaposlenike koji odlaze u mirovinu.
- Odredite proračun i pazite da ga ne prekršite. Kad finalizirate proračun za stranku, dajte ga nekome u uredu (zaposleniku u financijama ili povjerenstvu zaduženom za delegiranje novca za događaje izvan ureda) da vidi jesu li spremni pokriti sve troškove.
- Velike su šanse da ćete za ovaj događaj morati prikupiti donacije od svih svojih suradnika. Te donacije moraju biti dobrovoljne i ne smiju svima biti na teret. Također možete najaviti svojim prijateljima da mogu sponzorirati zabavu ako žele.
Korak 3. Napravite popis "stranačkih prioriteta"
Ovaj će popis biti od pomoći ako prikupljena sredstva zahtijevaju određivanje prioriteta. Na primjer, broj pozvanih osoba može biti velik ako radite za veliku tvrtku, pa je dobra ideja rezervirati mjesto koje nudi učinkovitije cijene. S druge strane, ako planirate otmjenu zabavu u restoranu, možda ćete morati pozvati vrlo ograničen broj suradnika ili prijatelja.
Ne postoji ispravan ili pogrešan način za postavljanje prioriteta za stranku u mirovini. Vaš popis "prioritetnih stranaka" uvelike će ovisiti o tome koliko je zabava velika i općoj atmosferi tvrtke, kao i o osobnosti i odnosu umirovljenika
Dio 2 od 5: Osiguravanje opskrbe stranaka
Korak 1. Napravite popis gostiju
Popis gostiju trebao bi uključivati osobe koje umirovljenik smatra važnim. Osim partnera, ne zaboravite pozvati i njihovu djecu. Možete zatražiti pomoć nekoga bliskog umirovljeniku da sastavi popis kako se ne bi zaboravila niti jedna važna osoba.
Osim obitelji i prijatelja, ne zaboravite na važne ljude na poslu. Naravno, ne želite stvoriti neugodnu situaciju na poslu pozivanjem nekih ljudi, dok drugi to ne čine. Ako vas ograničeni proračun tjera da ograničite pozive, možda ćete to morati objasniti ljudima koji nisu pozvani. Kratke obavijesti poput „pozivamo samo kolege koje su radile s Budijem više od pet godina zbog proračunskih ograničenja“mogu spriječiti pojavu povrijeđenih osjećaja
Korak 2. Odaberite mjesto zabave
Možete odabrati jednostavno mjesto, poput sobe za sastanke u uredu, ili privatno mjesto poput kuće suradnika, ili veliko mjesto poput hotelske dvorane ili drugog javnog prostora ili zatvoreni prostor, poput stola u restoranu. Odabrano mjesto uvelike će ovisiti o proračunu, kao i o "prioritetu zabave" (osobito o broju pozvanih ljudi i o tome hoće li se osigurati hrana).
Razmislite o iznajmljivanju privatnog prostora kako biste gostima omogućili držanje govora i sudjelovanje u aktivnostima stranaka povezanima s odlaskom u mirovinu. Na primjer, ako se odlučite za mirovinu u restoranu, saznajte imaju li privatnu sobu koju možete rezervirati za poslijepodne ili navečer
Korak 3. Pošaljite pozivnice
Poziv bi trebao sadržavati podatke za koga se zabava održava, je li zabava iznenađenje, gdje će se održati zabava, vrsta hrane koju će poslužiti, koliko će trajati zabava, koji se darovi preporučuju, postoji posebna tema ili kodeks odijevanja, te ima li odgovarajućeg parkirnog mjesta, udobno i može li se do mjesta doći javnim prijevozom ili je za zvanice predviđeno vozilo za odlazak na zabavu. Primjere posebnih poziva za odlaske u mirovinu možete vidjeti na internetu. Ako pretražujete pomoću Googlea, dobit ćete nekoliko mogućnosti.
Ako u uredu ima ljudi koji su vrlo dobri u umjetnosti ili kaligrafiji, možete sami dizajnirati ili izraditi pozivnice. Uštedjet ćete novac tako da se može koristiti za druge potrebe stranaka
Korak 4. Kupite darove za umirovljenike
Odaberite dar koji odgovara i predstavlja osobu koja odlazi u mirovinu. Poklon može biti određeni predmet, ulaznica za događaj, vaučer u omiljenu trgovinu ili restoran ili neka druga jedinstvena ideja. Razmišljanje o darovima koje će dobiti umirovljenici važan je dio planiranja odlaska u mirovinu jer će dar podsjetiti na karijeru umirovljenika.
