Microsoft Excel prepoznaje brojne matematičke funkcije koje se mogu koristiti za manipulaciju podacima unesenim u proračunsku tablicu. Bez obzira radite li s brojem ili više skupova podataka, dobro je upoznati se s logikom Excel -ove funkcije zbrajanja. Uobičajeno korištena funkcija za jednostavno dodavanje je “= SUM ()”, gdje je raspon ciljnih ćelija zatvoren u zagrade. Međutim, dodavanje se može učiniti i na brojne druge načine.
Korak
Metoda 1 od 4: Korištenje funkcije SUM Fungsi
Korak 1. Pomoću funkcije SUM dodajte dvije ili više ćelija
Unesite znak jednakosti (=), funkciju SUM i zbrojeni broj u zagrade (). Kao primjer, = SUM (broj sažet ovdje), ili = ZBIR (C4, C5, C6, C7). Ova će formula zbrajati sve brojeve i ćelije u zagradama.
Korak 2. Pomoću funkcije ZBOR zbrojite raspon ćelija
Ako unesete početnu i završnu ćeliju odvojene dvotočkom (:), možete uključiti veliki dio proračunske tablice u izračun. Na primjer, '= SUM (C4: C7) govori Excelu da zbroji vrijednosti u C4, C7 i svemu između dvije ćelije.
Ne morate upisivati "C4: C7", samo kliknite i držite miš u ćeliji C4, a zatim prijeđite prstom prema dolje kako biste označili sve ćelije od C4 do C7 i automatski unijeli njihove vrijednosti u formulu. Završite dodavanjem zagrada na kraju. Za stupce velikog broja ova je metoda brža od klika na pojedinačne ćelije
Korak 3. Upotrijebite čarobnjak za automatsko zbrajanje
Također, ako koristite Excel 2007 ili noviji, ovu funkciju možete izvesti automatski odabirom ćelije pored željenog raspona i pritiskom na "Automatski zbroj> Zbroj".
Automatski zbroj ograničen je na kontinuirani raspon ćelija, što znači da ako želite preskočiti ćelije, izračun neće raditi ispravno
Korak 4. Kopirajte/zalijepite podatke u drugu ćeliju
Budući da ćelija koja sadrži funkciju sadrži i zbroj i funkciju, morate razmisliti koje podatke kopirati.
Kopirajte ćelije ("Uređivanje> Kopiraj"), zatim odaberite ostale ćelije i idite na "Uredi> Zalijepi> Posebno zalijepi". Ovdje možete odabrati želite li zalijepiti vrijednost ćelije (zbroj) ili formulu u odredišnu ćeliju
Korak 5. Pogledajte iznos u drugoj funkciji
Zbirne vrijednosti ćelija mogu se koristiti u drugim funkcijama proračunske tablice. Umjesto ponovnog dodavanja informacija ili upisivanja vrijednosti iz prethodnih funkcija, možete uputiti ćelije na druge izračune za automatsku uporabu rezultata
Na primjer, ako zbrojite cijeli stupac C i želite zbrojiti rezultat s rezultatom zbroja stupca D, možete uputiti ćeliju koja sadrži ukupni stupac C u formulu zbrajanja u stupcu D
Metoda 2 od 4: Korištenje simbola Plus (+)
Korak 1. Unesite formulu u ćelije proračunske tablice
Odaberite ćeliju i upišite simbol jednako (=), zatim kliknite prvi broj koji želite zbrojiti, zatim upišite znak plus (+), zatim kliknite drugi broj koji želite zbrojiti, a zatim ponovno upišite simbol plus, i tako dalje. Svaki put kad kliknete drugi broj, Excel će vam unijeti referencu ćelije (na primjer C4), koja govori Excelu koje ćelije raspršenih tablica sadrže broj (za C4, što znači u stupcu C, četvrti redak). Vaša formula bi trebala biti ovakva: = C4+C5+C6+C7.
- Ako znate ćelije koje želite prebrojati, možete ih unijeti sve odjednom umjesto da ih kliknete pojedinačno.
- Excel funkcija prepoznat će mješavinu brojeva i unosa ćelija. Stoga možete upisati 5000+C5+25.2+B7.
Korak 2. Pritisnite Enter
Excel će automatski zbrajati brojeve.
Metoda 3 od 4: Korištenje funkcije SUMIF
Korak 1. Rasporedite podatke za funkciju SUMIF
Budući da SUMIF može tumačiti ne numeričke podatke, tablicu podataka morat će se postaviti nešto drugačije od osnovne funkcije + ili SUM. Izradite jedan stupac s numeričkim vrijednostima i drugi stupac s uvjetnim vrijednostima, na primjer "da" ili "ne". Na primjer, stupac s četiri retka sadrži vrijednosti 1-4, a drugi stupac sadrži vrijednosti "da" ili: ne ".
Korak 2. Unesite funkciju u ćeliju
Odaberite ćeliju i unesite “= SUMIF”, a zatim zatvorite uvjet zagradama. Prvo morate unijeti raspon, zatim kriterije, nakon toga drugi raspon za zbrajanje. U ovom slučaju kriteriji su da/ne, raspon će biti ćelije koje sadrže kriterije, a raspon zbrajanja ciljna vrijednost. Na primjer, = SUMIF (C1: C4, da, B1: B4). Formula znači da će stupac C, koji sadrži uvjete da/ne, zbrajati sve vrijednosti iz stupca B gdje stupac C glasi "da".
Ovaj raspon ćelija varira ovisno o podacima u tablici
Metoda 4 od 4: Korištenje funkcije SUMIFS
Korak 1. Pripremite tablicu podataka
Ovo postavljanje tablice podataka slično je SUMIF -u, ali može podržati nekoliko različitih raspona kriterija. Izradite stupac s numeričkim vrijednostima, drugi stupac s uvjetnim vrijednostima (poput da/ne) i treći stupac s drugim uvjetnim vrijednostima (poput datuma).
Korak 2. Unesite funkciju SUMIFS
Odaberite ćeliju i unesite “= SUMIFS ()”. U zagrade unesite raspon zbrajanja, raspon kriterija i ciljne kriterije. Morate znati, s funkcijom SUMIFS prva vrijednost je raspon zbrajanja. Na primjer, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, da, D1: D4, "> 1/1/2011"). Ova formula broji broj stupca B, pod uvjetom da stupac C sadrži uvjet "da", a stupac D sadrži datum iznad 1. siječnja 2011. (simboli ">" i "<" koriste se za označavanje veće ili manje od).
Imajte na umu da raspon može varirati, što može biti korisno za velike tablice podataka
Savjeti
- Nema razloga za korištenje složenih funkcija za jednostavne matematičke izračune; u protivnom nemojte koristiti jednostavne metode ako će vam složeni izračuni olakšati posao. Koristite metodu koja vam najbolje odgovara.
- Ova funkcija dodavanja može raditi i s drugim softverom za proračunske tablice, poput Google tablica.
