Ako ste čuli za Google dokumente, vjerojatno ste već svjesni njegovih vrhunskih značajki dijeljenja i korisnog automatskog spremanja. Međutim, ako nikada prije niste koristili Google dokumente, početak može biti težak, osobito s različitim opcijama, predlošcima i postavkama dijeljenja datoteka. Međutim, slijedeći korake u ovom članku, možete ovladati Google dokumentima u trenu!
Korak
Metoda 1 od 6: Razumijevanje Google dokumenata
Korak 1. Pomoću Google dokumenata stvorite dokumente temeljene na tekstu
Kao što naziv govori, Google dokumenti izvrsna su aplikacija za pisanje dokumenata, baš kao i kada stvarate dokument Microsoft Word. Također možete koristiti Google dokumente za jednostavno dijeljenje dokumenata s drugima, a uvijek možete pristupiti dokumentima Google dokumenata jer su pohranjeni na vašem mrežnom prostoru za pohranu, a ne na tvrdom disku vašeg računala.
Najbolji dio je to što su Google dokumenti besplatni za korištenje. Za pristup usluzi ili aplikaciji potreban vam je samo Google račun
Korak 2. Odaberite predložak koji želite koristiti na temelju dokumenta koji je potrebno izraditi
Google dokumenti ne nude samo prazne stranice. Također možete odabrati predloške pisama, životopise, podnošenja projekata i druge dokumente. Svaki predložak ima svoju shemu boja i izgled pa vam neće biti dosadno, bez obzira na opcije koje odaberete.
Možete isprobati nekoliko različitih predložaka dok ne pronađete opciju koja vam se sviđa
Korak 3. Neka Google dokumenti automatski spremaju vaš dokument
Još jedna prednost Google dokumenata je ta što nema gumba za spremanje jer se dokument automatski sprema na računalo. Kad god unesete promjene, dokument se automatski sprema na Google disk tako da ne morate brinuti o gubitku podataka ako se vaše računalo sruši ili padne.
Možete provjeriti radi li funkcija automatskog spremanja gledajući u lijevi kut dokumenta. Google dokumenti obavijestit će vas kada je dokument spremljen i uspješno "osiguran" na vašem računu Google diska
Metoda 2 od 6: Korištenje Google dokumenata na računalu
Korak 1. Pristupite https://docs.google.com iz web preglednika
Za pristup Google dokumentima možete koristiti bilo koji web preglednik (uključujući Chrome, Safari i Microsoft Edge) na Windows ili Mac računalu.
Ako nemate Google/Gmail račun, morat ćete ga stvoriti da biste mogli pristupiti Google dokumentima
Korak 2. Prijavite se na svoj Google račun
Slijedite upute koje se pojavljuju na zaslonu da biste se prijavili na svoj račun koristeći korisničko ime i zaporku Google/Gmail računa. Nakon toga bit ćete preusmjereni na popis dokumenata koje ste otvorili, uredili ili na kojima još uvijek radite. Također možete vidjeti nekoliko mogućnosti za stvaranje novog dokumenta pri vrhu zaslona.
Korak 3. Pritisnite “Blank” + da biste stvorili prazan/novi dokument
Ovaj gumb se pojavljuje u gornjem lijevom dijelu stranice. Bit će izrađen novi dokument koji možete urediti po želji.
- Ako želite stvoriti novi dokument putem predloška, proširite popis predložaka klikom na “ Predlošci galerije ”U gornjem desnom kutu stranice, a zatim odaberite predložak s kojim želite stvoriti novi dokument.
- Neke popularne opcije predložaka, poput „ Nastavi "i" Brošura ”Možete pronaći u vrhu stranice.
Korak 4. Odaberite Dokument bez naslova za preimenovanje datoteke
Prema zadanim postavkama, novi dokument naziva se "Dokument bez naslova". Da biste ga promijenili u naziv koji nije "Dokument bez naslova", pritisnite Del da biste prvo izbrisali postojeći tekst, a zatim upišite novi naziv za dokument. Pritisnite Enter ili Return na tipkovnici za spremanje promjena.
- Također možete promijeniti naziv dokumenta na popisu datoteka na glavnoj stranici Google dokumenata. Pritisnite ikonu s tri točke u okomitoj liniji u donjem desnom kutu datoteke, a zatim odaberite "Preimenuj".
