Planiranje, gostovanje i uživanje u sjajnoj zabavi siguran je način za izgradnju i jačanje prijateljstava. Važan, ali ponekad zanemaren faktor u uspjehu zabave je pozivnica. Ovaj članak će vam u najkraćem roku poslati primamljive pozivnice - i rado dočekati goste.
Korak
Metoda 1 od 6: Opće smjernice za pozive
Korak 1. Dizajnirajte svoju pozivnicu prema temi zabave
Na primjer, poziv na disko zabavu mogao bi sadržavati veliku sliku disko lopte. Općenito, ljudi steknu dojam odmah nakon što vide pozivnicu. Prvi dojmovi trebali bi biti informativni i sretni.
Ako vaša zabava nema temu, pozivnice bi trebale odražavati razinu formalnosti zabave. Ako želite svečani događaj, napravite pozivnicu jednostavnog stila s jasnim obrubom, lijepim slovima i kratkim uvodnikom. Ako je vaša zabava ležerna, neka vaše pozivnice budu živahne koliko želite
Korak 2. Uključite potpune informacije koje gosti trebaju znati
Obično uključuje vrijeme i datum zabave, mjesto, telefonski broj koji se može kontaktirati, trebaju li gosti to potvrditi. Trebaju li gosti ponijeti nešto (hranu, kupaći kostim itd.)? Je li vrijeme zabave ograničeno?
O nagradi možete pisati ako postoji. Hoće li biti nagrada za najbolje kostime? Nudi li pivo i vino? Hoće li poslužiti 50 vrsta sira iz Europe? Bacite pogled na događaj kako biste pobudili njihovo zanimanje
Korak 3. Obratite pozornost na razinu formalnosti vaše stranke
Formalne zabave zahtijevaju formalnije pozive poput pisama. Za neobaveznu zabavu, prema vašem je nahođenju: možete koristiti telefon, e -poštu ili društvene medije.
Službeni događaji obično se najavljuju rano, obično 2 tjedna unaprijed
Korak 4. Odlučite broj osoba koje ćete pozvati
Prilikom projektiranja kapaciteta zabave i broja gostiju potrebno je uzeti u obzir nekoliko stvari:
- Koliko je velika soba? Može li vaša rezidencija primiti 10, 50 ili 200 ljudi?
- Smiju li vaši gosti dovesti prijatelje? Koliko?
- Treba li prijateljima koje dovode vaši gosti vaše odobrenje?
- Koliko hrane i pića nudite? Jeste li uzeli u obzir prisutnost prijatelja koje su doveli prijatelji?
- Ako se vaša zabava održava u klubu, baru, hotelu, mjestu za iznajmljivanje itd., Ograničava li stanodavac broj ljudi koji se može smjestiti na tom mjestu?
Metoda 2 od 6: Slanje pozivnica
Korak 1. Obavezno pošaljite pozivnice dva ili tri tjedna unaprijed
Pisma poslana poštom zahtijevaju vrijeme za obradu, slanje, čitanje i odgovaranje.
Ako se pošalje prerano, ljudi mogu pomisliti: "Nisam ni razmišljao o sutrašnjem doručku, a kamoli o sljedećem mjesecu!" Ako se previše približi, ljudi već imaju plan. Oko 2 tjedna je dobro vrijeme
Korak 2. Provjerite imate li najnovije i točne adrese pozvanih gostiju
Pogrešna adresa ili pravopis mogu uzrokovati odsustvo jednog dobrog prijatelja! Ako ste u nedoumici oko adrese neke osobe, kontaktirajte je radi potvrde.
Korak 3. Prikladno ukrasite svoje pozivnice
Poslane pozivnice prilika su da zadivite ljude, ali nemojte pretjerivati za neobaveznu zabavu; to može zastrašiti goste. Pozivate ih da se zabave!
Provjerite ima li na omotu nešto zanimljivo što izaziva vašu znatiželju. Vaš poziv nije pismo vrijedno bacanja
Metoda 3 od 6: Pozivanje gostiju putem telefona
Korak 1. Ako nemate telefonski broj osobe koju želite pozvati, pitajte je
Nema potrebe da to radite tajno; samo pošaljite poruku putem interneta. Ako nemate njihove internetske kontakte, zamolite prijatelja za pomoć koji ima informacije.
Korak 2. Nazovite u pravo vrijeme
Manje će biti oduševljeni odazivom ako nazovete dok su na sastanku ili jedu.
- Prije ili poslije večere vrijeme je sigurno. Općenito su ljudi opušteniji između 17.00 ili 18.00 sati, ili nakon 19.00 sati. Procijenite vrijeme njihove večere (druga kultura, drugo vrijeme) i kontaktirajte ih prije ili poslije. Zvanje tjedan dana unaprijed je dobro vrijeme.
