Pisanje samoopisa ponekad može biti teško. Srećom, postoji nekoliko trikova koji olakšavaju pisanje službenog biografskog ili neformalnog profila. Unaprijed odlučite koje podatke trebate zapisati, a zatim napravite popis važnih postignuća i osobnih podataka. Točna duljina i format mogu se razlikovati, ali osobni opisi trebaju biti kratki, jasni i zanimljivi. Kao i kod svakog projekta za pisanje, pažljivo ga pročitajte i preradite kako biste bili sigurni da je pisanje dobro.
Korak
Metoda 1 od 5: Definiranje ideje za opis
Korak 1. Upoznajte ciljanu publiku
Razmislite zašto vam je potrebna kratka biografija. Radi li se o osobnoj web stranici, radnom profilu ili prijavi za stipendiju? Znajući tko će čitati opis, možete pronaći pravi ton pisanja.
Ciljna publika
Koristite službeni jezik u akademske i životopisne svrhe
Primjeri su molbe za posao, stipendije, stipendije i biografije objavljene na konferencijama ili akademskim publikacijama.
Dodajte dodir osobnosti neformalnoj biografiji
Koristite veseli jezik za razgovor ako pišete biografiju za osobnu web stranicu, društvene medije ili ne-akademsku publikaciju.
Pronađite ravnotežu za radnu biografiju
Za LinkedIn sažetak ili biografiju u imeniku tvrtke navedite osobne podatke koji su jedinstveni, ali nemojte zasjeniti profesionalna postignuća.
Korak 2. Pregledajte što bi trebalo biti u opisu
Provjerite vodič za biopodatke tvrtke (potencijalne), izdavača ili druge organizacije. U nedoumici saznajte postoji li osoba za kontakt koju možete nazvati i zatražite posebne zahtjeve.
- Na primjer, za sam opis u prijavi za posao, biografiji autora ili imeniku tvrtke potrebno je 100 do 300 riječi. Biografija za prijedlog financiranja ili biografija za profesionalnu web stranicu može biti dulja.
- Osim duljine, opis mora slijediti i određeni redoslijed, kao što su ime i naslov, povijest obrazovanja, fokus istraživanja i postignuća.
Korak 3. Napravite popis postignuća
Kratka biografija općenito navodi najvažnija postignuća i nagrade. Navedite svoje akademske titule, nagrade i profesionalna postignuća, poput velikih projekata, publikacija ili certifikata. Ovisno o vašim ciljevima, možda ćete htjeti navesti i osobna postignuća, poput trčanja maratona ili posjeta državnim zgradama u svim pokrajinama.
- Primjeri profesionalnih postignuća su „Poboljšani protokoli kupovine za smanjenje troškova tvrtke za 20%“ili „Prepoznat kao najprodavaniji zaposlenik za fiskalnu godinu 2017.“.
- Izbjegavajte navesti osobne karakteristike, poput "entuzijasta" ili "vrijednog radnika". Usredotočite se na posebne vještine, nagrade i postignuća koja vas čine jedinstvenim.
Korak 4. Izradite skup ključnih riječi ako pišete profesionalnu biografiju
U svoju biografiju uključite vještine specifične za vašu djelatnost ili disciplinu, kao što su „upravljanje zalihama“, „sigurnost mreže“ili „dizajn istraživanja“. Ako tražite ključne riječi, provjerite opis posla za poziciju koju ste obnašali ili za koju ste se prijavili, kao i unose u životopisu ili životopisu.
Ključne riječi za industriju ključne su za internetske profile poslova i životopise. Poslodavci i regruti koriste tražilice i softver za skeniranje profila i životopisa za ključne riječi povezane s otvaranjem radnih mjesta
Korak 5. Zapišite relevantne hobije i interese, ako je potrebno
Ako pišete osobne podatke za osobnu web stranicu, stranicu na društvenim mrežama ili ne-akademsku publikaciju, izradite drugi popis koji uključuje detalje o vašim osobnim, hobijima i interesima. Navođenje vaših interesa i hobija dat će vam opsežnu sliku o vama izvan opsega posla.
U svojim osobnim podacima možda biste htjeli spomenuti da volite pse, da ste ponosni na svoju djecu ili ste zainteresirani za uzgoj biljaka mesoždera
Savjet:
Napravite otvoren popis svojih postignuća, interesa i zabavnih činjenica o sebi. Upotrijebite aplikaciju za bilješke na telefonu ili Wordov dokument kako biste je mogli dodati na popis kada dobijete novu ideju.
