Ispravite interpunkciju pomoću alata za provjeru pravopisa u programu Microsoft Word. Pronađite ga pritiskom na tipku F7 (u sustavu Windows), klikom na malu kvadratnu ikonu uz donji rub zaslona ili klikom na "Pravopis i gramatika" ispod oznake Pregled. Dokument možete pročitati i ručno desnim klikom na sadržaj dokumenta koji je automatski podcrtan crvenom ili zelenom cik-cak linijom.
Korak
Metoda 1 od 3: Ručna provjera
Korak 1. Potražite zelene ili crvene podcrtane točke u dokumentu
Ako ispod riječi postoje cik -cak linije, to znači da je riječ gramatički ili sintaktički netočna. Ne morate koristiti alat Pravopis i gramatika jer se te oznake pojavljuju automatski kada upisujete pogrešku. Većina verzija Worda automatski će ispraviti malo pogrešno napisane riječi, no interpunkciju ćete morati ispraviti sami.
Na dnu stranice, u donjem lijevom kutu, trebala bi biti mala slika knjige. Ako vidite kvačicu, to znači da u dokumentu nema pogrešaka. Ako postoji crveni X, kliknite ikonu knjige. Program će prikazati različite pogreške i predložene ispravke
Korak 2. Desnom tipkom miša pregledajte ponuđene prijedloge
Kada desnom tipkom miša kliknete crvenu ili zelenu podcrtanu riječ, pojavljuje se izbornik koji nudi radnje i prijedloge. Trebali biste vidjeti popis predloženih "ispravnih alternativa" riječi ili fraze. Također imate mogućnost zanemariti (Zanemari) ili zanemariti sve (Zanemari sve).
Na primjer, ako napišete "with", Word će vam dati mogućnost da ispravite riječ na "with"; ili "slušaj"
Korak 3. Odaberite ispravan popravak
Pritisnite točan prijedlog i program će zamijeniti pogrešno napisanu riječ s riječju koju ste odabrali. Opet, ako ste u nedoumici, potražite ispravan pravopis riječi na internetu.
Korak 4. Pokušajte naučiti pravilnu upotrebu interpunkcije
Obratite pažnju na riječi koje su često pogrešno napisane. Pokušajte učiti iz grešaka kako bi se mogle smanjiti. Vježbajte ispravljanje pravopisa i pokušajte sami saznati kada pogriješite. Ako imate problema, upotrijebite karticu ili napamet aplikaciju za vježbanje korištenja točnih interpunkcijskih znakova.
Metoda 2 od 3: Promjena gramatičkih postavki
Korak 1. Idite na dijaloški okvir Postavke gramatike
U Wordu kliknite oznaku "Datoteka", a zatim "Opcije". Odatle kliknite "Provjera", a zatim na popisu pod "Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u Wordu" odaberite "Postavke". Odavde možete provjeriti pravopis da traži neke uobičajene interpunkcijske pogreške, poput zareza na popisima, dvostrukih razmaka ili točaka na kraju riječi u navodnicima.
Korak 2. Provjerite zarez prije posljednje stavke na popisu
Ovi zarezi često se nazivaju oksfordskim zarezima, a možete ih koristiti i na popisima. U izborniku Gramatičke postavke, pod "Zarezi potrebni prije zadnje stavke popisa", odaberite jednu od sljedećih postavki:
- Ne provjeravajte (poništite odabir): Odaberite "Ne provjeravaj" ako želite da alat za provjeru gramatike označi sve rečenice na temelju zareza.
- nikada (nikad): Gramatička provjera označit će rečenice koje imaju zarez prije posljednje stavke na popisu. Na primjer, "Dok sam putovao u šumi, vidio sam lava, tigra i jelena."
- Stalno (uvijek): Word će vas obavijestiti o rečenicama koje nemaju zadnji zarez. Na primjer, "Dok sam putovao u šumi, vidio sam lava, tigra i jelena."
Korak 3. Pronađite interpunkciju unutar citata
U odjeljku "Interpunkcija potrebna s navodnicima" odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Ne provjeravajte: Word neće označavati fraze na temelju interakcije navoda i interpunkcije.
- Unutra (iznutra): Word će označiti izraz unutar navodnika ako je odgovarajući zarez izvan navodnika. Na primjer, ova bi rečenica bila označena: Jaka umjetnicu naziva "divom", ali potajno voli njezinu eleganciju.