- Izbjegavajte pozive prekasno. Nazvati prije 21:30 ili 22:00. Ne budite ljude iz sna s viješću o pozivu na zabavu.
Korak 3. Pošaljite pozivnicu putem općeg telefonskog razgovora
Razgovarajte s ljudima koje želite pozvati dok dijelite svoje planove za zabavu. Način na koji prenosite informacije može potaknuti ljude da prisustvuju vašoj zabavi!
- Počnite s općim pitanjima. “Kako ste?”, “Kako je vaš posao?” I “Kako je vaša obitelj?” je dobro otvaranje. Odaberite pravu pauzu ili promjenu teme za razgovor o svojoj zabavi.
- Nakon što ispričate svoje planove za zabavu, također možete odmah odgovoriti na sva pitanja koja bi vaši prijatelji mogli imati, pa čak i procijeniti njihov entuzijazam prema tonu glasa.
Korak 4. Neka gosti zapamte važne informacije o vašoj zabavi
Usmene se informacije lako zaboravljaju, dobro je i ako se neke važne stvari šalju e -poštom, SMS -om ili poštom. Usmene informacije mogu biti zamijenjene drugim informacijama koje stignu kasnije, čak i ako su vaši gosti iskreno zainteresirani za dolazak na zabavu.
Potvrdite njihovu ulogu. Ponekad ih uključivanje u neki događaj (poput donošenja hrane) može natjerati da se sjete i čak s nestrpljenjem očekuju kad zabava dođe
Korak 5. Ako ih gosti ne mogu odmah uvjeriti, dogovorite vrijeme da ih ponovno kontaktirate
Ne moliš ih da dođu; Morate se samo pobrinuti za broj prisutnih kako biste napravili najbolji mogući plan.
Ako nakon ponovnog kontaktiranja i dalje ne mogu pružiti sigurnost, zanemarite njihovu prisutnost. Ako dođu, u redu; ako ne, niste vi krivi. Zabava se i dalje održava i definitivno je živahna
Metoda 4 od 6: Slanje pozivnica uživo
Korak 1. Priđite svojim gostima u pravo vrijeme
Pošaljite pozivnice kad ih sretnete. Možda aktivnosti radite sami? Ako ne, postavite raspored zajedničkih aktivnosti ili se sastanite. Što manje vremena imaju za susret, bolje će reagirati na vaš pristup.
Korak 2. Neka gosti odaberu
Ne pozivajte goste na način da se osjećaju dužnima prisustvovati. Vaša zabava trebala bi biti živa i vesela za goste. Ako ne mogu doći, bit će im žao, nisu krivi! !
Na primjer, umjesto da kažete "Dolazite na moju zabavu sljedeći tjedan, zar ne?", Recite "Hej *izgovara njegovo ime *, sljedeći tjedan ću imati zabavu. Bilo bi super kad biste mogli doći!”
Korak 3. Provjerite imaju li sve potrebne informacije
Baš kao i telefonski poziv, informacije koje se prenose usmenim putem lako se zaboravljaju. Obavezno navedite vrijeme i mjesto, događaj i ako postoje neki predmeti koje trebate donijeti.
- Kako biste spriječili da gosti zaborave podatke o zabavi, možete podnijeti pozivnice. Ovo je vrlo korisno kao podsjetnik.
- Alternativno, podatke o stranci možete zapisati na komad papira ili poslati SMS itd.
Korak 4. Razgovarajte sa svojim gostima
Možete potaknuti njihovo zanimanje za sudjelovanje putem personalizirane pozivnice. To će biti osobito učinkovito u skupinama. Što više entuzijazma i detaljnije prenosite informacije, manja je vjerojatnost da će zaboraviti, a više pažnje posvećuju vam, a i oni postaju oduševljeni.
- Opišite raspoloženje vaše zabave i koliko ste uzbuđeni. Možete reći „jedva čekam; zabava mora biti vrlo živahna!” Koristite ton glasa i govor tijela u razgovorima kako biste bili uvjerljiviji.
- Ako još uvijek niste sigurni u raspored zabave, pitajte pozvane goste za savjet. Bit će više entuzijazma doći ako su uključeni u vašu zabavu.
Korak 5. Budite spremni na mogućnost da biste mogli uvrijediti neke nepozvane osobe, ali oni čuju kada pozovete druge
Pobrinite se da samo oni koji su pozvani čuju razgovor o ovome.
