Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti grafikon ili grafikon u programu Microsoft Excel. Pomoću programa Microsoft Excel možete stvoriti grafikone iz postojećih podataka u verzijama za Windows i Mac.
Korak
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ovaj je program označen zelenom kvadratnom ikonom s bijelim “X” na njemu.
Korak 2. Pritisnite Blank workbook
To je bijeli okvir u gornjem lijevom kutu prozora programa.
Korak 3. Odaberite vrstu grafikona ili grafikona koji želite stvoriti
Postoje tri glavne vrste grafikona koje možete stvoriti putem programa Excel, a svaka se vrsta koristi za različite vrste podataka:
- “ Bar ”(Trakasti grafikon) - Ovaj grafikon prikazuje jedan ili više skupova podataka pomoću okomitih traka. Ova vrsta grafikona prikladna je za prikaz razlika u podacima tijekom određenog vremenskog razdoblja ili za usporedbu dvaju sličnih skupova podataka.
- “ Crta ”(Linijski grafikon) - Ovaj grafikon prikazuje jedan ili više skupova podataka pomoću vodoravnih linija. Ova vrsta grafikona prikladna je za prikaz razvoja ili opadanja podataka u određenom vremenskom razdoblju.
- “ Pita ”(Kružni grafikon) - Ovaj grafikon prikazuje skup podataka kao dio (cijelih podataka). Ova vrsta grafikona prikladna je za vizualnu distribuciju podataka.
Korak 4. Dodajte grafičko zaglavlje (zaglavlje)
Zaglavlje grafikona koristi se za definiranje oznake za svaki segment podataka i mora se postaviti u gornji red proračunske tablice. Možete početi dodavati glave u okvir B1 ”, Zatim nastavite rad na sljedeći okvir.
- Na primjer, da biste stvorili skup podataka "Broj mačaka" i skup podataka "Troškovi održavanja", trebate upisati Broj mačaka u polje " B1 ”I troškovi održavanja na kutiji„ C1 ”.
- Uvijek očisti okvir " A1 ”.
Korak 5. Dodajte grafičke oznake
Oznake koje razdvajaju redove podataka moraju se dodati u stupac " A ”(Počevši od okvira„ A2"). Aspekti poput vremena (npr. "1. dan", "2. dan" itd.) Obično se koriste kao oznake.
- Na primjer, ako usporedite svoj osobni proračun s proračunom prijatelja na stupčastom grafikonu, svaki stupac možete označiti po tjednu ili mjesecu.
- Također morate dodati oznaku za svaki redak podataka.
Korak 6. Unesite podatke grafikona
Počevši od okvira izravno ispod prvog zaglavlja i desno od prve oznake (obično okvir B2 ”), Unesite broj koji želite koristiti kao podatke grafikona.
Možete pritisnuti tipku Tab nakon upisivanja podataka u jedan stupac za unos podataka i prebaciti se na okvir pored njega ako trebate unijeti podatke u nekoliko okvira (u isti redak)
Korak 7. Odaberite podatke za graf koji ćete stvoriti
Kliknite i povucite kursor iz gornjeg lijevog kuta skupa podataka (npr. "Okvir" A1 ”) Prema donjem desnom kutu. Uključite redak zaglavlja i stupac oznake.
Korak 8. Kliknite karticu Umetni
Ova se kartica nalazi pri vrhu prozora programa Excel. Nakon toga, alatna traka će se prikazati pod karticom „ Umetnuti ”.
Korak 9. Odaberite vrstu grafikona
U odjeljku "Karte" na alatnoj traci " Umetnuti ”, Kliknite vizualni prikaz vrste grafike koju želite koristiti. Nakon toga će se prikazati padajući izbornik s različitim opcijama.
- Grafikon predstavljen nizom okomitih šipki.
- linijski graf predstavljene s dvije ili više zakrivljenih linija.
- kružna linija predstavljena krugom koji je podijeljen na nekoliko dijelova.
Korak 10. Odaberite grafički format
Na padajućem izborniku odabranog grafikona kliknite verziju grafikona (npr. 3D ”) Koju želite koristiti u Excel dokumentu. Nakon toga će se na dokumentu stvoriti grafika.
Također možete postaviti pokazivač miša iznad formata da biste vidjeli pregled grafikona koji koristi vaše podatke s tim formatom
Korak 11. Dodajte naslov grafikonu
Dvaput kliknite stupac "Naslov grafikona" pri vrhu grafikona, zatim izbrišite tekst "Naslov grafikona" i zamijenite ga vlastitim naslovom. Nakon toga kliknite na prazan prostor na grafikonu.
Na Mac računalu morate kliknuti karticu " Oblikovati ", kliknite" Dodajte element grafikona ", izaberi" Naslov grafikona ”, Kliknite mjesto položaja, a zatim upišite naslovni tekst.
Korak 12. Spremite dokument
Da biste ga spremili:
- Windows - Kliknite izbornik " Datoteka ", izaberi" Spremi kao ", dvostruki klik " Ovaj PC ”, Odaberite mjesto za pohranu na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta u polje„ Naziv datoteke”i kliknite„ Uštedjeti ”.
- Mac - Kliknite izbornik " Datoteka ", izaberi" Spremi kao… ”, Unesite naziv dokumenta u polje„ Spremi kao”, odaberite mjesto za pohranu klikom na okvir„ Gdje”i odabirom mape za pohranu, a zatim kliknite„ Uštedjeti ”.
Savjeti
- Vizualni izgled grafikona možete promijeniti na " Oblikovati ”.
- Ako ne želite odabrati određenu vrstu grafikona, možete kliknuti opciju " Preporučeni grafikoni ”, Zatim odabire grafikon iz prozora preporuke programa Excel.
