Ovaj wikiHow vas uči kako dodati digitalni potpis dokumentu Microsoft Word putem dodatka DocuSign, upotrijebiti ugrađeni alat za potpis linije Word u računalu sa sustavom Windows ili ga pretvoriti u PDF datoteku i dodati potpis putem pregleda aplikacija na računalu. Mac.
Korak
Metoda 1 od 3: Korištenje DocuSign -a
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Dvaput kliknite Wordov dokument u koji želite dodati digitalni potpis.
Korak 2. Instalirajte dodatak DocuSign
DocuSign je besplatni dodatak koji vam omogućuje dodavanje potpisa u Wordove dokumente. Da biste ga instalirali, slijedite ove korake:
- Kliknite karticu " Umetnuti ”.
-
Kliknite Moji dodaci ”U odjeljku„ Dodaci”na alatnoj traci.
Na Mac računalima označite opciju “ Dodaci… ”.
-
Kliknite Uredska trgovina ”(Možda ćete prvo morati prijeći prstom po zaslonu).
Na Mac računalu kliknite “ Trgovine… ”.
- Pritisnite traku za pretraživanje u gornjem lijevom kutu prozora.
- Upišite docusign i pritisnite Enter.
- Kliknite " Dodati ”Desno od naslova" DocuSign for Word ".
- Kliknite " Vjerujte ovom dodatku ”I/ili“ dobio sam 'kada se to od vas zatraži.
Korak 3. Kliknite karticu DocuSign
Ova se kartica nalazi pri vrhu prozora programa Word.
Korak 4. Pritisnite Potpiši dokument
Ova je opcija na alatnoj traci DocuSign. Nakon što kliknete, otvorit će se izbornik DocuSign.
Korak 5. Pritisnite CREATE ACCOUNT
Ova se opcija nalazi u izborniku DocuSign.
Korak 6. Izradite DocuSign račun
Unesite ime, prezime i adresu e -pošte majmuna, a zatim kliknite gumb PRIJAVITE SE ”Je žuta na dnu prozora.
Korak 7. Provjerite e -adresu
Učiniti tako:
- Otvorite pristiglu poštu adrese e -pošte koja se koristi za stvaranje računa.
- Otvorite poruku "DocuSign via DocuSign".
- kliknite gumb " AKTIVIRATI ”Prikazuje se u glavnom dijelu poruke.
- Unesite i ponovno unesite lozinku računa.
- Kliknite " AKTIVIRATI ”.
Korak 8. Prijavite se na svoj DocuSign račun u programu Microsoft Word
Nakon toga će se otvoriti prozor DocuSign dokumenta:
- Kliknite " Potpišite dokument ”Vraća ako je desna bočna traka prozora skrivena.
- Kliknite " PRIJAVITI SE ”.
- Unesite svoju adresu e -pošte i kliknite “ NASTAVITI ”.
- Unesite lozinku i kliknite “ PRIJAVITI SE ”.
Korak 9. Pritisnite NASTAVI
To je žuti gumb pri vrhu prozora dokumenta DocuSign.
Možda ćete morati kliknuti na “ Potpišite dokument ”Ponovno prije nego se prikaže prozor.
Korak 10. Pritisnite Potpis
Ovaj gumb se nalazi na lijevoj strani stranice. Ako ste DocuSign potpis spremili u datoteku, on će se pojaviti kao slika pored pokazivača. Ako niste spremili potpis u datoteci, pored kursora će se pojaviti žuta slika s oznakom "Sign".
Korak 11. Kliknite mjesto na koje želite staviti potpis
Ako ste svoj potpis spremili u datoteku DocuSign, bit će postavljen tamo gdje ste kliknuli. Ako već nemate potpis u datoteci, ovo će se pojaviti kao prozor u kojem možete stvoriti novi potpis.
Korak 12. Pritisnite žuti gumb PRIHVATI I POTPISI
Ovaj gumb se nalazi pri dnu prozora. Navodno će se vaš potpis pojaviti na mjestu koje ste naveli.
- Stil potpisa možete promijeniti klikom na Promijeni stil iznad okvira za potpis i s desne strane. Nakon toga kliknite stil koji želite koristiti.
