Savjetodavni prijedlog je dokument koji konzultant šalje potencijalnom klijentu radi opisa posla koji treba izvesti i uvjeta koji moraju biti ispunjeni kako bi konzultant mogao izvesti posao. Prijedlozi konzultacija obično se pripremaju nakon što konzultant i budući klijent detaljno razgovaraju o poslu. Vještina davanja prijedloga potrebna je svakom neovisnom konzultantu jer možete dobiti nove klijente ako možete podnijeti dobar prijedlog.
Korak
1. dio od 3: Poznavanje osnova za izradu prijedloga
Korak 1. Detaljno proučite posao koji ćete raditi
Prijedlozi konzultacija razlikuju se od biopodataka. Ne možete podnijeti onoliko prijedloga koliko želite jer želite biti primljeni na posao. Svaki prijedlog mora biti pripremljen posebno prema potrebama klijenta koji želi koristiti vaše usluge. Što više znate o klijentu i onome što mu treba, vaš će prijedlog biti bolji. Stoga naučite kako dati dobar prijedlog poduzimanjem sljedećih koraka:
- Najprije pozovite klijenta na sastanak radi rasprave o planu rada. Potrudite se pažljivo zabilježiti rezultate rasprave i postaviti pitanja kako biste ispravno razumjeli što morate učiniti.
- Nakon toga možete nazvati ili poslati e -poruku ako još ima stvari koje je potrebno pojasniti ili pitati.
- Prilikom podnošenja prijedloga (što će biti objašnjeno u sljedećem odjeljku) pokušajte malo istražiti tražeći informacije. Na primjer, da biste dokazali da usluge koje nudite mogu dovesti do uspjeha klijenata, potražite rezultate ankete o poslovanju koji podržavaju vašu ponudu.
Korak 2. Zapišite dogovorene uvjete o svom zadatku
Nemojte sklapati ugovor o radu kao konzultant, ali ćete na kraju biti prisiljeni preuzeti zadatak na koji ne pristajete. Pobrinite se da jasno znate što klijent očekuje od vas. Na taj način možete dati prijedlog navođenjem ograničenih zadataka koje su obje strane dogovorile. Prije podnošenja prijedloga morate se uvjeriti u nekoliko stvari, na primjer:
- Vaš zadatak i rezultati koje klijent želi
- radni raspored
- Posebni ciljevi koje morate postići do određenog datuma
- Ponekad morate razgovarati s nekoliko ljudi. Na primjer, ako želite ponuditi konzultantske usluge za rješavanje sporova između uprave i zaposlenika, trebate razgovarati s predstavnicima obje strane i klijentima kojima su potrebne vaše usluge.
Korak 3. Provjerite je li klijent preuzeo obvezu u smislu plaćanja
Podaci o plaćanju najvažniji su dio cijelog prijedloga. Ne morate davati prijedlog ako klijent ne može priuštiti uredno plaćanje vaših usluga. Prije nego što podnesete prijedlog, dogovorite se s klijentom o iznosu plaćanja koji ćete primiti i uvjetima. Na taj način možete se pozvati na ugovor kako biste izradili prijedlog koji klijent mora potpisati i s kojim se složiti.
- Osim visine konzultantskih naknada, morate se s klijentom dogovoriti i u pogledu operativnih troškova dok radite, na primjer: cijene benzina, pribora za pisanje, putni troškovi i drugo. U vlastitom interesu, neka klijent podmiri sve troškove.
- Nemojte davati savjetodavne prijedloge ako klijent ne može potvrditi koliko i kada će vam biti plaćeno.
Korak 4. Ako je moguće, zaposlite se bez podnošenja prijedloga
Konzultanti obično daju savjet: "Lakše je pripremiti potvrdu nego dati prijedlog konzultantskih usluga". Zapamtite da je savjetnički prijedlog samo ponuda koja ne jamči da ćete dobiti posao. Klijenti mogu zatražiti prijedloge od nekoliko konzultanata i izabrati jednog, pa se što je prije moguće dogovoriti s klijentom prije podnošenja prijedloga. Na ovaj način, klijent treba samo potvrditi da ste spremni za početak rada, umjesto da razmatra je li vaša ponuda prihvaćena.
