Panel rasprave javne su razmjene ideja koje omogućuju stručnjacima i publici da raspravljaju o određenim temama. Panel rasprave često se održavaju radi rasprave o političkim situacijama, pitanjima koja utječu na društvo i akademskim temama. Ako je moguće, počnite s dogovaranjem nekoliko tjedana unaprijed kako biste mogli zaposliti sudionike i organizirati događaj.
Korak
Metoda 1 od 3: Sastavljanje ploče
Korak 1. Odaberite temu
U idealnom slučaju, tema rasprave trebala bi biti važna za dovoljno ljudi kako biste mogli uključiti ljude različitog podrijetla i interesa. Međutim, izbjegavajte zamke postavljanja tema tako općenitim ili nejasnim da rasprava postane nefokusirana.
Ako imate poteškoća u usklađivanju ovih ciljeva, zapamtite da tema ne mora biti rasprava. Neki su paneli postavljeni tako da nude savjete ili informacije, a oni ne moraju nužno pokazivati konkurentne bodove
Korak 2. Potražite različite sudionike
Panel od tri do pet ljudi obično stvara vrlo zanimljive rasprave. Potražite obrazovane ljude iz različitih sredina. Na primjer, član javnosti koji je uključen u neko pitanje, netko tko ima iskustva u radu s tim pitanjem u poslovnoj ili neprofitnoj organizaciji i akademik koji je to pitanje proučavao. Oblik jednog panela također se razlikuje po dobi, spolu i etničkoj pripadnosti, jer osobno porijeklo neke osobe može imati značajan utjecaj na njezina gledišta.
- Pozivanje najmanje četiri osobe vjerojatno je najsigurnije, za slučaj da netko otkaže u zadnji čas.
- Pozovite te ljude barem nekoliko tjedana unaprijed, dajte im dovoljno vremena da se pripreme i dajte vam vremena da potražite alternative ako netko od njih odbije poziv.
Korak 3. Pozovite moderatora
Odaberite još jednu osobu koja nije sudjelovala u panel raspravi, koja će djelovati kao moderator. U idealnom slučaju, ta bi osoba trebala imati iskustvo kao moderator panela. Odaberite nekoga tko dovoljno dobro razumije temu da bi se mogao pridružiti raspravi i koji ima vještine u društvenim situacijama. Glavna uloga moderatora je držati paneliste usredotočene na publiku, održavati nesmetanu diskusiju i pomoći panelistima kad zaglave.
Korak 4. Planirajte fizički raspored
Pojedinačna mjesta učinit će da se sudionici približe publici nego puni stolovi, čime će se potaknuti sudjelovanje publike. Raspored stolica u krug koji je još uvijek okrenut prema publici može pomoći panelistima da međusobno razgovaraju o temama. Uključite mali stol ili govornicu za postavljanje bilješki i pripremite čašu vode za sve sudionike te osobni mikrofon za moderatora.
Razmislite o postavljanju moderatora na sredinu panela kako biste mu pomogli u imenovanju i učinkovitom vođenju panelista. Postavljanje moderatora na podij s odvojenih strana dodatno će otežati zadatak
Metoda 2 od 3: Planiranje panel rasprave
Korak 1. Postavite odredište ploče
Pobrinite se da svi sudionici dobro znaju zašto je panel formiran unaprijed, kako bi imali vremena za pripremu. Vaš panel može nastojati predstaviti praktično rješenje problema, omogućiti apstraktne i složene rasprave ili pružiti informacije o nekoj temi. Recite panelistima je li panel osnovni uvod u temu ili će se suočiti s publikom koja ima dobar uvid u temu i traži daljnje savjete ili drugačiju perspektivu.
Korak 2. Odlučite koliko će ploča trajati
Za većinu panela, osobito onih koji se održavaju na konferencijama ili na većim događajima, preporučeno vrijeme je 45-60 minuta. Ako je panel samostalan događaj ili pokriva vrlo važnu i popularnu temu, panel od 90 minuta mogao bi biti dobar trenutak.