- Također možete kliknuti na crtati karticu i nacrtajte vlastiti potpis pomoću miša ili zaslona osjetljivog na dodir.
Korak 13. Pritisnite ZAVRŠI
To je žuti gumb pri vrhu stranice. Nakon toga otvorit će se novi prozor.
Korak 14. Upišite ime primatelja i adresu e -pošte
Pomoću prve dvije trake u prozoru unesite ime i adresu e -pošte osobe kojoj želite poslati dokument.
Primatelje dokumenata možete dodati i klikom na Dodaj primatelja ispod oštrice. Nakon toga upišite ime i e -adresu sljedećeg primatelja.
Korak 15. Upišite predmet dokumenta (izborno)
Koristite polje s oznakom "Predmet" za unos teme e -poruke. Na primjer, možete unijeti naziv dokumenta.
Korak 16. Dodajte kratku poruku
Koristite veliko polje u nastavku za dodavanje kratke poruke maksimalne duljine 250 znakova.
Korak 17. Pritisnite Pošalji i zatvori
Ovaj žuti gumb nalazi se pri dnu prozora. Nakon toga će se dokument koji ste potpisali poslati u obliku e -pošte.
Metoda 2 od 3: Dodavanje potpisa putem Windows računala
Korak 1. Provjerite imate li već digitalni ID
Da biste označili svoje dokumente programa Microsoft Word, morate već imati digitalni certifikat koji potvrđuje vaš osobni identitet. Općenito se ovaj certifikat primjenjuje na dokumente koje šalju tvrtke koje zahtijevaju potpis.
- Certifikati za digitalnu identifikaciju obično se nude za nekoliko stotina dolara za korištenje godinu dana. Stoga ova metoda možda neće biti potrebna ako samo želite označiti neformalne dokumente.
- Potpis možete dodati pomoću dodatka DocuSign ako želite umetnuti potpis u dokumente u osobne ili neformalne svrhe.
Korak 2. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Dvaput kliknite Wordov dokument u koji želite dodati digitalni potpis.
Ako želite stvoriti novi dokument, otvorite Microsoft Word, a zatim kliknite " Prazni dokumenti ”Na glavnoj stranici programa Word.
Korak 3. Kliknite karticu Umetni
To je kartica pri vrhu prozora.
Ako niste spremili dokument, prvo ga spremite klikom na gumb " Datoteka "izaberi" Spremi kao ”, Unesite naziv datoteke i kliknite gumb“ Uštedjeti ”.
Korak 4. Pritisnite Tekst
Ispod je plave ikone A ispod kartice "Umetni". Nakon toga će se ispod njega otvoriti izbornik.
Korak 5. Pritisnite Linija za potpis
Nalazi se u gornjem desnom kutu odjeljka "Tekst" na alatnoj traci " Umetnuti " Nakon što kliknete, prikazat će se skočni prozor.
U nekim verzijama programa Microsoft Word opcija " Linija za potpis ”Označena je ikonom nalik olovci na komadu papira. Ako se ikona koristi, kliknite ikonu, a zatim odaberite “ Linija potpisa Microsoft Office ”S padajućeg izbornika kada se to od vas zatraži.
Korak 6. Dodajte detalje o potpisu
Unesite podatke koje želite dodati ispod retka za potpis, kao što su vaše ime, naslov, adresa e -pošte i sve druge upute koje želite izostaviti iz potpisa u prozoru „Postavljanje potpisa“. Također možete slijediti ove korake:
- Označite okvir "Prikaži datum potpisa u retku potpisa" ako želite automatski uključiti datum potpisa.
- Označite okvir "Dopusti potpisniku da doda komentar u dijaloški okvir Potpisivanje" ako želite omogućiti značajku komentara svima koji označavaju dokument.
Korak 7. Pritisnite U redu
Nalazi se pri dnu prozora. Nakon toga prozor će se zatvoriti i za nekoliko trenutaka dokument će se dodati okvir za potpis.
Korak 8. Otvorite prozor "Sign"
Desnom tipkom miša kliknite liniju potpisa, a zatim kliknite Znak ”U prikazanom padajućem izborniku.