- Ako odaberete određenu temu za zabavu, razmislite o tome pri kupnji darova. Na primjer, ako umirovljenik želi putovati kako bi uživao u mirovini, odaberite komplet prtljage prilagođen ukusu umirovljenika.
- Možda ćete u sklopu dara dati album s fotografijama (ili nešto osobno i podsjećati na vrijeme koje je umirovljenik proveo u tvrtki). Uključite fotografije umirovljenika i njegovih suradnika tijekom godina provedenih u tvrtki te zamolite svoje kolege i šefove da zapišu poruke. Ove se fotografije i poruke mogu kombinirati u "knjigu memorije".
- Za jedinstven dar razmislite o donaciji omiljenoj dobrotvornoj organizaciji umirovljenika. Možete pisati izravno na pozivnicu za donaciju određenoj dobrotvornoj organizaciji i zamoliti ljude da doniraju koliko god mogu.
3. dio od 5: Odluka o stranačkim pojedinostima
Korak 1. Odaberite temu zabave za umirovljenje
Odaberite temu koja ističe interese umirovljenika. Možete odabrati jednu temu (pomislite na putovanja, golf, na otvorenom, automobile itd.) Ili možete kombinirati nekoliko tema koje zanimaju umirovljenika kako bi prikazale različite dimenzije njegova života. Ili možete uzeti popularnu temu za zabavu u mirovini.
Neke od popularnih tema za umirovljeničke zabave su "Prva godina rada" (u ovoj temi prikazana je odjeća, glazba, televizijske emisije, filmovi, igračke i popularni događaji od godine kada je umirovljenik počeo raditi), "Žaljenje tvrtke" (u ovoj temi svi su se odjenuli u crno i odali počast gubitku važnog zaposlenika), i toliko omiljeni “Stalni odmor” (ova tema mogla bi sadržavati zabavu na plaži ili luau zabavu zajedno s havajskim kostimima i tropskim pićima)
Korak 2. Izradite zabavni program za zaposlenike
Čak i ako ne izradite detaljan raspored zabave iz minute u minutu, možda ćete morati odvojiti vrijeme za stranačke aktivnosti poput govora ili igara. Izrada programa pomoći će gostima da znaju redoslijed zabave. Ispišite program na malo debelom papiru i dodajte fotografiju umirovljenika kao osobni pečat.
Razmislite kako organizirate zabavu. Možda želite podijeliti obrok u odjeljke s kratkim govorom ili pjesmom u čast umirovljenika, ili možete odvojiti vrijeme za govor na početku događaja, a nakon toga se svi mogu opustiti i uživati u ostatku zabave
Korak 3. Odaberite voditelja ili voditelja stranke
Ova osoba je zadužena za vođenje događaja prema rasporedu. Jedna od njegovih dužnosti uključuje najavljivanje obroka, pozivanje gostiju na sudjelovanje u stranačkim aktivnostima i predstavljanje svakog govornika. Možda biste trebali razmisliti o iznajmljivanju ili posudbi mikrofona za domaćina, ali ova će odluka uvelike ovisiti o mjestu održavanja i drugim pojedinostima zabave.
Korak 4. Obavezno dokumentirajte događaj fotografiranjem i/ili videozapisima
Ako proračun za zabavu dopušta i ako to zahtijeva vaš mirovinski status, angažirajte profesionalnog fotografa koji će dokumentirati događaj. Ako ne, zamolite gosta (po mogućnosti drugog suradnika) da bude fotograf ili snimatelj događaja. Dokumentiranje odlaska u mirovinu bit će lijepa uspomena za umirovljenike u kojoj će se moći uživati godinama. Ove slike svakako dajte umirovljeniku nakon zabave!
4. dio 5: Brojanje hrane
Korak 1. Izradite događaj "potluck"
Odlučite li se za zabavu u mjestu koje ne nudi hranu, moglo bi se razmisliti o "potluck" zabavi. Svi će donijeti hranu i mogu jesti sve što im je na raspolaganju. "Potluck" zabava može biti izvrstan izbor, pogotovo ako vam je proračun toliko mali da imate problema s planiranjem obroka.
Napravite popis namirnica kako bi svi mogli vidjeti što drugi ljudi donose. Pokušajte stvoriti nekoliko različitih stupaca, primjerice za predjelo, glavno jelo, salatu i desert, tako da ne morate imati posla s dvanaest ljudi koji nose tanjure s povrćem i umakom za umakanje dok nitko ne donosi predjelo. Također možete dati prijedloge i zamoliti goste da odaberu među predloženim jelima
Korak 2. Zatražite ugostiteljske usluge
Korištenje ugostitelja omogućit će vam da proslavu provodite gotovo na bilo kojem mjestu koje odaberete.
