Osjećate li svoje dane kao da se utrkujete s vremenom? Ako je tako, možda ćete biti preopterećeni i pitate se, kako biste to uopće mogli učiniti? Ili ste možda zaglavili u rutini i umorni od načina na koji provodite dan. Bez obzira na razlog, naučite s vremenom biti učinkovitiji, upravljati hrpom posla ili školskim zadacima i uživati u vremenu koje imate.
Korak
Metoda 1 od 2: Procjena vremena
Korak 1. Odlučite kako ćete iskoristiti svoje vrijeme
Postoji mnogo načina za to. Vodite dnevnik ili dnevnik nekoliko dana ili stvorite grafikon koji prikazuje kako ćete koristiti svoje vrijeme. Zabilježite sve aktivnosti koje zahtijevaju vrijeme: spavanje, rad, prehrana, domaće zadaće, škola itd.
Budite iskreni prema sebi. Ovaj grafikon će vam pokazati najbolji način upravljanja svojim vremenom, pogotovo ako se osjećate frustrirano što ste izgubili previše vremena u jednom području svog života
Korak 2. Zapišite svoje ciljeve
Sada kada znate na što trošite vrijeme, sada se zapitajte, kako zaista želite provesti svoje vrijeme? Konkretno, što biste htjeli promijeniti iz svoje trenutne rutine? Ako vidite da se neko vrijeme gubi, počnite postavljati ciljeve kako biste ga ispunili.
Na primjer, ako provedete nekoliko sati odgovarajući na nevažne poruke e -pošte, napravite dužu pauzu ili čekate nešto, postavite sebi za cilj ispuniti to slobodno vrijeme
Korak 3. Odredite prioritete svojim ciljevima
Ne treba biti previše detaljan. Samo sortirajte ciljeve prema načinu na koji ćete ih ispuniti. Pokušajte provesti najmanje 30 posto tjednog vremena radeći na postizanju cilja.
Redovito procjenjujte svoje ciljeve. Nakon što obavite neke zadatke, vaši se prioriteti mogu promijeniti. Slobodno promijenite svoje ciljeve ili planove
Korak 4. Planirajte svoje vrijeme
Odredite vremenski okvir kojim možete upravljati i napišite popis ciljeva za postizanje. Također sastavite zaseban popis stvari koje želite obaviti. Zatim pogledajte svoje tjedne aktivnosti i postavite zadatke koje morate svakodnevno obavljati kako biste postigli te ciljeve.
Odvojite vrijeme i za obitelj, opuštanje ili osobno vrijeme. Iako ne morate ulaziti u detalje o tome što ćete raditi, svakako biste trebali odvojiti vrijeme za ove aktivnosti
Korak 5. Shvatite da je vrijeme dragocjeno
Ne dopustite da vam se raspored ispuni aktivnostima koje vas ne približavaju cilju ili vas ne čine sretnima. Ako vam se nešto čini kao potpuni gubitak vremena, pokušajte ga skratiti ili čak potpuno preskočiti.
S druge strane, nemojte osjećati da sve morate učiniti sami, jer rezultati neće biti savršeni. Morate naučiti kako vjerovati drugima i delegirati odgovornost za obavljanje svog posla
Metoda 2 od 2: Učinkovito upravljanje vremenom
Korak 1. Počnite s najvažnijim ciljevima
Možda će vam biti lako to utvrditi ako se nešto veliko približava roku ili je veliki događaj pred vratima. Skupite energiju za dovršenje najvažnijih zadataka prije nego prijeđete na manje važne.
Radite na najvećim projektima kada imate najveću razinu energije. Nekima može biti jutro. Za druge to može biti noć. Pronađite vrijeme koje vam najviše odgovara i ne gubite dragocjenu energiju
Korak 2. Recite ne
Nemojte se osjećati krivim što ste odbili nešto što niste htjeli učiniti. Osim posla, ne morate se osjećati kao da na sve uvijek morate reći da. Iako jednostavni zahtjevi vjerojatno neće biti velika stvar, mogu se gomilati, ostaviti vas preopterećenima i poskočiti kako biste postigli svoj krajnji cilj. Naučite reći ne bez osjećaja krivice.
Ne morate objašnjavati niti davati razloge za odbijanje. Samo reci da ne možeš, jer ne želiš
Korak 3. Pametno obavite više zadataka
Iako obavljanje više zadataka odjednom zvuči kao učinkovit način upravljanja vremenom, zapravo je jako teško to dobro obaviti. Obavljajte dvostruke dužnosti za vrstu posla koji ne zahtijeva koncentraciju uma (pranje odjeće, pranje posuđa, kuhanje itd.). Ne pokušavajte pisati dopise dok čitate članke i razgovarate telefonom. Drugim riječima, dopustite svom umu da se usredotoči na jedan po jedan zadatak, osobito kada ste najbolji.
Na primjer, nemojte odgađati obavljanje domaće zadaće kako to ne biste učinili do 2 sata ujutro, kada biste trebali spavati. Ako mislite da je optimalno vrijeme za rad 16 do 17 sati, planirajte raditi u to vrijeme
Korak 4. Morate uvijek biti dostupni
Nemojte biti nespremni za sastanak, dogovor ili termin. Ako ste spremni i imate sve zakazano u dnevnom rasporedu, plan će se ostvariti zrelije od plana koji se izvršava u trenutku.
Kada planirate događaj, procijenite koliko će trajati. Ako se pokaže da traje duže, odmah otkažite događaj ili zakažite termin za neki drugi put
Korak 5. Delegirajte svoje zadatke ili zatražite pomoć od nekoga drugog
Možda imate previše ciljeva ili zadataka na kojima morate raditi. Pokušajte prenijeti odgovornosti na suradnike ili obitelj. Na taj će način vaše dragocjeno vrijeme biti besplatno i može se koristiti za rad na drugim projektima ili opuštanje.
Uz pomoć, to znači da postoje i drugi ljudi koji također mogu pratiti izvršavanje vaših zadataka. Na taj način možete ostati usredotočeni na posao koji obavljate, dok oni izvršavaju zadatke koje im date. Zahvalite im i recite im da bez njihove pomoći ne biste uspjeli
Korak 6. Riješite se smetnji
To je vrlo teško učiniti. Ako imate problema s obavljanjem poslova, pokušajte isključiti telefon, odjaviti se sa svih web stranica društvenih medija, isključiti televizor i otići nekamo na mirno mjesto. Otkrit ćete da će usredotočenje na samo jedan zadatak učiniti vašu izvedbu učinkovitijom.
Čist vizualni prostor za rad. To može biti stol, ured ili soba kod kuće. Uredna soba učinit će vas sposobnijim usredotočiti se
Korak 7. Nagradite sebe
Ako ste već postigli neke od svojih ciljeva ili se možete više usredotočiti na zadatak, dajte sebi malu nagradu. Ova nagrada mogla bi biti nešto jednostavno poput dnevne stanke, izlaska s prijateljima ili duljeg sna.
