Režijski troškovi su troškovi koje plaćate za održavanje poslovanja, bez obzira na to je li potražnja za vašim proizvodom velika ili kada jedva proizvodite. Pouzdana evidencija općih troškova pomoći će vam da postavite bolju cijenu za svoj proizvod ili uslugu, pokažete gdje možete uštedjeti novac i pojednostaviti svoj poslovni model. No, ove prednosti dolaze samo iz pažljivog bilježenja pa pročitajte dalje za najbolji način izračunavanja režijskih troškova vašeg poslovanja.
Korak
Metoda 1 od 3: Pronalaženje režijskih troškova
Korak 1. Shvatite da su režijski troškovi troškovi koji nisu izravno povezani s vašim proizvodom
Ti su troškovi poznati i kao neizravni troškovi. Neizravni troškovi kao što su najamnina, administrativno osoblje, popravci, strojevi i troškovi marketinga bitni su za poslovanje i moraju se redovito plaćati.
U ovom primjeru neizravni troškovi poput poštarine i osiguranja moraju se platiti za vođenje posla, ali ne i za izradu proizvoda
Korak 2. Shvatite da su izravni troškovi troškovi stvaranja proizvoda ili usluge
Ova će se naknada mijenjati ovisno o potražnji za vašim proizvodom i cijeni materijala na tržištu. Ako vodite pekaru, izravni troškovi su troškovi rada i sastojci kruha. Ako vodite zdravstvenu ambulantu, izravni su troškovi plaće tamošnjih liječnika, stetoskopi itd.
- Kao što je gore opisano, najčešći izravni troškovi su plaće i materijal.
- Jednostavno rečeno, izravni troškovi plaćaju sve na pokretnoj traci, dok neizravni troškovi plaćaju stvarnu montažnu liniju.
Korak 3. Navedite svaki trošak za mjesec, četvrtinu ili godinu
Iako možete odabrati bilo koji vremenski okvir koji vam se sviđa, većina tvrtki mjesečno analizira izvješća o troškovima.
- Budite dosljedni tom vremenskom okviru. Ako izračunate neizravne troškove na mjesečnoj osnovi, izračunajte i izravne troškove na mjesečnoj osnovi.
- Korištenje računalnih programa kao što su QuickBooks, Excel ili FreshBooks pomoći će u organizaciji i jednostavnom pristupu popisima.
- Ne brinite o pojedinostima svake naknade. Prije izračunavanja općih troškova potrebna vam je potpuna slika vaših troškova.
Korak 4. Navedite sve uobičajene (neizravne) režijske troškove
Svaka tvrtka ima neizbježne troškove, uključujući poreze, najamninu, osiguranje, naknade za licenciranje, komunalije, računovodstvene i pravne timove, administrativno osoblje, održavanje objekata itd. Zapišite sve što vam padne na pamet!
- Pogledajte prošla izvješća o troškovima i primicima kako biste bili sigurni da niste ništa propustili.
- Ne zaboravite na ponavljajuće troškove, poput naknada za obnavljanje licence ili rijetkih zahtjeva za dobivanje licence. Ti se troškovi i dalje smatraju općim troškovima.
Korak 5. Upotrijebite stare troškove ili procjene ako ne znate koji su to troškovi
Ako tek započinjete posao, temeljito istražite troškove zaliha, rada i drugih potencijalnih općih troškova.
- Ako imate na raspolaganju stare računovodstvene knjige, možete ih koristiti za planiranje troškova za iduću godinu. Ti su troškovi obično sličnog iznosa, osim ako ne unosite velike promjene u svoj poslovni plan.
- Prosječni stari troškovi u posljednja 3-4 mjeseca za prilagođavanje statističkim anomalijama.
Korak 6. Podijelite svoj popis na izravne i neizravne troškove na temelju vašeg poslovnog modela
Svaki je posao drugačiji i možete napraviti procjenu određenih troškova. Na primjer, iako su pravni troškovi općenito režijski, oni izravno doprinose proizvodnji ako vodite odvjetničko društvo.
- Ako ste još uvijek zbunjeni, mislite o režijskim troškovima kao o troškovima koje biste i dalje platili ako biste potpuno prekinuli proizvodnju. Što održava vaše poslovanje svakodnevno?
- Ažurirajte ovaj popis kad god postoje nove naknade.
Korak 7. Zbrojite sve neizravne troškove da biste dobili ukupne režijske troškove
Ovo je iznos novca koji vam je potreban da ostanete u poslu. U gornjem primjeru naši godišnji režijski troškovi iznose 16.800 USD. Važno je znati iznos pri izradi poslovnog plana.
