Pisanje prijateljskih e -poruka s podsjetnicima može biti teško. Ne želite izgledati uporno ili nestrpljivo, ali vaša poruka mora biti prenesena. Koristite prijateljski ton u e -porukama s nježnim pozdravima i izrazima lica. Uključite razlog zašto šaljete e -poruku s podsjetnikom kako bi primatelji znali što želite. Pobrinite se da nema grešaka u e -pošti kako ne biste izgledali samo prijateljski, već i profesionalno.
Korak
1. dio od 3: Korištenje prijateljskog tona
Korak 1. Pozdravite primatelja
U poslovnoj situaciji mogli biste "trebali" upotrijebiti službeni pozdrav, poput "Dragi". Međutim, sve se češće koristi personalizirana e -pošta. Neki pozdravi putem e -pošte koji mogu pomoći u stvaranju prijateljskog tona uključuju:
- Bok!
- Bok prijatelju
- Dugo se nismo vidjeli
- Hej!
Korak 2. Aludirajte na svoj odnos s primateljem
Ako se samo usredotočite na podsjetnik, vaša će poruka izgledati hladno. Aludirajte na osobni odnos s primateljem uključivanjem izraza koji odražavaju prijateljstva i zajednička iskustva. Ovo uključuje:
- Kako je škola?
- Zdravo prijatelju kako si?
- Prošli vikend je bio jako zabavan.
- Kada smo zadnji put razgovarali, prije mjesec dana?
- Naše posljednje putovanje bilo je jako zabavno! Moramo to ponoviti.
Korak 3. Usavršite svoj izraz
Ovo je posebno važno za odjeljak podsjetnika u e -poruci. Ako dugo niste bili u kontaktu s primateljem, najbolje je ispričati se ili dati izgovor da ih samo nazovete kako biste ih podsjetili. Neki primjeri suptilnih izraza uključuju:
- Znam da dugo nismo razgovarali, ali htio sam vas podsjetiti na …
- Dolazak nove bebe me zaokupljao, samo sam se sjetila podsjetiti vas …
- Znam da ste zauzeti pa vas ne želim gnjaviti, ali htio sam vam poslati podsjetnik …
Korak 4. Budite pristojni
Ako je podsjetnik važan, možda ćete naići na navalu. Upamtite da je primatelj zauzet svojim životom. Uvijek recite "molim" i "hvala" odgovarajućim izrazima. Možda biste htjeli uključiti ljubazne izraze poput:
- Žao mi je što vas uznemiravam, ali htio sam se uvjeriti …
- Odgovorite na ovu e -poruku što je prije moguće …
- Hvala vam što ste odvojili vrijeme za čitanje i odgovaranje na ovu e -poruku s podsjetnikom. Stvarno to cijenim.
- Čekam vaš odgovor.
Dio 2 od 3: Zahtjevi za listing
Korak 1. Upotrijebite naslove stupaca
Ne morate pisati stupac pametnog naslova. Jasni i nedvosmisleni naslovi stupaca bit će korisniji. Na taj način primatelj može na prvi pogled znati svrhu e -pošte. Neki uobičajeni izbori za prijateljske e -poruke s podsjetnicima uključuju:
- Ček
- Brzi podsjetnik o…
- Predstojeća putovanja/događaji.
- Brojanje sudionika putovanja/događaja.
Korak 2. Ne zaboravite uključiti podsjetnik
Kad se toliko trudite biti pristojni i prijateljski nastrojeni, možda ćete zaboraviti nešto važno, poput podsjetnika. Napišite podsjetnik za paket na početku e -poruke, nakon pozdrava i rečenice o osobnom odnosu. Na primjer:
- "Bok prijatelju, Dugo nismo razgovarali, Bene. Kako su vam žena i djeca? Supruga i dijete su me zaokupljali, ali htio sam vas pitati o…”
-
Bok!
Bako, dugo sam mislio poslati ovu poruku. Žao mi je što sam prezauzet. Želim podsjetiti baku na naš ručak …”
Korak 3. Koristite jezgrovit jezik
Istina je da pristojan jezik zahtijeva duže rečenice. Na primjer, izraz "Radite više" bio bi pristojniji da napišete "Bilo bi bolje da radite više." Iako pristojne, dugačke rečenice mogu učiniti fokus vaše e -pošte nejasnim.
Koristite jednostavniju strukturu za e -poštu. Možda ovako: Pozdrav (otvaranje) → Osobni odnosi → Podsjetnik → Zatvorni pozdrav (zatvaranje)
Korak 4. Uredite nepotrebne podatke
Za svaku rečenicu i dio rečenice zapitajte se: "Je li ovo potrebno?" U nekim slučajevima "potrebno" može imati široko značenje, poput "Ovo je potrebno kako mi e -pošta ne bi zvučala hladno". Uklonite nepotrebne dijelove iz e -pošte.
Općenito, prilozi (poput "vrlo", "vrlo", "stvarno", "jednom" i "naravno") mogu se ukloniti kako bi vaša e -pošta bila sažetija
Korak 5. Završite e -poruku završnom pozdravom
"Blagoslovi" znači reći "zbogom". Završni pozdrav uključuje izraze poput "Pozdrav", "S poštovanjem", "S poštovanjem" i "Pozdrav". Vaš potpis treba biti napisan nakon pozdravne riječi. Opći zaključni pozdrav poput ovoga mogao bi izgledati formalno. Možda biste htjeli isprobati nešto poput:
- tvoj prijatelj
- tvoj prijatelj
- pozdravi za uspjeh
- Želim vam ugodan dan
- tvoj red
- Radujem se što ću vas čuti
3. dio 3: Uvjerite se da nema grešaka u e -pošti
Korak 1. Dvaput provjerite svoju e -poštu
Čak i prelistavanje e -pošte jednom ili dvaput smanjit će sve osnovne pogreške koje se mogu pojaviti dok ih pišete. Nakon što sastavite svoju e-poštu, dvaput provjerite pravopis i gramatiku u svojoj e-pošti.
- Mnogi davatelji usluga e -pošte imaju značajke provjere pravopisa i gramatike. Kvaliteta značajke ovisi o davatelju usluga e -pošte. U nekim slučajevima ova značajka možda nije vrlo točna.
- Ne zaboravite provjeriti naslov, pozdrav i zatvaranje (zatvaranje) polja. Vjerojatno ćete ovo zaboraviti i samo ćete se usredotočiti na sadržaj e -pošte.
Korak 2. Pročitajte e -poruku naglas
Ako pišete važnu e -poruku ili želite nekome djelovati pristojno i prijateljski, pročitajte svoju e -poštu od početka do kraja naglas. Zvuči li kao razgovor? Ako je tako, vaša e -pošta je spremna za slanje.
Prepišite rečenice ili odlomke koji zvuče neugodno. Prilikom ocjenjivanja koristite svoj najbolji sud. Svaka će osoba imati drugačiji pogled ovisno o tome kako govorite
Korak 3. Neka netko drugi pročita vašu e -poštu
Za važne komunikacije, kao što su poslovne svrhe, možda ćete htjeti zamoliti nekoga drugog da provjeri e -poštu s podsjetnikom prije slanja. Ako je vaša e -poruka sažeta, obično traje samo kratko vrijeme i lako je uočiti i najmanje greške.
- Provjerite mrežne usluge razmjene poruka. Pošaljite e -poruku prijateljima na mreži i postavite pitanja poput: „Bok, možete li pročitati kratku poruku koju moram poslati? Neće dugo trajati."
- Ne zaboravite uvijek zahvaliti svima koji čitaju vašu e -poštu. Uostalom, oni vam pomažu.
