Održavanje seminara poseban je trenutak i mogu ga obaviti samo ljudi koji imaju vještine govoriti pred publikom. Pripremite pozdrav što je bolje moguće jer publika obično obraća više pažnje na stvari koje se prenose na početku i na kraju seminara. Stoga odvojite više vremena za pripremu svojih pozdravnih riječi i stvari koje trebate reći prilikom predstavljanja svog kirita kako bi seminar dobro prošao.
Korak
Metoda 1 od 4: Pripremite se najbolje što možete
Korak 1. Odredite pravo trajanje
Imajte na umu priču Zlatokose pri određivanju koliko vremena ćete se predstaviti. Najidealnije trajanje je najviše 30 sekundi. Gubite vrijeme ako se predstavite predugo, ali vaša će se publika pitati ako je prekratka.
- Nemojte predstavljati cjelovitu biografiju niti pričati o vikendu.
- Upamtite da su publika zaposleni ljudi. Cijenite dano vrijeme kako publika ne bi bila razočarana jer su već odvojili vrijeme za dolazak na seminar.
Korak 2. Odredite postupak za sesiju pitanja i odgovora
Na početku seminara navedite kada publika može postaviti pitanja, može li postaviti pitanja tijekom vaše prezentacije ili pričekati da završi. No, svakako dajte publici vremena za postavljanje pitanja. Omogućite publici vrijeme za pitanja i odgovore od približno 10% trajanja seminara.
- Ako će seminar trajati 1 sat, odvojite 10-15 minuta za sesiju pitanja i odgovora.
- U roku od 15 minuta dajte publici 1-2 minute za postavljanje pitanja i 13 minuta za odgovaranje na pitanja.
Korak 3. Uzmite u obzir svrhu seminara kada pripremate tekst za predstavljanje
Postoje 3 kategorije seminara: 1. Stručni seminari 2. Obrazovni seminari 3. Uvjerljivi seminari. Svaka kategorija ima drugačiju namjenu. Odredite odgovarajuću kategoriju prema sljedećim kriterijima:
- Stručni seminar ima za cilj naučiti zaposlenicima ili vlasnicima tvrtki različite strategije kako bi postigli najbolje performanse postajući kvalificirana osoba, radeći profesionalno i održavajući izgled.
- Obrazovni seminari više usredotočeni na obrazovni aspekt s ciljem pružanja inspiracije, informacija i obrazovanja publici.
- uvjerljivi seminar ima za cilj uvjeriti ili prodati robu/uslugu tako da se na publiku utječe, motivira i dobro komunicira.
- Vaš seminar može se podijeliti u nekoliko kategorija, ali odaberite najprikladniju kategoriju. Zatim pripremite materijale za predstavljanje u skladu sa svrhom seminara koja će biti objašnjena dalje u ovom članku.
Metoda 2 od 4: Na stručnom seminaru
Korak 1. Iskoristite priliku da se predstavite na stručnim seminarima kako biste pokazali da ste obučeni i iskusni govornik
Umjesto objavljivanja biografije, opišite svoja prošla postignuća kako biste ostavili pozitivan dojam na vas.
- Publika će spoznati vašu osobnost kroz ono što govorite. Upamtite da publici ne treba snobovski govornik. Dakle, nemojte odvojiti vrijeme za hvalisanje svojom veličinom.
- Veličina koja se može prenijeti publici postignuće je koje je relevantno za materijal seminara. Međutim, neki od njih trebali bi se podrazumijevati kada se predstavite.
- Predstavite se svojim imenom, obrazovanjem i radnim iskustvom, uključujući sve obuke relevantne za seminar.
Korak 2. Nastavite predstavljajući se
Većina vaše publike vjerojatno već zna tko ste. Žele znati što možete učiniti za njih i svoje vještine. Dakle, dajte prioritet objašnjavanju što je publici potrebno pri predstavljanju.
Korak 3. Pripremite tekst za predstavljanje
Kao primjer:
"Dobro jutro/popodne. Moje ime je Raka Gibran. Radim u PT Initechu i pohađao sam obuku pod vodstvom g. Billa Lumbergha. Trenutno vodim tim koji je uspješno osmislio i implementirao nove postupke kako bi se povećala produktivnost tvrtke Danas ću vam objasniti što radim pri razvoju procedura, praćenju procesa provedbe i rezultatima postignutim nakon implementacije novih postupaka"
Korak 4. Obratite pažnju na korisne stvari koje govornik ima za reći u gornjem primjeru:
- Ukratko je objasnio svoje iskustvo i vještine: "Zovem se Raka Gibran. Radim u PT Initechu i pohađao sam obuku pod vodstvom gospodina Billa Lumbergha".
