Prilikom prijave za posao obično se od vas traži da pošaljete svoj životopis ili životopis (CV) putem e -pošte. Polje predmeta je prvo što primatelj vidi. Kratko imenovanje teme dat će primatelju brz uvid u značenje e -pošte i natjerat će ih da pročitaju e -poruku. Općenito, imenovanje subjekta e -pošte mora sadržavati riječ "životopis" ili "životopis", iza čega slijedi puno ime i radno mjesto za koje se prijavljuje.
Korak
Metoda 1 od 3: Unos potrebnih podataka
Korak 1. Provjerite upute koje je dao regruter
Regrut će možda htjeti da uključite određene podatke u temu e -pošte. Ako informacije o slobodnom radnom mjestu sadrže ove upute, slijedite format i nemojte sami stvarati temu.
Regruti često pružaju određeni format jer koriste programabilni filter e -pošte za odvajanje e -poruka koje dolaze od tražitelja posla. Ako ne slijedite ovaj format, vaša e -poruka može ostati nepročitana
Korak 2. Uključite ime i radno mjesto za koje se prijavljuje
Napišite temu e -pošte koja počinje riječima "životopis" ili "životopis". Nakon toga provjerite dostavljene podatke o slobodnom radnom mjestu kako biste saznali naziv radnog mjesta na koje se prijavljujete, uključujući identifikacijski kod (ako ga ima). Unesite svoje puno ime na kraj polja za temu.
- Kopirajte poziciju koju tražite sa stranice s podacima o poslu. Nemojte koristiti općenite opise, poput "početne pozicije" ili "upravitelja".
- U polje za temu e -pošte upišite svoje puno ime. U ovoj se fazi ne smiju koristiti nadimci ili nadimci. Ako ste pozvani na razgovor, možete dati svoj nadimak tijekom sesije.
Korak 3. Odvojite svaki element crticom ili dvotočkom
Upotrebom samo malo interpunkcije subjekt e -pošte može izgledati uredno i lako za čitanje. Ako možete, nemojte koristiti više od dvije vrste interpunkcije. Provjerite je li stupac teme napisan na logičan način.
- Na primjer, mogli biste napisati “CV - Developer Product - Fairuz Zein”.
- Još jedan format teme e -pošte koji možete isprobati je "CV: Fairuz Zein za poziciju razvoja proizvoda". Također možete promijeniti elemente u temi, na primjer "Fairuz Zein CV: Developer Product".
Savjeti:
Provjerite je li sadržaj polja predmeta kratak. Ako regrut čita e-poruku na mobitelu ili drugom uređaju, može vidjeti samo prvih 25-30 znakova.
Korak 4. Upišite sadržaj polja za naslov velikim slovima
Korištenje velikih slova za pisanje sadržaja stupca teme čini se najboljim načinom za privlačenje pažnje. Međutim, ovo zapravo izgleda kao vrisak i može ostaviti loš dojam. Koristite velika slova na početku imenica i glagola, a zatim ostavite mala slova.
Na primjer, možete upisati "Fairuz Zein za poziciju za razvoj proizvoda: životopis u privitku"
Metoda 2 od 3: Čišćenje teme e -pošte
Korak 1. Saznajte tko je primatelj vaše e -pošte
Ako znate ime primatelja e -pošte, saznajte o njegovoj pozadini i profesionalnom iskustvu na internetu. Možda ćete pronaći način da istaknete polje predmeta i budete primamljivi.
- Ako primatelj ima LinkedIn račun, možete upotrijebiti društvenu mrežu kako biste saznali njegovu pozadinu.
- Čitanje članaka koje je napisao primatelj e -pošte također vam može pomoći da se pripremite za intervju ili pronađete informacije koje ćete dodati svom odgovoru.
Korak 2. Navedite imena ljudi koje oboje poznajete, ako je moguće
Ako poznajete nekoga tko radi za tvrtku za koju se osoba prijavljuje ili prima preporuku, uključite njeno ime u stupac teme. Time ćete se izdvojiti od ostalih kandidata.
