Razumijevanje stope fluktuacije zaposlenika tvrtke vrlo je važno. Visoke stope fluktuacije mogu naštetiti moralu zaposlenika i značajno povećati troškove poduzeća. Morate razumjeti svaku vrstu otpuštanja zaposlenika. Ako ste voljni analizirati način zapošljavanja i upravljanja zaposlenicima, možete poduzeti korake za smanjenje troškova fluktuacije zaposlenika.
Korak
1. dio 2: Korištenje formule za promjenu zaposlenika
Korak 1. Proučite formulu stope fluktuacije zaposlenika
Formula stope fluktuacije zaposlenika je (Otpuštanja zaposlenika u razdoblju)/(Prosječan broj zaposlenih u razdoblju). Neka poduzeća koriste izraz otpuštanje (otkaz) umjesto otpusta. Razlika je u tome što izraz otpuštanje može značiti da zaposlenik dobrovoljno odlazi.
- Dobrovoljno otpuštanje zaposlenika odnosi se na zaposlenike koji odlaze u mirovinu ili daju otkaz. U biti, zaposlenik odlučuje napustiti tvrtku. Na primjer, Bambang ima 65 godina i odlučio se povući. Stoga je Bambangov odlazak bio dobrovoljan.
- Kad je zaposlenik otpušten (otpušten), to znači da zaposlenik nenamjerno odlazi. Otpuštanje je također kategorizirano kao prisilni odlazak zaposlenika. Na primjer, ako tvrtka otpusti Jonathana zbog pogoršanja performansi, Jonathanov odlazak je nenamjeran.
Korak 2. Izračunajte stopu prometa vaše tvrtke
Većina izračunava stopu fluktuacije zaposlenika svake godine. Možete izračunati stopu prometa u kraćem razdoblju, na primjer u fiskalnom tromjesečju (3 mjeseca).
- Pretpostavimo da vaša tvrtka 1. siječnja zapošljava 1.000 ljudi. Broj radnika 31. prosinca iznosio je 1.200 ljudi. Broj otpuštanja zaposlenika tijekom godine je 50 ljudi.
- Prosječan broj zaposlenih u tom razdoblju bio je (1.000 + 1.200)/2 = 1.100 zaposlenih.
- Stopa fluktuacije vaših zaposlenika je (50 osoba)/(prosječan broj zaposlenih 1.100 ljudi) = 4,6% (nakon zaokruživanja).
Korak 3. Usporedite stopu prometa s industrijskim prosjekom
Ova usporedba pomoći će vam u procjeni kako se zaposlenici prate i upravljaju u tvrtki. Stope prometa također će imati veliki utjecaj na nastale troškove.
- Recimo, vi vodite restoran brze hrane. Prosječna stopa prometa u ovoj industriji je 30%.
- U tekućoj godini poznato je da restoran ima stopu prometa od 15%. Ta je brojka znatno niža od prosjeka u industriji. To znači da restoran učinkovito upravlja svojim zaposlenicima.
- Ako restoran ima stopu prometa od 50%, morate istražiti. Stopa fluktuacije zaposlenika veća od industrijskog prosjeka može ukazivati na to da se odabir ili upravljanje zaposlenicima ne provodi učinkovito. Morate saznati zašto je stopa fluktuacije zaposlenika u tvrtki tako visoka.
Korak 4. Analizirajte razloge zašto zaposlenici napuštaju tvrtku
Zaposlenici napuštaju tvrtku iz različitih razloga. Ako znate zašto su otišli, možete poduzeti korake za smanjenje stope fluktuacije zaposlenika. Na ovaj način možete uštedjeti vrijeme i novac u budućnosti.
- Ako 50 zaposlenika dobije otkaz, to se može dogoditi tijekom godine. Možda ne postoji određeni događaj koji je potaknuo otkaz zaposlenika. Međutim, to se može dogoditi kao posljedica zapošljavanja nesposobnih zaposlenika. Prije zaključivanja trebate analizirati problem.
- To se odnosi i na zaposlenike koji daju otkaz.
