Bez obzira koju platformu koristite, postoji mnogo načina za slanje Microsoft Word dokumenta bilo kome na internetu. Većina usluga internetske pohrane ili usluga u oblaku (npr. Google disk i Dropbox) nude značajku za slanje dokumenata izravno sa web stranica za računala ili mobilnih aplikacija. Također možete priložiti dokumente e -pošti ili Facebook chatovima. Ako postavite i aktivirate program za upravljanje e -poštom na svom računalu, čak možete slati dokumente bez napuštanja programa Microsoft Word.
Korak
Metoda 1 od 8: Prilaganje dokumenta na Gmail ili Yahoo
Korak 1. Prijavite se na svoj Gmail ili Yahoo
Wordov dokument možete priložiti Gmailu ili Yahoou! Pošta na računalu ili putem mobilne aplikacije usluge.
Većina besplatnih web stranica i aplikacija za e -poštu ima isti postupak ili način rada. Također možete slijediti upute za pisanje i prijenos datoteka opisanih u ovoj metodi kada koristite usluge e -pošte koje nisu Gmail i Yahoo !
Korak 2. Kliknite ili dodirnite "Sastavi"
U mobilnoj aplikaciji ikona "Sastavi" označena je crtežom olovke. Nakon toga će se učitati novi prozor s porukom.
Korak 3. Kliknite ili dodirnite ikonu spajalice
Na većini platformi okvir za odabir datoteke pojavit će se nakon odabira ikone.
Ako koristite Yahoo! Pošta na mobilnom uređaju, dodirnite simbol “+” i odaberite drugu ikonu (ikona lista papira) na alatnoj traci koja se pojavi. Nakon toga će se pojaviti prozor za odabir datoteke
Korak 4. Dodirnite "Priloži datoteku" ili "Umetni s pogona"
Ovaj korak možete preskočiti ako ne koristite aplikaciju Gmail na mobilnom uređaju.
- Odaberite "Umetni s diska" ako je dokument spremljen na račun Google diska.
- Odaberite "Priloži datoteku" ako je dokument spremljen na vašem telefonu ili tabletu.
Korak 5. Pronađite dokument koji želite priložiti
Potražite direktorij u kojem je dokument pohranjen i dvaput kliknite (ili dodirnite) datoteku da biste je priložili e-pošti.
Ako želite priložiti datoteku s Google diska, dodirnite željenu datoteku, a zatim odaberite "Odaberi"
Korak 6. Pošaljite e -poruku primatelju
Unesite e -adresu primatelja u polje "Za:", a zatim dodajte naslov i tijelo poruke.
Korak 7. Kliknite ili dodirnite "Pošalji"
Kada primatelj otvori e -poruku od vas, vidjet će opciju otvaranja ili preuzimanja datoteke na svoje računalo ili mobilni uređaj.
Metoda 2 od 8: Prilaganje dokumenata putem aplikacije Mail na iPhoneu ili iPadu
Korak 1. Otvorite aplikaciju Mail na uređaju
Da biste koristili ovu metodu, provjerite je li aplikacija Mail ispravno konfigurirana za slanje poruka s vašeg računa e -pošte.
- Možete priložiti dokumente pohranjene na vašem uređaju ili s računa iCloud Drive.
- Ako na svom uređaju imate aplikacije Dropbox, Google disk ili OneDrive, možete priložiti dokumente s bilo kojeg računa.
Korak 2. Dodirnite ikonu „Sastavi“
Ova ikona izgleda kao kvadrat s olovkom.
Korak 3. Upišite svoju e -adresu u polje "Prima:" " Unesite adresu primatelja kojem želite poslati dokument.
Korak 4. Unesite poruku
Upišite naslov u polje "Predmet" i unesite bilješku ili poruku primatelju u glavno tekstualno polje.
Korak 5. Dodirnite i držite prst na tijelu poruke
Pojavit će se crna traka koja će sadržavati nekoliko mogućnosti za izbor.
Korak 6. Dodirnite "Dodaj privitak"
Prozor za navigaciju datotekama automatski će se otvoriti i prikazati stranicu iCloud Drive.
Korak 7. Dodirnite “Lokacije” za prebacivanje na drugo mjesto ili imenik
Ako dokument koji želite poslati nije pohranjen na iCloud Driveu, odaberite odgovarajući direktorij iz prikazanih mapa (uključujući Google disk, Dropbox ili OneDrive ako je dostupan).