Metoda 2 od 5: Stvaranje neformalnog biosa
Korak 1. Upotrijebite razgovorni ton kako biste dodali osobni pečat
Što se tiče formata, neformalni biosi slični su profesionalnim bioskopima. Glavna razlika je jezik. U neformalnim opisima istaknite svoju osobnost humorom, otkačenošću i veselim jezikom.
Za razliku od formalnog pisanja, možete koristiti kratice, uskličnike i druge neformalne elemente. Međutim, gramatika mora biti točna i izbjegavati upotrebu slenga, poput "ne" i "da"
Korak 2. Predstavite sebe i svoju priču
Kao u službenoj biografiji, zapišite tko ste i navedite važne osobne podatke. Saznajte postoji li vodič za pisanje u prvom ili trećem licu. Slobodni ste odabrati onu koja izgleda prirodnije. Upamtite da je obično bolje pisati u prvom licu na profilima na društvenim mrežama.
Možda biste napisali: „Nada Dinata je trenerica i motivacijska govornica s više od 10 godina iskustva. Uživa pomažući klijentima da žive život na najbolji mogući način. Kad ne motivira druge, obično se igra sa svoje 2 mačke ili ciklusira sa svojim mužem Dani.”
Korak 3. Navedite jedinstvene pojedinosti
Uključite interese, hobije ili druge detalje koji vam pomažu čitateljima da vas upoznaju. Napišite o svom ljubimcu ili obitelji, izrazite poseban talent ili navedite iskustvo u vezi sa svrhom biografije.
Na primjer, za biografiju autora članka o kuhanju pokušajte uključiti detalje poput: „Kuhanje mi se počelo sviđati kad me baka naučila praviti recepte u obiteljskom vlasništvu. Odatle sam shvatio da hrana nije samo hrana, već unutar nje postoje obitelj, povijest i tradicija.”
Savjet:
Većina detalja unesenih u neformalnu biografiju trebala bi biti osobna, a ne obrazovna ili profesionalna. Navedite svoje vjerodajnice, ali neka obrazovanje i obuka ne budu glavni fokus vaše biografije.
Korak 4. Ograničite se na 100 do 200 riječi, općenito
Biografija bi trebala biti kratka jer ovo nije osobni esej ili memoar. Obično je kratak odlomak od 3 do 5 rečenica ili oko 100 do 200 riječi dovoljan za iznošenje važnih detalja.
Ako niste sigurni koliko bi to trebalo trajati, saznajte postoje li neki vodiči ili primjeri za korištenje kao predlošci. Na primjer, ako objavite članak u časopisu i trebate napisati biografiju, koristite biografije drugih autora kao primjer
Metoda 3 od 5: Pisanje profesionalne biografije
Korak 1. Izradite opise verzija prvog i trećeg lica
Obično je najbolja opcija korištenje perspektive trećeg lica, ali najbolje je dati obje mogućnosti. Ako pišete profesionalnu biografiju za određenu svrhu, provjerite koji su formati predloženi u vodiču.
- Ako pišete profesionalnu biografiju za mrežni radni profil, poput LinkedIna, najbolja opcija je perspektiva iz prvog lica. Korištenje "I" omogućuje vam da svoju priču ispričate prirodnije. Osim toga, pisanje u trećem licu na profilima društvenih mreža ponekad se može činiti nepoštenim.
- Općenito, bios u direktorijima tvrtki i profesionalni bios za akademske konferencije trebaju biti iz perspektive trećeg lica. Na primjer, ako govorite na konferenciji ili seminaru, moderator će vjerojatno pročitati vašu biografiju pa je najbolje pisanje treće osobe.
Korak 2. Unesite ime i naslov u prvu rečenicu
Navedite tko ste i čime se bavite na početku biografije. Upotrijebite osnovni predložak, "[Ime] je [naslov] u [tvrtki, ustanovi ili organizaciji]."
- Na primjer, "Jihan Mulyadi predavač je filozofije na Sveučilištu Mercu Buana."
- Ako nemate stručni naziv ili puno iskustva, obrazovanje stavite na prvo mjesto. Na primjer, "Nana Paramitha je diplomirala ples u umjetnosti na Yogyakarta Institutu za umjetnost."
