Izdaci poduzeća (ali još uvijek nisu plaćeni) obično se nazivaju plativim troškovima. Plativi troškovi klasificirani su kao dužničke obveze koje se moraju otplatiti u bilanci. Naučiti kako prepoznati i evidentirati troškove duga zahtijeva dobro razumijevanje osnovnih računovodstvenih načela, ali proces i praksa zapravo su prilično laki.
Korak
1. dio 2: Znajući koji su izdaci plativi
Korak 1. Shvatite što je nepodmireni trošak
Plativi troškovi nastaju tijekom završnog razdoblja knjige, a postoje i neevidentirane isplate gotovine i neplaćene dugove. Na primjer, plaće zaposlenika koje su isplaćene, ali još nisu isplaćene mogu se nazvati troškovima duga. Tvrtka snosi plative troškove prilagođavanjem knjiga u općem dnevniku.
Korak 2. Shvatite zašto je potrebno evidentiranje troškova po načelu razgraničenja
Obračunska osnova financijskog računovodstva (prema vremenu ili događaju) navodi da se prihodi i rashodi trebaju evidentirati kada se transakcije dogode, a ne kada se gotovina za te transakcije primi ili plati. Načelo povezano s izdacima naziva se načelo usklađivanja.
- Načelo podudaranja kaže da računovođe moraju evidentirati troškove kada se pojave, a rashodi odgovaraju ili uravnotežiti dolazni prihod.
- Implikacija ovog načela je da nema potrebe čekati dok se gotovina ne plati za evidentiranje troškova. Na primjer, poduzeće ima izdatak u obliku plaće koji se isplaćuje dva puta tjedno u iznosu od 100.000.000,00 Rp, ali je razdoblje plaćanja ravnomjerno podijeljeno na 2 dijela između dva obračunska razdoblja. Odnosno, dio plaće isplaćen je na kraju tekućeg obračunskog razdoblja. Knjigovodstvo troškova, što je polovica ukupne plaće koja se isplaćuje (50.000.000,00 Rp), mora se evidentirati u tekućem obračunskom razdoblju, iako se plaće zaposlenika evidentiraju tek u sljedećem obračunskom razdoblju.
Korak 3. Odredite troškove koje je potrebno evidentirati po načelu obračuna
Na temelju ovog načela, nastali troškovi, ali još uvijek nisu plaćeni, moraju se knjižiti po načelu nastanka događaja u bilanci. Slijede plaćeni troškovi koji se često nalaze u knjigama:
- Plaća se plaća
- Dugovane kamate
- Plaća se porez
Dio 2 od 2: Evidentiranje dospjelih računa
Korak 1. Izračunajte evidentirana vremenska razgraničenja koja su distribuirana
Nakon što je identificiran plativi trošak, ukupni iznos mora se izračunati raspodjelom dijelova ukupnih troškova koji bi se trebali evidentirati u tekućem obračunskom razdoblju. Nakon što se utvrdi izračun i zbroj novca, vrijeme je da se izvješće evidentira u glavnu knjigu.
Prema gore navedenom primjeru, 50% ukupne plaće se evidentira jer isplata polovice plaće pada u obračunsko razdoblje
Korak 2. Pravilno zabilježite prilagodbe
Računovodstvo po nastanku događaja se vrši usklađivanjem financijskih izvještaja u glavnoj knjizi. Usklađivanja financijskih izvještaja događaju se u završnom razdoblju i utječu na bilancu (o obvezama koje treba platiti) i na račun dobiti i gubitka (o rashodima).
- Usklađivanje financijskih izvještaja treba izvršiti na sljedeći način: izračun odgovarajućih rashoda kao zaduženja, zatim izračun obveze plaćanja kao kredita. Imajte na umu da debit znači povećanje iznosa troškova, a kredit povećanje iznosa obveze.
- Koristeći prethodni primjer, implementacija je sljedeća, računajući troškove u obliku plaća zaposlenika u iznosu od 50.000.000,00 Rp kao zaduženje, zatim izračunavajući trošak obveze u iznosu od 50.000.000,00 Rp kao kredit. Potrebno je shvatiti da su troškovi u obliku plaća samo rashodi, pa zato što ti troškovi nisu plaćeni, tada ti troškovi postaju teret dužničkih obveza (isplative plaće). Dakle, ono što zapravo postaje kredit je sama dužnička obveza.
- Potrebno je izvršiti prilagodbe knjigovodstva, jer će ih ignoriranjem tvrtka podcijeniti značenje odgovornosti i smatrati prihod kao sve.
Korak 3. Pripremite obrnuti unos za sljedeće obračunsko razdoblje
Potraživanja koja se odnose na evidenciju nastanka događaja stižu na vrijeme i obrađuju se u općim poslovnim aktivnostima. Stoga, kako bi se izbjeglo dvostruko izračunavanje troškova, početne financijske zapise potrebno je zabilježiti u dnevniku storniranja za sljedeće obračunsko razdoblje.
Većina računalnih programa za računovodstvo olakšava korisniku postavljanje datuma poništenja prilagođenih knjiga. Poništavanje bilanci za prilagođeno knjigovodstvo može se izvršiti i ručno pomoću storniranih dnevnika
Savjeti
- Računovodstvena načela temeljena na načelu obračunavanja imaju isti princip rada u različitim zemljama. Međutim, svaka zemlja ima svoj detaljan postupak evidentiranja nepodmirenog duga i ovisi o računovodstvenim standardima svake zemlje. Sjedinjene Američke Države imaju računovodstveni standard nazvan U. S. GAAP (općenito prihvaćeni računovodstveni standardi) dok se globalno koriste IFRS (međunarodni standardi financijskog izvještavanja). U samoj Indoneziji postoji računovodstveni standard, naime INA GAAP ili PSAK (Izjava o standardima financijskog računovodstva) koji se izrađuje pomoću američkih GAAP i MSFI kao glavni izvori. Gore navedeni primjeri mogu se navesti u skladu s računovodstvenim standardima u Indoneziji.
- Ponekad su obračunati troškovi nepostojeće stavke, poput računa za struju i vodu, mjesečnih troškova osiguranja ili pretplate. Prilikom evidentiranja obračunskih troškova, trebali biste uzeti u obzir vrijednost evidencije nastanka događaja uz vrijeme i trud potreban za njegovo izračunavanje i evidentiranje. Moguće je zanemariti evidentiranje vremenskih razgraničenja ako je vrijeme potrebno za izračun izvješća važnije od vrijednosti samih vremenskih razgraničenja.
- Kako biste lakše obradili evidentiranje vremenskih razgraničenja, dobro je unijeti odgovarajuće brojeve u odjeljak obveza i odjeljak troškova. Na primjer, tvrtka dodjeljuje "2" svojim obvezama, a "4" svojim troškovima. Tvrtka tada dodjeljuje broj "40121" za troškove plaća zaposlenika i broj "20121" za neisplaćene troškove plaće. Jednostavno rečeno, broj 4 povezan je s troškovima, broj "2" povezan je s obvezama, a "0121" povezan je s plaćom. To može pomoći u smanjenju pogrešaka koje se mogu napraviti u procesu izračuna i u dnevniku preokreta.