- vani (izvana): Word će označiti izraz unutar navodnika gdje se odgovarajući zarez nalazi i unutar navodnika. Sljedeće rečenice bit će označene: Jaka umjetnicu naziva "divom", ali potajno voli njezinu eleganciju.
Korak 4. Provjerite razmak između riječi
Riječ može označiti rečenice koje imaju previše razmaka između riječi. Odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Ne provjeravajte: Odaberite "ne provjeravaj" ako ne želite da provjera gramatike označava razmake u izrazima.
- 1 (razmak): Word će označiti sve rečenice koje imaju više od jednog razmaka između riječi i sljedeće rečenice.
- 2 (razmak): Gramatička provjera označit će rečenice koje imaju jedan ili više razmaka nakon točke.
Metoda 3 od 3: Korištenje alata za provjeru pravopisa
Korak 1. Otvorite Wordov dokument koji želite provjeriti
Provjerite najnoviju verziju dokumenta. Ako želite provjeriti interpunkciju za cijeli dokument, kliknite oznaku "Pravopis i gramatika" da biste otvorili jednostavan alat za provjeru pravopisa. Ako želite provjeriti interpunkciju za određeni dio teksta, jednostavno označite tekst prije nego kliknete na alat za provjeru pravopisa.
Korak 2. Idite na "Pravopis i gramatika"
Prvo kliknite oznaku Pregled pri vrhu prozora programa Word (između slanja pošte i prikaza). Bit će vam predstavljen popis različitih mogućnosti uređivanja. Kliknite "Pravopis i gramatika"; nalazi se u gornjem lijevom kutu zaslona, odmah ispod "Datoteka". Kliknite na nju i alat će izvršiti provjeru pravopisa u cijelom dokumentu. Ako se pronađe pogreška, pojavit će se skočni okvir s opcijama ispravljanja.
- Ako koristite računalo sa sustavom Windows, možete jednostavno pritisnuti tipku prečaca F7 dok Word pokreće provjeru pravopisa.
- Sve riječi koje nisu ispravno napisane pojavit će se crvenom bojom. Imenice koje program ne prepoznaje bit će plave, a gramatičke greške zelene.
Korak 3. Pregledajte prijedloge ispravki za svaku riječ
Za svaku gramatičku pogrešku, skočni okvir pružit će neke prijedloge za poboljšanje. Također ćete imati opciju "Zanemari" (zanemari), "Zanemari sve" (zanemari sve) ili "Dodaj u rječnik" (dodaj u rječnik). Shvatite da svaka od ovih opcija znači:
- Ignore će reći programu da nema pogrešaka u ovoj riječi, ali to ne sprječava algoritam za provjeru pravopisa da provjeri sljedeću riječ koja se pojavi.
- Zanemari sve će obavijestiti program da su svi ti pravopisi ispravni, sve dok se pojavljuju u pridruženom dokumentu. Sva crvena i zelena podcrtana cik -cak nestat će, što olakšava čitanje i pregled dokumenta.
- Dodaj u rječnik trajno će umetnuti ovaj pravopis u Wordovu "poznatu" biblioteku riječi. Moći ćete upisati ovu riječ (potpuno istog pravopisa) u sljedeći dokument bez ponovnog označavanja.
Korak 4. Odaberite ispravan popravak za svaku interpunkcijsku pogrešku
Bit će vam ponuđeno nekoliko mogućnosti za ispravljanje svake riječi pa odaberite pravu. Pritisnite predloženu riječ, a zatim kliknite Promijeni. Ako ste pogrešno napisali na raznim mjestima, kliknite Promijeni sve da biste ih ispravili odjednom.
Ako ne znate točan prijedlog, potražite srodnu riječ na internetu i pokušajte razumjeti njezin uobičajeni pravopis. Napredne tražilice čak će izvući rezultate iz ispravno napisanih verzija riječi
Korak 5. Kliknite "U redu" da biste dovršili provjeru, ako se to od vas zatraži
Kad više nema interpunkcijskih pogrešaka za ispravljanje, od vas će se tražiti da potvrdite je li pravopisna i gramatička provjera dovršena. Nakon što pritisnete ovaj gumb, možete spremiti dokument ili nastaviti s radom. Možete ponovo pokrenuti provjeru pravopisa ako se pojave drugi problemi s interpunkcijom!