- Svojim se postignućima implicitno hvali: "Vodim tim koji je uspio osmisliti i implementirati nove postupke tako da se produktivnost tvrtke povećava".
- Uvodnu sesiju iskoristio je kako bi objasnio svoje vještine: "Objasnit ću što radim prilikom razvoja postupka, praćenja procesa provedbe i rezultata dobivenih nakon provedbe novog postupka". Ova rečenica implicira da govornik razumije kako razviti i primijeniti novi sustav upravljanja te da je u stanju pravilno pratiti njegovu provedbu. Ove su vještine ono što publici treba.
Korak 5. Sastavite tekst da se predstavite
Nakon što odlučite da želite održati stručni seminar i odredite njegovu svrhu, pripremite tekst za predstavljanje. Gore navedene primjere možete koristiti kao vodič, ali uvodnik prilagodite svom iskustvu, kvalifikacijama i ciljevima. Prilikom održavanja stručnih seminara iskoristite ovu sesiju da objasnite svoja postignuća i malo se pohvalite, ali nemojte to držati u tajnosti.
Korak 6. Vježbajte najbolje što možete
Nakon sastavljanja teksta vježbajte predstavljanje pred prijateljima i suradnicima. Zabilježite sve povratne informacije koje daju tijekom vježbanja. Ispravite tekst prema prijedlozima, a zatim vježbajte ponovo dok ne budete spremni.
Metoda 3 od 4: U obrazovnom seminaru
Korak 1. Zapamtite da je svrha obrazovnih seminara prenositi informacije i pružati obrazovanje na zabavan način
Kao govornik morate biti prijateljski nastrojeni i pouzdani. Prije podučavanja na seminaru morate dokazati da ste stručnjak u području o kojem se raspravlja. Ne morate impresionirati svoju publiku svojim obrazovanjem i vještinama, osim ako su informacije vrlo zanimljive ili jedinstvene i relevantne za seminar.
Obrazovni seminari obično se odvijaju u manje formalnoj atmosferi. Uvodna sesija može biti prošarana duhovitim pričama ili nedavnim događajima. Ako želite ispričati vic ili anegdotu, odaberite onu koja je relevantna i dostupna angažirati publiku, nego samo za zabavu.
Korak 2. Napišite kratak i nezaboravan tekst
Provedite više vremena objašnjavajući temu seminara i svoju osobnost. Ne zaboravite pokazati entuzijazam. Tako da su sudionici seminara želim poslušajte materijal koji prenosite, upotrijebite tekst prema dolje navedenom primjeru želja ti s povjerenjem.
Korak 3. Pročitajte sljedeći uzorak teksta:
"Dobro jutro/popodne. Moje ime je Raka Gibran. Radim u PT Initechu kao voditelj Odjela za informacijske tehnologije. Vrlo sam sretan što danas mogu objasniti postupke planiranja i ocjenjivanja radnog učinka. Kao voditelj, nekoliko sam se godina trudio uskladiti produktivnost rada i motivaciju zaposlenika. Siguran sam da ste s tim upoznati. Danas ću objasniti novi postupak proveden u PT Initechu za povećanje produktivnosti rada. Kao rezultat toga, produktivnost rada i motivacija zaposlenika oboje su povećani. Pohađajući ovaj seminar, nadam se da ćete stečeno znanje koristiti za razvoj i implementaciju sustava upravljanja prema potrebama vaše tvrtke"
Korak 4. Obratite pažnju na korisne stvari koje govornik ima za reći u gornjem primjeru:
- On samo govori malo o svom podrijetlu ili postignućima. Nakon što je spomenuo njegovo ime i zanimanje, "Zovem se Raka Gibran. Radim u PT Initechu kao voditelj Odjela za informacijske tehnologije", odmah je objasnio što će se predavati na seminaru.
- Pokazao je entuzijazam za temu seminara rekavši: "Super je …"
- Pokušava angažirati publiku: "Siguran sam da ste prilično upoznati s ovim."
- On pomaže publici da shvati zašto pohađaju seminar: "Stečeno znanje možete koristiti za razvoj i implementaciju sustava upravljanja prema potrebama vaše tvrtke".
Korak 5. Rasporedite tekst
Nakon što odlučite da želite održati obrazovni seminar i postaviti cilj, pripremite tekst za predstavljanje. Gornji primjer upotrijebite kao prikaz vlastitog teksta. Prilagodite sadržaj pozadini, kvalifikacijama i ciljevima koje želite postići. Prilikom održavanja obrazovnog seminara iskoristite priliku da se predstavite i izrazite da ste oduševljeni temom o kojoj se raspravlja.
