Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti podatkovnu tablicu, dokument koji koristi stupce i retke za organiziranje podataka. Najčešće korišteni programi za proračunske tablice uključuju Microsoft Excel, Apple Numbers i Google Sheets.
Korak
Metoda 1 od 3: Korištenje programa Microsoft Excel
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Kliknite ili dvaput kliknite ikonu programa Excel koja izgleda poput bijelog “X” na tamnozelenoj podlozi.
Korak 2. Izradite praznu proračunsku tablicu ako želite
Ako ne želite koristiti predložak proračunske tablice s ugrađenim formatom, kliknite “ Prazna radna knjižica ”U gornjem lijevom kutu stranice, a zatim prijeđite na sedmi korak (zaglavlje/zaglavlje podataka).
Korak 3. Istražite dostupne opcije predloška
Pregledajte popis predložaka u prozoru programa Excel ili upišite riječ ili izraz u polje za pretraživanje pri vrhu zaslona da biste tražili predloške prema ključnoj riječi.
Korak 4. Odaberite predložak
Kliknite predložak koji želite koristiti za odabir. Nakon toga će se otvoriti prozor predloška.
Korak 5. Pritisnite Stvori
Nalazi se s desne strane prozora predloška. Nakon toga će se predložak otvoriti u Excelu.
Korak 6. Po potrebi ispunite obrazac na predlošku
Ako koristite predložak s ugrađenim formatom, ispunite obrazac potreban za dovršetak predloška, a zatim prijeđite na korak 13 (sprema list).
- Preskočite ovaj korak ako ne koristite predložak.
- Neki predlošci koriste više proračunskih tablica kojima možete pristupiti putem kartica u donjem lijevom kutu prozora programa Excel.
Korak 7. Znajte gdje dodati zaglavlje/naslov podataka
Obično morate naslov ili zaglavlje podataka staviti na “
Korak 1.”Iznad proračunske tablice.
Na primjer, ako stvarate popis imena zaposlenika i grupirate ih po odjelima, unesite naziv odjela u " A1 ”, Zatim naziv drugog odjela u okviru„ B1", itd.
Korak 8. Odaberite okvir
Jednom kliknite okvir u koji želite dodati podatke.
Na primjer, ako želite unijeti riječ "Datum" u " A1, kliknite okvir " A1 ”.
Korak 9. Unesite podatke
U okvir upišite riječ, izraz ili grafikon koji želite dodati.
Korak 10. Spremite podatke
Pritisnite Enter za spremanje. Podaci će se formatirati i pohraniti u mrežu.
Korak 11. Unesite sve ostale potrebne podatke
Ostale okvire na radnom listu možete ispuniti po želji ili potrebi.
Korak 12. Zbrojite vrijednosti podataka u okvirima
Ako želite koristiti jedan kvadrat za izračun ukupne vrijednosti i završnih zagrada (npr. = ZBIR (A1, B1)).
Korak 13. Spremite datoteku
Pritisnite prečac Ctrl+S (Windows) ili Command+S (Mac) da biste otvorili prozor "Spremi kao", a zatim slijedite ove korake:
- Upišite željeni naziv datoteke.
- Odaberite mjesto za spremanje (na Mac računalima morate prvo kliknuti padajući okvir "Gdje").
- Kliknite " Uštedjeti ”.
Metoda 2 od 3: Korištenje Appleovih brojeva
Korak 1. Otvorite
Brojevi.
Kliknite ili dvaput kliknite ikonu aplikacije Brojevi, koja izgleda kao niz bijelih vodoravnih traka na svijetlo zelenoj podlozi.
Korak 2. Izradite praznu proračunsku tablicu ako želite
Ako želite stvoriti praznu proračunsku tablicu, slijedite ove korake i prijeđite na sedmi korak (dodavanje zaglavlja/naslova podataka):
- Kliknite karticu " svi ”U gornjem lijevom kutu prozora Brojevi.
- Kliknite na "predložak" Prazan ”U gornjem lijevom kutu stranice.
- Kliknite " Odaberite ”U donjem desnom kutu prozora.
Korak 3. Pregledajte dostupne kategorije predložaka
Na lijevoj strani prozora možete vidjeti nekoliko kartica (npr. svi ”, “ Osnovni, temeljni , i drugi). Pritisnite karticu za prikaz popisa predložaka iz odabrane kategorije.
Također možete pregledavati popis predložaka na sredini stranice
Korak 4. Odaberite određeni predložak koji ćete koristiti
Jednom kliknite predložak koji želite upotrijebiti za odabir.
Korak 5. Pritisnite Odaberi
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora. Predložak će se otvoriti u prozoru Brojevi.
Korak 6. Po potrebi ispunite obrazac na predlošku
Ako koristite predložak s ugrađenim formatom, ispunite potrebne obrasce za dovršetak predloška, a zatim prijeđite na korak 13 (sprema list).
- Preskočite ovaj korak ako ne koristite predložak.
- Neki predlošci koriste više proračunskih tablica kojima možete pristupiti putem kartica u donjem lijevom kutu prozora Brojevi.
Korak 7. Znajte gdje dodati zaglavlje/naslov podataka
Obično morate naslov ili zaglavlje podataka staviti na “
Korak 1.”Iznad proračunske tablice.
Na primjer, ako stvarate popis imena zaposlenika i grupirate ih po odjelima, unesite naziv odjela u " A1 ”, Zatim naziv drugog odjela u okviru„ B1", itd.