- Sada ste uspješno stvorili novi dokument! Odavde možete uređivati, dijeliti i zatvarati dokument.
Korak 5. Uredite postojeći dokument
Sve dok je vaše računalo spojeno na internet, Google dokumenti automatski će spremati vaš rad dok radite.
- Iskoristite alatnu traku pri vrhu dokumenta da odredite veličinu fonta, vrstu, boju i stil.
- Da biste postavili razmak između redova, odaberite izbornik “ Format ", kliknite" Razmak između redova i odaberite " Singl ”, “ Dvostruko ”, Ili bilo koju drugu opciju koja vam je potrebna.
- Jelovnici " Format ”Sadrži alate koji se mogu koristiti za dodavanje stupaca, zaglavlja dokumenata ili zaglavlja, fusnota i drugih.
- Ako trebate dodati slike, tablice, grafikone ili posebne znakove, odaberite izbornik “ Umetnuti ”, Pronađite i kliknite sadržaj ili medij koji želite dodati, a zatim slijedite upute na zaslonu.
- Da biste promijenili orijentaciju stranice dokumenta u vodoravno ili vodoravno, otvorite izbornik "Datoteka" i kliknite "Postavljanje stranice". Nakon toga možete odabrati "Pejzaž" ili "Portret".
- Google dokumenti podcrtat će riječi koje mogu sadržavati slano. Pritisnite podcrtanu riječ za prikaz prijedloga, a zatim odaberite riječ koju želite upotrijebiti. Da biste provjerili pravopis riječi u dokumentu u cjelini, odaberite " Alati ”I kliknite“Pravopis”.
- Ako trebate preuzeti kopiju dokumenta, odaberite izbornik “ Datoteka ", kliknite" Preuzmi kao ”I odredite željeni format.
Korak 6. Podijelite dokument
Ako želite stvoriti suradnički dokument na kojem drugi ljudi mogu raditi, možete ga podijeliti s osobom ili grupom korisnika. Evo kako:
- Gumb za odabir " Udio ”Plavo u gornjem desnom kutu stranice.
- Unesite e -adrese osoba kojima želite poslati dokument (svaku adresu odvojite zarezom).
- Odaberite ikonu olovke desno od stupca "Pregledaj" da biste vidjeli popis dozvola za dokumente (npr. Može pogledati ”, “ Može uređivati ", ili " Može komentirati ”), A zatim odlučite.
- Odaberite " Napredna ”U donjem desnom kutu prozora“Dijeljenje”da biste pregledali više opcija i unijeli promjene prema potrebi.
- Gumb za odabir " Poslati ”Za slanje veze na dokument.
Korak 7. Zatvorite dokument kad završite
Odaberite ikonu plavog papira u gornjem lijevom kutu stranice za ponovni pristup popisu dokumenata. Vratit ćete se na glavnu stranicu Google dokumenata koja sadrži sve dokumente kako biste mogli otvoriti drugi postojeći dokument ili stvoriti novi.
Korak 8. Uredite dokument kasnije
Kad trebate nastaviti ili raditi na dokumentu, vratite se na https://docs.google.com i kliknite naziv dokumenta na popisu datoteka.
Metoda 3 od 6: Korištenje Google dokumenata na telefonu ili tabletu
Korak 1. Instalirajte Google dokumente na telefon ili tablet
Za korisnike iPhonea ili iPada možete preuzeti Google dokumente putem App Storea. Za korisnike Android uređaja možete ga preuzeti putem Trgovine Google Play.
Morate prvo stvoriti Google/Gmail račun da biste mogli pristupiti usluzi/aplikaciji Google dokumenti, ako to već niste učinili
Korak 2. Pokrenite Google dokumente
Ova aplikacija ima plavu ikonu papira s oznakom "Dokumenti" i obično se prikazuje na početnom zaslonu (iPhone/iPad) ili ladici aplikacija na uređaju (Android). Dodirnite ikonu da biste otvorili aplikaciju.
Korak 3. Dodirnite +
To je krug u donjoj desnoj strani ekrana.
Korak 4. Odaberite Novi dokument za stvaranje novog praznog dokumenta
Na Android uređajima ovaj gumb stvara novi prazan dokument. Za korisnike iPhonea ili iPada, prvo unesite naziv dokumenta i odaberite STVORITI ”Prije izrade dokumenta.