Korak 6. Vježbajte najbolje što možete
Nakon sastavljanja teksta vježbajte predstavljanje pred prijateljima i suradnicima. Uzmite u obzir sve povratne informacije koje daju tijekom vježbanja. Ispravite tekst u skladu s prijedlozima, a zatim ponovno vježbajte dok ne budete spremni.
Metoda 4 od 4: U uvjerljivom seminaru
Korak 1. Upamtite da je svrha uvjerljivog seminara utjecati na druge ljude ili prodati robu/usluge
Na uvjerljivom seminaru morate se predstaviti kako biste mogli prodavati robu/usluge, umjesto da se nudite (osim ako ste političar). Stoga ne trošite puno vremena na objašnjavanje svog iskustva ili postignuća. Međutim, maksimalno iskoristite vrijeme za uključivanje publike i objašnjenje rješenja problema koje možete pružiti kroz proizvode/usluge koje nudite.
Korak 2. Pročitajte sljedeći primjer:
"Dobro jutro/popodne. Moje ime je Raka Gibran. Radim u PT Initechu kao voditelj Odjela za informacijske tehnologije. Vrlo sam sretan što danas mogu objasniti postupke planiranja i ocjenjivanja radnog učinka. Kao voditelj, nekoliko godine naporno pokušavam uskladiti produktivnost rada i motivaciju zaposlenika. Siguran sam da ste upoznati s ovim. Na ovom seminaru ću vam objasniti kako razviti i primijeniti sustav upravljanja koji je u stanju uravnotežiti produktivnost rada i motivaciju zaposlenika u vašem društvu"
Korak 3. Obratite pažnju na korisne stvari koje govornik ima za reći u gornjem primjeru:
- On samo govori malo o svom podrijetlu ili postignućima. Nakon što je spomenuo njegovo ime i zanimanje, "Zovem se Raka Gibran. Radim u PT Initechu kao voditelj Odjela za informacijske tehnologije", odmah je objasnio što će se predavati na seminaru. Ovo je isto što i uzorak teksta u metodi "Obrazovni seminar".
- Pokušava privući publiku: "Siguran sam da ste s ovim prilično upoznati." Ovo je isto što i uzorak teksta u metodi "Obrazovni seminar".
- Ukratko je objasnio zašto je publika trebala poslušati materijal seminara. To se postiže otkrivanjem uobičajenog problema koji treba prevladati, a to je "balansiranje produktivnosti rada i motivacije zaposlenika" obećanjem rješenja kroz ponuđene proizvode, "Na ovom seminaru objasnit ću kako razviti i primijeniti sustav upravljanja koji je u stanju za uravnoteženje produktivnosti rada. te motivacije zaposlenika u vašem poduzeću ". Ponuda rješenja problema jedinstvena je metoda uvjerljivih seminara.
Korak 4. Sastavite tekst
Nakon što odlučite da želite održati uvjerljiv seminar i postaviti cilj, pripremite tekst za predstavljanje. Gornji primjer upotrijebite kao prikaz vlastitog teksta. Prilagodite sadržaj pozadini, kvalifikacijama i ciljevima koje želite postići. Prilikom održavanja uvjerljivog seminara iskoristite priliku da se predstavite kako biste naglasili zajednički problem te na početku seminara objasnite rješenje problema koji nudite.
Korak 5. Vježbajte najbolje što možete
Nakon sastavljanja teksta vježbajte predstavljanje pred prijateljima i suradnicima. Zabilježite sve povratne informacije koje daju tijekom vježbanja. Ispravite tekst prema prijedlozima, a zatim vježbajte ponovo dok ne budete spremni.
Savjeti
- Ne zaboravite se povremeno nasmiješiti tijekom seminara. Ako i sami ne volite biti na mjestu održavanja seminara, kako možete učiniti da se publika osjeća dobro zbog dolaska na seminar? Osmijehom pronađite razloge za sreću ili se barem pretvarajte da ste sretni.
- Zamislite priliku da seminar predstavite kao zabavan trenutak. Iskoristite svoje vrijeme kako biste ostavili pozitivan dojam na svoju publiku pokazujući da uživate u svojoj profesiji i mogućnosti održavanja seminara.
- Budite profesionalni. Nosite odgovarajuću odjeću za održavanje seminara. Pričajte viceve i anegdote koje su pristojne i ne vrijeđaju druge. Ako ne možete, bolje da ne budete smiješni.
- Budi svoj. Budite što razumniji. S vremena na vrijeme predstavljanje seminara izgleda kao jednosmjeran razgovor. Ako vam stvari izgledaju neugodno, koristite govor tijela, hodajte, smiješite se ili se smijejte u odgovarajuće vrijeme.
- Zamislite da razgovarate s dobrim prijateljem i ne oklijevajte.