- Nazovite neke lokalne ugostitelje i pitajte imaju li minimalni broj gostiju ili su spremni platiti naknadu. Morate osigurati da iznos potrošen na hranu ne prelazi planirani proračun.
- Pažljivo pročitajte opcije izbornika i provjerite jeste li odabrali jela koja će se svidjeti gostima. Možda biste trebali razmisliti i o vegetarijanskom jelovniku i jelovniku za osobe s intolerancijom na gluten. Zamolite goste da unaprijed obavijeste ima li netko alergiju ili intoleranciju na hranu kako biste mogli obratiti posebnu pozornost prilikom planiranja jelovnika.
- Kontaktirajte nekoliko ugostitelja kako biste dobili pristupačne cijene. Bilo bi korisno da dobijete nekoliko ponuda od različitih tvrtki prije nego što odlučite koju ćete ugostiteljsku uslugu koristiti. Na taj način ne prelazite unaprijed zadani proračun.
Korak 3. Napravite "set menu" u restoranu
Ako odlučite imati proslavu povodom odlaska u mirovinu u restoranu, možete odabrati "set menu". Ova vam opcija omogućuje da uključite omiljena jela umirovljenika, a istovremeno pružite nekoliko jela u kojima gosti mogu uživati. Osim toga, "postavljeni izbornik" pomaže vam da ne pređete dodijeljeni proračun.
Pitajte restoran možete li privremeno promijeniti naziv odabranog jela iz poštovanja prema umirovljeniku. Na primjer, posluživanje „Genta pržene riže“ili „piletine Raisa na žaru“kreativan je i jedinstven način počastiti umirovljenike. Ako je moguće, naziv jela prilagodite i temi zabave
5. dio od 5: Planiranje stranačkih aktivnosti
Korak 1. Isprobajte igru "nježno pečenje"
Nježno pečenje može biti snažan način da nasmijete sve goste (uključujući i umirovljenike). Zamolite sve prisutne da napišu nešto o počasnom gostu na temelju uputa koje je dao voditelj. Pozovite svakoga tko želi razgovarati jedan po jedan i pobrinite se da imate mikrofon ako je soba za zabave velika.
-
Izradite jedinstvene savjete prilagođene umirovljenicima ili isprobajte neke od ovih primjera:
- Neugodan trenutak koji sam imao sa Satrijom bio je …
- Tajna koju nikada ne bih otkrio Satriji bila je …
- Najsmješniji trenutak sa Satrijom bio mi je…
- Trenutak koji me se u Satriji najviše dojmio bio je…
Korak 2. Igrajte zanimljivosti u karijeri
Napravite trivijalnu igru prilagođenu karijeri umirovljenika. Možda biste htjeli razmotriti njegovu cjelokupnu povijest karijere (poput prvog posla, prvog šefa itd.) I zamoliti sve da pogađaju točan odgovor (možda ćete za to morati napraviti više izbora). Osoba koja odgovori najtočnije dobit će nagradu.
Korak 3. Nazdravlje umirovljenicima
Zamolite šefa umirovljenika da nazdravi kao izraz zahvalnosti za dosadašnji trud umirovljenika i žali zbog gubitka zaposlenika. Poziv na zdravicu mora biti svečan, ali i pozitivan. Ovo nije vrijeme za "zavaravanje" zaposlenika, već vrijeme za iskrenu zahvalnost za dobro obavljen posao.
Možda će i drugi gosti htjeti sudjelovati i reći nešto o umirovljeniku. Možete odraditi sesiju "besplatne pozornice", a ljudi mogu slobodno izaći i reći ukratko ono što žele reći, ili možete pitati ljude koji kažu da idu na zabavu da ih obavijeste da li bi htjeli vole održati kratki govor o mirovini
Korak 4. Stvorite još jednu jedinstvenu i osobnu zabavu
Prikazana zabava trebala bi se temeljiti na onome što bi umirovljenik želio. Mogli biste zamoliti suradnika da otpjeva oproštajnu pjesmu ili napravi smiješnu skicu umirovljenika. Najvažniji aspekt pri planiranju aktivnosti povodom odlaska u mirovinu jest učiniti je što osobnijom kako bi umirovljenik mogao shvatiti koliko je poseban za tvrtku.