Dio 2 od 3: Pisanje prijedloga
Korak 1. Počnite pozdravljajući potencijalne klijente
Započnite svoj prijedlog poput pisanja pisma objašnjavajući u kratkom odlomku da želite raditi s klijentom i da ste najbolji kandidat za određeni posao (o čemu ćete kasnije saznati više). Za ovaj odjeljak možete ga otvoriti s "toplim" i osobnim pozdravom, ali ipak morate zvučati profesionalno.
- Napišite ime klijenta, možete koristiti ime ili s pozdravom "Otac" / "Majka". Ovaj način označava da je prijedlog pripremljen posebno za klijenta koji ga prihvaća.
- Pretražite na internetu uzorke prijedloga kako biste znali napisati uvodni odlomak.
Korak 2. Navedite posao koji želite obaviti u prvom odlomku
Opišite u nekoliko rečenica posao koji je dogovoren kako biste pokazali da razumijete što se mora učiniti, problem koji treba riješiti, odgovornosti koje treba ispuniti i opseg posla (kratki projekt, dugoročni itd.).
Opišite posao koji ćete posebno raditi u ovom odjeljku, ali nemojte detaljno uključivati druge točke, na primjer: troškove, sate rada itd. Jer oni nisu potrebni
Korak 3. U drugom odlomku opišite svoje kvalifikacije
Pokušajte se ponuditi kao najpogodnija osoba za ovaj posao. Da biste privukli pozornost klijenata, uključite svoje iskustvo u obrazovanje, obuku i radno iskustvo o kojem su primljene pozitivne povratne informacije. Osim toga, možete objasniti osobnost i vrijednosti svojih uvjerenja, iako moraju biti potkrijepljeni konkretnim dokazima.
Razmotrite mogućnost natjecanja s drugim konzultantima. Pokušajte zamisliti kako klijentu pružiti mjerljivu korist kroz financijske ili vremenske aspekte. Na taj način možete pokazati svoju konkurentsku prednost u odnosu na konkurente s jednakim ili boljim kvalifikacijama, ali ne možete pružiti dodatnu vrijednost klijentima
Korak 4. U sljedećem odlomku opišite posao koji nudite
Koristite jasne i specifične pojmove kako biste detaljno opisali što ćete učiniti kako biste riješili problem klijenta. Pokažite kakve će rezultate klijent zasigurno dobiti nakon konzultacija s vama. Navedite konkretan opis svojih metoda rada i rasporeda.
Da biste spriječili nastanak problema, morate opisati što želite da vaš klijent radi dok radi u smislu osoblja, pristupa poslu i radne opreme, na primjer navođenjem imena osoblja koje će s vama raditi puno radno vrijeme, sugerirajući područja ureda u kojima smijete raditi. unesite itd
Korak 5. Objasnite što nećete učiniti tijekom konzultacija
Kao konzultant morate spriječiti nastanak problema jer se opseg posla širi pa se i vaše odgovornosti povećavaju, ali ne dobivate dodatnu naknadu. Definirajte problem koji ćete riješiti i objasnite da druga povezana pitanja nisu uključena u prijedlog.
Pravi način da to prenesete je prezentirati točku po točku kako bi klijent bio u potpunosti informiran
Korak 6. Predložite ponudu cijene za konzultacije koje ćete pružiti
Ova ponuda ovisi o opsegu posla koji morate obaviti i o tome tko su vam klijenti. Imajte na umu da ćete se možda morati natjecati s drugim konzultantima pa postavite konkurentnu cijenu u skladu s vlastitim poslovnim uvjetima i potrebama.
