Donošenje seminara dobra je prilika za razmjenu znanja i iskustava s drugima. Mnogi ljudi osjećaju nervozu i tjeskobu što se tiče govora pred publikom, ali to se može prevladati uz puno vježbe i što veće pripreme. Kako bi seminar dobro prošao, morate kontaktirati organizatora kako biste saznali trajanje seminara i teme koje ćete obraditi. Pripremite materijale seminara u obliku slajdova koji sadrže niz informacija. Prikažite i dijaprojekciju sa fotografijama ili slikama. Kada se pojavljujete pred publikom kao govornik, pokažite samopouzdanje tako što ćete uspostaviti kontakt očima, koristiti odgovarajući govor tijela i govoriti jasnom artikulacijom.
Korak
Metoda 1 od 3: Inicijalne pripreme
Korak 1. Saznajte o vođenju seminara
Kao početnu pripremu, razgovarajte s organizatorima o raznim pitanjima vezanim uz provedbu seminara i temama o kojima će se razgovarati. Pokušajte saznati što organizatori očekuju jer se seminari mogu izvoditi na različite načine, na primjer: od vas se traži da razgovarate o radu koji je distribuiran prije početka seminara ili napravite prezentaciju bez mnogo interakcije s publikom.
Pitajte organizatora: "Hoće li se seminar održati poput predavanja koje se fokusira na objašnjavanje rezultata istraživanja ili će više komunicirati s publikom?"
Korak 2. Razmotrite tko će biti publika na seminaru
Pripremite materijale seminara prema interesima i potrebama publike saznajući tko će pohađati seminar. Ako još ne poznajete svoju publiku, pitajte organizatore o njihovom obrazovanju i iskustvu. Ako ste već radili s publikom, upotrijebite ono što znate za pripremu materijala i prilagodite svoj stil prezentacije u njihovu korist, posebno za pripremu.
- Na primjer: kada držite znanstveni seminar pred stručnjacima, ne morate koristiti žargon jer možete izravno raspravljati o materijalu dublje i detaljnije.
- Ovisno o tome tko prisustvuje, možete razgovarati o kontroverznim temama ili pitati publiku za mišljenje.
- Dođite ranije na mjesto seminara kako biste još uvijek mogli razgovarati s nekim od sudionika i promatrati stanje u prostoriji prije početka seminara. Pitajte jednog od sudionika: "Zašto želite prisustvovati ovom seminaru?"
Korak 3. Saznajte koji su alati za prezentaciju dostupni i koje alate trebate postaviti
Na primjer, provjerite možete li upravljati uređajima u prostoriji: dobro vladajte programom PowerPoint i znate postaviti slajdove na automatsku promjenu bez klika na tipkovnici ili tipki miša. Ako želite koristiti mikrofon, prvo naučite kako ga koristiti i prilagodite glasnoću.
Na primjer: kako biste tijekom prezentacije mogli prikazati dijaprojekciju, provjerite ima li u prostoriji projektor koji ispravno funkcionira
Korak 4. Pripremite slajdove i slike koji privlače pozornost publike
Prije sastavljanja prezentacijskog materijala zamislite kako će izgledati vizualni prikaz koji će publika lako razumjeti. Ako želite prikazati slajd, pripremite informativni s jasnim slikama i lakim čitanjem. Koristite velike fontove i jasne oblike. Nemojte uključivati previše grafike i pisati što je moguće manje teksta.
- Imajte na umu da publici treba 1-2 minute da pročita svaki slajd do kraja. Zato nemojte pripremati toliko slajdova da ne možete završiti prezentaciju. Umjesto toga, predstavite slike koje podržavaju informacije koje usmeno prenosite svojoj publici.
- Koristite druge vizualne zaslone, na primjer: modele, plakate, letke ili brošure. Umjesto da se samo fiksirate na slajdovima, usmjerite svoju kreativnost korištenjem ovih sadržaja i prilagodbom upravljanja seminaru.
Korak 5. Podijelite prezentacijske materijale prije seminara ako je potrebno
Ako želite biti domaćin seminara koji se fokusira na raspravu o radovima, predložite organizatorima da je svaki sudionik dobio rad nekoliko dana unaprijed. Na taj način mogu pripremiti pitanja i komentare. Također, možete prijeći izravno na složeniji materijal pod pretpostavkom da vaša publika ima određenu razinu razumijevanja.
Ako je distribuirani rad još uvijek u tijeku, uključite ga u radni nacrt i ponovo prenesite informacije na početku seminara. Na taj način vaša publika zna da ste spremni prihvatiti konstruktivnu kritiku i doprinos
Korak 6. Vježbajte izvođenje seminara u skladu s materijalnim okvirom
Kad završite s postavljanjem skice i slajdova, vježbajte unaprijed. Neka se prijatelji i članovi obitelji pretvaraju da su sudionici seminara kao simulacija. Napravite video zapis svoje prezentacijske prakse, a zatim je ponovno pustite kako biste mogli utvrditi što još treba poboljšati. Vježbajte što je moguće češće dok ne savladate dobro prezentacijski materijal i doista niste spremni održati seminar.
Svaki put kad završite s vježbanjem, zabilježite stvari koje su dobro prošle i što treba poboljšati
Korak 7. Dođite na mjesto seminara rano
Odvojite vrijeme kako biste ranije došli na mjesto seminara kako biste vidjeli raspored sobe. Odvojite vrijeme za učitavanje prezentacijskih materijala i distribuciju fotokopija radova ili brošura. Osim toga, odvojite vrijeme za susret s organizatorima seminara radi koordinacije.
