Tvrtka ima obvezu točno izračunati plaće svojih zaposlenika. Pogrešni izračuni mogu dovesti do toga da se plaće zaposlenika previše odbiju za poreze, socijalno osiguranje, troškove liječničke ili medicinske njege i druge odbitke koji ih čine neugodnima pri izračunavanju godišnjih poreza. Pogrešne procjene također mogu dovesti do toga da tvrtku pregledaju vladine agencije, poput porezne službe, i eventualno dobiju novčanu kaznu.
Korak
1. dio od 2: Ispunjavanje obrasca
Korak 1. Zamolite svoje zaposlenike da ispune savezne i državne obrasce za odbitke od plaće zaposlenika
Prilikom započinjanja novog posla svi zaposlenici moraju popuniti saveznu svjedodžbu o odbitku zaposlenika po odbitku, poznatu i kao obrazac W-4. Naziv i struktura državnog oblika razlikovat će se od države do države.
- Podaci navedeni u Potvrdi o poreznim povlasticama zaposlenika govore tvrtki o iznosu saveznih i državnih poreza na dohodak koji se zadržavaju od plaće svakog zaposlenika na temelju statusa podnošenja prijave i iznosa oslobođenog poreza. Imajte na umu da što je veće porezno oslobođenje zahtijevano, manji je porezni odbitak zaposlenika od plaća. Međutim, zaposlenik može biti dužan novac što se tiče plaćanja poreza.
- Imajte na umu da možda poslujete u zemlji koja ne zahtijeva državne poreze na dohodak, gdje ne postoje obrasci za državna poreza po odbitku. Budući da država ne traži od svojih građana da plaćaju porez, nema razloga da vaši zaposlenici ispunjavaju obrasce za odbitak plaće.
Korak 2. Provjerite je li obrazac potpisan
Upamtite da savezni i državni dokumenti nisu valjani ako nisu potpisani.
Korak 3. Dvaput provjerite izračune na obrascu
Iako izračuni na obrascu mogu biti vrlo jednostavni (obično se dodaje samo jedna jedinica), bolje je provjeriti da li je zaposlenik ispravno dodao brojeve.
2. dio 2: Izračun neto plaće
Korak 1. Odredite bruto plaću zaposlenika
Prije nego počnete izračunavati plaću zaposlenika, trebate znati bruto plaću zaposlenika. Iznos se izračunava množenjem broja radnih sati u platnom razdoblju sa satnicom. Na primjer, ako zaposlenik radi 40 sati u razdoblju plaćanja, a stopa je 15 USD po satu, pomnožili biste 40 sa 15 USD kako biste dobili bruto plaću od 600 USD.
Korak 2. Dobijte tablicu saveznih i državnih poreza na dohodak
Tabela saveznog poreza na dohodak prikazuje iznos pojedinačnog saveznog poreza na dohodak koji duguje prema plaći, iznos oslobođenja od poreza i status podnošenja. Porezna uprava objavila je tablicu poreza na dohodak na mrežnim uslugama. Tablice državnog poreza na dohodak možete potražiti na internetskoj stranici vašeg državnog nadzornog ureda.
Korak 3. Primijenite savezne i državne poreze na dohodak
Dobitnu tablicu možete upotrijebiti za primjenu odgovarajućih saveznih i državnih iznosa poreza na dohodak za porez po odbitku.
- Za federalne poreze tražite iznos odbitka na temelju bruto plaće zaposlenika, statusa podnošenja prijave i iznosa oslobođenog poreza. Zatim ćete oduzeti iznos od bruto plaće.
- Za državne poreze, pogledajte upute o visini poreza po odbitku na web stranici vašeg dohotka.
Korak 4. Primijenite stopu poreza na socijalnu sigurnost
Izračun iznosa poreza na socijalno osiguranje koji se mora platiti vrlo je jednostavan jer je to fiksni postotak prihoda zaposlenika. Tvrtke moraju shvatiti da su odgovorne i za plaćanje poreza na socijalno osiguranje. Trenutna stopa poreza na socijalno osiguranje iznosi 6,2% za zaposlenike.
Korak 5. Uzmite porezne olakšice za medicinsku skrb
Baš kao i porez na socijalno osiguranje, porez na zdravstvenu skrb također je fiksni postotak prihoda osobe. Osim toga, tvrtka je odgovorna i za plaćanje poreza na zdravstvenu njegu. Porez na medicinsku skrb za sadašnje zaposlenike iznosi 1,45%.
Korak 6. Oduzmite ostale dijelove
Zaposlenici mogu imati dobrovoljne doprinose ili obvezne odbitke koji se moraju oduzeti od njihove bruto plaće.
- Primjeri dobrovoljnih doprinosa uključuju 401 doprinos, odložene planove naknada, planove dugoročne invalidnosti i fleksibilne račune troškova.
- Primjeri obveznih odbitaka uključuju uzdržavanje djeteta i naknadu za razvod braka.
Korak 7. Izračunajte ukupnu neto plaću
Iznos koji preostane nakon odbitka ovih odbitaka je neto plaća. Ponovite svoje izračune i provjerite niste li pogriješili.
