Ako nikada niste napisali referentno slovo za znakove, možda će vam biti teško. Iako je pisanje referentnog slova za znakove velika odgovornost, nema razloga za brigu. Referentna slova za znakove zapravo su laka za izradu, bilo za posao, akademske programe ili sudske svrhe, sve dok su informacije lako dostupne i koriste pristojan jezik. Napišite pozitivnu referencu i prijatelj ili pojedinac koji vas je zamolio da je napišete bit će vam zahvalni.
Korak
1. dio 2: Pisanje pisama
Korak 1. Zapišite svoju pozadinu i svoj odnos s osobom opisanom u referenci
Unaprijed unesite početne informacije. Tko ste vi i kakav je vaš odnos sa dotičnom osobom? Koliko ga dugo poznajete? Koliko vremena provodite s njim u jednoj organizaciji ili aktivnosti? Gdje ste ga upoznali? Čitatelji znakovnih referentnih pisama žele točno znati kakav je autorov odnos s osobom spomenutom u njegovom pismu.
Razmislite o prirodi vašeg odnosa s dotičnom osobom. Navedite detaljno. Umjesto da jednostavno napišete „Poznajem Donija tri godine“, trebali biste reći, „imao sam zadovoljstvo raditi s Donijem posljednje tri godine u Kedai Kebun Kita, Yogyakarta.“
Korak 2. Upotrijebite pravi format
Reference znakova moraju slijediti trodijelni format s tri odlomka. Prvi odlomak je uvod koji objašnjava tko ste i vaš odnos s upućenom osobom. Drugi odlomak opisuje vašu analizu karaktera pojedinca. Treći odlomak je završni i traži se od čitatelja da pozitivno gleda na dotičnu osobu.
- Završite referentno pismo uvjeravanjem čitatelja da bude pozitivan po pitanju pisma. Zatvorite sa "S poštovanjem, [vaše ime]".
- Napišite kratko pismo. Čitateljima nije potrebno mnogo stranica samo da bi saznali informacije o nečijem liku. Trebaju osnove. Imajte to na umu pri izradi nacrta.
Korak 3. Zapišite pozitivni naboj
Referentno slovo za znakove nije mjesto za usporedbu osobnih snaga i slabosti osobe, pozadine ili načina života. Ovo pismo treba pružiti iskrenu, ali pozitivnu ocjenu postignuća, ciljeva i osobnosti navedene osobe. Dobro referentno pismo karaktera stvorit će pozitivan dojam o dotičnoj osobi.
- Upotrijebite pozitivne pridjeve kako biste naglasili da je dotična osoba dobra osoba.
- Uključite kratki popis postignuća navedene osobe. Na primjer, ako daruje vrijeme ili novac u humanitarne svrhe, navedite to u pismu. Ako ima vojno iskustvo i služio je svojoj zemlji, napišite njegovu hrabrost da minimizira zakonske sankcije. Spomenite i dotični doprinos crkvi ili drugim vjerskim organizacijama.
- Ako niste sigurni koja postignuća želite uključiti, odgovorite na sljedeće pitanje: "Je li to relevantno ili ukazuje na pozitivan atribut?"
Korak 4. Napravite konačno uređivanje
Prije slanja, ponovno pročitajte svoje pismo kako biste provjerili ima li pravopisnih pogrešaka, interpunkcije ili gramatike. Najnovija tehnologija za obradu teksta laiku je uvelike olakšala ovaj zadatak. Provjerite jesu li riječi označene crvenim kovrčavim linijama, ako nisu imena, možda su pogrešno napisane. Osim pravopisa i gramatike, provjerite jesu li činjenice koje iznosite točne. Predložite nacrt osobi na koju se pozivate kako biste bili sigurni da su svi podaci točni.
Dio 2 od 2: Planiranje referentnog slova za likove
Korak 1. Koristite pravi jezik
Referencije na likove trebaju biti pristojne i formalne. Morate biti iskreni, ali ne podcjenjujte čitateljevu sposobnost da učinkovito prosuđuje. Čitatelj vašeg pisma može biti sudac, profesor ili druga ugledna osoba.
Za suce koristite oznake „Vaša visosti“, „Doktor“, „Profesor“ili „Gospodin“za predavače, a čin za vojne časnike (na primjer, „general“ili „narednik“)
Korak 2. Saznajte zašto dotičnoj osobi treba uputno pismo
Pisma preporuke obično su potrebna za prijavu na posao i u sudskim predmetima u kojima se navodi da protuzakonita djela pojedinca nisu normalna. Drugi uvjeti koji zahtijevaju reference karaktera su iznajmljivanje stana, prijava za fakultet, a imigranti zahtjev za državljanstvo.
- Ako pišete sudu, pobrinite se da znate točne pojedinosti o zločinu na kojeg se pojedinac osvrnuo i razgovarajte o tome kako se osjeća u vezi s tim slučajem. Pokažite da razumijete ozbiljnost slučaja, a ako mu se čini da mu je iskreno žao, naglasite svoje žaljenje u pismu.
- Nemojte pisati reference o ljudima za osobe koje ne poznajete dobro, ili za ljude koji oklijevaju pružiti potrebne podatke o pozadini zašto im trebaju.
Korak 3. Znajte tko će ga čitati
Saznajte ime i položaj čitatelja. Na primjer, ako pišete referentno pismo prijatelju koji se prijavljuje za radno mjesto u akademskom području, pobrinite se da znate fakultet na koji ide, koje je mjesto i tko će čitati pismo. Na ovaj način možete stvoriti personalizirano pismo i pokazati da ste, kao i prijatelj, uložili puno energije u to.
