Pisma potvrde mogu se sastaviti u različitim oblicima, od kojih svaki ima drugačiji format. Pismo potvrde koje prenosi pojedinosti o rezultatima sastanka, aktivnosti ili drugog događaja obično je kratko i jasno. Pismo potvrde o prihvaćanju zaposlenika općenito je duže jer sadrži odredbe i uvjete koje morate ispuniti. Ako želite napisati pismo nekome tko će primiti sakrament potvrde, pripremite pismo u osobnijem stilu.
Korak
Metoda 1 od 3: Pisanje pisama kandidata za potvrdu
Korak 1. Započnite pismo navodeći važnost jačanja vjere
Sakrament potvrde potvrda je blagoslova primljenog pri krštenju za jačanje odnosa između primatelja sakramenta i Crkve. Osobno čestitajte kandidatu za sakrament jer je voljan i odlučio da želi primiti sakrament potvrde.
- Na primjer, recite u pismu: "U prilog vašoj spremnosti da primite sakrament potvrde, počašćen sam što imam priliku služiti vam u donošenju ove važne odluke za jačanje vašeg osobnog odnosa s Isusom Kristom i Crkvom."
- Upotrijebite riječi i izraze u Katoličkom katekizmu kako biste naglasili važnost ove odluke na kandidatovu putu vjere.
Korak 2. Razgovarajte o svom odnosu s njim
Podijelite sjećanja i događaje koje ste podijelili s njim kako biste potaknuli i ojačali njegove namjere. Podržite svoje izlaganje biblijskim stihom ili citatom iz drugog izvora. Ispričajte prošlu priču ili incident koji pokazuje da ga volite i podržavate njegov put vjere.
- Na primjer, ispričajte priču o vremenu kada je bio kršten. Ono što su vas pitali o crkvenom učenju ili vašim uvjerenjima može se koristiti kao zanimljiv materijal za razmišljanje na početku pisma.
- Ne morate pisati dugo ili vrlo detaljno pismo. Kratko pismo je i dalje korisno.
Savjeti:
Prije nego napišete pismo, pripremite nacrt i napravite nekoliko nacrta kako biste formirali najbolju skriptu slova.
Korak 3. Navedite stih iz Svetog pisma koji motivira ili nadahnjuje
Pomoću citata objasnite značenje sakramenta potvrde i nauka Crkve. Upotrijebite web stranicu ili Biblijsku usklađenost da pronađete inspirativne stihove iz Svetog pisma.
- Na primjer, uključite stih: "Ime je Jahvino snažna kula u koju trče pravednici i on se spašava." (Mudre izreke 18:10).
- Još jedan primjer stiha koji treba citirati: "Jer znam kakve planove imam za vas, objavljuje Jahve, planove za mir, a ne planove za katastrofu, kako bih vam dao budućnost punu nade." (Jeremija 29:11).
- Uključite i ajet: "Sve mogu kroz Onoga koji mi daje snagu". (Filipljanima 4:13).
Korak 4. Pokušajte uvjeriti primatelja da ste spremni pružiti podršku
Završite pismo objašnjenjem da ćete nastaviti podržavati i moliti se za njega. Recite hvala jer vas njegova ljubav i prisutnost čine zahvalnima i osjećate se sretno.
Na primjer, napišite pismo: "Tvoja odluka čini da se osjećam vrlo ponosnim i blagoslovljenim. Počašćen sam što mogu biti svjedok kada primite sakrament potvrde. Molim vas da nastavite rasti u vjeri, nadi i ljubavi."
Kao varijacija:
Ako znate ime primatelja pisma, napišite molitvu svecu zaštitniku na kraju slova.
Korak 5. Pripremite rukopisno pismo kako biste ga učinili osobnijim
Za razliku od službenih pisama koja se obično upisuju, ručno napisana potvrdna pisma osjećaju se osobnije i autentičnije kao da su izgovorena izravno iz srca, dajući tako vrlo smislen dodir.
Kad ručno pišete pismo, nemojte žuriti. Pišite što urednije i pazite da nema grešaka. Da biste olakšali, prvo upišite, a zatim kopirajte
Metoda 2 od 3: Podnošenje potvrde o zaposlenju
Korak 1. Napišite službeno pismo za poslovanje koristeći zaglavlje tvrtke
Službena pisma za poslovne svrhe otkucana na memorandumu tvrtke korisna su za učinkovito prenošenje poruka i predstavljanje pisama kao službenog medija poslovne komunikacije. Napišite pismo sa standardnim fontovima i marginama. Upišite slova koristeći format poravnat ulijevo, 1 prored i 2 proreda.
- Nemojte skraćivati adresu prilikom pisanja službenog poslovnog pisma. Na primjer, umjesto da upišete "Jl. Utama Raya 123", upišite "Jalan Utama Raya 123".
- Ne morate upisivati adresu tvrtke ako zaglavlje već sadrži adresu tvrtke.
Savjeti:
Zapisnike državnih agencija i tvrtki obično može preuzeti ovlašteno osoblje i oni uključuju sve pravne aspekte koje je potrebno ispuniti da biste podnijeli potvrdu o prihvaćanju zaposlenika.
