Smatrate li da jedno po jedno više nije dovoljno? Kako biste mogli obavljati više zadataka i uštedjeti vrijeme, morate biti oprezni i obratiti pozornost na nekoliko stvari.
Korak
Korak 1. Definirajte svoje ciljeve
Izreka kaže: "Ako ne znate kamo idete, bilo koji put će vas tamo odvesti."
Korak 2. Zakažite vrijeme u kojem ćete se usredotočiti na težak ili složen zadatak
Pobrinite se da oni oko vas znaju da će vam svaki dan trebati sat ili dva vremena da učinite nešto što zahtijeva potpunu koncentraciju.
Korak 3. Radite jednu po jednu stvar, ali naizmjence
Korak 4. Riješite se zadataka koji nisu važni
Ako radite više zadataka kako biste bili učinkovitiji, ne gubite vrijeme na dodatne zadatke. Izuzetak su samo pozadinske aktivnosti za popunjavanje slobodnog vremena. Na primjer, ako vam slušanje radija može pomoći da se koncentrirate, onda je to u redu.
Korak 5. Odaberite kompatibilne zadatke
Na primjer, čitanje i slušanje radija koriste istu vrstu fokusa. Možda možete kombinirati fizički zadatak, poput glačanja odjeće, s mentalnim, poput slušanja radija.
Korak 6. Odaberite zadatak koji se može prekinuti
Pogotovo ako ova višezadaćnost uključuje stalne prekide (npr. Tijekom primanja poziva), odaberite zadatke koji se mogu lako odgoditi kada dođe do prekida.
Korak 7. Zadržite odabir malih projekata ili lakih zadataka kako biste popunili praznine između velikih projekata
Na taj način neka veliki projekti budu prioritet, ali radite male zadatke svaki put kad morate čekati informacije ili inspiraciju za velike projekte.
Korak 8. Učinkovito iskoristite vrijeme čekanja
Svuda ponesite nešto za rad, posebno tamo gdje morate čekati (aerodrom, pošta ili zubarska ambulanta). Čitanje je jedan od primjera lakih i prenosivih aktivnosti. Donošenje bilježnice za zapisivanje ideja također je jedna stvar koja je korisna.
Savjeti
- Nemojte vas preopteretiti. Ako ne možete raditi dvije stvari odjednom, pokušajte ih podijeliti na odjeljke i raditi malo po malo.
- Odvojite vrijeme za izradu plana. Iako planiranje nije aktivnost, dobar plan može učiniti da se aktivnosti odvijaju nesmetano.
- Obratite pažnju na to što se može učiniti, a što se ne može. Ako vam domaća zadaća pred televizorom oduzima dvostruko više vremena nego zadaća i gledanje televizije odvojeno, nemojte kombinirati dvije aktivnosti.
- Na sastanak donesite nešto drugo za učiniti, pogotovo ako će se na sastanku pokriti priličan broj tema u koje se sami ne uključite.
Upozorenje
- Koncentrirajte se na nešto što ima sigurnosne posljedice. Nikada nemojte raditi više zadataka tijekom vožnje.
- Nemojte pretjerivati. Nemojte činiti toliko stvari odjednom da se ništa ne učini. Također, ne dopustite da se osjećate iscrpljeno.
- Zapamtite da višezadaćnost može smanjiti kvalitetu vašeg rada i zaboraviti na druge zadatke. Radite više zadataka samo kao posljednje sredstvo.