- Na primjer, mogli biste napisati "Preporuku životopisa od Ardiana Nugroha: Fairuz Zein za poziciju razvojnog programera proizvoda."
- Ako netko preporuči poziciju, uključite je na početak teme. Želite da prvo što primatelj pročita jesu informacije.
Varijacija:
Dotični kontakt nije samo ljudski, već može biti i mjesto. Ako ste pohađali istu školu kao primatelj e -pošte ili ste stažirali na istom mjestu, možda ćete to morati uključiti.
Korak 3. Dodajte svoje najbolje kvalifikacije za poziciju
Općenito, polje teme trebate držati kratkim. Međutim, ako imate posebnu pozadinu ili iskustvo relevantno za poziciju, samo je navedite u stupcu teme.
Na primjer, mogli biste napisati "CV: Fairuz Zein za poziciju razvojnog programera proizvoda, 20 godina iskustva."
Korak 4. Pažljivo pročitajte temu pisane e -pošte
Čak i ako ste navikli na ponovno čitanje pisanih poruka e -pošte, predmet se često zanemaruje. To može biti fatalna pogreška jer je stupac prvi (ili jedini) odjeljak koji primatelj e -pošte čita.
Uvjerite se da nema pravopisnih pogrešaka ili pravopisnih pogrešaka. Dvaput provjerite pravopis imena-uključujući i svoje-kako biste bili sigurni da su ispravno napisani
Metoda 3 od 3: Sastavite e -poruku
Korak 1. Koristite određeni naziv, ako je moguće
Provjerite oglas za posao ili web stranicu tvrtke za koju se prijavljujete kako biste vidjeli puno ime primatelja ili novačitelja. Ako nema posebnih podataka, nemojte uključivati ime regruta i otvorite e -poruku s općim pozdravom, poput "Zdravo".
Pisanje službenih e -poruka ponekad se može činiti nespretnim. Umjesto upisivanja “Poštovani gospodine Yanto”, pokušajte upisati “Pozdrav, gospodine Ahmad Yanto”
Korak 2. Ukratko opišite svrhu vaše e -pošte
Započnite e -poruku rečenicom u kojoj se navodi da se prijavljujete za posao napisano u stupcu tema. Ako je potrebno, naznačite i gdje ste vidjeli oglas. Ako vas netko preporuči, uključite te podatke na početak tijela e -pošte.
Na primjer, mogli biste napisati "Prijavljujem se za radno mjesto dizajnera proizvoda koji je naveden na oglasnoj ploči Universitas Indonesia za slobodna radna mjesta."
Korak 3. Sažmite svoje zanimanje za poziciju
Uključite kratku izjavu kako biste zaposleniku dali do znanja zašto vas posao zanima ili zašto želite raditi za tvrtku. Također možete spomenuti vještine ili obrazovanje koje su relevantne za poziciju za koju se prijavljujete.
Na primjer, mogli biste napisati „Vrlo sam zainteresiran za ovu poziciju. Studiram dizajn proizvoda od fakulteta i dobio sam najbolje ocjene za tečaj. Siguran sam da će to biti vrijedna vrijednost za dizajnerski tim vaše tvrtke.”
Korak 4. Uključite više pojedinosti ako od vas nije zatraženo da priložite popratno pismo
Ako se na natječaju traži da pošaljete svoj životopis ili životopis i popratno pismo, pismo napišite zasebno i pošaljite kao privitak uz životopis i životopis. Međutim, ako u vezi s tim ne postoji poseban zahtjev, u tijelo e -pošte možete uključiti podatke koji su obično uključeni u popratno pismo.
- Slijedite isti format kao i općenito pisanje propratnog pisma. Bilo bi dobro ograničiti sadržaj slova na najviše jednu stranicu i upotrijebiti izravan, aktivan jezik za opisivanje svojih vještina i iskustva.
