E -pošta jedan je od najčešćih oblika komunikacije u suvremenom svijetu. Znati kako se predstaviti drugima putem e -pošte može poboljšati vašu karijeru i mrežu. Pisanje sažetog i jasnog uvodnog e -maila povećat će šanse da se e -poruka pročita i da se čitatelj angažira s vama. Izbjegnite neke od uobičajenih grešaka kako biste bili sigurni da se vaša e -pošta ističe od ostalih.
Korak
Metoda 1 od 3: Snažno pokretanje e -pošte
Korak 1. Provjerite je li tema e -pošte jasna
Primatelji moraju znati okvir e -pošte prije nego što je uopće otvore. Provjerite je li kratak; jer se duge stvari mogu zakomplicirati. Za uvodnu poruku e -pošte možete napisati "Uvod - vaše ime".
- Obavezno prvo zapišite temu! Greška koja se često događa je zaboraviti pisati o e -pošti.
- Mobilni uređaji obično prikazuju samo 25-30 znakova u temi, stoga neka bude kratak.
Korak 2. Otvorite poslovnim pozdravom
Nemojte počinjati sa "Hello" ili "Hi". Ovakav pozdrav samo ako osobu već poznajete. Počnite s pravim poslovnim pozdravom. Izbjegavajte korištenje imena primatelja.
- "Za gospođicu/gospodine/gospođu" - Ako uopće niste sigurni u bračni status primateljice, uvijek upotrijebite Miss kako biste bili pristojniji.
- "Zainteresirane strane" - Ovaj pozdrav treba koristiti samo ako niste sigurni tko će primiti poruku.
Korak 3. Predstavite se
Prva rečenica trebala bi se predstaviti primatelju. To im omogućuje da povežu ime s ostatkom poruke e -pošte.
- "Ja…"
- Dajte naslov ako je dostupan. Ako imate više stupnjeva, samo odaberite najvažniji ili najvažniji.
Metoda 2 od 3: Sažetost e -pošte
Korak 1. Objasnite kako možete dobiti primateljevu e -adresu
Recite primateljima kako ste pronašli njihove podatke za kontakt. To vam pomaže da pokažete da slijedite pravi put do njih.
- "Vaš upravitelj ureda dao mi je ovu adresu e -pošte"
- "Našao sam ovu adresu e -pošte na vašoj web stranici"
- "Tako-tako i tako-i-tako rekao sam da bih te trebao nazvati"
Korak 2. Razgovarajte o posljednjem susretu (ako ga ima)
Buđenje nečijeg sjećanja stvorit će veći angažman.
- "Kratko smo razgovarali na konferenciji prošlog tjedna"
- "Jučer smo razgovarali telefonom"
- "Vidio sam vaše izlaganje o …"
Korak 3. Podijelite zajedničke interese
To vam pomaže da stupite u kontakt sa svojim primateljima, a vašu poslovnu e -poštu čini manje elegantnom. Kako biste utvrdili zajedničke interese, možete malo istražiti primatelja e -pošte. Također pogledajte Facebook, Twitter i LinkedIn.
- Obavezno recite gdje ste pronašli taj zajednički interes, u protivnom biste mogli biti doživljeni.
- Ako je moguće, neka sadržaj e -pošte bude povezan s poslom koji se odnosi na zajednički interes, kao što je nešto iz vašeg područja ili zajednička profesionalna strast koju želite podijeliti.
Korak 4. Navedite razloge zbog kojih se želite povezati
Ne čekajte predugo da dođete do srži e -pošte. Nitko neće pročitati e -poruku nekoliko odlomaka prije nego što dođe do točke vaše e -pošte. Objasnite jasno i sažeto što želite i zašto kontaktirate osobu. Ako tražite savjet ili podnosite neki drugi zahtjev, provjerite je li zahtjevom dobro upravljano, pogotovo ako je ovo vaš prvi kontakt.
- "Zanima me saznati više o …"
- "Htio bih se naći s vama kako bismo razgovarali …"
- "Želim vaše mišljenje o …"
Korak 5. Provjerite je li vaša e -pošta usmjerena na jednu temu
Zbog iskrivljene e -pošte primatelj će izgubiti interes ili zaboraviti zašto ste poslali e -poruku. Neka vaša uvodna e -pošta bude jednostavna i primatelja pitajte samo jedno.
Metoda 3 od 3: Prekidanje e -pošte
Korak 1. Zahvalite primatelju na izdvojenom vremenu
Čitanje cijele poruke e -pošte zahtijeva određenu ozbiljnost, pa se zahvaljujte primatelju što je odvojio vrijeme da ga pročita. Ova jednostavna ljubaznost drastično će poboljšati raspoloženje primatelja i povećati vaše šanse da dobijete odgovor.
- "Cijenim što ste odvojili vrijeme za čitanje ove e -pošte."
- "Hvala vam što ste odvojili vrijeme od rasporeda da ovo pročitate."
Korak 2. Pripremite poziv na akciju
Zamolite primatelja da odgovori na e -poruku, nazove, razmisli o vašem prijedlogu ili bilo čemu drugom kako bi ga uključio. Drugi način povećanja veze je postavljanje pitanja.
- "Nazovi me kad budeš imao slobodnog vremena"
- "Nađimo se uskoro na ručku"
- "Što mislite o…?"
- "Radujem se vašem odgovoru"
Korak 3. Završite e -poštu
Kada završavate profesionalnu e -poštu, svakako se zahvalite na sažet način. Jednostavnim posljednjim pozdravom e -pošta će ostati profesionalna, ali će ipak izraziti vašu zahvalnost.
- "Pozdrav",
- "Hvala vam",
- "Lijepi pozdrav",
- Izbjegavajte reći "Pozdrav i pozdrav", "S poštovanjem", "Živjeli!", "Pozdrav miru", "Hvala na pažnji".
Korak 4. Uključite potpis
Ako niste konfigurirali svoju uslugu e -pošte tako da uključuje potpis, obavezno završite e -poruku sa svojim imenom, naslovom i podacima za kontakt. Nemojte pretrpati ovaj odjeljak s pet telefonskih brojeva, dvije adrese e -pošte i tri web stranice. Neka bude jednostavno kako bi primatelj znao najbolji način da se ponovno poveže s vama. Izbjegavajte navodnike u svom potpisu.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Korak 5. Provjerite pravopis e -pošte
Prije nego pritisnete gumb "Pošalji", odvojite trenutak da nekoliko puta pročitate svoju e -poštu i ispravite sve greške koje pronađete. Ova e -poruka će vjerojatno biti vaš prvi kontakt s primateljem, stoga ostavite najbolji dojam. Pravopisne i gramatičke pogreške odmah će učiniti da vaša e -pošta izgleda puno manje profesionalno.
