Svatko želi moći učiniti mnogo stvari u kratkom vremenu. Lako je prihvatiti da su neki ljudi rođeni produktivniji od drugih koji teže odgađanju. Iako je to istina, produktivni ljudi iskorištavaju neke korisne strategije koje mogu pomoći bilo kome.
Korak
Metoda 1 od 3: Postati organizirana osoba
Korak 1. Izradite rutinu
U svom rasporedu planirajte aktivnosti koje se ponavljaju kako biste svoju energiju mogli usredotočiti na posebne zadatke koje trebate obaviti. Uključite ove aktivnosti u svoju dnevnu rutinu (spremanje za posao, ručak itd.). Baš kao što vaše tijelo signalizira "vrijeme ručka" kada normalno jedete, moći ćete osjetiti da je "vrijeme za produktivnost".
Korak 2. Minimizirajte velike zadatke
Nemojte se usredotočiti na pisanje knjige ili slikanje cijele kuće; usredotočite se na dovršenje poglavlja ili sobe. Osjećaj da ste nešto postigli nastavit će vas i to može biti način označavanja vašeg napretka prema većem cilju.
Korak 3. Postavite rok
Sjećate li se kada ste jedne noći morali završiti domaću zadaću? Kad postoji jasno vremensko ograničenje, nemate drugog izbora nego usredotočiti svoju energiju i učiniti stvari koje su važne za postizanje vaših ciljeva.
- Ako već imate rok, postavite male rokove za rad na dijelovima svog zadatka.
- Pokušajte biti strogi prema sebi jer ćete lako probiti svoje rokove. Uskladite svoje rokove sa zakazanim sastancima koje ne smijete propustiti ili postavite odbrojavanje.
Korak 4. Odredite koliko će vam vremena trebati da dovršite svoj posao
“Rad se gomila kako bi prošao vrijeme”-riječi koje zvuče kao staromodni savjeti mogu se primijeniti na matematičke formule, ali poanta Parkinsonovog zakona ostaje ista. Općenito, ako uzmete cijeli dan da dovršite zadatak, pronaći ćete način da ga dovršite u jednom danu (pretjerivanje). Saznajte minimalno vrijeme potrebno za kvalitetan posao.
Korak 5. Planirajte stvari, ali ostanite fleksibilni
Poduzmite sve aktivnosti kako biste utvrdili rutine i rokove, ali također shvatite da će nešto definitivno poremetiti raspored koji ste postavili, a vi se morate moći prilagoditi. Ne dopustite da vas zbog ometanja izgubite fokus. Pronađite druge načine da iskoristite situaciju ili je se klonite.
Na primjer, ako pokušavate završiti prezentaciju za sutra ujutro i u vašoj kući nestane struje, zamolite nekoga drugog da vam pomogne vježbati sesiju pitanja i odgovora dok se napajanje ne uključi. Ili iskoristite incident kao šalu sljedećeg dana ispričavši kako je vaš rival pokušao sabotirati vašu prezentaciju isključivanjem napajanja
Metoda 2 od 3: Slušajte svoje tijelo
Korak 1. Upoznajte sebe
Ako ste netko tko je navikao ustajati rano ili ostati do kasno, iskoristite tu svoju osobinu. Maksimalno povećajte produktivno vrijeme. Ako vam glazba može pomoći da se usredotočite, uključite je; ako vam smeta, nemojte ga paliti.
Razmislite o blagodatima koje ste osjećali dok ste bili produktivni u prošlosti. Bi li vaši rezultati na kraju mandata bili bolji da ste zaglavili u knjižnici ili da je vaš cimer igrao igru tri koraka dalje od mjesta na kojem ste studirali?
Korak 2. Odmorite se bez misli
Kad vam je mozak "u plamenu" i trebate se odmoriti, učinite to. Gledajte sapunice, šetajte psa, čistite one prašnjave police za knjige koje ste oduvijek htjeli očistiti.
