Radovi su dovoljno zbunjujući, ali prezentacije su mnogo zbunjujuće. Rad ste već napisali, ali kako ga pretvoriti u dinamičnu, informativnu i zabavnu prezentaciju? Evo kako!
Korak
Metoda 1 od 3: Vodič i publika
Korak 1. Upoznajte zahtjeve
Svaka prezentacija za svaki razred bit će nešto drugačija. Neki će učitelji biti zadovoljni 3-minutnom prezentacijom, dok će drugi tražiti da neugodno stojite 7 minuta. Jasno poznajte smjernice kada pišete prezentaciju.
- Znajte koliko bi vaša prezentacija trebala trajati.
- Znajte koliko bodova morate savladati.
- Znajte trebate li uključiti izvore ili vizuale.
Korak 2. Upoznajte svoju publiku
Ako svojim kolegama izlažete prezentaciju, možda imate približnu predodžbu o njihovom poznavanju teme. No, doista, za svaku drugu situaciju vjerojatno ne biste znali. Bez obzira na situaciju, pripremite svoj rad kako ne biste iznijeli bilo kakve pretpostavke.
Ako predstavljate ljudima koje poznajete, lako je uočiti ono što treba navesti i zanemariti. Međutim, ako prezentirate nepoznatom dioničaru ili fakultetu, na primjer, morate znati o njima i njihovoj razini znanja. Možda ćete morati raščlaniti svoj rad na njegove najosnovnije koncepte. Saznajte o njihovom porijeklu
Korak 3. Upoznajte svoje izvore informacija
Ako držite prezentaciju u ustanovi u kojoj nikada prije niste bili, bolje je pitati što ćete dobiti na prezentaciji i što se morate unaprijed pripremiti.
- Ima li objekt računalo i platno za projektor?
- Postoji li WiFi veza koja se može koristiti?
- Postoji li mikrofon? Podij?
- Postoji li netko tko vam može pomoći u postavljanju opreme prije prezentacije?
Metoda 2 od 3: Skripte i slike
Korak 1. Izradite skriptu za svoju prezentaciju
Iako možete sve zapisati, bolje je zapisati bilješke koje će vam pomoći da se sjetite - zvučat ćete više kao da govorite i možete uspostaviti bolji kontakt očima.
Zabilježite samo jednu točku na svakoj bilježnici - na ovaj način nećete tražiti svoje podatke na svojim bilježnicama. I ne zaboravite numerirati kartice u slučaju da ih pomiješate! I točke na karti ne bi trebale odgovarati vašem papiru; umjesto da objašnjavate informacije, raspravite razloge zašto su ključne točke u vašem radu važne ili različita stajališta o ovoj temi unutar područja
Korak 2. Odredite ograničen broj ideja koje želite da publika razumije i zapamti
Da biste to učinili, potražite najvažnije točke u svom radu. Ovo su točke koje biste trebali vježbati kod kuće. Ostatak vašeg izlaganja samo je dodatak, ne treba ga objašnjavati u vašem radu - ako su pročitali rad, ne trebaju im o tome držati predavanja. Oni su tu da nauče više.
-
Izradite sažetak koji će vam pomoći da se pripremite za prezentaciju. Prilikom izrade sažetka vidjet ćete koji se aspekti vašeg rada najčešće pojavljuju i najbolji redoslijed podnošenja tih aspekata.
Dok pregledavate ovaj sažetak, izostavite sve posebne izraze ako se ne razumiju
Korak 3. Osmislite vizualna pomagala kako biste svoju prezentaciju učinili mnogo boljom
Da biste svojoj publici pomogli u praćenju (i za vizualne učenike), upotrijebite slajdove sa slikama, tablicama i točkama kako biste stvari učinili zanimljivijima. Da, to može produbiti podatke u vašim novinama, ali i sprječava svakoga da se puno kreće po svojim sjedalima.
-
Ako imate statističke podatke, pretvorite ih u grafikone. Razlika će biti očiglednija ako se prikaže u obliku slike pred vašom publikom - brojevi su ponekad besmisleni. Umjesto da razmišljaju o 25% i 75%, razmišljat će o 50% razlike koju vide.
Ako nemate pristup odgovarajućoj tehnologiji, ispišite vizualna pomagala na plakatnoj ploči ili ploči od pjene
-
Softver za prezentacije (Powerpoint itd.) Također se može smatrati karticama za bilješke. Umjesto da zapisujete na mali komad papira, možete pritisnuti gumb za čitanje sljedeće bilješke.
Ako koristite softver za prezentacije, upotrijebite kratke, ali dovoljne riječi kako biste prenijeli svoje mišljenje. Mislite na fraze (i slike!), A ne na rečenice. Na zaslonu se mogu koristiti kratice i kratice, ali kada govorite, koristite njihove kratice. I ne zaboravite koristiti veliku veličinu fonta - nije svima vid odličan
Korak 4. Zamislite to kao razgovor
To što je ova prezentacija bazirana na papiru, ne znači da vaša isporuka mora biti onoliko dobra koliko papir 8,5 x 11 može dostaviti. Imate osobnost i ljudsko ste biće koje komunicira s publikom. Iskoristite njihovu humanost da učinite stvari koje ne možete učiniti u novinama.
- U redu je malo ponoviti. Naglašavanje važnih ideja produbljuje razumijevanje i pomaže u prisjećanju. Kad završite, vratite se na prethodnu točku kako biste publiku doveli do pravog zaključka.
- Izrežite nepotrebne detalje (postupke koje morate proći itd.) Kada podcrtavate glavnu ideju koju želite prenijeti. Ne želite zatrpati svoju publiku nevažnim stvarima, natjerati ih da zaborave važne stvari.
- Pokažite entuzijazam! Vrlo dosadna tema može se učiniti zanimljivom ako se iza nje krije strast.
Metoda 3 od 3: Vježba, praksa i praksa Više
Korak 1. Vježbajte prezentaciju pred prijateljima i članovima obitelji
Nemojte se sramiti - tražite konstruktivnu kritiku. To vam pomaže da saznate ispunjavate li zahtjeve za vrijeme ili ne, kako možete promijeniti svoj stil. A nakon što vježbate 20 puta prije doručka, nervoza će vam se smanjiti.
Ako možete zatražiti pomoć prijatelja za kojeg smatrate da ima gotovo istu razinu znanja kao i vaša publika, onda još bolje. Pomoći će vam da vidite točke koje zbunjuju ljude koji su manje upućeni u temu
Korak 2. Snimite se
U redu, pa je ova metoda malo zeznuta, ali ako ste stvarno nervozni, možda ćete otkriti da slušanje sebe pomaže. Možete vidjeti dijelove kada ste nervozni i dijelove koje već razumijete. Također će vam pomoći da vidite tok, kada slušate.
Snimanje s glasnoćom također će pomoći. Neki ljudi postanu pomalo sramežljivi kad se to istakne. Možda ne shvaćate da govorite manje glasno
Korak 3. Budite ljubazni
Dopušteno vam je da se pojavite kao osoba, a ne samo kao stroj koji govori činjenice. Pozdravite svoju publiku i odvojite nekoliko sekundi za stvaranje ugodne atmosfere.
Učinite isto sa svojim zaključkom. Hvala svima na izdvojenom vremenu i otvorite pitanje ako je dopušteno
Savjeti
- Vizualna pomagala ne samo da pomažu publici, već vam mogu pomoći da se sjetite ako zaboravite gdje je vaša prezentacija.
- Vježbajte pred ogledalom prije prezentacije.
- Većina ljudi postaje nervozna kada govori u javnosti. Nisi sam.
