Organiziranje rođendana, bilo za dijete, tinejdžera ili odraslu osobu, nije dovoljno samo doći i nasmiješiti se gostima (iako su, naravno, oboje neophodni). Da biste priredili svečanu rođendansku zabavu, morate odrediti vrstu zabave koju ćete ugostiti zajedno s pojedinostima, poput hrane, pića, zabave i ukrasa. Također biste trebali razumjeti etiketu vođenja zabave: počevši od pozivnice i završavajući zahvalnicom. Na taj će način vaši gosti otići sretni i zainteresirani posjetiti vašu sljedeću zabavu.
Korak
1. dio od 3: Određivanje vrste i veličine stranke
Korak 1. Odredite stranački proračun i pridržavajte ga se
Ako odredite koliko novca pripremate za zabavu, bit će vam lakše odrediti mjesto zabave i kakvu zabavu, hranu, piće, ukrase, usluge i potrepštine za zabavu možete priuštiti. Bez određenog proračuna možda ćete potrošiti previše novca i teško ćete uživati u zabavi. Naravno, želite izbjeći oboje.
- Kako biste lakše stvorili proračun, možete upotrijebiti program za online evidentiranje troškova [Manilla.com], mobilne aplikacije kao što je "Party Budget Tracker" ili web stranicu [evite.com/app/party/calculator].
- Kad priređujete zabavu za tinejdžere, trebali biste pripremiti i proračun za prijatelje gostiju.
Korak 2. Odredite mjesto, datum i vrijeme
Odaberite najpovoljnije ili preferirano mjesto za svog počasnog gosta. Nekoliko je opcija lokacije u vašoj kući, u tuđoj kući ili negdje oko vas, na primjer u restoranu, ladanjskom klubu, baru, parku, gimnaziji itd. Ako ovu zabavu želite ugostiti kod kuće, razmislite jeste li spremni preuzeti odgovornost, pogotovo ako se radi o dječjoj zabavi. Zabava učenika prvog razreda koji trče po vašem bungalovu s dvije spavaće sobe može biti prava gnjavaža!
- Nakon što odredite lokaciju, navedite vrijeme i datum. Provjerite odgovaraju li ovo vrijeme i datum (a) lokaciji, ako niste kod kuće; i (b) posebne goste.
- Ako priređujete dječju zabavu, trajanje zabave ne mora biti predugo. Dva ili tri sata su dovoljna, posebno za malu djecu. Zabave za malu djecu najbolje je održavati ujutro, kada su djeca te dobi općenito još uvijek uzbuđena.
Korak 3. Odlučite se o temi zabave
Obično dječje zabave dolaze s posebnom temom, a pozivnice koje šaljete sadržavat će ovu temu. Prije svega, morate odrediti izbor teme, a zatim pozvati dijete da odredi temu koju je odabralo za svoju rođendansku zabavu.
Također je dobra ideja organizirati zabavu za odrasle s određenom temom. Obično ljudi prilikom odlaska na zabavu moraju unajmiti dadilju, kupiti novu odjeću, iznajmiti automobil itd. Ako uključite temu, ljudi će biti više zainteresirani za dolazak, a ova tema može biti dobar početak za razgovor
Korak 4. Izradite popis pozivnica i pošaljite pozivnice
Općenito govoreći, ovaj popis poziva određen je brojem ljudi koje vaša lokacija i proračun mogu primiti. Provjerite jesu li sve ove stvari ispravljene prije nego što počnete odlučivati o imenima pozvanih. Nakon što je popis pozvanih sastavljen, potvrdite sa posebnim gostima ljudi koje želite povesti. Sljedeći korak je slanje pozivnica, papirnatih ili digitalnih. Dostavite ga najmanje tri do četiri tjedna prije događaja. Ispod je nekoliko savjeta u vezi s popisima poziva i pozvanim osobama.
- Ako ste domaćin rođendana djeteta, nemojte isključiti jednu osobu iz grupe (skauti, razred, nogometni tim itd.) Samo zato što ta osoba nije prijatelj vašeg djeteta. Ako pozovete samo nekoliko ljudi iz razreda vašeg djeteta, nemojte dijeliti pozivnice u školi.
- Ako priređujete rođendansku zabavu za tinejdžere, postavite vrijeme zatvaranja sat vremena prije nego što poželite da svi odu jer će se sigurno "družiti" i neće odmah napustiti zabavu. Pobrinite se da kontaktne podatke roditelja dobijete putem potvrde poziva.
- Uključite sve važne informacije o pozivu, uključujući dress code i razinu formalnosti. Uključite i adresu koju je globalnim sustavom pozicioniranja (GPS) lako pretraživati.
- Koristite web stranice poput [Evite.com] ili [Punchbowl.com] za slanje prilagođenih e-pozivnica. Dodajte fotografije i budite kreativni svojim riječima kako biste zainteresirali ljude.