Metoda 2 od 3: Razumijevanje režijskih troškova poslovanja
Korak 1. Pronađite postotak općih troškova
Postotak režijskih troškova govori vam koliko ste poslovanja potrošili na režijske troškove i koliko ste potrošili na izradu proizvoda. Da biste saznali postotak općih troškova:
- Podijelite neizravne troškove na izravne troškove. U gornjem primjeru naš postotak režijskih troškova je 16.800/48.000 = 0,35.
- Pomnožite ovaj broj sa 100 da biste dobili postotak općih troškova. Na primjer ovdje: 35%.
- To znači da vaše poduzeće troši 35% raspoloživog novca na pravne troškove, administrativno osoblje, najamninu itd. za svaki proizvedeni proizvod.
- Što je manji postotak općih troškova, više zarađujete. Nizak postotak režijskih troškova je dobar!
Korak 2. Upotrijebite svoj postotak općih troškova da biste se usporedili s drugim sličnim tvrtkama
Pod pretpostavkom da sva slična poduzeća plaćaju približno iste izravne troškove, tvrtka s nižim postotkom režijskih troškova zaradit će više novca prodajući proizvod. Smanjivanjem postotka režijskih troškova možete prodati svoj proizvod po konkurentnijoj cijeni i/ili ostvariti veću dobit.
Metoda 3 od 3: Korištenje općih troškova za bolje poslovanje
Korak 1. Podijelite opće troškove prema troškovima rada da vidite koliko učinkovito koristite resurse
Pomnožite ovo sa 100 da biste dobili postotak općih troškova koje koristi svaki radnik.
- Ako je ovaj broj nizak, to znači da vaše poduzeće učinkovito troši vaše režijske troškove.
- Ako je ovaj broj previsok, možda zapošljavate previše ljudi.
Korak 2. Pomnožite s postotkom svog prihoda koji plaćate za režijske troškove
Podijelite režijske troškove s iznosom ostvarenim u prodaji, a zatim pomnožite sa 100 da biste dobili postotak. Ova jednostavna metoda koristi se za provjeru prodajete li dovoljno robe/usluga kako biste bili sigurni da ostajete u poslu.
- Primjer: Ako vaša tvrtka sa sapunom prodaje 100.000 USD mjesečno, a za vođenje ureda morate platiti 10.000 USD troškova, trošite 10% svog prihoda na režijske troškove.
- Što je ovaj postotak veći, niža će vam biti profitna marža.
Korak 3. Smanjite ili upravljajte svojim režijskim troškovima ako su ti brojevi previsoki
Pitajte zašto ne ostvarujete veliku zaradu? Možda plaćate previše stanarine ili morate prodati više proizvoda kako biste pokrili režijske troškove. Možda ste zaposlili previše radnika i niste ih mudro platili. Upotrijebite ove postotke da biste bolje pogledali svoj poslovni model i u skladu s tim unijeli promjene.
- Sve tvrtke plaćaju režijske troškove, ali tvrtke koje pametno upravljaju režijskim troškovima generirat će veću dobit.
- Međutim, niski režijski troškovi nisu sve. Ako, primjerice, potrošite novac na dobru opremu ili kako biste zadovoljili svoje radnike, rezultat bi mogao biti veća produktivnost i veća zarada.
Savjeti
- Ako izračunate režijske troškove za proteklo razdoblje, za svoje izračune možete koristiti stvarne činjenice i brojke iz evidencije tvrtke. Ako procjenjujete režijske troškove za buduća razdoblja, upotrijebite prosjek za procjenu tih troškova. Na primjer, za izračun budućih neizravnih troškova morate ispitati nekoliko razdoblja u prošlosti kako biste izračunali prosječne troškove za svaki neizravni trošak koji će se primijeniti na vaše poslovanje tijekom predviđenog budućeg vremenskog razdoblja. Kao i kod budućih izravnih troškova, možete procijeniti prosječne troškove na temelju prijašnjih evidencija i sadašnjih podataka. Na primjer, izravan rad može se izračunati množenjem prosječne plaće izravnog rada po satu sa prosječnim brojem sati rada izravnog rada u određenom vremenskom razdoblju. Dobivena brojka možda neće točno odgovarati iznosu isplaćenom u tom vremenskom razdoblju, ali je dovoljno blizu.
- Pratite postotke režijskih troškova tijekom vremena, tj. Mjesečno, tromjesečno i godišnje kako biste pomogli u normalizaciji razlika uzrokovanih sezonskim razlozima, obrascima kupnje potrošača i dostupnosti/troškovima sirovina.
