Predstaviti se prije prezentacije prilika je da date informacije o sebi i izgradite odnose sa svojom publikom, umjesto da samo spominjete imena. Štoviše, ovaj trenutak određuje kakva će atmosfera biti na sastanku tijekom prezentacije. Na to koliko dobro publika razumije informacije koje želite prenijeti utječe način na koji se predstavljate. Zato se pripremite što je više moguće kako biste mogli dati relevantne i korisne informacije o sebi. Kada govorite, koristite prave tehnike kako bi vaša publika obraćala pažnju i osjećala se povezano s vama.
Korak
1. dio od 3: Dostavljanje relevantnih i korisnih informacija
Korak 1. Navedite svoje ime jasnom artikulacijom
Nemojte mrmljati i žuriti kada izgovarate svoje ime kako bi ga vaša publika zapamtila. Govorite glasno i samouvjereno dok jasno izgovarate svaki slog.
Ako je vaše ime jedinstveno i teško ga je izgovoriti, navedite kratko objašnjenje kako bi ga vaša publika zapamtila. Na primjer, recite publici: "Moje ime je Joko Gani. O da, Gani stoji za hrabrog." dok se smiješim
Korak 2. Objasnite doprinos koji želite dati kako bi publika bila zainteresirana za slušanje prezentacije
Ukratko navedite korisne stvari koje želite učiniti za svoju publiku, umjesto da samo spomenete svoj naslov ili naslov. Međutim, to možete uključiti u uvodni slajd prezentacije. Pripremajući materijal za predstavljanje, razmislite o svojim vještinama i iskustvu koje će koristiti vašoj publici.
Ako ste direktor marketinga velike tvrtke, moglo bi biti korisnije reći: "Oglašavanje na Facebooku koristim više od deset godina kao učinkovito sredstvo za marketing proizvoda potrošačima u industriji plesnih kostima", umjesto toga jednostavno spominjanje vašeg naslova
Korak 3. Navedite dodatne informacije u prezentacijskom papiru ili slajdu
Ako postoje drugi podaci koji su zanimljivi i relevantni za prezentacijski materijal, nemojte ih iznositi prilikom predstavljanja. Uključite informacije u papir ili slajd kako bi ih publika sama pročitala.
Možete podijeliti sa svojom publikom sve dodatne informacije predstavljene u radu ili slajdu. Na primjer, ako želite obavijestiti svoju publiku da ste napisali članke za međunarodne novine, ali ne želite to spomenuti prilikom predstavljanja, recite svojoj publici: "Napisao sam članke za nekoliko poznatih međunarodnih tiskani mediji. to je na prvoj stranici mog rada."
Korak 4. Spremite druge korisne informacije o sebi koje ćete podijeliti tijekom prezentacije
Ne govori mi sve o sebi kad se predstavljaš. Odaberite najzanimljivije i najkorisnije informacije za publiku. Ako još uvijek imate zanimljive podatke koje želite prenijeti, stavite ih na slajd usred prezentacijskog materijala.
Na primjer, recite svojoj publici: "Kad sam prošle godine dizajnirao web stranicu na zahtjev poznatog umjetnika (navedite ime) …" kako biste im dali do znanja da ste imali impresivno radno iskustvo, a da to niste uvrstili u uvod u prezentacijski materijal
Korak 5. Pripremite se za gladak prijelaz s uvoda na prezentaciju
Ako uvodna sesija prođe dobro, provjerite jeste li u mogućnosti napraviti glatki prijelaz bez zastoja pri pokretanju prezentacije. Dobro pripremljena tranzicija daje vam samopouzdanje jer znate sljedeći korak i kako to učiniti.