Ako ne vidite ikonu internetske usluge za pohranu u upotrebi, dodirnite “Više” i odaberite odgovarajuću uslugu. Pomaknite prekidač u položaj za uključivanje ili "Uključeno" da biste aktivirali odabir, zatim dodirnite gumb za povratak da biste otišli na stranicu za odabir direktorija ("Lokacije")
Korak 8. Odaberite datoteku i dodirnite "Dodaj privitak"
Vratit ćete se na prozor za poruku koji je prethodno kreiran. Sada je poruka učitala priloženi dokument.
Korak 9. Dodirnite gumb "Pošalji"
Nakon toga datoteka će biti poslana na navedenu adresu e -pošte.
Metoda 3 od 8: Prilaganje dokumenata putem aplikacije Mail na Mac računalu
Korak 1. Pokrenite aplikaciju Mail na Apple uređaju
Da biste slijedili ovu metodu, morate konfigurirati aplikaciju za slanje poruka putem vašeg računa e -pošte. Prvo napravite konfiguraciju ako već niste.
Korak 2. Pritisnite Cmd+N za stvaranje nove poruke
Također možete kliknuti ikonu "Nova poruka" (kvadrat s olovkom) ili odabrati izbornik "Datoteka"> "Nova poruka".
Korak 3. Kliknite ikonu spajalice
Nalazi se u gornjem desnom kutu prozora nove poruke ("Nova poruka").
Korak 4. Odaberite dokument i kliknite "Odaberi datoteku"
Možete pritisnuti Cmd dok klikate na dokument ako želite odabrati više datoteka odjednom.
Korak 5. E -poštom primatelju
Upišite adresu e -pošte primatelja u polje "Za:", naslov poruke u polje "Predmet:", a bilješku u veće tekstualno polje.
Korak 6. Pošaljite e -poruku
Kliknite ikonu papirnatog zrakoplova u gornjem lijevom kutu prozora poruke da biste primatelju poslali e-poštu i priloženi dokument.
Metoda 4 od 8: Dijeljenje dokumenta s Google diska
Korak 1. Otvorite račun Google diska
Ako je vaš Wordov dokument spremljen na vaš račun na Google disku, možete ga jednostavno podijeliti s drugima. Postupak pristupa računu Diska razlikovat će se ovisno o platformi koju koristite:
- Mobilna aplikacija: pokrenite aplikaciju Google disk putem uređaja.
- Web mjesto za računala: Idite na https://drive.google.com putem web preglednika.
Korak 2. Pronađite dokument koji želite podijeliti
Ako ga ne vidite u glavnoj mapi, možda ćete ga morati potražiti u podmapi.
Ako niste prenijeli dokument sa svog računala, kliknite "Novo"> "Prijenos datoteke", a zatim dvaput kliknite Wordov dokument
Korak 3. Pritisnite ikonu “⋮” i dodirnite “Add People”
Preskočite ovaj korak ako koristite web -inačicu Diska.
Korak 4. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "Podijeli"
Preskočite ovaj korak ako koristite mobilnu aplikaciju.
Drugi način da to učinite je da jednom kliknete dokument, a zatim odaberete ikonu “Dijeli” (obris ljudske glave sa simbolom “+”)
Korak 5. Upišite e -adresu korisnika koji će primiti datoteku
Ako je korisnik jedan od kontakata na vašem Google računu, možete upisati njegovo ime i iz rezultata pretraživanja odabrati pravog korisnika.
Korak 6. Odredite može li primatelj kopirati kopiju dokumenta na Google disk
Prema zadanim postavkama, Disk korisnicima omogućuje izravno uređivanje dokumenata putem Google diska.
Ostavite ovu opciju ako želite dijeliti dokument s nekim i oboje planirate zajedno urediti dokument
Korak 7. Promijenite “Can Edit” u “Can View” ako želite da korisnici preuzmu vlastitu kopiju, ali ne mogu uređivati vašu kopiju
Korak 8. Odaberite "Gotovo" ili "Podijeli" da biste podijelili dokument
Primatelju će biti poslana e -poruka koja će sadržavati informacije o tome kako pristupiti dokumentu. Primatelj ga može pregledati na mreži ili preuzeti na računalo.
Metoda 5 od 8: Dijeljenje dokumenata iz Dropboxa
Korak 1. Otvorite Dropbox na računalu ili mobilnom uređaju
Ako ste korisnik Dropboxa, ovu uslugu možete iskoristiti za dijeljenje dokumenata s bilo kime na internetu. U ovoj metodi primatelju će biti poslana poruka koja sadrži vezu na dokument. Nakon toga, on ili ona mogu preuzeti dokument pristupom vezi (a primatelj ne mora imati Dropbox račun).