- Ako želite koristiti predložak, odaberite " Odaberite predložak ”Za prikaz prozora za pretraživanje predloška. Nakon toga odaberite predložak s kojim želite stvoriti dokument u odabranom formatu predloška.
- Sada ste uspješno stvorili dokument Google dokumenata! Od ovog trenutka možete uređivati, preimenovati i dijeliti dokument.
Korak 5. Uredite postojeći dokument
Sve dok su vaš telefon ili tablet povezani s internetom, Google dokumenti automatski će spremati dokument dok radite.
- Da biste postavili poravnanje odlomka i/ili razmak između redova, dvaput dodirnite odjeljak ili područje na kojem počinju promjene poravnanja/razmaka, dodirnite ikonu "Oblikovanje" (slovo "A" s više redaka teksta), odaberite " stavak ”, I odaberite željenu opciju.
- Da biste promijenili orijentaciju dokumenta u pejzažni način, kliknite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite "Postavljanje stranice". Nakon toga možete odabrati "Pejzaž" ili "Portret".
- Da biste promijenili izgled teksta, dvaput dodirnite tekst dok se ne pojavi plava oznaka. Nakon toga povucite oznaku da biste odabrali tekst koji trebate urediti. Odaberite ikonu "Format" (slovo "A" s više redaka teksta), dodirnite " Tekst ”, I odaberite željenu opciju.
- Možete dodati slike, zaglavlja/naslove, fusnote, tablice, brojeve stranica i druge elemente ili sadržaj dok ste u načinu ispisa ("Način ispisa"). Da biste ga omogućili, odaberite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu zaslona, a zatim povucite prekidač "Raspored ispisa" u položaj uključeno ili "uključeno". Odaberite ikonu olovke u donjem desnom kutu zaslona za povratak u prozor za uređivanje teksta, dodirnite “ + ”Za pristup izborniku„ Umetni”, a zatim odaberite medij ili sadržaj koji želite dodati.
Korak 6. Podijelite dokument
Ako želite stvoriti suradnički dokument na kojem drugi ljudi mogu raditi, možete ga podijeliti s osobom ili grupom korisnika. Evo kako:
- Odaberite gumb "Podijeli" (označen ljudskom slikom sa simbolom "+") pri vrhu stranice "Podijeli".
- Unesite e -adresu osobe s kojom želite podijeliti datoteku u polje "Osobe".
- Dodirnite ikonu olovke desno od stupca "Osobe" da biste vidjeli popis korisničkih dopuštenja (npr. Pogled ”, “ Uredi ”, “ Komentar ”), A zatim odaberite željenu opciju.
- Odaberite ikonu "Pošalji" (označenu slikom papirnatog aviona) u gornjem desnom kutu stranice da biste putem e -pošte podijelili vezu na dokument.
Korak 7. Pritisnite gumb sa strelicom za izlaz iz dokumenta
Kada završite s radom na dokumentu, pogledajte gornju lijevu stranu zaslona i kliknite strelicu natrag. Bit ćete preusmjereni na popis dokumenata Google dokumenata na kojima možete stvoriti novi dokument ili urediti postojeći.
Također možete pritisnuti gumb "Početna" na telefonu da zatvorite aplikaciju
Korak 8. Uredite dokument kasnije
Kad želite raditi na dokumentu, jednostavno otvorite aplikaciju Google dokumenti i odaberite naslov dokumenta na popisu datoteka. Za izmjene u dokumentu odaberite ikonu olovke u donjem desnom kutu zaslona za pristup načinu uređivanja.
Metoda 4 od 6: Izradite dokument Google dokumenata iz Wordove datoteke
Korak 1. Otvorite Google disk
Aplikacija je označena trokutastom ikonom u tri različite boje. Možete mu pristupiti putem svog Google računa ako posjetite
Ako nemate Google račun, morat ćete ga stvoriti da biste mogli prenijeti Wordove dokumente
Korak 2. Pritisnite Novo
U gornjem lijevom kutu zaslona kliknite gumb s oznakom "Novo" sa znakom plus pored njega. Nakon toga će se otvoriti padajući izbornik.
Korak 3. Odaberite Prijenos datoteke
Otvorit će se dijaloški okvir i možete odabrati datoteke koje je potrebno prenijeti s računala.