Ako je moguće, zamolite sudionike da ostanu na mjestu neko vrijeme nakon rasprave, kako bi publika mogla govoriti nasamo
Korak 3. Razmislite o pokretanju panela kratkim predavanjem (izborno)
Glavni fokus panela uvijek bi trebao biti rasprava. Međutim, ako je jedan od ciljeva panela pružiti informacije, to je koristan način za početak rasprave. Zamolite svakog izlagača da objasni temu ili njihov argument na tu temu, ne dulje od 10 minuta po osobi.
Ova metoda može zahtijevati više vremena za pripremu panelista kao grupe, jer svaki panelist mora prijeći na prethodni argument, a ne raspravljati o istoj stvari
Korak 4. Pokušajte izbjeći vizualne prezentacije
Izbjegavajte PowerPoint prezentacije i slajdove, osim ako je to krajnje potrebno. Prezentacije usporavaju raspravu, smanjuju angažman publike i često dosađuju slušateljima. Upotrijebite nekoliko slajdova i samo ako je informacije ili dijagrame koje je potrebno iznijeti teško objasniti riječima.
Ako panelist zatraži dopuštenje za izlaganje, predložite mu da donese stavke koje se mogu pokazati i objasniti publici, a ne samo prikazivati tijekom rasprave
Korak 5. Napišite pitanja za paneliste
Pokušajte formulirati otvorena pitanja u kojima panelisti mogu uzeti najbolji smjer prema tijeku rasprave i svom području stručnosti. Prihvatljiva su i neka specifičnija pitanja usmjerena na pojedine paneliste, ali pokušajte ta pitanja podijeliti među svakog panelista prilično ravnomjerno. Pripremite i pitanja koja bi gledatelji mogli postaviti te ih dodajte na popis pitanja. Rasporedite ova pitanja u grub okvir od najvažnijih do najmanje važnih jer ćete morati postaviti više pitanja nego što očekujete da biste nastavili raspravu. No, neka svako pitanje bude povezano s prethodnim, kako biste izbjegli nagle promjene teme.
- Zamolite moderatora ili drugu osobu koja nije član panela da pregleda vaše pitanje i predloži ispravke ili dodatna pitanja.
- Ako imate problema s postavljanjem pitanja, pitajte svakog panelista što bi htjeli pitati ostale paneliste. Uključite najbolje izjave na svoj popis.
Korak 6. Planirajte ostatak ploča
Odredite koliko ćete vremena odvojiti za pitanja. Obično je to polovica ili više cijele duljine ploče. Poslušajte 20 do 10 minuta za postavljanje pitanja i raspravu ili 15 minuta za kratko vrijeme ili ako je format vaše ploče više fokusiran na predavanja.
Korak 7. Upoznajte svakog panelista unaprijed jedni s drugima
Upoznajte paneliste osobno ili zajedno prisustvujte konferencijskom pozivu, tjedan dana prije panela. Objasnite im format ploče i dajte im priliku za kratak razgovor. Oni mogu na prvi pogled odrediti tko bi trebao postavljati pitanja o kojim temama, ali im nemojte govoriti prerano. Rasprave moraju biti izvorne, a ne uvježbane.
Metoda 3 od 3: moderiranje panel diskusije
Korak 1. Neka ljudi sjednu u prvi red
Što je panel bliži publici, to će diskusija biti živahnija i povezanija. Razmislite o tome da ponudite mali "mamac" kada se ljudi presele u prvi red, poput grickalica ili slatkiša.
Korak 2. Ukratko predstavite panel i svakog sudionika
Upotrijebite samo jednu ili dvije rečenice da uvedete temu panela jer je većina prisutne publike upoznata s osnovnim idejama. Ukratko predstavite svakog sudionika, spomenuvši samo nekoliko relevantnih činjenica o njihovom iskustvu ili uključenosti u tu temu. Izbjegavajte davanje potpunih biografija, ukupno predstavljanje svih sudionika ne bi trebalo biti duže od 10 minuta.