- Imajte na umu da primatelj vaše e -pošte možda čita vašu e -poštu na računalu, mobitelu ili drugom uređaju. Upotrijebite kratke odlomke od 3-4 rečenice kako biste olakšali čitanje e-pošte.
Korak 5. Napomenite da je vaš životopis ili životopis priložen
Na kraju e -pošte obavijestite nas da ste priložili svoj životopis ili životopis (zajedno sa službenim propratnim pismom, ako možete). Također morate spomenuti format priloženog dokumenta.
Na primjer, mogli biste napisati "Uz ovu e -poruku prilažem PDF kopiju svog životopisa, kao i službeno propratno pismo."
Korak 6. Zamolite primatelja e -pošte da vam se obrati ako ima pitanja
Na kraju e -poruke recite da čekate odgovor primatelja i recite da ste zahvalni na prilici. Možete i unijeti ono što želite odmah čuti i da je spreman odgovoriti na sva pitanja koja ima.
- Na primjer, mogli biste napisati „Molimo kontaktirajte me ako trebate dodatne informacije ili želite zakazati termin. Jedva čekam daljnje vijesti.”
- Također možete navesti da ćete nazvati nakon tjedan dana ako nema odgovora. Uključite li ovu izjavu u svoju e -poštu, svakako je zapamtite kako biste održali riječ.
Varijacija:
Ako ste sigurni, zamijenite riječ "poslije" s "kada". Ova metoda će ukloniti neizvjesnost. Na primjer, mogli biste napisati "Molimo kontaktirajte me kad budete spremni zakazati intervju."
Korak 7. Zatvorite e -poruku upisujući svoje ime i podatke za kontakt
Odaberite uobičajeni završni pozdrav, poput "S poštovanjem" ili "Pozdrav", zatim dvaput razmaka i upišite svoje puno ime i telefonski broj.
- Ako imate web stranicu, uključite i adresu web stranice u svoju e -poštu. Međutim, učinite to ako je vaša web stranica relevantna za vrstu posla za koji se prijavljujete ili može pokazati pozadinu i iskustvo vezano za poziciju.
- Ako ste postavili automatske potpise za e -poštu, nema potrebe za prepisivanjem vašeg imena i podataka za kontakt.
Korak 8. Pretvorite svoj životopis ili životopis u uobičajeniji format
Neki regruteri uključuju pravila koja se odnose na format dokumenta koji se mora koristiti. Ako ti podaci nisu u oglasu za posao, upotrijebite.doc ili.pdf format. Također možete koristiti.rtf format, ali neki formati za pisanje mogu se izgubiti ako odaberete taj format.
- PDF je najbolji format za slanje životopisa ili životopisa jer se sadržaj vašeg dokumenta ne može promijeniti ili izbrisati.
- Ako uključujete i službeno pismo molbe za posao, priložite ga zasebno u istom formatu dokumenta kao i vaš životopis ili životopis.
- Spremite dokument s jedinstvenim imenom koje uključuje vaše puno ime. Na primjer, mogli biste napisati “Resume Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Savjeti:
Nemojte koristiti razmake ili posebne znakove za imenovanje dokumenata. Neki operacijski sustavi ne prihvaćaju te znakove, što može otežati otvaranje osobi koja prima e -poštu.
Savjeti
- Pošaljite e -poruku na svoju adresu e -pošte kako biste vidjeli kako izgleda i provjerite je li prilog lako otvoriti. Također ga možete poslati prijatelju koji koristi računalo s drugim operativnim sustavom za provjeru.
- Koristite profesionalnu i razumnu adresu e -pošte za slanje životopisa ili životopisa, na primjer jedan s punim imenom i prezimenom.
- Ako vas novačitelj ne zatraži da pošaljete svoj životopis i životopis, općenito, trebate poslati oba dokumenta i popratno pismo poštom nakon e -pošte.