- Za praćenje ove metode potreban vam je Dropbox račun.
- Na svom uređaju morate imati i aplikaciju Dropbox. Ako koristite računalo, web -verziji možete pristupiti ako posjetite
Korak 2. Dodajte dokument na svoj Dropbox račun
Ako niste prenijeli Wordov dokument u Dropbox, prvo ga prenesite.
- U mobilnoj aplikaciji: Dodirnite ikonu “+” i odaberite “Prijenos datoteka”. Pronađite dokument koji želite prenijeti, a zatim dodirnite "Prenesi datoteku".
- Na aplikaciji za računala: Ako mapa za pohranu datoteka još nije sinkronizirana s vašim Dropbox računom, povucite datoteku iz izvornog direktorija u mapu Dropbox.
- Na Dropbox.com: Idite u mapu za pohranu datoteka, a zatim kliknite "Prenesi" za odabir dokumenta.
Korak 3. Otvorite prozor "Podijeli"
Koraci koje treba slijediti razlikuju se ovisno o platformi koju koristite:
- Mobilna aplikacija: Dodirnite ikonu strelice prema dolje pored dokumenta i odaberite "Podijeli".
- Desktop aplikacija: Desnom tipkom miša kliknite (ili Ctrl+Click) dokument u aplikaciji, a zatim odaberite "Dijeli …".
- Mjesto Dropbox.com: Zadržite pokazivač iznad datoteke i odaberite "Podijeli" (nakon što se izbornik učita).
Korak 4. Odaberite "Mogućnost prikaza" iz opcija dopuštenja
Ako koristite mobilni uređaj, ova se opcija nalazi u odjeljku "Ove osobe".
Korak 5. Upišite adresu e -pošte primatelja kojem želite poslati datoteku
Unesite adresu u polje "Prima:". Da biste dodali više primatelja, svaku adresu odvojite zarezom (“,”).
Korak 6. Odaberite gumb "Pozovi" ili "Pošalji"
Oznaka gumba ovisit će o aplikaciji.
Ako koristite web mjesto Dropbox.com, gumb će imati oznaku "Podijeli". Nakon toga, e -pošta će biti poslana na adrese koje ste unijeli
Metoda 6 od 8: Prilaganje datoteka Facebook porukama
Korak 1. Prijavite se na svoj Facebook račun
Ako imate Wordov dokument koji želite poslati nekome drugome na računalu, možete ga poslati putem web verzije Facebooka.
- Da bi ova metoda funkcionirala, i vi i primatelj kojem želite poslati dokument morate imati Facebook račun.
- Aplikacija Facebook Messenger ne podržava prijenos dokumenata pohranjenih na telefonu, osim fotografija ili videozapisa.
Korak 2. Otvorite prozor za chat s primateljem
Dokument ćete priložiti niti za chat.
- Ikona pošte u gornjem desnom kutu Facebook prozora i odaberite "Nova poruka" ("Nova poruka").
- Upišite ime primatelja u polje "Prima:" i kliknite na njegovo/njezino ime kad se pojavi u rezultatima pretraživanja.
Korak 3. Kliknite ikonu spajalice pri dnu prozora za chat
Sada možete pretraživati Wordove dokumente na svom računalu.
Korak 4. Odaberite dokument i kliknite "Otvori"
Ako koristite Mac računalo, ovaj gumb ima oznaku "Odaberi datoteku".
Korak 5. Pritisnite Enter ili Vratite se za slanje dokumenata.
Primatelj može preuzeti dokument dvostrukim klikom na ikonu prikazanu u prozoru za chat.
Metoda 7 od 8: Dijeljenje dokumenata putem programa Word Online
Korak 1. Otvorite dokument u programu Word Online
Ako koristite besplatnu verziju programa Microsoft Word koja je dostupna na internetu, možete podijeliti dokument izravno iz programa.
Ova je metoda slična metodi dijeljenja datoteka s računa OneDrive. Ako je dokument pohranjen na vašem računu za OneDrive, potražite dokument da biste ga otvorili u programu Word za web
Korak 2. Pritisnite gumb "Podijeli"
Nalazi se u gornjem desnom kutu ekrana.
Korak 3. Odaberite "Pozovi ljude"
Na ovoj stranici možete unijeti adresu e -pošte korisnika kojem želite poslati dokument.
