Office je najpopularniji paket programa podrške produktivnosti na svijetu. To znači da ćete tijekom rada na računalu vjerojatno pronaći Officeove dokumente u određeno vrijeme. Ako trebate otvoriti, urediti ili stvoriti Officeove dokumente, ali ne želite platiti program, na raspolaganju je nekoliko mogućnosti. Probnu verziju možete koristiti za pristup svim značajkama sustava Office u jednom punom mjesecu. Također možete koristiti besplatne web -aplikacije sustava Office za stvaranje i uređivanje dokumenata putem interneta. Osim toga, na raspolaganju je nekoliko besplatnih Office aplikacija za mobilne uređaje, a možete koristiti i alternativne programe koji još uvijek podržavaju formate datoteka sustava Office.
Korak
Metoda 1 od 4: Nabavite probnu verziju sustava Office
Korak 1. Koristite probnu verziju sustava Office 365 mjesec dana
Office možete besplatno koristiti mjesec dana preuzimanjem probne verzije. Ovaj paket za preuzimanje uključuje verzije sustava Office 2016 programa Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i druge programe sustava Office. Office 365 jedina je verzija sustava Office dostupna u besplatnoj probnoj verziji.
Da biste koristili probnu verziju, morate se registrirati i unijeti valjane podatke o kreditnoj kartici, ali neće vam se naplatiti sve do početka drugog mjeseca. Otkazivanjem prije kraja prvog mjeseca ništa vam se neće naplatiti i moći ćete koristiti probnu verziju prvi puni mjesec
Korak 2. Posjetite web -mjesto probne verzije sustava Office
Probnu verziju programa možete preuzeti sa službene web stranice Ureda. Idite na products.office.com/try za pristup stranici probne verzije.
Korak 3. Pritisnite isporučeni gumb "Isprobajte 1 mjesec besplatno"
Nakon toga započet će postupak registracije.
Korak 4. Prijavite se s Microsoftovim računom ili stvorite novi
Od vas će se tražiti da se prijavite s Microsoftovim računom. Za prijavu možete koristiti e -adresu, Hotmail, Live.com ili Outlook.com, ili možete besplatno stvoriti novi račun. Da biste preuzeli i koristili probnu verziju, najprije morate stvoriti račun.
Korak 5. Unesite valjane podatke o kreditnoj kartici
Morat ćete unijeti podatke o kreditnoj ili debitnoj kartici da biste započeli probnu verziju. Neće vam se odmah naplatiti, ali će se naplatiti mjesečna naknada za Office 365 ako ne otkažete probnu verziju prije datuma isteka.
Korak 6. Preuzmite instalacijsku datoteku sustava Office 365
Nakon što ste stvorili svoj račun i unijeli podatke o kreditnoj kartici, dobit ćete vezu za preuzimanje instalacijske datoteke sustava Office 365. Sama je datoteka vrlo mala i preuzimanje traje samo minutu.
Korak 7. Pokrenite datoteku nakon dovršetka preuzimanja
Nakon preuzimanja datoteke pokrenite je da biste započeli preuzimanje i instalaciju Office programa. Prije preuzimanja bit će zatraženo da ponovno unesete svoj Microsoftov račun.
- Tijekom instalacije od vas će se tražiti da odaberete Office proizvode koje želite instalirati. Možete uštedjeti vrijeme i prostor na tvrdom disku poništavanjem odabira programa koje nećete koristiti. Ako vam na kraju zatreba, uvijek ga kasnije možete ponovno uključiti.
- Postupak instalacije potrajat će znatno, osobito ako imate sporu internetsku vezu.
Korak 8. Pokrenite instalirani program Office
Nedavno instalirane Office programe možete pronaći u izborniku "Start". Nakon toga možete koristiti sve značajke programa tijekom probnog razdoblja.
Metoda 2 od 4: Korištenje besplatnih Office web aplikacija
Korak 1. Posjetite web stranicu Ureda
Microsoft nudi programe poput Word, Excel, PowerPoint i druge programe kojima se može besplatno pristupiti putem interneta. Iako nije tako snažna kao verzija za stolna računala, ipak možete učiniti sve što vam je potrebno, a da ne morate instalirati programe na računalo ili platiti bilo što. Posjetite office.com da biste vidjeli dostupne web web aplikacije sustava Office.
Korak 2. Kliknite Officeov program koji želite pokrenuti
Neke od dostupnih programa možete vidjeti prevlačenjem po stranici web stranice Officea. Nakon toga kliknite aplikaciju koju želite pokrenuti.