Ako se to dogodi, recite ljudima koje ste pozvali da možete pozvati samo nekoliko ljudi. Stoga ih zamolite da taj poziv čuvaju u tajnosti. Sigurno će se osjećati privilegirano biti uključeni u posebnu pozivnicu
Metoda 5 od 6: Slanje pozivnica putem e -pošte
Korak 1. Izradite e-pozivnicu
Postoje mnoge mrežne usluge koje vam omogućuju stvaranje slatkih i atraktivnih e-pozivnica. Elektroničke pozivnice zabavan su i besplatan način pozivanja gostiju. I neka vaši gosti budu zainteresirani!
- Elektroničke pozivnice šalju se na uobičajenu adresu e-pošte, samo sa slikama, zvukom, a ponekad i kratkom animacijom. Elektronički pozivi mogu se koristiti za poluformalne događaje ako su pravilno osmišljeni.
- Ako želite poslati običnu poruku e -pošte, po potrebi uključite važne podatke, dodatne poruke i slike. Za dodatne informacije pročitajte Kako napisati e -poruku prijatelju.
Korak 2. Posjetite besplatno mjesto koje nudi pozivnice putem e -pošte
Evite, Socializr i MyPunchBowl popularni su odabiri. Odaberite onu koja najbolje odgovara temi i/ili osjećaju vaše zabave i svakako uključite sve važne detalje!
Postoji toliko mnogo web stranica za e-pozive. Ako vam jedno ne odgovara, odaberite drugo
Korak 3. Unesite ključne podatke poput lokacije, datuma, vremena itd
Lijepo pišite, ako je potrebno, rukom. Neka vaše pozivnice budu jedinstvene i osobne; ne mora uvijek biti isti kao predložak. Što više vremena odvojite za to, rezultati će biti bolji.
Razmislite o tome u koliko sati događaj završava, kodeksu oblačenja, popis hrane itd. Sve što smatrate korisnim za goste da steknu predstavu o vašoj zabavi, dobrodošlo je
Korak 4. Unesite e -adrese svojih gostiju
Ponekad je potrebno koristiti zarez između dvije adrese e -pošte. Neke web stranice mogu vas obavijestiti kada je poruka pročitana i ažurirat će vas; iskoristite ovaj objekt i odaberite ovaj objekt prije slanja pozivnica!
Korak 5. Pregledajte pozivnicu i pošaljite je putem web stranice
Web mjesto će promatrati odgovor cijelog vašeg popisa gostiju i pomoći u bilježenju potvrda. Naravno da ipak morate poslati neke posebne poruke nekim ljudima! Ponekad se e -pošta može zaglaviti.
Metoda 6 od 6: Slanje pozivnica putem društvenih medija
Korak 1. Odaberite društvene medije koje vaši prijatelji i poznanici najviše koriste
Koristite alate koje pružaju društveni mediji za stvaranje događaja i slanje pozivnica svima koje želite pozvati.
Za više informacija o ovome pogledajte Kako stvoriti događaj na Facebooku
Korak 2. Navedite sve važne informacije
Uključite fotografiju ili dvije ako želite. Što su potpunije informacije, to će više ljudi steći dojam o uzbuđenju vaše zabave.
Budi kreativan! Piše: "Hej svima, dođite na zabavu u petak u 19:00!" neće ih zanimati
Korak 3. Ako možete, počnite s razgovorom na ploči događaja
Odgovorite na sve komentare i pitanja. Na taj način počinjete biti dobar domaćin prije početka zabave. Uključivanje gostiju u planiranje zabave natjerat će ih da prisustvuju i da se osjećaju dijelom zabave.
Korak 4. Obratite pozornost na broj pozvanih osoba
Često se broj pozvan putem društvenih mreža i broj zabava uvelike razlikuju. Nikada nemojte koristiti iznos koji je naveden na društvenim medijima kao referencu.
- Općenito, samo nekoliko ljudi potvrđuje svoj dolazak, ali dolazi dosta ljudi, pogotovo ako je poziv otvoren i gosti dolaze s prijateljima.
- Općenito, što više ljudi potvrdi svoj dolazak, veća je vjerojatnost da će to imati efekt "grudve snijega" za vašu zabavu, odnosno da će biti veće od planiranog.
Prijedlog
- Pratite hoće li gosti dovesti prijatelje.
- Ako želite impresionirati goste ili dobiti potvrdu o njihovom dolasku, razmislite o tome da uz pozivnicu pripremite mali poklon ili uspomenu.
Upozorenje
- E -poruke, poruke i SMS lako se prosljeđuju. Razmislite o dodavanju "Ne naprijed" pri vrhu i dnu. Time se štedite od nedostatka hrane, pića i drugih potrepština za zabave.
- Ako je vaša zabava velika i vrlo svečana, razmislite o čuvanju dragocjenosti na sigurnom mjestu i premještanju ili zaštiti vrijednog ili skupog namještaja.
- Ako pozovete mnogo prijatelja odjednom na Facebook, mogli biste biti označeni kao pošiljatelj neželjene pošte
