Često buljite kroz prozor na minute iako imate posla? Tražite li beskorisne informacije ili igrate igre na internetu iako postoje važniji zadaci koje je potrebno odmah obaviti? Zvuči kao da morate priznati da imate sklonost odgađanju. Ključ za učinkovitije upravljanje vremenom je minimiziranje smetnji, usredotočenost na najvažnije zadatke koje morate obaviti i pronalaženje pouzdanijih načina za povećanje produktivnosti.
Korak
Metoda 1 od 2: Izbjegavajte naviku gubljenja vremena
Korak 1. Klonite se interneta
Danas je tako lako pristupiti Internetu pa smo često u iskušenju da mu pristupimo. Kad shvatite da morate prestati gubiti vrijeme i učiniti nešto, izbjegavanje interneta postaje jednostavan način da se riješite navike odugovlačenja.
Ako vam vaša odlučnost ne može pomoći da ostanete izvan Interneta-ili još gore, posao koji morate obaviti zahtijeva korištenje Interneta-možete instalirati aplikacije za blokiranje web lokacija za različite preglednike. Morate samo uključiti ovu aplikaciju ako želite ostati koncentrirani i dopustiti da vam ovaj program pomogne
Korak 2. Zatvorite svoj pretinac e-pošte
Istraživanje zaposlenika Microsofta pokazalo je da su proveli desetak minuta odgovarajući na e -poštu, a zatim se dodatnih petnaest minuta ponovno usredotočili na zadatak. Ako se doista morate usredotočiti na jedan zadatak, možete postaviti glasovni pretinac da automatski odgovara i pokušati se suzdržati od provjere sve dok ne završite svoj posao.
Isto možete učiniti s tekstualnim porukama, trenutnim porukama, push obavijestima, mobilnim upozorenjima itd. Ove smetnje mogu nas natjerati da odugovlačimo jer se često osjećaju produktivnije od drugih stvari koje troše vrijeme, ali često su jednako neproduktivne. Isključite mobitel što je više moguće
Korak 3. Odradite cijeli posao na jednom uređaju
Ako koristite prijenosno računalo za rad na proračunskim tablicama, mobitel za provjeru e -pošte i tablet za izvođenje prezentacija, bit će vam i teško. Svaki put kad promijenite uređaj, morat ćete se suočiti s jednom ili dvije smetnje, a nakon toga vam treba neko vrijeme da se ponovno usredotočite. Pokušajte skupiti sve što vam je potrebno na jednom uređaju dok se spremate prije početka rada kako biste na poslu mogli koristiti samo jedan uređaj.
Korak 4. Napravite raspored
Većina ljudi ne voli praviti raspored, ali ne morate napraviti cjelovit raspored. Prije nego počnete raditi na zadatku, odvojite pet minuta da napravite popis ili druge stvari potrebne za dovršetak zadatka. Stvaranjem dobrog vremenskog okvira možete osigurati i napredak u svom poslu.
- Za određene zadatke koristite "vremenske rešetke" ili određene vremenske segmente kako biste lakše razbili ovaj zadatak na izvodljive dijelove. Ova se metoda može primijeniti na sve vrste stvari, od domaćih zadaća, uredskih zadataka ili obnove doma.
- Ako je moguće, pokušajte grupirati svoje zadatke i poslove. Na primjer, ako morate otići u supermarket i natočiti gorivo u automobil, pokušajte oba učiniti na jednom putovanju. Na taj način možete uštedjeti vrijeme dvaput za stvari koje se mogu obaviti odjednom.
Korak 5. Učinite to sporije
Ovo može zvučati neproduktivno, ali pokušajte raditi sporije jer ako radite prebrzo ili radite više zadataka odjednom, mogli biste izgubiti vrijeme. Studije pokazuju da samo 2% ljudi koji rade jedan po jedan zadatak mogu biti doista učinkoviti i uštedjeti vrijeme.