Korak 3. Prijavite se s Microsoftovim računom
Morate se prijaviti na osobni Microsoftov račun ili poslovni ili školski račun. Nakon što ste prijavljeni, možete početi koristiti odabrani program. Ako nemate Microsoftov račun, možete ga stvoriti besplatno. Nakon što stvorite svoj račun, dobit ćete 5 GB prostora za pohranu na usluzi OneDrive za pohranu dokumenata i pristupanje njima na bilo kojem računalu ili uređaju.
Korak 4. Upotrijebite odabrani program
Izgled web -aplikacija sustava Office približno je isti kao i verzija za stolna računala. Pomoću kartica pri vrhu zaslona prelazite s jedne opcije uređivanja na drugu. Možda ćete primijetiti i da neke značajke nedostaju ili su ograničene. Za pristup naprednijim značajkama trebat će vam desktop verzija programa Office. Posjetite ovu Microsoftovu stranicu za podršku za potpuni popis razlika između web -verzije i verzije programa Microsoft Word za računala.
Korak 5. Spremite dokument
Web-aplikacije sustava Office ne pružaju značajku automatskog spremanja, stoga povremeno spremajte datoteke ručno. Dokument možete spremiti klikom na karticu "Datoteka" i odabirom "Spremi kao".
- Kad spremite dokument, bit će spremljen u skladišni prostor OneDrive.
- Također možete odabrati preuzimanje dokumenta na računalo putem izbornika "Spremi kao". Dostupno je nekoliko mogućnosti oblikovanja, uključujući PDF i druge otvorene formate.
Korak 6. Prenesite dokument u skladišni prostor OneDrive da biste ga otvorili putem web -aplikacije Office
Ako od nekoga primite Officeov dokument, možete ga otvoriti putem web -aplikacije tako da ga najprije prenesete u svoj skladišni prostor na usluzi OneDrive.
- Posjetite onedrive.live.com u pregledniku. Također možete koristiti aplikaciju OneDrive ako ste na mobilnom uređaju.
- Povucite i ispustite datoteke u prozor preglednika da biste ih prenijeli u skladišni prostor OneDrive. Prijenos malih dokumenata traje samo trenutak, ali prijenos velikih dokumenata poput PowerPoint prezentacija može potrajati.
- Kliknite preneseni dokument na OneDriveu da biste ga otvorili u web -aplikaciji Office. Nakon toga možete pregledati i urediti dokument (ako dokument nije zaštićen).
Metoda 3 od 4: Korištenje mobilne verzije Office aplikacija
Korak 1. Preuzmite mobilnu aplikaciju Office za svoj iOS ili Android uređaj
Microsoft nudi besplatne Office aplikacije dostupne za Android i iOS uređaje. Možete ga preuzeti iz trgovine Google Play ili iz trgovine Apple App Store. Besplatna verzija ove aplikacije pruža osnovne značajke uređivanja i stvaranja dokumenata. Pretplatite li se na Office 365, možete pristupiti sve naprednijim značajkama.
Korak 2. Dopustite Officeovim aplikacijama pristup memorijskom prostoru uređaja
Prilikom prvog pokretanja aplikacije od vas će se možda tražiti da date dopuštenje kako bi aplikacija mogla pristupiti prostoru za pohranu uređaja. Dopustite pristup tako da možete jednostavno spremati i otvarati datoteke.
Korak 3. Prijavite se s Microsoftovim računom za povezivanje s OneDriveom
Prilikom prvog pokretanja aplikacije od vas će se zatražiti da se prijavite s Microsoftovim računom. Iako to možete preskočiti, prijavom na svoj račun ili stvaranjem novog dobit ćete 5 GB prostora za pohranu usluge OneDrive i moći ćete sinkronizirati Officeove datoteke s jednog uređaja na drugi.
Korak 4. Dodirnite "Otvori" za otvaranje datoteka iz različitih direktorija
Možete otvoriti datoteke koje su preuzete na vaš uređaj, dokumente pohranjene na Google disku ili Dropboxu, datoteke spremljene na OneDrive i drugo. Ova Office aplikacija podržava sve uobičajeno usklađene formate (npr. Wordova aplikacija može otvarati dokumente u DOC, DOCX i TXT formatima).
Korak 5. Dodirnite “New” za stvaranje novog dokumenta
Pri vrhu zaslona "Novo" možete vidjeti izbornik za određivanje mjesta za stvaranje ili spremanje dokumenta. Ako ste prijavljeni na Microsoftov račun, vaš osobni direktorij OneDrive bit će zadano mjesto za pohranu. Također možete spremiti dokumente na svoj uređaj.