Korak 4. Unesite e -adresu primatelja u odjeljak „Za: Da biste dodali više primatelja, odvojite svaku adresu e -pošte zarezom (“,”).
Korak 5. Odaberite dopuštenja za uređivanje dokumenta
Primatelji prema zadanim postavkama mogu mijenjati dokument. Ovo dopuštenje označeno je padajućom opcijom "Primatelji mogu uređivati" na stranici "Pozovi".
- Ako trebate podijeliti stalni pristup ovom dokumentu i želite da bilo tko s popisa "Pozovi" može unositi izmjene, ostavite ovu opciju.
- Da biste podijelili verziju dokumenta samo za čitanje (drugi ga ne mogu uređivati), kliknite "Primatelji mogu uređivati" i odaberite "Primatelji mogu samo pregledavati".
Korak 6. Unesite bilješku u polje “Napomena”
Zamislite ovaj stupac kao glavni dio/tijelo e -pošte. Upišite bilo što u polje kako biste obavijestili primatelje o sadržaju e -pošte i dokumenta.
Korak 7. Kliknite "Podijeli"
E -poruka koja sadrži vezu na dokument bit će poslana primatelju. Pomoću ove veze primatelj može izmijeniti dokument u programu Word Online (ako ste dali dopuštenje) ili preuzeti datoteku na svoje računalo.
Metoda 8 od 8: Dijeljenje dokumenata putem programa Word 2016
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Ako Word 2016 koristite na računalu sa sustavom Windows ili Mac, možete koristiti ugrađenu značajku "Dijeljenje" za slanje dokumenata izravno iz programa.
Ako koristite stariju verziju programa Word, kliknite izbornik "Datoteka" (ili gumb "Ured" u programu Word 2007) i odaberite "Pošalji" ili "Pošalji u" za slanje dokumenta
Korak 2. Spremite promjene u dokument
Kako ne biste poslali staru verziju dokumenta, kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi".
Korak 3. Kliknite ikonu “Share”
Nalazi se u gornjem desnom kutu prozora programa Word. Gumb izgleda kao ljudska silueta sa simbolom "+".
Korak 4. Kliknite "Spremi u oblak" kada se to od vas zatraži
Ako niste spremili dokument u internetsko područje za pohranu, od vas će se tražiti da ga prvo spremite. Word sprema dokument u mrežni prostor za pohranu u slučaju da želite podijeliti dokument radi uređivanja, a ne kao privitak (više informacija o tome u nastavku).
Korak 5. Kliknite “Pošalji kao privitak”
Možda ćete morati ponovno kliknuti na opciju "Podijeli" da biste vidjeli ovu opciju. Pomoću opcije "Pošalji kao privitak" primatelju možete poslati kopiju dokumenta putem e -pošte.
Ako želite dijeliti pristup mrežnom uređivanju dokumenta, umjesto slanja datoteke primateljima, odaberite "Pozovi ljude". Upišite e -adresu primatelja kada se to od vas zatraži, a zatim kliknite "Pošalji" da biste primatelju poslali pozivnicu za uređivanje dokumenta
Korak 6. Odaberite vrstu privitka
Na raspolaganju su vam dvije mogućnosti:
- "Pošalji kopiju": Odaberite ovu opciju ako primatelj dokumenta treba urediti ili dodati sadržaj u datoteku.
- “Pošalji PDF”: Odaberite ovu opciju ako ne želite da se dokument mijenja.
Korak 7. Pošaljite e -poruku primatelju
Nakon odabira opcije privitka, otvorit će se novi prozor s porukom u glavnom programu za upravljanje e -poštom na vašem računalu (npr. Outlook ili Apple Mail). Unesite e -adresu primatelja u polje "Za:", upišite naslovni redak i dodajte opis datoteke u glavno polje za poruku.
Da biste dokument poslali više osoba, odvojite svaku adresu zarezom (“,”)
Korak 8. Pritisnite “Pošalji”
Dokument će za nekoliko trenutaka stići na e -adresu primatelja.
Savjeti
- Većina mrežnih usluga za pohranu ima mogućnost slanja dokumenata putem e -pošte ili mobilne aplikacije. Upute za dostavu za većinu usluga obično su slične.
- Ako nemate Microsoft Word, možete koristiti Microsoft Office Online. Ova usluga uključuje besplatnu i ažuriranu verziju programa Word koja je dostupna samo putem weba.