- Iako ne možete kontrolirati ostavke, možete poduzeti korake za smanjenje stope otpuštanja i ostavki. Analizirajte proces zapošljavanja, upravljanja i održavanja vaših zaposlenika. Pokušajte unijeti izmjene kako biste smanjili stopu prometa.
- U međuvremenu, 50 zaposlenika može doživjeti otpuštanja istovremeno zbog gubitaka u poslovanju. Gubici su problemi u prodaji i marketingu, a ne u radu. Dakle, promjene koje je potrebno napraviti nisu povezane s upravljanjem zaposlenicima.
Dio 2 od 2: Donošenje odluka o fluktuaciji zaposlenika
Korak 1. Uzmite u obzir troškove otpuštanja zaposlenika
Kad zaposlenici napuste tvrtku, nastat će brojni troškovi. Neki od nastalih troškova posljedica su propisa i zakona donesenih za pomoć zaposlenicima koji su otpušteni ili otpušteni.
- Vaši zaposlenici mogu imati pravo na naknadu. U SAD -u tvrtke plaćaju državnoj agenciji koja pokriva troškove naknade za nezaposlenost. Što je više zaposlenika otpušteno, agenciji se mora platiti više pristojbi.
- U SAD-u zaposlenici koji su otpušteni ili otpušteni imaju pravo nastaviti zdravstveno osiguranje koje osigurava tvrtka. To je zbog zakona u SAD -u koji se zove COBRA. Bivši zaposlenici pokriveni COBRA zdravstvenim osiguranjem uvećat će troškove tvrtke.
Korak 2. Dodajte troškove zamjene
Ako otpustite zaposlenika ili izgubite zaposlenika zbog umirovljenja ili ostavke, bit će dodatni troškovi za zamjenu tog zaposlenika. Osim toga, vaše osoblje također gubi vrijeme na intervjue i procjenu novih kandidata za zaposlenje.
- Mogući su dodatni troškovi ako za pronalaženje kandidata koristite usluge tvrtke za zapošljavanje.
- Poslodavci će možda morati platiti putne troškove za potencijalne zaposlenike s kojima je tvrtka razgovarala.
- Gotovo sve tvrtke sada provode provjere prošlih zaposlenika. Tvrtka će možda morati platiti nekome da izvrši ovu provjeru.
Korak 3. Uzmite u obzir troškove obuke
Troškovi pronalaska novih zaposlenika obično su mnogo manji od troškova osposobljavanja sve dok zaposlenici ne budu produktivni u poduzeću. Troškovi obuke također uključuju upotrijebljene materijale za učenje, kao i vrijeme provedeno od strane menadžera ili drugih zaposlenika za obuku novih zaposlenika. U prosjeku, tvrtke troše 32 sata i 12 000 USD godišnje na obuku svakog novog zaposlenika. Ti se troškovi mogu izbjeći zadržavanjem zaposlenika koji već aktivno proizvode.
Uzmite u obzir i pogreške koje će novi zaposlenici napraviti. Svi novi zaposlenici moraju se prilagoditi sustavu radnog mjesta i ponekad se mogu dogoditi nesreće. Ove nesreće mogu povećati vrijeme i novac tvrtki
Korak 4. Smanjite fluktuaciju zaposlenika
Trik, preispitajte cijeli proces zapošljavanja i upravljanja zaposlenicima. Obavite razgovore sa zaposlenicima koji se spremaju dati otkaz ili otići u mirovinu. Pitajte ih zašto su napustili tvrtku.
- Napravite službeni godišnji pregled za svakog zaposlenika. Osigurajte zaposlenicima pravovremenu i relevantnu povratnu informaciju o svom učinku.
- Svaki je menadžer dužan napraviti godišnji pregled, uključujući analizu koliko se dobro upravljalo zaposlenicima tvrtke. Ovo je važna uloga za menadžere i treba ocijeniti njihov rad.
- Ako djelujete i poboljšate upravljanje zaposlenicima, možete povećati moral osoblja. Produktivnost radne snage tvrtke povećat će se ako su zadovoljni radom u tvrtki.