Korak 3. Napišite rečenicu koja sažima vaš rad
Ukratko objasnite čime se bavite i zašto je vaš doprinos važan. Možete reći karijeru, ili ako ste akademik, sažmite fokus istraživanja. Korisno je objasniti koliko dugo ste aktivni na tom polju izrazima kao što su “više od 5 godina” ili “deset godina iskustva”.
Na primjer, "Gotovo deset godina vodio je svakodnevno poslovanje 7 regionalnih podružnica tvrtke" i "Njegovo se istraživanje usredotočuje na rano otkrivanje raka maternice kroz razvoj novih tehnika u testiranju krvi."
Korak 4. Navedite najvažnija postignuća, nagrade i certifikate
Odaberite oko 3 najzanimljivija postignuća i opišite ih u 2 do 3 rečenice. Ponovno pregledajte popis ciljeva i odaberite gornju stavku koja je najrelevantnija za cilj.
- Na primjer, „2016. Sophia je dobila prestižnu nagradu za najbolju uzgajivačicu od Kinološkog kluba Kintamani Bali. Osim toga, on je iskusni trener pasa. Od 2010. Sophia vodi i zakladu koja ima za cilj pronaći domove za napuštene pse.”
- Recimo da pišete profil za imenik ili web mjesto tvrtke i želite skratiti popis postignuća. Navođenje da ste nadgledali promjenu organizacijske slike bilo bi relevantnije od ispisivanja pobjede kao najboljeg zaposlenika u drugom kvartalu.
Korak 5. Obrazovanje stavite na kraj, osim ako nemate puno iskustva
Ako imate puno profesionalnog iskustva i ponestalo vam je mjesta za pisanje o tome, obrazovanje možda neće biti uključeno. Ako niste iskusni, ostavite prostor nakon glavnog sadržaja svoje biografije i dodajte obrazovne podatke, poput: “Mariana ima diplomu fotografije D3 na Indonezijskoj komunikacijskoj akademiji.
- Dakle, ako vam nedostaje profesionalno iskustvo, obrazovanje bi trebalo biti na prvom mjestu.
- Ako ne volite da se obrazovanje stavlja u zasebne retke, nemojte stavljati razmak iza glavnog sadržaja. Ako završetak opisa obrazovanjem nije prirodan, razmislite o stavljanju na početak. Međutim, zapamtite da bi profesionalna postignuća trebala imati prednost nad obrazovanjem.
Korak 6. Završite s osobnim podacima, osim ako je vaša biografija formalna
Nemojte uključivati osobne podatke u formalne opise, poput akademskih biografija ili prijedloga stipendija. S druge strane, za biografiju na web stranici ili imeniku tvrtke spominjanje jedinstvenog hobija ili interesa može predstaviti tko ste izvan posla.
- Mogli biste napisati: "U slobodno vrijeme, Adrian uživa u penjanju i penjanju, osvojio je 3 od 5 najviših vrhova u Indoneziji."
- Imajte na umu da za službeni opis možete uključiti profesionalni interes ili hobi vezan uz vašu disciplinu ili djelatnost. Na primjer, „Uz klinička istraživanja u opstetriji, dr. Adi je također proučavao proces rađanja u odnosu na običaje i tradiciju.”
Metoda 4 od 5: Sastavljanje vlastitog sažetka za životopis
Korak 1. Izbjegavajte osobne zamjenice i koristite rečenice bez subjekta
Koristite aktivni jezik u cijelom sadržaju životopisa. Osim održavanja jezične dosljednosti, odsutnost osobnih zamjenica i upotreba rečenica bez subjekta rezultirat će jezgrovitim i sažetim životopisom.
- Na primjer, umjesto da napišete "Bagas koordinira najmanje 5 instalacija mjesečno, a on povećava produktivnost tvrtke za 20%", trebali biste napisati: "Koordinira najmanje 5 instalacija mjesečno i povećava produktivnost tvrtke za 20%."
- Mjesto u životopisu je ograničeno pa biste također trebali ograničiti sažetak na 2 do 3 rečenice ili na oko 50 do 150 riječi.
Korak 2. Predstavite se u uvodnoj rečenici
Kao i kod drugih vrsta opisa, počnite tako što ćete navesti tko ste i čime se bavite. Koristite predložak: [Profesionalna pozicija] s [vremenskim razdobljem] iskustva u [2 do 3 posebne vještine].