- Nazovite osobu koja nije potvrdila pozivnicu nekoliko dana prije početka zabave.
2. dio 3: Priprema zabave
Korak 1. Ako je potrebno, zatražite pomoć
Zatražite pomoć prijatelja, svog supružnika, braće i sestara, drugih roditelja, starije djece itd. kako bi vam pomogli u nadzoru, fotografiranju i igrama. Ako ne želite pitati druge ljude za ovakvu pomoć i možete si to priuštiti, možete unajmiti stručnu pomoć, srednjoškolca koji traži dodatni novac ili svoju dadilju koja će vam pomoći u čišćenju prije i poslije zabave, kada party dijeli hranu. nadzire djecu i mlade ili bilo što drugo što vam je potrebno.
Korak 2. Napravite osnovni popis glavne opreme koja će vam trebati
Ovaj popis zaliha ovisit će o mjestu i obliku vaše zabave. Ipak, i dalje ćete morati stvarati popise ove vrste. Osim hrane i pića, morat ćete pripremiti i stvari poput balona, šešira za zabave, znakova, igara, zanata, glazbe, hladnjaka, tanjura, stolnjaka, pozivnih tanjura, čaša, leda, dodatnog toaletnog papira i pribora za jelo.
Korak 3. Definirajte zabavu
Zabava koju pružate uvelike će ovisiti o vrsti, temi i mjestu zabave. Međutim, morate zainteresirati svoje goste. Stoga dobro razmislite i isplanirajte svoju zabavu.
- Ako organizirate dječju zabavu, bolje je pripremiti raspored aktivnosti i izmjenjivati aktivnosti koje zahtijevaju visoku razinu energije s onima koje zahtijevaju samo nisku razinu energije.
- Ako unajmljujete zabavu za svoju zabavu, rezervirajte unaprijed i pitajte što treba pripremiti.
- Ako imate zabavu kod kuće i pustit ćete glazbu, pripremite popis pjesama koji odgovara raspoloženju zabave. Uključite i omiljenu pjesmu vašeg posebnog gosta.
Korak 4. Isplanirajte obrok ili jelovnik
Ovisno o mjestu zabave, možda i ne želite sami praviti hranu. Naravno, ako je vaš proračun dovoljan, možete naručiti usluge keteringa. Najvažnija stvar koju morate zapamtiti je da provjerite je li hrana prikladna za vrstu poziva koji će doći, a pritom imajte na umu i temu. Čak i ako ste domaćin dječje zabave, zapamtite da će i njihovi roditelji biti tamo. Morate im pripremiti nešto za jelo i piće. Ispod je nekoliko savjeta.
- Za dječje zabave pripremite hranu uz prste, pizzu i drugu hranu koja se sviđa djeci. Ova hrana bi trebala biti jednostavna.
- I za tinejdžersku zabavu neka bude jednostavno, ali svakako pripremite puno hrane. Pizza, čips, pereci, bezalkoholna pića; sve dobro i nije potreban pribor za jelo (ali to znači da će biti još smeća).
- Pripremite dodatne vrećice za suvenire, za dodatne nepozvane goste ili u slučaju da nedostaje torba za suvenire.
- Ako priređujete zabavu kod kuće i sami kuhate, po mogućnosti kuhajte i pripremajte obroke jedan dan unaprijed, kako se ne biste osjećali žurbom i imali više vremena sa svojim gostima.
- Za velike večere odredite gdje svi sjede. Odvojite parove i smjestite tihe ljude u blizini zaposlenijih ljudi kako biste stvorili živahniju zabavu.
- Ne zaboravite rođendansku tortu, čak i ako priređujete zabavu za odrasle. Provjerite je li ovaj kolač naručen unaprijed.
- Naručujete li ugostiteljstvo, hranu naručite barem tri tjedna unaprijed.
Korak 5. Odredite vrstu pića
Za dječje i tinejdžerske zabave pobrinite se da imate više nego što mislite da im treba jer će puno popiti. Izbjegavajte davati djeci pića s kofeinom. Za zabavu za odrasle pripremite i bezalkoholna pića te označite koktele i punčeve koji sadrže alkohol.
Pripremite više čaša nego što ste očekivali. Ne dopustite da se morate žuriti za čašom usred zabave
Korak 6. Pripremite svoju opremu
Tjedan ili dva prije zabave trebali biste otići u kupovinu i kupiti sve što vam treba. Postoje stvari koje se pripremaju bliže datumu zabave, na primjer svježa hrana. Međutim, za druge stvari koje se mogu pripremiti puno prije zabave, samo se pripremite unaprijed, kako ne biste požurili ako morate naručiti unaprijed. Također možete pripremiti balone, streamere i zabavne aktivnosti bliže datumu zabave.