Također možete prenijeti mapu sa svog računala kako biste uštedjeli na skladišnom prostoru Google diska
Korak 4. Otvorite Wordov dokument spremljen na računalu
Odaberite željeni Wordov dokument dvostrukim klikom na njega.
Korak 5. Dvaput kliknite datoteku da biste je otvorili
Prijenos datoteke može proći neko vrijeme pa budite strpljivi. Kad bude spremna, možete kliknuti datoteku na glavnoj stranici Google diska da biste je otvorili i uredili.
Sada možete uređivati, dijeliti i preimenovati dokumente Google dokumenata, baš kao i svaki uobičajeni dokument pohranjen na vašem računalu
Metoda 5 od 6: "Prisiljavanje" korisnika na kopiranje dokumenata Google dokumenata
Korak 1. Pomoću ovog trika "primorajte" primatelja da napravi kopiju dokumenta
Kada nekome pošaljete dokument putem Google dokumenata, može se dogoditi da želite da primatelj ima svoju kopiju, uredi je i pošalje vama. Budući da postavke Google dokumenata nisu osmišljene za ove uvjete, možete promijeniti URL i "prisiliti" korisnika da napravi kopiju datoteke umjesto uređivanja izvornika.
Ovu metodu možete koristiti pri slanju radnih listova studentima ili datoteka više zaposlenika
Korak 2. Otvorite dokument
Posjetite Google dokumente i otvorite dokument koji želite podijeliti.
Korak 3. Pritisnite gumb Dijeli
Nalazi se u gornjem desnom kutu zaslona i svijetlo je plave boje.
Korak 4. Kliknite Promijeni na bilo koga s vezom
Pri dnu skočnog okvira kliknite zadnji redak dijaloga. Nakon toga će se otvoriti nova kutija.
Korak 5. Kopirajte vezu i zalijepite je na drugi medij ili stupac
Možete označiti vezu ili mišem kliknuti desnom tipkom miša na vezu, zatim odabrati "Kopiraj" ili pritisnuti gumb Kopiraj vezu. Zalijepite vezu u prazan dokument Google dokumenata kako biste ga mogli urediti.
Također možete zalijepiti vezu u polje URL na vrhu prozora preglednika
Korak 6. Zamijenite segment "uređivanje" na kraju veze s "kopiraj"
Pomaknite se do kraja veze dok ne vidite riječ "uredi". Izbrišite riječ, zatim upišite “copy” i pazite da ne promijenite ostatak URL -a.
Korak 7. Pošaljite izmijenjenu vezu primatelju
Veza će automatski otvoriti dijaloški okvir s pitanjem želi li primatelj napraviti kopiju datoteke. Vezu možete poslati onoliko korisnika (koliko želite) kako bi svi imali kopiju dokumenta koji kreirate.
Metoda 6 od 6: Stvaranje PDF datoteke iz dokumenta Google dokumenata
Korak 1. Otvorite Google Doc
Na Google disku odaberite dokument koji želite spremiti kao PDF datoteku.
Korak 2. Pritisnite Datoteka, a zatim odaberite Ispis.
Pomaknite pokazivač u gornji lijevi kut stranice i kliknite izbornik "Datoteka". Pomaknite se po zaslonu, a zatim kliknite "Ispis".
Ovim korakom možete ispisivati dokumente Google dokumenata izravno s računala
Korak 3. Odaberite "Spremi kao PDF" kao odredište za spremanje
Uz "Odredište" kliknite padajući okvir za prikaz opcija. Nakon toga odaberite "Spremi kao PDF".
Korak 4. Pritisnite Spremi
Dokument će biti spremljen na vaše računalo kao PDF datoteka s istim imenom kao izvorni naziv datoteke u Google dokumentima.
Savjeti
- Ne brinite i ne pokušavajte ručno spremati dokumente Google dokumenata! Ova će usluga automatski spremiti dokument na kojem radite svaki put kada unesete izmjenu.
- Ako Google dokumente koristite izvan mreže (bez WiFi -a ili internetske veze), dokument se možda neće automatski spremiti dok se računalo ili uređaj ponovno ne povežu s mrežom.
- Možete obrezati ili urediti sliku u dokumentu Google dokumenata dvostrukim klikom na sliku.