Ako dođete 15-30 minuta unaprijed, ima još dovoljno vremena za napraviti stvari koje morate učiniti prije početka seminara
Metoda 2 od 3: Isporuka materijala za seminare
Korak 1. Predstavite se publici
Otvorite seminar stojeći na podiju ili ispred sobe i predstavite se. Ukratko opišite svoje profesionalno iskustvo i zašto biste htjeli predstaviti seminar na temu o kojoj ćete govoriti. To može povećati interes publike da vas sluša i potaknuti međusobno povjerenje između govornika i publike.
Ako vas je netko drugi predstavio, ukratko objasnite zašto ste bili toliko uzbuđeni što ste ugostili ovaj seminar i zahvalite se organizatorima što su vam dali priliku da govorite pred publikom
Korak 2. Napravite prezentaciju prema pripremljenom materijalu
Izlažite materijal redom na temelju logičkog razmišljanja. Čak i ako ste zapamtili sav materijal, na kratko zapišite važne podatke na papir ili kartice s bilješkama koje ćete ponijeti sa sobom na prezentaciju. Pomoću ovih bilješki možete postaviti tempo svog govora. Prilikom održavanja seminara koristite ove smjernice: "Recite publici ono što želite reći, objasnite ono što ste objasnili, recite ono što ste objasnili."
Na primjer: kada držite seminar s temom o kojoj se raspravlja kronološki, na primjer: povijest izbijanja Drugog svjetskog rata, pobrinite se da ste dostavili puno podataka prije nego što date objašnjenje kronološkim redoslijedom
Korak 3. Prezentujte materijal ne gledajući vizualna sredstva
Održavanje seminara bit će lakše ako pročitate slajdove. Umjesto toga, upotrijebite slajd da biste podržali važne informacije koje se objašnjavaju. Ako puno vježbate, upotreba slajdova može pokazati pokazujete li dobar seminar.
Na primjer: kada prikazujete Lincolnovu fotografiju, upotrijebite slajd kao podršku dok objašnjavate pozadinu Lincolnovog profesionalnog i osobnog života. Ove podatke nije potrebno pisati uz fotografiju
Korak 4. Dovedite seminar prema unaprijed utvrđenom rasporedu
Nakon što izrazite spremnost za održavanje seminara, saznajte koliko dugo morate razgovarati, a zatim pripremite materijal prema dodijeljenom vremenu. Završite prezentaciju na vrijeme ili najviše 5 minuta odgode, ne više. Kad istekne vrijeme, odmah donesite zaključak i recite da ćete dalje objasniti u sesiji pitanja i odgovora.
Na primjer: recite publici: "Moram završiti prezentaciju jer vrijeme ističe, ali nastavit ću raspravljati o ovoj temi u sesiji pitanja i odgovora."
Korak 5. Odgovorite na pitanja najbolje što možete
Počnite odgovarati ponavljanjem postavljenog pitanja tako da cijela publika čuje pitanje o kojem želite raspravljati. Prije govora razmislite o odgovoru dok sastavljate rečenicu. Što je više moguće, dajte odgovore potkrijepljene materijalom koji ste upravo opisali i dodajte podatke koje niste imali vremena prenijeti zbog vremenskih ograničenja ili drugih uvjeta.
- Nakon odgovora, zahvalite se na postavljenom pitanju. Ako sudionik dominira sesijom pitanja i odgovora, recite da može razgovarati s vama nakon završetka seminara.
- Ako ne možete odgovoriti na pitanje, recite: "Ovo pitanje je jako dobro, ali još ne mogu odgovoriti."
Metoda 3 od 3: Pokažite vještinu i samopouzdanje
Korak 1. Uspostavite dobar kontakt očima
Dok govorite, osvrnite se po prostoriji i uspostavite kontakt očima sa čitavom publikom tijekom prezentacije. Ako primijetite da gledate samo u jednom smjeru, potražite drugdje. Nemojte se fokusirati samo na publiku koja sjedi straga ili sprijeda. Umjesto toga, pogledajte sve sudionike seminara kako biste uhvatili njihov odgovor na ono što imate za reći.
Korak 2. Govorite jasno i karizmatično
Pomoću videozapisa za vježbe saznajte vibrira li vam glas ili nije dovoljno glasan. Govorite naglas kako ne biste morali koristiti mikrofon. Također, održavajte svoju prezentaciju mirnom i jasno izgovorite svaku riječ kako bi svi mogli razumjeti što govorite.
Napišite: "Govori jasno" na marginama napomena kako bi vas podsjetilo da tijekom prezentacije zadržite kvalitetu zvuka
Korak 3. Smirite se ako nešto pođe po zlu
Ako prenesete pogrešne informacije, publika ih možda neće znati. Da biste se riješili briga, priznajte da ste bili pogrešno informirani prije nego što ste nastavili s izlaganjem kako biste povratili povjerenje publike u vas.
Na primjer: recite publici: „Nažalost, nisam ažurirao podatke u stupcu 3 prema današnjem stavu. Točniji broj bio bi…”
Korak 4. Koristite dobar govor tijela
Kontrolirajte prste i podlaktice kako ne biste djelovali nervozno jer se stalno igrate kemijskom olovkom ili drugim predmetom. Obratite pažnju na to kako s vremena na vrijeme koračate i hodate, ali nemojte činiti nikakve pokrete koji ometaju vašu publiku. Kad vježbate govor tijela, razmislite hoće li vaši pokreti odvratiti pozornost publike od prezentacijskog materijala. Ako je tako, pokušajte smanjiti ili izbjeći kretanje.