Sporiji rad također pruža priliku da se osigura da ste izvršili svaki zadatak dobro i jasno, pa je manja vjerojatnost da ćete se vratiti na zadatak kako biste ispravili greške, za koje je obično potrebno više vremena
Korak 6. Nastavite raditi na trenutnom zadatku
Često odugovlačimo jer radimo druge važne (ali ne hitne) zadatke umjesto važnih zadataka koje moramo završiti odmah. Trošenje vremena na manje važne aktivnosti korak je unatrag i gubljenje vremena ako imate druge hitnije zadatke. Znajte je li zadatak na kojem radite glavni prioritet na vašem popisu obaveza ili ne.
Pokušajte prioritizirati svoje zadatke. Počnite s nekoliko malih zadataka kako biste se motivirali, a zatim se usredotočite na najvažnije ili hitne zadatke koji su vam trenutno potrebni
Korak 7. Dajte si vremena za stanku
Rad bez prestanka može vas umoriti i frustrirati. Možete si predahnuti na kraju radnog dana ili na večeri kako biste izbjegli prekomjerni rad koji bi mogao utjecati na kvalitetu vašeg rada.
Čak i ako se borite sa zadacima koje morate predati sutra, dajte si vremena za pauzu prije nego što ih ponovo poradite
Metoda 2 od 2: Korištenje Retesta
Korak 1. Napravite tablicu za upravljanje svojim vremenom tijekom dana
Do sada ste prevalili mnoge korake kako biste ostali koncentrirani na 1. metodu, a ovaj je iterativni test dobar način da provjerite koliko ga učinkovito koristite. Počnite stvaranjem proračunske tablice ili možete stvoriti tablicu na papiru ili ploči. Napravite jedan stupac za sat i stvorite još širi stupac desno od njega.
Korak 2. Prestanite raditi na početku svakog sata
Ovaj test zahtijeva odmaranje minutu ili dvije na početku svakog sata kako biste procijenili kako ste iskoristili prethodni sat. Možete postaviti mjerač vremena da biste se zaustavili dovoljno dugo da popunite ovu tablicu.
Korak 3. Razmislite o tome kako ste proveli prethodni sat
Tijekom evaluacijskog razdoblja razmislite o tome što ste radili u prethodnom satu. Stvari koje radite razlikuju se od vježbe do učenja na ispitu ili provedenog sat vremena ispred televizora. Pokušajte biti iskreni prema sebi prilikom procjene ovog sata.
Korak 4. Zapitajte se želite li ponoviti sat
Stoga se ovaj test naziva ponovnim testiranjem. Kad znate što ste radili sat vremena prije, pokušajte se zapitati želite li to ponoviti ili ne. Ovo pitanje vam pomaže da se zapitate vjerujete li da ste prethodni sat proveli produktivno. Ako je odgovor negativan, manja je vjerojatnost da ćete htjeti ponoviti sat.
Korak 5. Sažmite što ste učinili za sat vremena i napišite svoju ocjenu u stupac s desne strane
Pratiti kako vam prolazi dan i vidjeti koliko sati želite ponoviti, a koliko sati ne želite ponoviti također može biti učinkovit motivacijski alat. U desni stupac upišite nekoliko riječi ono što ste radili u prethodnom satu i također ocijenite želite li to ponoviti ili ne.
Korak 6. Upoznajte dijelove svog dana koje možete kontrolirati
Jedna od mana ovog ponovnog testiranja je ta što možete brzo procijeniti svaki sat prema njegovoj korisnosti. Nastava na kojoj učitelj ne podučava novo gradivo, neproduktivni radni sastanci i drugi dijelovi vašeg dana mogu se osjećati kao dosadno gubljenje vremena. Pokušajte se sjetiti da ponekad nemate potpunu kontrolu nad svakim satom dana i morate se pobrinuti za stvari koje se osjećaju neproduktivnima, poput radnih sastanaka za koje gubite vrijeme.
Biti fleksibilan važan je u svim aspektima života, uključujući vrijeme za zabavu i opuštanje
Savjeti
- Pobrinite se da dovoljno spavate noću kako se ne biste osjećali tromi i lijeni tijekom dana.
- Pokušajte biti iskreni prema sebi kada pokušavate biti produktivni na poslu. Ponekad je najbolje što možete učiniti da zastanete u kratkoj šetnji, pojedete nešto ili razgovarate s prijateljem na nekoliko minuta kada osjetite da se morate osvježiti nakon napornog dana.
