Tally 9 ERP je računovodstveni program koji je koristan za praćenje i upravljanje računima, prodajom, kreditnim obvezama i svime što se odnosi na poslovne radnje. Tally 9 široko se koristi u Indiji i možete ga besplatno testirati. Uz Tally možete pratiti sve svoje troškove sa samo nekoliko pritisaka na tipke.
Korak
1. dio od 3: Postavljanje Tally -a
Korak 1. Instalirajte Tally
Tally 9 ERP se može kupiti i preuzeti s web stranice Tally. Možete preuzeti 30-dnevnu probnu verziju ako niste sigurni hoćete li je koristiti. Tally 9 postoji samo za Windows. U Tally -u možete koristiti i način Obrazovni način rada koji vam omogućuje da naučite kako koristiti softver bez kupovine licence. Neke su značajke u ovom načinu rada ograničene.
Korak 2. Navigirajte Tally
Tally je dizajniran za usmjeravanje pomoću tipkovnice. Iako možete kliknuti bilo koju opciju koju želite, sve u Tallyju ima svoju tipkovnu prečicu. Obično se pokraj svake dostupne opcije prikazuje tipka prečaca. Učenje tipkovnih prečaca za korištenje Tallyja povećat će učinkovitost.
Korak 3. Stvorite tvrtku
Da biste koristili Tally, morate stvoriti tvrtku. Čak i ako se računovodstvom ne bavite profesionalno, ipak morate stvoriti tvrtku. Na izborniku dobrodošlice odaberite "Stvori tvrtku". Bit ćete preusmjereni na zaslon za stvaranje tvrtke koji će vam omogućiti unos podataka o tvrtki.
- Unesite naziv tvrtke koji će se pojaviti u vašim bankovnim evidencijama.
- Unesite adresu tvrtke, zakonsku usklađenost, telefonski broj i adresu e -pošte.
- Omogućite "Automatsku izradu sigurnosnih kopija" kako biste bili sigurni da sav vaš rad ima kopiju za svaki slučaj ako se nešto dogodi s izvornikom.
- Odaberite valutu koja se koristi.
- Ako koristite Tally samo za upravljanje računima, odaberite "Samo računi" na izborniku Održavanje. Ako Tally koristite i za upravljanje zalihama, odaberite "Računi s inventarom".
- Unesite početak financijske godine i datum početka knjigovodstva.
2. dio od 3: Stvaranje knjige
Korak 1. Shvatite korisnost knjige
Glavna knjiga bilježi sve transakcije za račun. Morate stvoriti glavnu knjigu za svaki račun u poduzeću. Dostupne su dvije vrste knjiga: "Gotovina" (gotovina) i "Račun dobiti i gubitka". Možete stvoriti bilo koju drugu knjigu koja vam je potrebna.
Prilikom stvaranja računa za drugu stranu, u odjeljku Prodaja ili kupnja (prihod), račun mora biti registriran kao razni dužnici, razni vjerovnici ili podružnice/odjeljenja. Smjestite zabavu u grupu s najbližim srodnicima. Na primjer, stranka kojoj prodajete više nego što kupujete postat će račun raznih dužnika
Korak 2. Otvorite prozor Create Ledger
Na izborniku Gateway odaberite "Accounts Info". Odaberite opciju "Knjige". Zatim možete odabrati želite li stvoriti jednu ili više knjiga.
Korak 3. Odaberite grupu
Prvo što trebate učiniti pri izradi knjige je odabir grupa za dodjelu. Važno je odabrati pravu skupinu jer će utjecati na to kako će se kasnije zbrajati brojevi i prodaja. Popis dostupnih grupa nalazi se na desnoj strani zaslona.
Korak 4. Dajte naziv glavnoj knjizi
Unesite naziv za svoju knjigu. Tako ćete lakše saznati sadržaj knjige bez otvaranja.
Korak 5. Unesite početni saldo
Prilikom izrade glavne knjige morate prikazati početno stanje. Ako kreirate knjigu za svoj bankovni račun, početno stanje je iznos novca na njoj. Ako pokrenete glavnu knjigu iznosa dugovanih izvođačima, iznos koji dugujete je početno stanje.
3. dio od 3: Izrada vaučera
Korak 1. Shvatite svrhu vaučera
Vaučer je dokument koji sadrži pojedinosti o financijskoj transakciji. Vaučeri se koriste za sve aspekte poslovanja, od prodaje do depozita. Tally dolazi s nekim od najpopularnijih vrsta vaučera koji su unaprijed postavljeni.
Korak 2. Idite na stranicu Vouchers
Na izborniku Gateway odaberite "Računovodstveni vaučeri".
Korak 3. Odaberite vaučer koji želite stvoriti
Na desnom izborniku vidjet ćete popis vaučera koje možete stvoriti. Odaberite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.
- Contra Voucher (F4) - Contra vaučeri su za novac koji je deponiran ili povučen iz banke, ili prebačen s dva računa u istoj tvrtki.
- Vaučer za plaćanje (F5) - ovaj vaučer namijenjen je plaćanju od strane poduzeća.
- Vaučer za primitak (F6) - ovaj vaučer namijenjen je prihodu koji tvrtka ostvari (od prodaje, najma, kamata itd.)
- Vaučer za časopis (F7) - Transakcije koje se ne odnose na prodaju, kupnju, gotovinu ili druge prihode. Često se koristi za početne i završne prilagodbe stanja i stanja.
- Prodajni vaučer/faktura (F8) - ovaj vaučer namijenjen je za svu prodaju koju ostvari tvrtka.
- Vaučer za kupnju (F9) - Ovo je za kupnju imovine od strane tvrtke.
Korak 4. Unesite tražene podatke
Podaci potrebni za popunjavanje vaučera razlikuju se ovisno o vrsti vaučera koji želite stvoriti. Morate navesti knjigu u kojoj će biti priložen vaučer, kao i unijeti datum i imena svake uključene strane.