Također možete dvaput kliknuti liniju za potpis da biste otvorili izbornik
Korak 9. Unesite naziv
Upišite ime u tekstualno polje pored x ”.
Korak 10. Pritisnite Potpiši
Na dnu dokumenta (pored indikatora) bit će prikazana značka "Potpis" koja označava da je dokument potpisan.
Ako nemate digitalni ID od Microsoftovog partnera, nećete moći učiniti ovaj korak
Metoda 3 od 3: Dodavanje potpisa putem Mac računala
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Dvaput kliknite Wordov dokument u koji želite dodati digitalni potpis.
Ako želite stvoriti novi dokument, otvorite Microsoft Word, kliknite gumb " Datoteka, a zatim odaberite " Novi dokument ”S padajućeg izbornika.
Korak 2. Pritisnite Datoteka
Ovaj gumb se nalazi u gornjem lijevom kutu zaslona.
Korak 3. Pritisnite Spremi kao
Ova se opcija nalazi u izborniku koji se otvara nakon što kliknete "Datoteka". Otvorit će se mali prozor.
Korak 4. Kliknite padajući izbornik pored
Na taj način možete odabrati format datoteke u koji ćete spremiti Wordov dokument.
Korak 5. Kliknite PDF u izborniku koji se otvori
Nakon toga dokument možete spremiti kao PDF datoteku.
Korak 6. Pritisnite Izvoz
To je plavi gumb pri dnu prozora.
Korak 7. Otvorite Finder i pronađite PDF datoteku koju ste upravo spremili
Ikona Finder je plavo -bijelo nasmijano lice. Ovaj gumb se nalazi pri dnu ekrana.
Korak 8. Kliknite PDF datoteku
Nakon toga možete odabrati PDF datoteku.
Korak 9. Pritisnite Datoteka
Nalazi se na traci izbornika pri vrhu zaslona.
Korak 10. Odaberite Otvori pomoću u izborniku koji se otvori
U ovom izborniku postoji podizbornik.
Korak 11. Pritisnite Pregled u podizborniku
Nakon toga će se PDF datoteka otvoriti u aplikaciji Mac Preview.
Korak 12. Kliknite ikonu markera
Ova ikona podsjeća na vrh markera i nalazi se s lijeve strane trake za pretraživanje.
Korak 13. Kliknite ikonu potpisa
Naći ćete je pored ikone "T" i izgleda kao ispis kurziv iznad male crte.
Korak 14. Pritisnite Trackpad ili Kamere.
Ako koristite prijenosno računalo s trackpadom ili računalo s vanjskim trackpadom ili tablet za crtanje, možete kliknuti trackpad. Ako nemate trackpad, odaberite ga Fotoaparat Kao zamjena.
Ako je digitalni potpis već spremljen, možda ćete morati kliknuti Napravi potpis prvi.
Korak 15. Kreirajte potpis
Imate različite mogućnosti za stvaranje potpisa:
-
Podloge za praćenje:
- Klik Kliknite ovdje za početak
- Upišite potpis prstom na trackpad
- Pritisnite tipke na tipkovnici.
- Klik Gotovo
-
Kamere:
- Napišite potpis na bijeli papir.
- Papir držite blizu fotoaparata.
- Poravnajte potpis s linijom.
- Klik Gotovo
Korak 16. Kliknite potpis koji ste upravo stvorili
Ovaj potpis nalazi se u izborniku Potpis. Nakon toga će se vaš potpis staviti u središte dokumenta.
Možda ćete prvo morati ponovno kliknuti ikonu "Potpis"
Korak 17. Povucite potpis da biste promijenili njegov položaj
Pritisnite i držite središte potpisa i povucite ga na željeno područje.
Veličinu potpisa možete promijeniti klikom na bilo koji kut i povlačenjem prema unutra ili van
Korak 18. Kliknite Datoteka
Nalazi se na traci izbornika pri vrhu zaslona.
Korak 19. Pritisnite Spremi
Ovaj gumb se nalazi u izborniku koji se otvara. Nakon toga će vaš dokument biti spremljen s digitalnim potpisom.