Korak 2. Navedite naziv posla, plaću i datum početka rada
Započnite pismo s oduševljenom početnom riječju kada prenosite čestitke što ste se pridružili kao novi zaposlenik. Možete poslati kratak opis posla, osim ako radno mjesto to objašnjava.
Na primjer, u pismu recite: "U ime uprave PT XYZ -a, ovim pismom prenosim da ste primljeni da radite kao tajnik u upravnom odboru s plaćom od 10.000.000 Rp mjesečno i počnete raditi na 1. ožujka 2019."
Korak 3. Navedite sažetak uvjeta i odredbi koje morate ispuniti
Jasno navedite postoje li uvjeti koje primatelj pisma mora ispuniti. Slično, ako se prijavljujete za uvjete, to morate prenijeti u pismu.
- Na primjer, primatelj pisma mora proći provjeru biopodataka ili test bez droga.
- Također u pismu navedite mora li novi zaposlenik potpisati ugovor, poput ugovora o radu ili drugog ugovora.
- Ako podnesete zahtjeve, navedite rok u kojem ih primatelj može ispuniti prije isteka roka. Ako postoje dokumenti koje mora potpisati, obavijestite ga da se to može učiniti prvog dana rada.
Korak 4. Detaljno opišite prednosti koje tvrtka pruža
Ako tvrtka pruža beneficije zdravstvenog osiguranja, mirovine, naknade za obrazovanje, naknadu za dopust ili druge beneficije, uključite ih u pismo. Recite zahtjeve koji moraju biti ispunjeni i kako dobiti više informacija o tome kako bi novi zaposlenici imali pravo na beneficije.
Neka poduzeća pružaju beneficije od trenutka kada zaposlenik počne raditi, ali općenito, zaposlenici imaju pravo na primanja nakon što rade najmanje 60 dana
Savjeti:
Pismo potvrde o prihvaćanju zaposlenika može imati više od 1 stranice, ali ne više od 2 stranice. Nemojte uključivati detaljne informacije koje primatelj pisma može pročitati kroz druge dokumente poslane uz pismo.
Korak 5. Završite pismo rekavši hvala
Recite hvala jer želi raditi za vašu tvrtku, a vi uživate raditi s njim. Izrazite svoje uzbuđenje ili entuzijazam zbog pridruživanja novog zaposlenika timu.
- Na primjer, u pismu recite: "Hvala vam na podršci u ostvarivanju misije PT XYZ -a. Uprava pozdravlja vašu prisutnost u timu i čeka vaš doprinos napretku tvrtke."
- Uključite službeni završni pozdrav neposredno iznad potpisa, poput "S poštovanjem" ili "Pozdrav".
Korak 6. Napišite svoj naslov pod svojim imenom
Prema predlošku poslovnog pisma, pripremite 4 mjesta za potpis ispod završne čestitke. Ispod mjesta potpisa navedite svoje puno ime i prezime. Ispod naziva navedite svoj naslov i naziv tvrtke.
Na primjer, upišite svoj naslov i naziv tvrtke: "Direktor operacija PT XYZ"
Korak 7. Pažljivo pregledajte poštu
Provjerite je li pismo napisano ispravnim tipkanjem i gramatikom. Neka netko iz odjela za osoblje pročita pismo kako bi se uvjerio da je uvodnik točan.
Dajte prednost dvostrukoj provjeri brojeva navedenih u pismu. Numeričke pogreške često se događaju nenamjerno i to može dovesti do nesporazuma, ponekad čak i do pravnih posljedica
Korak 8. Ispišite pismo i potpišite ga prije slanja
Pisma tiskana na kvalitetnom papiru djeluju profesionalnije. Čak i ako šaljete pismo putem e -pošte, pošaljite potpisano, službeno pismo. Za potpisivanje slova upotrijebite kemijsku olovku s plavom ili crnom tintom. Uključite naslov, na primjer "S. Kom." ili "M. Si." Ako je potrebno.
Pošaljite pismo što je prije moguće kako bi novi zaposlenici primili pismo prije zakazanog datuma kao prvog dana rada
Savjeti:
Adresa upisana na omotnici čini pismo doista profesionalnijim. Programi za pisanje slova sadrže predloške koji vam pomažu ispisati adresu na ispravnom mjestu na naslovnici slova.
Metoda 3 od 3: Izrada još jednog službenog potvrdnog pisma
Korak 1. Upišite pismo u formatu službenog poslovnog pisma
Ovo pismo pokazuje iskrenost i prenosi poruku pravim riječima. Mnogi programi za unos slova nude predloške poslovnih pisama za stvaranje potvrdnih pisama. Koristite standardni font, poput Times New Roman ili Arial.
- Pravno se potvrdno pismo može koristiti kao zapis o usmenom sporazumu. Poslovno pismo prihvaća se kao dokaz na sudu jer koristi službeni format pisma.
- Pisma potvrde obično su kratka i ne duža od 1 stranice. Ponekad potvrdno pismo sadrži samo 1 odlomak.
