Zaokretne tablice interaktivne su tablice koje korisnicima omogućuju grupiranje i sažimanje velikih količina podataka u kompaktnom, tabličnom formatu koji olakšava izvješćivanje i analizu. Ove tablice mogu sortirati, izračunavati i dodavati podatke i dostupne su u različitim programima za proračunske tablice. Excel vam omogućuje jednostavno stvaranje zaokretnih tablica povlačenjem i ispuštanjem relevantnih informacija u odgovarajuće okvire. Zatim možete filtrirati i sortirati svoje podatke kako biste pronašli uzorke i trendove.
Korak
1. dio od 3: Izrada zaokretne tablice
Korak 1. Učitajte radni list koji će biti osnova za izradu zaokretne tablice
Zaokretne tablice omogućuju vam stvaranje vizualnih izvješća o podacima s radnog lista. Možete izvesti izračune bez unosa formula ili kopiranja ćelija. Za izradu zaokretne tablice potreban vam je samo radni list s nekoliko unosa.
Također možete stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu pomoću vanjskog izvora podataka, kao što je Access. Zaokretnu tablicu možete umetnuti u novi radni list programa Excel
Korak 2. Provjerite odgovaraju li vaši podaci traženoj zaokretnoj tablici
Zaokretne tablice možda nisu uvijek odgovor koji tražite. Da biste iskoristili prednosti značajki zaokretne tablice, vaš radni list mora zadovoljiti nekoliko osnovnih kriterija:
- Vaš radni list mora sadržavati najmanje jedan stupac s dvostrukim vrijednostima. U osnovi to samo znači da barem jedan stupac ima ponavljajuće podatke. U primjeru koji se raspravlja u sljedećem odjeljku, stupac "Vrsta proizvoda" ima dva unosa: "Stol" ili "Stolica".
- Radni list mora sadržavati numeričke podatke. Ti će se podaci usporediti i sažeti u tablici. U primjeru u sljedećem odjeljku stupac "Prodaja" ima numeričke podatke.
Korak 3. Pokrenite čarobnjaka zaokretne tablice
Kliknite karticu "Umetni" pri vrhu prozora programa Excel. Kliknite gumb "Zaokretna tablica" s lijeve strane vrpce Umetanje.
Ako koristite Excel 2003 ili stariji, kliknite izbornik "Podaci" i odaberite "Izvješće zaokretne tablice i zaokretnog grafikona …"
Korak 4. Odaberite podatke koje ćete koristiti
Prema zadanim postavkama (zadano), Excel odabire sve podatke na aktivnom radnom listu. Možete kliknuti i povući za odabir određenog dijela radnog lista ili ručno upisati niz ćelija.
Ako za svoje podatke koristite vanjski izvor, kliknite opciju "Koristi vanjski izvor podataka", a zatim kliknite Odaberi vezu …. Potražite bazu podataka o vezama pohranjenu na vašem računalu
Korak 5. Odaberite mjesto za svoju zaokretnu tablicu
Nakon što odredite svoj raspon, odaberite opciju lokacije u istom prozoru. Prema zadanim postavkama Excel će tablicu postaviti na novi radni list koji vam omogućuje prebacivanje naprijed -natrag klikom na kartice pri dnu prozora. Također možete odabrati da zaokretnu tablicu postavite na isti list s podacima kako biste mogli odabrati koje ćelije postaviti.
Kada ste zadovoljni svojim odabirom, kliknite U redu. Vaša zaokretna tablica bit će postavljena i sučelje će se promijeniti
Dio 2 od 3: Konfiguriranje zaokretnih tablica
Korak 1. Dodajte polja redaka
Kad kreirate zaokretnu tablicu, podatke u osnovi razvrstavate po retcima i stupcima. Ono što dodate na određeno mjesto odredit će strukturu tablice. Povucite polje sa Popisa polja s desne strane u odjeljak Polja redaka zaokretne tablice da biste umetnuli njegove podatke.
- Recimo da vaša tvrtka prodaje dva proizvoda: stolove i stolice. Imate radni list s brojevima (prodaja) svakog proizvoda (vrsta proizvoda) koji se prodaje u vaših pet trgovina (trgovina). Želite vidjeti koliko se svaki proizvod prodaje u svakoj trgovini.
- Povucite polje Spremi iz popisa polja u odjeljak Polja reda u zaokretnoj tablici. Pojavit će se popis vaših trgovina, svaka kao svoj redak.
Korak 2. Dodajte polja stupaca
Kao i retci, stupci vam omogućuju sortiranje i prikaz podataka. U gornjem primjeru polje Store dodaje se odjeljku Polja reda. Da biste vidjeli koliko je svaka vrsta proizvoda prodana, povucite polje Vrsta proizvoda u odjeljak Polja stupaca.