Korak 3. Rano privucite publiku
Pozovite gledatelje na panel tražeći njihovo neposredno uključivanje. Jednostavan i brz način za to je zatražiti grubu anketu njihovih mišljenja o temi o kojoj će se raspravljati, pružanjem ruke ili pljeskom. Ili provedite anketu na temelju njihove razine znanja o toj temi. Rezultati će vam pomoći da panel zadržite na temama koje su najrelevantnije za vašu publiku.
Korak 4. Postavite panelistima pripremljena pitanja
Počnite s pitanjima unaprijed određenim redoslijedom, ali slobodno promijenite ovaj redoslijed ako se rasprava pomakne u drugom, ali zanimljivom smjeru. Podijelite pitanja među sudionicima, obraćajući svako pitanje panelistu koji najbolje poznaje temu. Dajte ostalim panelistima malo vremena da odgovore, a zatim prijeđite na sljedeće pitanje.
Nemojte dogovarati da svi panelisti daju svoje mišljenje o svakom pitanju. Dopustite panelistima da prirodno reagiraju kad imaju što za reći ili pitajte nekoga tko je upućen u tu temu ako se rasprava zaguši
Korak 5. Slijedite svako svoje pitanje prema potrebi
Možete odstupiti od pripremljenih pitanja kad god smatrate da bi bila korisna za raspravu. Konkretno, pritisnite panelistu s dodatnim pitanjima ako mislite da su njihovi odgovori nezadovoljavajući. Pokušajte ponoviti izvorno pitanje, ili idealno, postaviti malo drugačije pitanje koje se odnosi na posljednji odgovor prethodne rasprave ili izjave.
Korak 6. Imajte mjerač vremena
Možete gledati na sat na zidu s pozornice ili na suprotnom zidu, ako ga jasno vidite. Ili, netko stoji iza kulisa i drži znakove koji govore "10 minuta", "5 minuta" i "1 minuta", kada ste pri kraju svakog segmenta.
Korak 7. Neka panelisti budu na zadatku
Kad panelistica predugo priča ili skrene s teme, ljubazno vratite raspravu na pravi put. Kad je zastao da dođe do daha, ušao je s istom rečenicom kao i prije. Možete izabrati da unaprijed obavijestite paneliste koju će rečenicu upotrijebiti da ih vratite na pravi put.
- "Imate zanimljivu točku, ali čujmo o _"
- "Pogledajmo što (drugi panelisti) misle o toj temi, posebno u odnosu na _."
Korak 8. Prikupite pitanja iz publike
Recite publici kako namjeravate skupiti pitanja, na primjer podizanjem ruke ili traženjem da stave u red za mikrofon. Slušajte svako pitanje uzastopno, ponavljajući ga jasno kako bi ga svi u prostoriji mogli čuti, a zatim ga usmjerite prema izlagaču koji se doima zainteresiranim.
- Postavite sebi nekoliko rezervnih pitanja ili se dogovorite da pomoćnik u publici postavi pitanje, samo u slučaju da nitko od publike nije dovoljno hrabar da postavi prvo pitanje.
- Ako gledatelj troši previše vremena na postavljanje pitanja, pristojno ga prekinite s "Dakle, vaše je pitanje _, zar ne?" ili "Žao mi je, moramo krenuti dalje. Koje je vaše pitanje?"
- Javite mi kad budete imali dovoljno vremena samo za još dva ili tri pitanja.
Korak 9. Zahvalite svima koji su uključeni
Hvala panelistima, domaćinima i organizatorima događaja te publici. Recite publici mjesto i temu sljedećeg događaja, kada ste na simpoziju ili konferenciji.
