Excel je izvrstan za tablice i podatke, ali kako ga možete koristiti i strukturirati tako da zadovoljava vaše potrebe? Alat za sortiranje omogućuje vam brzo sortiranje stupaca s različitim formatima ili možete stvoriti vlastite formate za više stupaca i vrsta podataka. Upotrijebite funkciju Sortiranje za organiziranje podataka i olakšavanje razumijevanja i upotrebe.
Korak
1. dio od 3: Sortiranje po abecedi ili prema broju
Korak 1. Odaberite svoje podatke
Možete kliknuti i povući (kliknite i povucite) da biste odabrali stupac po kojem želite sortirati, ili možete kliknuti ćeliju u stupcu da biste tu ćeliju aktivirali i dopustili Excelu da automatski sortira podatke.
Sve podatke u stupcu potrebno je poredati prema vrsti za sortiranje (primjer: tekst, brojevi, datumi)
Korak 2. Potražite gumb Sortiraj
Ovaj gumb nalazi se na kartici Podaci u odjeljku Sortiranje i filtriranje. Za brzo sortiranje koristite gumbe "AZ ↓" i "AZ ↑".
Korak 3. Poredajte stupce klikom na odgovarajući gumb
Kada sortirate brojeve, možete ih sortirati od najnižeg do najvećeg ("AZ ↓") ili od najvećeg do najnižeg ("AZ ↑"). Kada sortirate tekst, možete ga sortirati po abecedi ("AZ ↓") ili obrnutim abecednim redom ("AZ ↑"). Kada sortirate datume ili vremena, možete ih sortirati od najranijeg do najnovijeg ("AZ ↓") ili od najranijeg do najranijeg ("AZ ↑").
Ako osim stupca koji sortirate postoji još jedan stupac koji sadrži podatke, pojavit će se prozor s pitanjem želite li unijeti podatke za sortiranje. Rezultat narudžbe i dalje se temelji na stupcu koji ste odabrali, ali podaci pored tog stupca slijede redoslijed prema podacima u odabranom stupcu
Korak 4. Problem sa stupcem koji se neće sortirati
Ako prilikom pokušaja sortiranja naiđete na poruku o pogrešci, najčešći uzrok je problem s oblikovanjem podataka.
- Ako sortirate brojeve, provjerite jesu li sve ćelije oblikovane kao brojevi, a ne kao tekst. Brojke se mogu slučajno "uvesti" ili pročitati kao tekst iz određenih računovodstvenih programa ili aplikacija.
- Ako sortirate tekst, pogreške mogu nastati zbog prisutnosti razmaka ili pogrešnog oblikovanja podataka.
- Ako sortirate prema datumu ili vremenu, problem obično nastaje zbog formata podataka. Da bi se Excel razvrstavao po datumu, morate provjeriti jesu li svi vaši podaci oblikovani kao datumi.
2. dio od 3: Poredajte po više kriterija
Korak 1. Odaberite svoje podatke
Recimo da imate proračunsku tablicu s popisom imena kupaca i njihovih gradova. Zatim želite sortirati gradove po abecedi, a zatim sortirati svakog korisnika po abecednom redu unutar svakog grada. To možete učiniti stvaranjem prilagođenog razvrstavanja.
Korak 2. Pritisnite gumb Sortiraj
Nalazi se u odjeljku "Sortiraj i filtriraj" na kartici Podaci. Pojavit će se prozor koji vam omogućuje da kreirate određeni niz s različitim kriterijima.
Ako vaš stupac ima zaglavlja u prvoj ćeliji, na primjer "Grad" i "Naziv", provjerite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja u gornjem lijevom kutu prozora Sortiranje koji se pojavljuje ranije
Korak 3. Unesite svoje prve postavke
Pritisnite izbornik Sortiraj po da biste odabrali željeni stupac. U ovom primjeru prvo ćete sortirati grad pa odaberite odgovarajući stupac s izbornika.
- Na izborniku "Sortiraj uključeno" odaberite "Vrijednosti".
- Rasporedite redoslijed "A do Ž" ili "Z do A" po svom ukusu.
Korak 4. Postavite drugu postavku
Pritisnite gumb Dodaj razine. Ovo će dodati još jednu postavku ispod prve postavke. Odaberite drugi stupac (naziv stupca u ovom primjeru), a zatim prilagodite postavke (radi lakšeg čitanja odaberite isti izbornik postavki kao u prvoj postavci).
Korak 5. Pritisnite U redu
Vaš će popis biti sortiran prema prethodno postavljenim postavkama. Možete vidjeti gradove razvrstane po abecedi, a imena kupaca abecedno u svakom gradu.
Ovaj primjer je jednostavan primjer i uključuje samo dva stupca. Međutim, ako želite, možete stvoriti složene sekvence i uključiti više stupaca
3. dio od 3: Poredajte po boji ćelije ili slovu
Korak 1. Odaberite svoje podatke
Možete kliknuti i povući (kliknite i povucite) da biste odabrali stupac po kojem želite sortirati, ili možete kliknuti ćeliju u stupcu da biste tu ćeliju aktivirali i dopustili Excelu da automatski sortira podatke.
Korak 2. Pritisnite gumb Sortiraj
Nalazi se na kartici Podaci u odjeljku "Poredaj i filtriraj". Pojavit će se prozor Sortiranje. Ako pored stupca koji ste odabrali imate još jedan stupac koji sadrži podatke, bit ćete upitani želite li unijeti te podatke.
Korak 3. Odaberite "Boja ćelije" ili "Boja fonta" na izborniku "Sortiraj uključeno"
To će vam omogućiti da odaberete prvu boju koju želite sortirati.
Korak 4. Odaberite koju boju želite prvo sortirati
U izborniku Narudžba možete upotrijebiti 'padajući izbornik' za odabir boje koju želite staviti prvu ili zadnju u redoslijedu. Možete odabrati samo boju koja se nalazi u stupcu.
Ne postoje "zadane" ili zadane postavke za razvrstavanje boja. Morate se sami dogovoriti
Korak 5. Dodajte drugu boju
Morat ćete dodati druge postavke za svaku boju koju sortirate. Pritisnite Dodaj razinu za dodavanje postavki. Odaberite sljedeću boju po kojoj želite sortirati, a zatim postavite redoslijed redoslijeda kojim ih želite napraviti.
Provjerite je li svaka naredba za postavljanje ista za svaku postavku. Na primjer, ako sortirate odozgo prema dolje, provjerite u izborniku Naručivanje za svaku postavku koju odaberete Na vrhu
Korak 6. Pritisnite U redu
Svaka postavka stupit će na snagu pojedinačno, a stupci će biti poredani prema boji koju ste postavili.
Savjeti
- Pokušajte sortirati podatke na drugačiji način; Različita gledišta mogu pokazati različite aspekte prezentiranih informacija.
- Ako vaša proračunska tablica ima zbrojeve, prosjeke ili druge podatke o rekapitulaciji ispod podataka koje želite razvrstati, pazite da ih također ne sortirate.
