Profesionalnost je jedan od najvažnijih aspekata za postizanje uspjeha u radu. Profesionalizam može otvoriti vrata drugim mogućnostima u karijeri, povišicama ili čak bonusima. Vaš odnos prema šefu, suradnicima i klijentima uvijek bi trebao biti pristojan i profesionalan, od načina na koji se ponašate i komunicirate do interakcije s drugima na poslu.
Korak
1. dio od 3: Nosite se profesionalno
Korak 1. Izgledajte prezentirano i prikladno se odjenite
Svaki dan svakako odlazite na posao čisti i uredni kako biste ostavili profesionalni dojam. Također se trebate odijevati profesionalno prema uredskim propisima. Izbjegavajte odjeću koja je preuska ili otkriva i nemojte nositi odjeću za koju mislite da je neprikladna za posao.
- Procijenite kakvu odjeću trebate nositi promatrajući druge zaposlenike. Ako su svi u uredu konzervativno odjeveni s odijelima, košuljama i suknjama koje su skromno dugačke, prilagodite svoju odjeću. Mnoge tvrtke također imaju ležerniji kodeks odijevanja, poput širokih hlača ili traperica sve dok izgledaju profesionalno.
- Ako je moguće, prekrijte tetovažu i uklonite naušnice s bilo kojeg piercinga koji nije prikladan, osim ako vašem šefu ne smeta pokazati tetovažu ili piercing.
Korak 2. Pridržavajte se kulture na poslu
Obratite pažnju na ponašanje kolega kako biste stekli osjećaj za kulturu u svom uredu. Promatrajte kako se odijevaju, kako snižavaju glas kad je netko na telefonu ili kako ulaze u prostoriju za osoblje radi ležerne rasprave. Tijekom sastanaka možete primijetiti i njihovu interakciju s klijentima te uvijek dolaze na vrijeme ili čak nekoliko minuta ranije. Promatrajte stavove drugih zaposlenika kako biste saznali što se na vašem radnom mjestu smatra profesionalnim.
Korak 3. Na vrijeme dolazite na sastanke i rasprave
Većina radnih mjesta očekuje da zaposlenici dođu na vrijeme na zakazane sastanke i rasprave te da budu u uredu do određenih sati. Ako ne znate točno radno vrijeme, pitajte šefa. Većina ureda očekuje da će zaposlenici biti na licu mjesta od jutra kako bi odgovorili na sve pozive klijenata i osigurali da ured radi tijekom redovnog radnog vremena.
Ako je moguće, pokušajte ući u sobu za sastanke pet minuta ranije kako biste imali priliku ohladiti se i riješiti stvari. Nemojte dolaziti 10 minuta ranije jer će raspored drugih zaposlenika biti poremećen pa će se osjećati neugodno
Korak 4. Održavajte pozitivan stav
Obično je profesionalni stav pozitivan i motiviran stav. Da biste postigli uspjeh, pokažite da imate vještine i znanje za obavljanje posla i odgovornosti. No, osim stručnosti i inteligencije, nadređeni će cijeniti i profesionalni stav koji pokazuje karakter i integritet.
Usredotočite se na to da budete pošten, pouzdan, vrijedan i pozitivan zaposlenik svaki dan bez iznimke. Posao bi vam trebao biti važan i cijeniti uspjeh čak i ako je mali
2. dio 3: Učinkovita komunikacija
Korak 1. Donesite dnevni red ili bilježnicu na sastanke i rasprave
Zapamtite zadatke ili obveze držeći ih uvijek na popisu zadataka. Možete koristiti digitalnu agendu ili fizičku agendu. Pokažite profesionalnost zapisujući ono što je potrebno zabilježiti kako biste bili sigurni da ste uvijek organizirani i da ništa ne zaboravite.
Korak 2. Govorite jasno i po potrebi
Da biste profesionalno komunicirali, morate znati pisati i govoriti pouzdano i jasno. Budite aktivni slušatelj tijekom sastanaka i rasprava i pričekajte da druga osoba završi govoriti prije nego što izgovorite svoje mišljenje. Govorite polako i koncizno kako bi svi mogli razumjeti i obratiti pažnju na vašu poantu.
Ako vidite problem s određenim projektom ili klijentom, razgovarajte sa svojim suradnicima i šefom. Nemojte ignorirati ili izbjegavati ovakve sukobe. Umjesto toga, riješite to tako što ćete upozoriti druge i raditi zajedno na rješavanju problema
Korak 3. Koristite e-poštu ili telefon, osim ako rasprava ne mora biti licem u lice
Većina tvrtki potiče zaposlenike da učinkovito upravljaju vremenom koristeći e -poštu ili telefon za raspravu o manjim pitanjima ili odlukama. Nema potrebe predlagati sastanak radi rasprave o temi koja se može dovršiti za pet minuta razmjenom e -pošte ili telefonskih poziva. Gubljenje vremena drugih ljudi nepotrebnim sastancima smatralo bi se neprofesionalnim.
Ponekad morate razgovarati licem u lice kako biste riješili veliki problem. Ako je tako, pošaljite suradnicima i/ili klijentima pozivnicu za sastanak. Provjerite kalendare drugih zaposlenika kako biste bili sigurni da mogu doći
Korak 4. Naučite prihvatiti povratne informacije, a zatim postupite prema njima
Drugi način pokazivanja profesionalnosti je spremnost učiti iz povratnih informacija. Upamtite da bi dobre povratne informacije trebale biti o radu i rezultatima, a ne o nečem osobnom. Odgovaranje na povratne informacije ljutnjom ili obranom stvorit će neprofesionalan izgled. Umjesto toga, izvucite pouke odatle i upotrijebite povratne informacije kao način za poboljšanje performansi.
3. dio od 3: Profesionalno komunicirajte
Korak 1. Izbjegavajte uredsku politiku i ogovaranje
Ponekad je teško izbjeći uredske tračeve, pogotovo ako ste novi i želite upoznati druge suradnike. Međutim, izbjegavanje uredske politike i tračeva može održati vaš ugled profesionalnog zaposlenika i izbjeći uplitanje u glasine ili glasine.
Ne govoreći iza leđa kolegama ili prenoseći tračeve, također ih cijenite i na vas se može računati da su iskreni i otvoreni
Korak 2. Odnosite se prema suradnicima s poštovanjem i ugodnim stavom
Morate se dobro odnositi prema svima, uključujući i suradnike koji se ne slažu ili se ne slažu s vama. Ako postoje suradnici s kojima ne možete raditi, izbjegavajte rad s njima, ako je moguće. Razmislite o razgovoru sa šefom ako postoje stalni problemi sa stavom i učinkom jednog ili više suradnika. Izbjegavajte ogovaranje iza leđa ili grubost prema kolegi jer to nije profesionalan način.
Korak 3. Tretirajte svog šefa kao mentora
Ako vaš šef vidi potencijal u vama, možda će vam htjeti djelovati kao mentor. Dakle, održavajte zdrav odnos sa svojim šefom na profesionalan i skroman način. Nemojte se ponašati kao da znate bolje, ne želite naučiti novu vještinu ili odbiti njegov savjet. Šef koji djeluje i kao mentor može otvoriti veće mogućnosti za razvoj karijere i mogućnosti za razvoj vaših vještina.
