Analiza rentabilnosti alat je za procjenu mogućnosti zarade poslovnog modela i različitih strategija određivanja cijena. U Excelu možete pronaći fiksne troškove, varijabilne troškove i opcije cijena kako biste odredili točku rentabilnosti proizvoda. Točka rentabilnosti je broj jedinica koje je potrebno prodati po određenoj cijeni da bi se postigla nominalna vrijednost (pokrivaju troškove proizvodnje).
Korak
1. dio od 5: Izrada tablice promjenjivih troškova
Korak 1. Otvorite Excel i stvorite radnu knjigu
Da biste pratili sve svoje troškove, trebat će vam neki radni listovi u radnoj knjizi.
Korak 2. Pritisnite gumb "+" pored "Sheet1" pri dnu zaslona
Ovo će otvoriti novi radni dokument.
Korak 3. Imenujte novi radni list "Varijabilni trošak"
Ovaj će radni list sadržavati sve tablice koje prate sve varijabilne troškove, kao što su troškovi dostave, provizije itd.
Korak 4. Izradite oznaku naslova za novi radni list
Da biste stvorili standardnu tablicu promjenjivih troškova, unesite "Opis" u ćeliju A1, a "Iznos" u ćeliju B1.
Korak 5. Unesite naziv varijabilne cijene svoje tvrtke u stupac A
Pod naslovom "Opis" unesite vrstu varijabilnih troškova proizvoda koje treba obraditi.
Korak 6. Za sada ostavite stupac B ("Iznos") praznim
Ovaj će stupac kasnije biti ispunjen troškovima koji su nastali tijekom procesa.
Korak 7. Iz unesenih podataka stvorite tablicu
Pretvorite podatke u tablice kako biste ih lako unijeli u formule:
- Odaberite sve podatke, uključujući redak naslova i prazne ćelije, klikom i povlačenjem pokazivača miša po svim ćelijama.
- Pritisnite gumb "Formatiraj kao tablicu". Naći ćete ga pod oznakom Početna. Ako koristite Excel za Mac, kliknite oznaku Tablice, kliknite gumb "Novo" i odaberite "Umetni tablicu s zaglavljima".
- Potvrdite okvir "Moja tablica ima zaglavlja". Tako će oznaka prvog retka biti postavljena kao oznaka naslova.
- Kliknite okvir "Naziv tablice" u gornjem desnom kutu i promijenite naziv u "Varijabilni trošak"
2. dio od 5: Izrada tablice fiksnih troškova
Korak 1. Pritisnite gumb "+" pored "Varijabilni trošak" pri dnu zaslona
Ovo će otvoriti novi radni dokument.
Korak 2. Preimenujte novi radni list u "Fiksni troškovi"
Ovaj će radni list sadržavati sve fiksne troškove proizvoda, kao što su najamnina, osiguranje i drugi troškovi koji se ne mijenjaju.
Korak 3. Izradite oznaku naslova
Kao i kod radnog lista Varijabilni trošak, stvorite oznaku "Opis" u ćeliji A1 i oznaku "Iznos" u ćeliji B1.
Korak 4. Unesite nazive stalnih troškova vašeg poslovanja u stupac A
Ispunite prvi stupac s opisom fiksnih troškova, na primjer "Najam".
Korak 5. Za sada ostavite stupac B ("Iznos") praznim
Ove ćete troškove popuniti nakon što završite svu papirologiju.
Korak 6. Napravite tablicu od unesenih podataka
Odaberite sve što ste stvorili na ovom radnom listu, uključujući naslov:
- Kliknite gumb "Oblikuj kao tablicu" na oznaci Početna.
- Označite "Moja tablica ima zaglavlja" da biste promijenili 1. redak u naslov tablice.
- Kliknite okvir "Naziv tablice" i unesite naziv tablice "Fiksni troškovi"
3. dio od 5: Izrada radnog lista bez prekida
Korak 1. Preimenujte Sheet1 u "BEP" i odaberite ga
Ovaj radni list će sadržavati vaš glavni BEP (Break Even Point) grafikon. Ne morate mijenjati ime u “BEP”, ali to će vam olakšati posao ako to učinite.
Korak 2. Postavite izgled radnog lista bez prekida
Radi ovog primjera, napravite radni list pomoću sljedećeg izgleda:
- A1: Prodaja - Ovo je oznaka za odjeljak Prodaja na radnom listu.
- B2: Cijena po jedinici - ovo je cijena koja se naplaćuje za svaki prodani predmet.
- B3: Prodane jedinice - Ovo je broj prodanih jedinica po određenoj cijeni u određenom vremenskom rasponu.
- A4: Troškovi - Ovo je oznaka za odjeljak Troškovi radnog lista.
- B5: Promjenjivi troškovi - ovo su troškovi proizvoda koje možete kontrolirati (dostava, stopa provizije itd.)
