Povezivanjem Excel datoteke s PowerPoint prezentacijskom datotekom možete prikazati i prikazati složene podatke u mnogo jednostavnijem obliku kako bi ih drugi razumjeli. To je osobito korisno kada pripremate poslovnu prezentaciju ili lekciju. Štoviše, možete jednostavno izrađivati prezentacijske tablice i prikladno mijenjati podatke u tablicama bez potrebe za izmjenama prezentacije.
Korak
1. dio 2: Otvaranje datoteke za povezivanje
Korak 1. Otvorite Excel datoteku koju želite povezati s PowerPoint prezentacijom
Odaberite Microsoft Excel s izbornika Start da biste ga otvorili. Nakon pokretanja programa Excel možete otvoriti postojeću datoteku programa Excel ili stvoriti novu datoteku programa Excel.
Ako odlučite stvoriti novi dokument koji će se povezati s vašom PowerPoint prezentacijom, prije toga ćete ga morati spremiti kao Excel datoteku
Korak 2. Otvorite PowerPoint datoteku s kojom želite povezati Excel datoteku
Pokrenite Microsoft PowerPoint odabirom na izborniku Start. Kad se program pokrene, možete otvoriti postojeću PowerPoint datoteku ili stvoriti novu klikom na gumb Datoteka u gornjem lijevom kutu trake izbornika.
Dio 2 od 2: Povezivanje datoteka
Korak 1. Odaberite mjesto umetanja Excel datoteke
U PowerPoint prezentaciji kliknite tekstualno polje u koje želite umetnuti Excelovu datoteku, a zatim kliknite karticu Umetanje u gornjem lijevom kutu prozora da biste prikazali alatnu traku Umetanje.
Korak 2. Pritisnite gumb Objekt
Ovo će otvoriti mali prozor pod nazivom Umetni objekt.
Korak 3. Kliknite radio gumb "Kreiraj iz datoteke"
Na ovaj način možete umetnuti postojeću datoteku u svoju PowerPoint prezentaciju, au ovom slučaju umetnuti ćete Excel dokument.
Korak 4. Odaberite datoteke koje želite uključiti
Boraveći u prozoru Umetni objekt, kliknite gumb Pregledaj i pomoću Explorera prijeđite na mjesto Excel datoteke koju želite povezati. Nakon što pronađete datoteku, odaberite je i kliknite U redu.
Korak 5. Pritisnite opciju Veza
Natrag u prozor Umetanje objekta provjerite jeste li označili opciju Veza pored gumba Pregledaj. Na taj će se način sve promjene u Excel datoteci odmah prikazati u PowerPoint prezentaciji.
- Pritisnite U redu da biste dovršili postupak unosa datoteke.
- Tablica s podacima koja se nalazi u Excel datoteci sada bi se trebala pojaviti na prezentacijskom listu. Možete ga premjestiti u bilo koji dio prezentacije i prilagoditi njegovu visinu i širinu klikom i povlačenjem kutnih točaka po prezentacijskom listu.
Korak 6. Provjerite je li Excel datoteka uspješno povezana s PowerPoint prezentacijom
Vratite se u Microsoft Excel i izmijenite sve podatke u ćelijama. Nakon promjene podataka u ćelijama, vratite se u PowerPoint. Excel podaci prikazani na prezentacijskom objektu također bi se trebali promijeniti ovisno o tome što ste promijenili u Excel datoteci.
Savjeti
- Da biste vidjeli promjene prezentacije, ne morate spremati Excel datoteku. Umetnuti objekt trebao bi se promijeniti i kada se Excel datoteka promijeni.
- Da biste povezali Excel dokument s PowerPoint prezentacijom sa starijim programom Microsoft Office, morate spremiti Excel datoteku u formatu koji mogu čitati starije verzije programa PowerPoint.