Korak 3. Dodajte polje vrijednosti
Sada kada ste završili s postavljanjem narudžbe, možete dodati podatke za prikaz u tablici. Kliknite i povucite polje Prodaja u odjeljak Polja vrijednosti zaokretne tablice. Vidjet ćete svoju tablicu s podacima o prodaji oba proizvoda u svakoj od vaših trgovina, s stupcem Ukupno na desnoj strani.
Za sve gore navedene korake možete povući polja u odgovarajući okvir ispod Popisa polja na desnoj strani prozora umjesto u tablicu
Korak 4. Dodajte više polja u odjeljak
Zaokretne tablice omogućuju vam dodavanje više polja u svaki odjeljak odjednom kako biste mogli detaljnije kontrolirati način prikaza podataka. Koristeći gornji primjer, recimo da stvorite nekoliko vrsta stolova i stolica. Vaš radni list bilježi je li neka stavka stol ili stolica (vrsta proizvoda), kao i točno koji je model stola ili stolice prodan (model).
Povucite polje Model u odjeljak Polja stupaca. Stupci će sada prikazivati analizu prodaje po modelu, kao i ukupnu vrstu. Možete promijeniti redoslijed prikazivanja ovih oznaka klikom na gumbe sa strelicama pored odgovarajućih polja u okvirima u donjem desnom kutu prozora. Odaberite "Move Up" ili "Move Down" za promjenu redoslijeda
Korak 5. Promijenite način prikaza podataka
Možete promijeniti način prikaza vrijednosti klikom na ikonu strelice pored vrijednosti u okviru Vrijednosti. Odaberite "Postavke polja vrijednosti" da biste promijenili način izračunavanja vrijednosti. Na primjer, ove vrijednosti možete prikazati kao postotak umjesto ukupnog iznosa ili ih prosječno prikazati umjesto zbrajanja.
Ovu priliku možete iskoristiti dodavanjem istog polja u okvir Vrijednost više puta. U gornjem primjeru prikazana je ukupna prodaja za svaku trgovinu. Ponovnim dodavanjem polja Prodaja možete promijeniti tu vrijednost tako da se druga prodaja prikazuje kao postotak ukupne prodaje
Korak 6. Naučite nekoliko načina manipuliranja vrijednostima
Kada promijenite način izračuna vrijednosti, imate nekoliko mogućnosti, ovisno o vašim potrebama.
- Zbroj (zbroj) - Ovo je zadana vrijednost za polje vrijednosti. Excel će zbrajati sve vrijednosti u odabranom polju.
- Brojanje - Odbrojat će se broj ćelija s podacima u odabranom polju.
- Prosjek - Ovo će izračunati prosjek svih vrijednosti u odabranom polju.
Korak 7. Dodajte filtre
Područje "Filter izvješća" sadrži polja koja vam omogućuju pregled podataka prikazanih u zaokretnoj tablici filtriranjem skupa podataka. Ova polja djeluju kao filtri za izvješće. Na primjer, postavljanjem polja Trgovina - a ne Oznaka retka - kao filtar, možete odabrati pojedinačne trgovine za prikaz ukupne prodaje po trgovini ili pregledati više trgovina istovremeno.
3. dio od 3: Korištenje zaokretnih tablica
Korak 1. Sortirajte i filtrirajte rezultate
Jedna od ključnih značajki zaokretnih tablica je mogućnost sortiranja rezultata i pregleda dinamičkih izvješća. Svaka se oznaka može sortirati i filtrirati klikom na gumb sa strelicom prema dolje pored zaglavlja oznake. Zatim možete sortirati popis i filtrirati ga tako da prikazuje samo određene unose.
Korak 2. Ažurirajte svoj radni list
Zaokretna tablica automatski će se ažurirati kada promijenite osnovni radni list. Ova je mogućnost važna za praćenje vaših radnih listova i praćenje promjena.
Korak 3. Guslajte sa zaokretnom tablicom
Zaokretne tablice vrlo vam olakšavaju promjenu mjesta i redoslijeda polja. Pokušajte povući različita polja na različita mjesta da biste dobili zaokretnu tablicu koja točno odgovara vašim potrebama.
Odatle potječe naziv zaokretna tablica. Premještanje podataka na različita mjesta poznato je kao "zakretanje". Podaci se prikazuju kad promijenite smjer
Korak 4. Izradite zaokretni grafikon
Za prikazivanje dinamičkih vizualnih izvješća možete koristiti zaokretne grafikone. Vaš zaokretni grafikon Završni zaokret, pa je proces stvaranja grafikona samo trenutak.
Savjeti
- Ako upotrijebite naredbu Uvoz podataka s izbornika Podaci, imate više mogućnosti kako uvesti niz podataka iz veza baze podataka sustava Office, Excel datoteka, pristupnih baza podataka, tekstualnih datoteka, ODBC DSN, web stranica, OLAP i XML/XSL. Zatim možete koristiti svoje podatke kao i Excel popis.
- Ako koristite Autofilter (pod “Podaci”, “Filtri”), onemogućite ovu značajku prilikom izrade zaokretne tablice. Možete ga ponovno omogućiti nakon stvaranja zaokretne tablice.