Korak 2. Pozdravite se pravilno
Općenito, potvrdna pisma započinju pozdravom, poput "Draga". slijedi "Otac" ili "Majka" i puno ime primatelja pisma. Ako ima doktorat, uključite "Dr." ispred imena primatelja. Stavite zarez nakon upisivanja imena primatelja slova.
- Ako ne znate spol primatelja, samo upišite puno ime.
- Nemojte koristiti kratica "gospođa" osim ako ne možete potvrditi da je primateljica udana žena.
Korak 3. Posebno potvrdite dogovor
Pisma potvrde ne moraju započeti dugim uvodom ili ugodnostima. Jasno navedite planiranu aktivnost ili ugovor koji želite potvrditi, kao što su datum, vrijeme i mjesto sastanka.
- Na primjer, započnite pismo tako da napišete "Kao potvrdu" ili "Potvrđujem to", a zatim informacije koje želite potvrditi.
- Kako bismo vas obavijestili da ste nešto primili, započnite pismo tako što ćete napisati: "Kroz ovo pismo, primio sam", a zatim naziv stavke koju ste primili.
Pogreške u aspektu formalnosti: pismo kojim se potvrđuje osobni dogovor s nekim koga dobro poznajete dobro je u ležernom stilu, ali pobrinite se da vaše pismo zvuči formalno i profesionalno.
Korak 4. Navedite druge važne informacije
Uključite i detaljne informacije, kao što su ime i naslov svake uključene osobe, njihove dužnosti, raspored aktivnosti ili financijski ugovori. Naglasite odredbe i uvjete koji su dio sporazuma kako biste pojasnili očekivanja.
Na primjer, ako pišete pismo kojim potvrđujete da će primatelj volontirati za neprofitnu organizaciju, navedite datum, vrijeme, mjesto događaja i zadatke koje kao volonter mora obaviti
Korak 5. Zatražite povratne informacije ako je potrebno
Prije nego zatvorite pismo, recite da tražite od primatelja pisma da vam se obrati i dostavi potrebne podatke. Ako šaljete pismo radi podnošenja zahtjeva ili dodjele zadatka, zamolite ga da vas obavijesti kao sporazum s vašim uvjetima.
Čak i ako ne zatražite od primatelja pisma da vas kontaktira, bilo bi dobro obavijestiti ga da vam se može obratiti pomoću određenih komunikacijskih sredstava ako postoje stvari koje želi pitati. Na primjer, "Ako trebate više informacija, kontaktirajte me putem telefona (007) 123-4567."
Korak 6. Zahvalite primatelju pisma
Napravite novi odlomak u kojem ćete se zahvaliti jer je voljan pridružiti se aktivnosti ili pristati na uvjete koje ste iznijeli prema pismu.
- Na primjer, da biste potvrdili odobrenje nekoga tko je voljan volontirati za neprofitnu organizaciju, napišite u pismu: "Hvala vam puno na vašoj predanosti sudjelovanju u misiji ove aktivnosti. Zaista cijenim vašu podršku."
- Pokažite entuzijazam kada je potrebno. Na primjer, ako želite potvrditi raspored intervjua, recite u pismu: "Cijenim priliku koja je pružena _" ili "Radujem se što ću s vama razgovarati tijekom razgovora."
Korak 7. Prije ispisa provjerite i ispravite slovo
Pisma potvrde neće se uzimati ozbiljno ako postoje pravopisne pogreške ili gramatičke pogreške. Osim što ćete biti provjereni, svakako napišite jasno i jasno pismo.
- Pročitajte slovo naglas kako biste mogli odrediti koje rečenice treba preformulirati ili skratiti dok ispravljate greške.
- Izbjegavajte poslovne uvjete ili žargon. Iznesite stvari koje želite da budu potvrđene jasno i jasno.
Korak 8. Ispišite slova pomoću visokokvalitetnog papira
Nakon što provjerite slovo i nema pogrešaka, ispišite ga vrhunskim dopisnicama. Kupite dovoljno pribora u trgovini dopisnicama ili na internetu.
- Ako želite poslati pismo u svojstvu zaposlenika ili predstavnika tvrtke ili organizacije, upotrijebite memorandum tvrtke ili organizacije. Međutim, ako želite potvrditi osobne stvari, nemojte koristiti zaglavlje tvrtke čak i ako ste vlasnik.
- Programi za pisanje slova pružaju predloške koje možete koristiti za izradu prilagođenih memoranduma kako bi vaše pismo izgledalo što pripremljenije.
Korak 9. Potpišite pismo plavom ili crnom tintom
Nakon što se pismo odštampa, uredno ga potpišite u prostoru predviđenom iznad vašeg imena. Potrudite se da vaš potpis bude profesionalan i valjan, umjesto da pokušavate zvučati elegantno.
Potpišite pismo tako što ćete napisati svoje puno ime ili prema svom potpisu na osobnoj iskaznici. Općenito, potvrdna slova ne smiju koristiti imena, inicijale ili inicijale
Korak 10. Pošaljite pismo na adresu primatelja što je prije moguće
Nakon što je pismo potpisano, odmah ga pošaljite istog dana. Ne stvarate dobar dojam ako je datum otpremnice nekoliko dana nakon datuma pisma.