Korak 8. Odaberite okvir
Jednom kliknite okvir u koji želite dodati podatke.
Na primjer, ako želite unijeti riječ "Datum" u " A1, kliknite okvir " A1 ”.
Korak 9. Unesite podatke
U okvir upišite riječ, izraz ili grafikon koji želite dodati.
Korak 10. Spremite podatke
Pritisnite tipku Return za spremanje podataka. Nakon toga će se podaci formatirati i spremiti u mrežu.
Korak 11. Unesite sve ostale potrebne podatke
Ostale okvire na radnom listu možete ispuniti po želji ili potrebi.
Korak 12. Zbrojite vrijednosti podataka u okvirima
Ako želite koristiti jedan kvadrat za izračun ukupne vrijednosti i završnih zagrada (npr. = ZBIR (A1, B1)).
Korak 13. Spremite proračunsku tablicu
Kada završite s izradom proračunske tablice, možete je spremiti kao datoteku na računalu sa sljedećim koracima:
- Kliknite " Datoteka ”U gornjem lijevom kutu zaslona.
- Kliknite " Spremi kao… ”Na padajućem izborniku.
- Unesite naziv datoteke.
- Odaberite mjesto za pohranu (možda ćete morati prvo kliknuti padajući okvir "Gdje" da biste vidjeli popis direktorija).
- Kliknite " Uštedjeti ”.
Metoda 3 od 3: Korištenje Google tablica
Korak 1. Idite na stranicu "Osnovni podaci" usluge Google tablice
Posjetite https://www.google.com/sheets/about/ putem web preglednika računala.
Korak 2. Pritisnite Idi na Google tablice
To je plavi gumb pri dnu stranice. Nakon toga otvorit će se stranica Google tablice za vaš Google račun.
Ako niste prijavljeni na svoj Google račun, upišite svoju adresu e -pošte i lozinku kada se to od vas zatraži
Korak 3. Prikažite opcije predloška ako je potrebno
Ako ne vidite popis predložaka pri vrhu stranice Google tablice, možete ih pogledati pomoću ovih koraka:
- Kliknite " ☰ ”U gornjem lijevom kutu stranice.
- Kliknite " Postavke ”.
- Potvrdite okvir "Predlošci".
- Kliknite " u redu ”.
Korak 4. Po potrebi izradite praznu proračunsku tablicu
Ako želite stvoriti prazan radni list i ispuniti ga nastavljajući s radom, kliknite gumb “ Prazan ”Na lijevoj strani popisa predložaka, a zatim prijeđite na osmi korak (dodavanje zaglavlja/naslova podataka).
Korak 5. Proširite popis dostupnih predložaka
Kliknite vezu GALERIJSKI PREDLOZI ”U gornjem desnom kutu stranice za proširenje popisa.
Korak 6. Odaberite predložak
Pretražujte popis predložaka za dostupne opcije dok ne pronađete predložak koji želite koristiti, a zatim kliknite predložak da biste ga otvorili u Google tablicama.
Korak 7. Po potrebi ispunite obrazac predloška
Ako koristite predložak s ugrađenim formatom, ispunite potrebne obrasce da biste dovršili predložak, a zatim prijeđite na korak 14 (list za preuzimanje).
- Preskočite ovaj korak ako ne koristite predložak.
- Neki predlošci koriste više proračunskih tablica kojima možete pristupiti putem kartica u donjem lijevom kutu stranice.
Korak 8. Odredite gdje dodati zaglavlja/naslove podataka
Obično morate naslov ili zaglavlje podataka staviti na “
Korak 1.”Iznad proračunske tablice.
Na primjer, ako stvarate popis imena zaposlenika i grupirate ih po odjelima, unesite naziv odjela u " A1 ”, Zatim naziv drugog odjela u okviru„ B1", itd.
Korak 9. Odaberite okvir
Jednom kliknite okvir u koji želite dodati podatke.
Na primjer, ako želite unijeti riječ "Datum" u " A1, kliknite okvir " A1 ”.
Korak 10. Unesite podatke
U okvir upišite riječ, izraz ili grafikon koji želite dodati.
Korak 11. Spremite podatke
Pritisnite Enter za spremanje. Podaci će se formatirati i pohraniti u mrežu.
Korak 12. Unesite sve ostale potrebne podatke
Ostale okvire na radnom listu možete ispuniti po želji ili potrebi.
Korak 13. Zbrojite vrijednosti podataka u okvirima
Ako želite koristiti jedan kvadrat za izračun ukupne vrijednosti i završnih zagrada (npr. = ZBIR (A1, B1)).
Korak 14. Preuzmite proračunsku tablicu
Proračunska tablica spremit će se na vaš račun na Google disku, no možete je preuzeti na računalo kao datoteku pomoću ovih koraka:
- Kliknite izbornik " Datoteka ”U gornjem lijevom kutu stranice Google tablice.
- Odaberite " Preuzmi kao ”Na padajućem izborniku.
- Kliknite format datoteke na padajućem izborniku, npr. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Savjeti
- Obično možete ispisati proračunsku tablicu klikom na “ Datoteka ", izaberi" Ispis i kliknuo " Ispis ”U prozoru“Pisači”.
- Tablice se mogu koristiti u razne svrhe, od upravljanja kontaktima do stvaranja brojača plaća.