- B6: Fiksni troškovi - Ovo su troškovi proizvoda na koje nemate kontrolu (najam objekta, osiguranje itd.)
- A7: Prihod - Ovo je iznos novca generiran prodajom proizvoda prije odbijanja troškova.
- B8: Marža jedinice - Ovo je iznos novca zarađen po jedinici nakon odbitka troškova.
- B9: Bruto profitna marža - Ovo je ukupan iznos novca generiran prodajom jedinica proizvoda nakon odbitka troškova.
- A10: BEP-Ovo je oznaka za prelomni dio radnog lista.
- B11: Jedinice - ovo je broj jedinica koje je potrebno prodati kako bi se pokrili troškovi proizvodnje.
Korak 3. Promijenite numerički format za izlazne i ulazne ćelije
Morate promijeniti numerički format za određene ćelije kako bi se podaci ispravno prikazali:
- Označite C2, C5, C6, C8 i C9. Kliknite padajući izbornik u odjeljku "Broj" oznake Home i odaberite "Valuta".
- Označite C3 i C11. Kliknite padajući izbornik i odaberite "Više formata broja". Odaberite "Broj" i postavite "Decimalna mjesta" na "0".
Korak 4. Izradite raspon za upotrebu u formulama
Odaberite i stvorite sljedeće raspone kako bi formula funkcionirala. Na taj način se mogu stvoriti varijable koje se unose u formule tako da možete jednostavno pratiti i ažurirati njihove vrijednosti.
- Odaberite B2: C3, a zatim kliknite oznaku "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira" i nastavite s "U redu".
- Odaberite B5: C6, a zatim kliknite oznaku "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira" i nastavite s "U redu".
- Odaberite B8: C9, a zatim kliknite oznaku "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira" i nastavite s "U redu".
- Odaberite B11: C11, a zatim kliknite oznaku "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira" i nastavite s "U redu".
4. dio 5: Unos formula
Korak 1. Unesite formulu varijabilne cijene
Ova formula izračunat će ukupnu varijabilnu cijenu prodane robe. Pritisnite C5 i unesite sljedeću formulu:
= SUM (promjenjivi trošak)*Jedinice_Prodano
Korak 2. Uključite fiksne troškove u formulu
Excel će izračunati ukupne fiksne troškove vašeg proizvoda. Pritisnite C6 i unesite sljedeću formulu:
= SUM (fiksni trošak)
Korak 3. Unesite formulu jedinične marže
Ova formula izračunat će rezultirajuću maržu nakon uključivanja varijabilnih troškova. Pritisnite C8 i unesite sljedeću formulu:
= Cijena_Per_Unit-SUM (varijabla cijene)
Korak 4. Unesite formulu marže bruto dobiti
Ova formula određuje ukupni iznos dobiti za sve jedinice nakon odbitka varijabilnih troškova. Pritisnite C9 i unesite sljedeću formulu:
= Margin_Unit*Unit_Sold
Korak 5. Unesite formulu BEP
Ova formula uzima fiksne troškove i uspoređuje ih s maržom kako biste znali koliko jedinica morate prodati da biste bili na dobitku. Pritisnite C11 i unesite sljedeću formulu:
= IFERROR (Fiksni_trošak/marža_jedinice, 0)
5. dio od 5: Određivanje točke rentabilnosti
Korak 1. Unesite varijabilne troškove svoje tvrtke
Vratite se na tablicu Promjenljivi troškovi i ispunite sve troškove povezane s proizvodom. Što su točniji registrirani troškovi, to će izračuni biti točniji.
Svaki trošak u tablici promjenjivih troškova mora biti po prodanoj jedinici
Korak 2. Unesite fiksne troškove svoje tvrtke
Ove troškove unesite u tablicu fiksnih troškova. To su troškovi vođenja poduzeća, svi postavljeni u jednakim intervalima (npr. Mjesečne naknade).
Korak 3. Unesite cijenu po jedinici
U radni list BEP unesite procijenjenu cijenu po jedinici. Moći ćete ga prilagođavati kako izračun napreduje.
Korak 4. Unesite broj jedinica koje želite prodati
To je željeni broj prodaja u istom vremenskom okviru kao i fiksni troškovi. Na primjer, ako vaši fiksni troškovi uključuju mjesečnu najamninu i osiguranje, prodane jedinice su broj prodanih jedinica u istom vremenskom rasponu.
Korak 5. Pročitajte izlaz "Jedinica"
Izlazna ćelija jedinica (C11) prikazat će broj jedinica koje će trebati prodati kako bi se postigla nula. Ova će se brojka mijenjati ovisno o cijeni po jedinici, kao i tablicama varijabilnih i fiksnih troškova.
Korak 6. Prilagodite cijene i troškove
Promjenom cijene po jedinici promijenit će se i broj jedinica potrebnih za rentabilnost. Pokušajte promijeniti prodajnu cijenu jedinice i vidjeti utjecaj na vrijednost BEP -a.