Morate shvatiti da vam je potrebno slobodno vrijeme i uključiti slobodno u svoj raspored. Na taj način nećete imati osjećaj da gubite vrijeme dok se odmarate (na pozitivan način)
Korak 3. Uživajte na suncu
Prirodna sunčeva svjetlost pomaže u održavanju ravnoteže vašeg tjelesnog ritma, daje vam energiju i osjeća se dobro. Prošećite vani ili ako je moguće radite ispred prozora.
Korak 4. Vježba
Vježba može spriječiti da vaše dnevne aktivnosti budu monotone, ublažiti stres, pomoći vam da se preusmjerite na um, a vježba je vrlo dobra za vaše tijelo.
Korak 5. Napravite "brain dump" ili "brain dump"
Kad radite na projektu, vaš će um biti ispunjen idejama, neke su ideje relevantne za vaš zadatak, neke nisu. Ako se vaš um osjeća zaglavljenim ili zaglavljenim dok pokušavate dovršiti zadatak, očistite svoj um od ideja koje bi vam mogle odvratiti pažnju. Ali spremite te ideje za svaki slučaj!
- Zapišite svoje ideje u bilježnicu (ili neko drugo, modernije sredstvo tehnologije) na kraju dana ili kad vam se mozak osjeća punim.
- Ne brinite sada o nastavku svojih ideja. Ovo je još jedan oblik okupljanja ideja; zamislite mnogo ideja, shvatite koje djeluju, a koje ne, te smislite kako povezati jednu ideju s drugom.
Metoda 3 od 3: Određivanje prioriteta
Korak 1. Budite realni
Neki ljudi koji misle da su neproduktivni zapravo su produktivni ljudi koji imaju prevelika očekivanja od sebe. Ne činite ništa izvan svojih mogućnosti. Produktivni ljudi nisu “nadljudi”; znaju što mogu postići (i svoje granice) i usredotočeni su na obavljanje svog posla.
- Razmislite možete li nekoga natjerati da izvrši što više zadataka. Ako vam je žao što netko radi toliko posla, vjerojatno ste previše strogi prema sebi.
- Na kraju dana zapišite popis stvari koje ste dovršili. Rezultati bi vas mogli iznenaditi, a mogu vam dati još nešto osim popisa obaveza koje započinjete ujutro.
Korak 2. Neka bude što jednostavniji
Razmislite o važnim elementima koje želite ili trebate dovršiti. Lakše je učiniti očito.
Usredotočite se na rezultate svog rada, a ne na vrijeme potrebno za njegovo dovršenje. Uostalom, obično sudimo o nečemu po ishodu. Nije nas briga koliko će pekaru trebati vremena da nam napravi svadbenu tortu ili kojom metodom se služi; samo želimo da kolač izgleda dobro i ima dobar okus
Korak 3. Odredite koliko je vaš zadatak važan i hitan
Kao i svaki dobar general (ili prilično okretan predsjednik), Dwight Eisenhower zna praktičan način da se stvari završe. On ima ideju utvrditi što je zaista važno i hitno, a poznat je po svojoj izreci, naime: "Nešto važno je ponekad hitno, a nešto hitno je ponekad važno".
- "Eisenhower Box" dijeli rad u četiri kategorije: "Važni i hitni" (učinite to odmah); "Važno, ali nije hitno" (odredite kada ćete kasnije raditi na tome); "Nije važno, ali hitno" (zamolite nekoga drugog da to učini); "Nije važno i nije hitno" (uklonite ga sa popisa obaveza).
- Naravno, nemaju svi istu sposobnost natjerati druge da rade vaš posao kao general ili predsjednik, ali takve se zadatke mogu obavljati u skupinama. Shvatite svoje snage i snage onih oko vas.
Korak 4. Znajte što je najvažnije
Svi želimo biti produktivniji, ali ako je vaš način da produktivnije smanjite vrijeme sa svojom obitelji ili ograničite nešto što vam zaista puno znači, napravite pauzu i stavite svoje interese na prvo mjesto. Ako uspijete povećati svoju produktivnost nauštrb nečeg što vam je vrijednije, što točno dobivate?