Za kraj uvodne sesije navedite naziv tvrtke koja je vaš klijent kako biste prenijeli da radite na projektu koji je izravno povezan s prezentacijskim materijalom. Na primjer: "U protekle 3 godine bilo mi je divno raditi s multinacionalnom tvrtkom PT. XYZ stvarajući računalni program za pohranu logističkih podataka. Prošli tjedan uspjeli smo razviti novi, sofisticiraniji program za rješavanje problema logistička baza podataka … ", zatim nastavite prezentaciju raspravom o novom programu
2. dio 3: Privlačenje pozornosti publike prije predstavljanja
Korak 1. Pustite pjesmu da biste stvorili atmosferu koja uzbuđuje publiku
Prije nego što uđete u sobu za sastanke, pustite pjesmu i pričekajte nekoliko sekundi prije nego što počnete govoriti kako biste pokazali svoju osobnost i privukli pažnju publike. Ovaj korak je osobito koristan ako se pozivate na tekst ili tekstopisca pri pokretanju prezentacije nakon što pjesma završi.
- Pustite pjesme s određenim žanrovima ako nema pjesama čiji tekstovi odgovaraju materijalu prezentacije. Na primjer, ako ćete govoriti na sastanku prodajnog tima, pustite jazz melodiju u mirnom ritmu dok publika ulazi u prostoriju. Nekoliko minuta prije vaše izvedbe, pustite Queen's "We Are The Champions" kako biste privukli pozornost publike. Čim pjesma završi, recite: "Dobro jutro!" ili "Dobar dan!" željno započeti prezentaciju.
- Odaberite žanr i stihove pjesama koji odgovaraju temi prezentacije. Na primjer, nemojte svirati pop pjesme ako govorite na sastanku s akademicima (osim ako ne predstavljate istraživanje o pop pjesmama).
Korak 2. Recite inspirativnu rečenicu koja će vam privući pažnju prije nego što se predstavite
Jedan od sigurnih savjeta za privlačenje pozornosti publike je prenošenje relevantnih kratkih inspirativnih rečenica. Ovaj je korak korisniji ako citirate poznate ljude prema području o kojem će se raspravljati jer ga je publika čula tako da se povećava vjerodostojnost vaše prezentacije.
- Na primjer, ako želite predstaviti praktičan dizajn aparata za miješanje kave, započnite svoju prezentaciju citirajući riječi Elona Muska: "Proizvodi koji se mogu koristiti samo ako postoje upute za uporabu su neispravni proizvodi", a zatim nastavite riječima: " Moje ime je Laura Huges. Pivovare kave za moje dizajne ne zahtijevaju priručnike. " Ukratko podijelite svoje radno iskustvo i vještine, a zatim prezentirajte svoj dizajn.
- Ne izgovarajte klišejske ili dosadne inspirativne fraze jer je vaša publika to možda čula mnogo puta.
- Prilikom izricanja inspirativnih rečenica, pazite da ih pravilno citirate.
Korak 3. Potaknite publiku na razmišljanje davanjem statističkih podataka
Jedan učinkovit način da privučete pozornost publike je započeti prezentaciju prezentiranjem statističkih podataka kako biste dobili pregled problema o kojem želite razgovarati ili riješiti. Publika često ne shvati da postoji problem dok ga sami ne iznesete. Zbog toga će biti budniji i zainteresiraniji za slušanje rješenja koja ćete prenijeti.
- Na primjer, započnite svoje izlaganje riječima: "Prema časopisu Time, Amerikanci su 2014. godine otkupili 4,3 milijarde lijekova na recept i potrošili 374 milijarde dolara na lijekove." Zatim se predstavite informiranjem svoje struke na području medicinskih istraživanja, a zatim započnite prezentaciju objašnjavajući kako spriječiti liječnika da pacijentu daje prekomjerne lijekove.
- Prenesite publici izvore statističkih podataka kako biste izgledali profesionalno i pouzdano. Osim toga, publika može provjeriti podatke koje iznosite ako je potrebno.
Korak 4. Imajte dvosmjernu komunikaciju s publikom i pozovite ih da razmisle postavljajući pitanja
Vaša publika će postati sudionici ako ih pitate. Odaberite univerzalnu temu kako bi je publika razumjela i mogla dati svoje mišljenje. Pobrinite se da se tema pitanja odnosi na prezentacijski materijal.
- Ako želite predstaviti novi dizajn kofera koji je toliko praktičan da ne oduzima previše vremena da ga pregleda službenik u zračnoj luci, započnite svoju prezentaciju pitanjem: "Koliko vas je moralo čekati u dugim redovima za provjeru prtljage u zračnoj luci da biste skoro propustili let?"