Korak 6. Pomoću gumba pri vrhu zaslona pristupite alatima za oblikovanje
Kada se pritisne tipka “A” s ikonom olovke, na zaslonu će se pojaviti traka za oblikovanje. Možete odabrati osnovne alate za uređivanje i oblikovanje s poznatih kartica sustava Office na traci. Dodirnite gumb "Početna" da biste vidjeli različite kartice kojima možete pristupiti. Također možete prijeći prstom prema gore i dolje kako biste vidjeli sve dostupne opcije.
Kad je tipkovnica otvorena na zaslonu, možete pomaknuti traku iznad nje lijevo i desno kako biste vidjeli alate za oblikovanje brzog pristupa
Korak 7. Dodirnite gumb "Spremi" za spremanje dokumenta
Dokument će se automatski spremati na određeno vrijeme, ali možete dodirnuti gumb "Spremi" koji se pojavi da biste odmah spremili dokument. Također možete dodirnuti gumb izbornika u gornjem lijevom kutu zaslona i odabrati "Spremi" kad god trebate.
Metoda 4 od 4: Korištenje alternativnih programa
Korak 1. Saznajte koji su zamjenski programi za stolna računala Office dostupni
Postoje alternativni programi koji nude gotovo sve značajke dostupne u sustavu Office (neki programi zapravo nude značajke koje nisu prisutne u sustavu Office). Ovi programi mogu otvarati i uređivati Office dokumente, kao i niz drugih otvorenih formata. Neki od najpopularnijih programa podrške produktivnosti su FreeOffice, OpenOffice i LibreOffice.
FreeOffice je najlakši izbor programa za korištenje, dok su OpenOffice i LibreOffice napredniji programi. Ako ste upoznati s sučeljem sustava Office, pokušajte koristiti FreeOffice ili LibreOffice
Korak 2. Preuzmite program
Nakon što odaberete, možete preuzeti instalacijske datoteke programa. Posjetite sljedeća web mjesta za preuzimanje instalacijske datoteke za željeni program:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Korak 3. Pokrenite instalacijsku datoteku
Možete odabrati bilo koji program koji želite instalirati. Odabirom samo programa za korištenje možete skratiti vrijeme instalacije i uštedjeti prostor za pohranu.
Korak 4. Upoznajte se s novim programom
Svi spomenuti alternativni programi imaju drugačiji izgled i 'karakter' te su potpuno opremljeni značajkama. Stoga ćete naučiti nešto o njegovoj uporabi, osobito ako ste upoznati s korištenjem sustava Office. Osnovne značajke općenito su prilično jednostavne za korištenje, a upute za obavljanje složenijih zadataka možete pronaći na YouTubeu ili ovdje na wikiHow.
- Za više informacija o Writeru, alternativnom programu Microsoft Word koji nudi OpenOffice, pogledajte članak o tome kako koristiti OpenOffice.org Writer.
- Potražite članke o tome kako koristiti LibreOffice za savjete kako biste se upoznali s LibreOfficeovim ugrađenim programom za uređivanje riječi.
Korak 5. Pokušajte koristiti alternativni program temeljen na digitalnom poslužitelju (temeljenom na oblaku)
Kako internetski alati postaju sve sofisticiraniji, potreba za instaliranjem programa za podršku produktivnosti na računala se smanjuje. Osim prethodno opisanih Officeovih web aplikacija, postoji nekoliko programa za podršku produktivnosti zasnovanih na poslužitelju koji se mogu koristiti. Sve ove usluge omogućuju vam prijenos i uređivanje Officeovih dokumenata.
- Google dokumenti najpopularniji su izbor alternativnih programa zasnovanih na poslužitelju. Pomoću Googleovih alata dostupnih na mreži možete stvarati i uređivati dokumente, proračunske tablice i prezentacije. Također možete pristupiti bilo čemu s Google diska koji sadrži sve spremljene dokumente. Ako imate Gmail račun, možete pristupiti Google dokumentima. Pročitajte članak o korištenju Google diska za više informacija o stvaranju i uređivanju dokumenata u Google dokumentima.
- Zoho je još jedan zamjenski program sustava Office koji se temelji na digitalnim poslužiteljima. Sučelje više liči na Office nego na Google dokumente. No, baš kao i Google dokumenti, možete stvarati dokumente, proračunske tablice i prezentacije. Upute o korištenju programa potražite u člancima o korištenju Zoho dokumenata.
- OnlyOffice je alternativni internetski program sustava Office koji vam omogućuje stvaranje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija.
