Spremanje datoteka važan je dio rada na dokumentima, slikama, video zapisima ili drugim datotekama na vašem računalu. Spremanje posla znači omogućiti vam da ga kasnije nastavite, dijelite datoteke s drugima i zaštitite svoj rad od programskih pogrešaka i kvarova. Pogledajte 1. korak u nastavku kako biste saznali kako najbolje spremiti datoteke i povećati učinkovitost na poslu.
Korak
Metoda 1 od 2: Dobre prakse štednje
Korak 1. Često štedite
Pad programa često se događa u najneočekivanijim vremenima. Zaštitite se od izgubljenog radnog vremena redovitim spremanjem datoteka. Ako unesete izmjene u datoteku, ali ne želite prebrisati izvornik, upotrijebite značajku "Spremi kao" da biste napravili kopiju s novim imenom datoteke.
Mnogi programi imaju funkciju automatskog spremanja za spremanje datoteke nakon nekog vremena. Ovo je vrlo korisno u hitnim slučajevima, ali ne bi trebalo zamijeniti naviku čestog spremanja datoteka
Korak 2. Dajte spremljenoj datoteci koristan naziv
Kada prvi put spremite novu datoteku, od vas će se tražiti da joj date naziv. Uvjerite se da vam naziv datoteke omogućuje jednostavnu identifikaciju datoteke i sadrži li važne podatke, poput datuma ili autora datoteke. To će vam pomoći da pronađete ono što vam je potrebno kada trebate pronaći određenu datoteku.
Korak 3. Provjerite format datoteke
Kada prvi put spremate datoteku ili koristite naredbu "Spremi kao" za izradu nove kopije, mnogi vam programi omogućuju promjenu formata datoteke. To se obično radi klikom na padajući izbornik ispod polja za naziv datoteke.
Provjera formata datoteke vrlo je važna, osobito ako datoteku dajete nekome tko možda nema istu verziju programa kao vaša
Korak 4. Organizirajte mapu za pohranu
Većina operativnih sustava stvorit će mapu Dokumenti kao zadano spremište za datoteke. Iako ovo ima opću ideju o lokacijama datoteka, odvojite vrijeme za stvaranje sustava mapa koji vam pomaže organizirati više datoteka.
- Koristite mape za sortiranje prema vrsti datoteke, projektu, datumu ili bilo kojem drugom kriteriju.
- Većina novih verzija sustava Windows koristi knjižnice koje vam omogućuju spremanje datoteka istog općeg tipa u jedno područje. Ovo mjesto nije stvarna lokacija, već zbirka datoteka s nekoliko lokacija.
Korak 5. Naučite tipkovne prečace
Možete uštedjeti puno vremena pritiskom tipki na tipkovnici prilikom spremanja datoteka, osobito ako datoteke često spremate. U većini programa pritiskom na Ctrl+S (⌘ Cmd+S na Macu) datoteka će se spremiti.
Mnogi programi također imaju prečac za funkciju "Spremi kao". Ovi prečaci razlikuju se za svaki program. Na primjer, F12 će otvoriti dijaloški okvir "Spremi kao" u Wordu, dok Photoshop koristi prečac Shift+Ctrl+S
Korak 6. Izradite sigurnosnu kopiju datoteka
Da biste spriječili gubitak podataka ili kvar računala, napravite sigurnosnu kopiju datoteka koje su često pohranjene. To znači kopiranje datoteka spremljenih iz mape Dokumenti na vanjski tvrdi disk ili njihovo učitavanje u uslugu pohrane u oblaku.
Potražite vodič na Wikihowu za više pojedinosti o tome kako sigurnosno kopirati datoteke
Metoda 2 od 2: Spremanje datoteka u određene programe
Korak 1. Spremite datoteku u Microsoft Word
Word je jedan od najpopularnijih programa za obradu teksta u svijetu. Stoga je znati spremati datoteke u Word važna vještina koju morate imati. Potražite vodič na Wikihowu za više pojedinosti o tome kako sigurnosno kopirati datoteke u Wordu.
Korak 2. Spremite datoteku kao PSD sliku u Photoshopu
Znanje kako promijeniti format spremljenih datoteka još je jedno važno osnovno računalo. Potražite članke na Wikihowu koji objašnjavaju kako spremiti datoteku kao PSD sliku u Photoshopu, ali osnovna pravila vrijede za većinu programa.
Korak 3. Spremite sliku s web stranice
Internet je prepun raznolikog sadržaja, a možda ćete pronaći i neke slike koje želite spremiti. Svi web preglednici omogućuju jednostavno spremanje slika na računalo, a slični se koraci mogu koristiti za spremanje drugih vrsta datoteka s web stranica.
Korak 4. Spremite Google dokument
Rješenja za dokumente zasnovane na oblaku postaju sve popularnija i možda radite na Google disku. Iako su te datoteke uvijek pohranjene u oblaku, možete ih preuzeti i spremiti na računalo kako biste ih mogli otvoriti bez pristupa internetu.