- Nakon što postavite pitanje, pozovite publiku da zatvori oči i zamisli događaj.
- Nemojte se razočarati ako vaša publika ne odgovori na vaša pitanja. Ponekad oklijevaju ili im je neugodno odgovoriti. Možete reći da još uvijek razmišljaju o vašem pitanju ako nekoliko ljudi pogleda dolje ili se nasmiješi nakon što ste završili s postavljanjem pitanja.
Korak 5. Budite duhoviti kako biste publiku i sebe opustili
Od smijeha se govornik i publika trenutno osjećaju povezani. Uvodnu sesiju započnite šalom ili osobnom pričom na duhovit način, ali nemojte pretjerivati. Budite duhoviti, a da niste izmišljeni. Ispričajte priču o humoru ili ironiji koja odgovara kontekstu prezentacijskog materijala.
- Možete se našaliti pričajući osobno iskustvo, pokazujući fotografiju na slajdu ili izgovarajući inspirativan citat.
- Humorističan stav čini da se publika osjeća ugodno i sjećat će vas se nakon završetka prezentacije.
Korak 6. Uključite publiku ako predstavljate malu grupu
Govor pred publikom može izazvati osjećaj usamljenosti i izolacije. Možete uključiti publiku ako je broj sudionika relativno mali. Nakon što se predstavite, zamolite sudionike da se predstave naizmjence i postavljaju pitanja ili mišljenja vezana za temu prezentacije. Ovaj korak održava publiku usredotočenom, a vi se rashladite i upoznajte jednog po jednog.
Na primjer, ako želite predstaviti aplikaciju za dostavu pizze, zamolite svoju publiku da navede svoje omiljene misli o kušanju pizze te uspone i padove koje su imali prilikom naručivanja hrane putem aplikacije
3. dio od 3: Priprema za prezentaciju
Korak 1. Pripremite pisani plan
Morate smisliti plan kako ne biste postali nervozni ili zbunjeni kada stojite pred publikom. Bilo bi dobro stvoriti tekst koji sadrži riječi koje želite izgovoriti kako biste ih mogli ispraviti ili pročitati prilikom predstavljanja. Ako je potrebno, možete zapisati sve rečenice posebno za vježbu.
Uoči uvodne sesije zapišite nekoliko ključnih fraza ili ključnih riječi kako biste zapamtili ono što želite prenijeti svojoj publici. Na taj način ne čitate samo bilješke
Korak 2. Odvojite vrijeme za vježbu s prijateljem
Pročitajte tekst naglas kako biste odredili odgovarajuću intonaciju i tempo govora kako biste mogli jasno i zanimljivo prenijeti svoju poruku. Odbrojavanjem odredite koliko dugo govorite, a zatim dodajte ili oduzmite riječi u tekstu dok ne dobijete najbolju moguću skriptu. Pitajte prijatelje za povratne informacije i prijedloge za poboljšanje. Izgovorite tekst naglas kako biste bili sigurniji.
Ako nemate prijatelja koji bi vam dao povratne informacije, snimite videozapis svoje prakse. Odvojite vrijeme za gledanje videa kako biste usavršili svoje prezentacijske vještine. Možda vam nije ugodno vidjeti se u videozapisima, ali ovi će vam koraci pomoći da se dobro predstavite. Osim toga, možete snimati prezentacijsku praksu od početka do kraja. Snimajte uvijek iznova dok rezultat ne bude zadovoljavajući jer znate da će publika čuti najbolju prezentaciju
Korak 3. Naučite lokalnu kulturu kako ne biste vrijeđali druge
Pobrinite se da znate što je potrebno i ne smijete ostaviti dobar prvi dojam prilikom predstavljanja. Naučite o lokalnoj kulturi u kojoj održavate prezentaciju, poput svakodnevne odjeće za posao. Osim toga, pri predstavljanju saznajte navike lokalnog stanovništva. Spominju li samo imena ili imena i prezimena? Naučite i etiketu koja se primjenjuje jer se u nekim zemljama duhovitost pred publikom smatra nepristojnom. Ne šalite se ako niste sigurni u ovo.
