Korak 1. Shvatite postupak spremanja podataka u programu Microsoft Outlook
Svi podaci u programu Outlook, uključujući e -poštu, mape, kontakte, kalendare itd., Pohranjuju se kao jedna datoteka s nastavkom .pst ili .ost na računalu. Kopiranjem ovih datoteka možete stvoriti potpunu sigurnosnu kopiju Outlook podataka.
Korak 2. Otvorite mapu koja sadrži Outlook podatkovne datoteke
Morate pristupiti direktoriju C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Možete pristupiti direktoriju u nekoliko koraka:
- Otvorite prozor File Explorer i posjetite mapu, no prvo ćete morati prikazati skrivene datoteke. Kliknite karticu "Prikaz" i odaberite "Skrivene stavke" ili kliknite izbornik "Prikaz", odaberite "Opcije mapa" i označite opciju "Prikaži skrivene datoteke i mape". Pomoću ove opcije možete vidjeti mapu “AppData” unutar mape “User”.
- Možete pritisnuti Win, upisati %appdata %i pritisnuti Enter. Otvorit će se mapa "Roaming". Idite u jednu mapu iznad nje da biste pristupili mapi "AppData", a zatim idite u "Lokalno" → "Microsoft" → "Outlook".
- U sustavu Windows XP otvorite direktorij C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Korak 3. Pronađite.pst i.ost datoteke
Obje su datoteke podataka za trenutni korisnički račun programa Outlook. Te su datoteke nazvane prema povezanoj e -adresi. Većina korisnika ima.pst datoteke, dok korisnici Exchangea obično imaju.ost datoteke.
Kopirajte datoteku tako da je odaberete i pritisnete prečac Ctrl+C ili desnom tipkom miša kliknete datoteku i odaberete "Kopiraj"
Korak 4. Definirajte postupak sigurnosne kopije datoteke
Postoji nekoliko načina na koje možete odabrati sigurnosnu kopiju podatkovnih datoteka, ovisno o vašim potrebama. Izradom više sigurnosnih kopija možete provjeriti jesu li vaše datoteke sigurne u slučaju da nešto pođe po zlu.
- Možete kopirati datoteke na USB pogon. Obično su.pst datoteke veličine 10-100 MB pa se mogu dodati na USB pogon.
- Možete kopirati datoteke na disk. Na ovaj način možete ponijeti disk sa sobom kamo god krenuli, ali korištenje cijelog prostora na disku za kopiranje datoteka može se činiti rasipnim jer je veličina datoteke relativno mala. Za više informacija pročitajte članak o tome kako snimiti DVD.
- Možete prenijeti datoteke na internetsku uslugu za pohranu poput Google diska ili OneDrive. Pomoću ove opcije možete pristupiti svojim datotekama sa bilo kojeg računala spojenog na internet. Pročitajte članak o stvaranju sigurnosne kopije podataka za više informacija o postupku prijenosa datoteka na usluge internetske pohrane.
Metoda 2 od 2: Vraćanje sigurnosnih kopija datoteka u programe
Korak 1. Kopirajte datoteku sigurnosne kopije na računalo
Ako je datoteka pohranjena na USB pogonu, disku ili mrežnom prostoru za pohranu, morat ćete je prvo kopirati u prostor za pohranu računala. Datoteke možete postaviti bilo gdje (npr. Na radnu površinu ili u mapu "Dokumenti").
Korak 2. Kliknite karticu "Datoteka" ili gumb "Ured"
Ako koristite Outlook 2003, kliknite izbornik "Datoteka".
Korak 3. Odaberite "Otvori & izvezi" ili "Otvori"
Nakon toga ćete vidjeti nekoliko opcija.
Korak 4. Kliknite "Otvori Outlook datoteku s podacima"
Nakon toga će se otvoriti prozor za pregledavanje datoteka.
Korak 5. Pregledajte datoteku s podacima
Pronađite podatkovnu datoteku koju ste prethodno kopirali natrag na računalo. Odaberite datoteku i kliknite "Otvori" da biste je učitali.
Korak 6. Upotrijebite datoteku sigurnosne kopije
Outlook će učitati sigurnosnu kopiju podatkovne datoteke, uključujući sve mape, poruke, kontakte i stavke kalendara.