Uključite i sve potrebne dodatne troškove, na primjer za obroke, hotelske sobe, prijevoz itd. mora snositi budući klijent. Pokušajte ranije dobiti odobrenje, na primjer potvrđujući da ćete podnijeti potvrdu na kraju svakog mjeseca. Ova metoda sprječava klijenta da odbije vaš račun uz izgovor: "nikada nije dao pristanak za plaćanje pristojbe"
Korak 7. Zaključite prijedlog sažetkom
Kao i kod pisanja akademskog eseja, svrha zaključnog odlomka je sažetak sadržaja cijelog prijedloga. Spomenite svoju radnu sposobnost, spremnost za pružanje savjetovanja i svoje vjerovanje u postizanje rezultata koje klijenti očekuju. Kao u uvodnom odlomku, prijedlog možete završiti završnim pozdravom dodavanjem imena klijenta za intimniji osjećaj.
Kada završite, potpišite prijedlog, napišite datum i ostavite malo prostora za potpis klijenta
3. dio od 3: Izrada učinkovitijeg prijedloga
Korak 1. Napravite kratak i zanimljiv prijedlog
Neka vaš prijedlog bude što kraći, ali točno opišite tko ste i posao koji trebate obaviti. Dajte prednost kvaliteti, a ne količini. Pokušajte spriječiti klijenta da pronađe razloge da odustane od vašeg prijedloga i odabere prijedlog drugog konzultanta, pa ga učinite čitljivim.
Općenito, prijedlog je dovoljan da se sačini na dvije stranice. Ako želite dati puno podataka, predočite ih u obliku priloga kako vaš prijedlog ne bi bio predug
Korak 2. Usredotočite se na klijenta
Možda ćete htjeti koristiti neke razmake za popis svojih kvalifikacija, ali klijent je najvažnija osoba u prijedlogu, a ne vi. Čak i ako želite reći više o sebi, učinite to pokazujući da ste najkvalificiranija osoba, a ne samo najveća.
Ne govorite previše o svom radnom iskustvu (ili o mjestu gdje ste radili, ako niste neovisni konzultant)
Korak 3. Nemojte koristiti klišeje
Mnogi klijenti, osobito tvrtke, navikli su čuti besmislene klišee od ljudi koji žele biti važni. Ne dopustite da vam predstavite nešto dosadno. Napišite prijedlog s jasnim i sažetim rečenicama. Nemojte davati obećanja koja zvuče ugodnije koristeći fensi žargon. Samo morate obećati ugodne rezultate.
Primjeri klišea: "najbolja izvedba", "sinergija", "učinkovitost", "optimalna" itd. a svaka djelatnost ima svoje uvjete. Ove su riječi izgubile značenje jer se koriste prečesto i više nisu učinkovite
Korak 4. Obratite pozornost na pravopis riječi i gramatiku
Iako se čini problematičnim, ove dvije stvari vrlo su važne pri podnošenju prijedloga. Čak i ako se ne savjetujete o pisanju, profesionalna komunikacija bez grešaka pokazuje da ste uložili vrijeme i trud da izvučete najbolje iz sebe. Greške ne znače da niste kvalificirani za posao, ali pokazuju da niste dali sve od sebe da vaš prijedlog bude potpuno ispravan. U intenzivnoj konkurenciji između dva natjecatelja to će biti odlučujući faktor.
Kad vaš prijedlog bude dovršen, pročitajte ga ponovno kako biste poboljšali gramatiku i strukturu rečenica. Ako imate vremena, zamolite prijatelja ili člana obitelji da pročita i pošalje povratne informacije. Lakše će uočiti greške kojih niste svjesni jer nisu izravno uključeni u proces pisanja
Savjeti
- Pripremite prijedlog koji će više služiti kao potvrda nego kao prospekt. Drugim riječima, vi i klijent se već poznajete, detaljno ste razgovarali o poslu i postigli dogovor o troškovima.
- Nemojte davati savjetodavne prijedloge bez razumijevanja posla koji trebate obaviti jer će vam to donijeti samo probleme dok radite. Osim toga, naići ćete na ozbiljnije probleme jer morate napraviti velike troškove i suočiti se sa sporovima s klijentima zbog obavljanja poslova koje ne razumijete.