Na primjer, napišite: "Stručnjak za primjenu proizvoda s više od 5 godina iskustva u instalaciji i dizajnu uredskih sustava."
Savjet:
Ako ste ikada napisali dužu profesionalnu biografiju, kopirajte i zalijepite prve 2 rečenice. Izmijenite rečenicu kako biste stvorili sažetak životopisa.
Korak 3. Istaknite ključna iskustva i vještine u 1 do 2 rečenice
Nakon uvodne rečenice, dodajte kontekst iskustvu. Navedite konkretan primjer kako ste primijenili vještinu. Skrenuti pozornost publike na profesionalna postignuća koja pokazuju doprinos koji možete dati.
- Na primjer, „Služite kao viši službenik za razvoj međunarodne neprofitne organizacije. Poboljšana je strategija prikupljanja sredstava i ostvareno povećanje donacija od 25% iz godine u godinu.”
- Pregledajte ključne vještine u opisima poslova i uključite ih u životopise. Poslodavci i zaposlenici žele vidjeti kako usavršiti određene vještine koje posao zahtijeva.
Metoda 5 od 5: Revidiranje opisa
Korak 1. Provjerite da vam rečenice teku logično
Pročitajte tekst i pobrinite se da svaka rečenica vodi do sljedeće. Posložite biopodatke tako da se rečenice nastavljaju ili pojašnjavaju ideje iz prethodne rečenice. Ako želite prijelaz, upotrijebite riječi poput "osim", "kao i" ili "dakle" kako rečenica ne bi bila odsječena.
- Razmotrimo sljedeći primjer: „Više razvojno osoblje s više od 10 godina iskustva u međunarodnim neprofitnim organizacijama. Poboljšana je strategija prikupljanja sredstava i ostvareno povećanje donacija od 25% iz godine u godinu.” Prva rečenica sažima iskustvo, dok druga rečenica slijedi sa specifičnim postignućima.
- Da bi prijelaz bio lakši, napišite: „Imam 10 godina iskustva kao učitelj glazbe na osnovnoj razini. Osim toga, otvorio sam privatni tečaj koji 20 godina podučava lekcije vokala i klavira. Kad ne vježbam sa studentima, uživam u kazalištu u zajednici, vrtlarstvu i vezenju.”
Korak 2. Pročitajte ponovno
Spremite biopodatke koji su napisani nekoliko sati ili preko noći, a zatim ih ponovno pročitajte iz nove perspektive. Čitajte naglas, ispravite pravopisne pogreške ili pogreške i pozabavite se područjima koja zahtijevaju pojašnjenje ili zbijanje.
- Koristite jake glagole i aktivne rečenice. Na primjer, "Razvio novi sustav naručivanja" umjesto "Dodijeljena odgovornost za stvaranje novog sustava naručivanja".
- Također biste trebali izbjegavati riječi poput "vrlo" ili "stvarno". U formalnim opisima izbjegavajte kratice, sleng i drugi neformalni jezik.
Savjet:
Osim što će vam olakšati uočavanje pogrešaka, čitanje teksta naglas može i izgladiti rečenice koje zvuče neugodno.
Korak 3. Zamolite druge da provjere i daju povratne informacije
Poklonite svoju biografiju mentoru, suradniku, prijatelju ili rođaku koji dobro piše. Zamolite ih da ukažu na pogreške i daju podatke. Posebno se raspitajte o tonu jezika i ima li vaš opis ravnotežu između samopromocije i poniznosti.
U idealnom slučaju, tražite mišljenje od tri osobe: mentora ili supervizora, suradnika i ljudi unutar ciljane publike. Za životopis biografije vaša ciljna publika su menadžeri ljudskih resursa ili regruti. Ako imate tvrtku i pišete biografiju web stranice, vaša ciljna publika su ljudi koji koriste vaš proizvod ili uslugu
Savjeti
- Zapamtite, opis bi trebao biti kratak, što znači da bi vaš jezik trebao biti jednostavan i jasan. Odaberite privlačne, točne riječi i izbjegavajte posebne žargone osim ako je to apsolutno potrebno.
- Ako ste u nedoumici oko formata, potražite primjere u biosima i sažecima drugih. Na primjer, proučite biografije drugih autora za istu web stranicu ili provjerite biografije na web stranici tvrtke ili u prethodnim verzijama imenika.