Korak 7. Očistite i ukrasite svoj dom
Ako priređujete zabavu kod kuće, morat ćete temeljito očistiti unutrašnjost kuće i obaviti neko veće čišćenje ili sadnju u dvorištu. Očistite nepotrebne sitnice i premjestite svoje stvari kako biste stvorili više prostora za goste. Time stvarate i ugodniju atmosferu.
Nakon čišćenja ili ako organizirate zabavu negdje osim u svom domu, ukrasite mjesto na temelju teme zabave. Međutim, nemojte trošiti puno novca, vremena ili energije na ukrase koje ljudi neće vidjeti
Korak 8. Uradite posljednje pripreme
Pripremite kameru. Osigurajte dodatni toaletni papir u kupaonici. Zapalite svijeću. Pusti muziku. Posluži hranu. Smeće postavite na strateško mjesto.
3. dio od 3: Domaćin Dana D
Korak 1. Uredno se odjenite
Sigurno ne želite nositi odjeću koja je super cool, ali zaista neugodna za nošenje kada morate ganjati djecu 2 do 3 sata. Također definitivno ne želite nositi štikle, zbog čega bi vaša stopala mogla izgledati sjajno, ali osjećati se jako bolno nakon sat vremena boravka. Mudro birajte svoju odjeću, kako biste izgledali prikladno i primjereno, ali i razmišljajte o udobnosti, kako ljudi ne bi pomislili da ste žestoki domaćin (jer ste zbog nelagode zauzeti ljutnjom).
Korak 2. Odvojite malo slobodnog vremena za odmor prije zabave
Provjerite je li sve spremno najmanje 30 minuta prije početka zabave, uključujući i vas. Odvajajući vrijeme za odmor, bit ćete opušteniji kada morate primati goste i biti bolje pripremljeni ako gosti dođu ranije. Na ovaj način ćete stvoriti ugodnu atmosferu od samog početka zabave.
- Ako vaše pripreme kasne, a gost je stigao ranije, pozdravite osobu prijateljski i objasnite joj da ste malo zakasnili. Možete zamoliti gosta da vam pomogne, tako da bude manje neugodno.
- Ako ugošćujete večeru, predjela i pića trebala bi biti gotova kad gosti dođu.
Korak 3. Pozdravite svoje goste na prijateljski način
Pozdravite svakog gosta kad dođe. Bolje je da im spomenete ime. Kao domaćin, vaša je odgovornost učiniti ih da se osjećaju ugodno, učiniti da osjećaju da ste sretni što su tamo. Nabavite im njihovu jaknu, pokažite im svoju kuću, prihvatite dar ili objasnite gdje mogu staviti poklon, zahvalite se na primljenom poklonu, a ako je tako, objasnite planove za zabavu.
Za dječju zabavu stvorite zanat, aktivnost ili igru koja nije konkurentna za pridošlice. Učinite to čekajući da svi dođu
Korak 4. Razgovarajte s gostima
Kao domaćin, morate učiniti da se svi osjećaju ugodno. Razgovarajte sa svojim gostima, poslušajte što imaju za reći, odgovarajte kako vam odgovara, pitajte ih o raznim stvarima, upoznajte ljude koji se ne poznaju itd.
- Ne čekajte da netko drugi napravi atmosferu zabave. Vi ste ga stvorili, također ga morate zadržati od te točke. Uživajte u procesu.
- Što više činite da se ljudi osjećaju ugodno, zabava će biti bolja.
Korak 5. Ostanite mirni kad stvari krenu naopako
Piće se može proliti, tanjuri će se gomilati. Glazba će iznenada prestati. Usredotočite se na svoje goste, a ne na čišćenje ili probleme. Problemi se mogu riješiti, možda čak i lakše nego što smo se isprva bojali. Kad se dogodi nesreća (nešto će se dogoditi), prihvatite njihovu ispriku s osmijehom i riješite problem.
- Pripremite sredstvo za uklanjanje mrlja i skrivene prostore za odlaganje smeća i prljavog posuđa. Možete se pobrinuti za te stvari nakon zabave ili angažirati nekoga da vam pomogne.
- Za dječju zabavu pripremite puno maramica i nasmiješite se!
Korak 6. Pobrinite se za svoje goste
Na zabavama uvijek nudite dodatna pića. Ako vidite nekoga s praznom čašom, ponudite da je napunite. Ako vidite osobu kako stoji sama, porazgovarajte s tom osobom ili je upoznajte s drugim ljudima koje bi mogli htjeti upoznati. Za dječju zabavu nemojte žuriti. Ne ganjajte aktivnosti koje vam dobro idu samo zato što želite držati raspored točno. Samo pustite da teče, dok se napokon atmosfera ne mora nastaviti do sljedeće aktivnosti.
Tijekom zabave obratite posebnu pozornost na tinejdžera. Ako vidite nešto sumnjivo, razgovarajte s djetetom nasamo, a ako je potrebno, nazovite djetetove roditelje
Korak 7. Izbjegavajte konzumiranje previše alkohola
Ako je zabava za odrasle, kao domaćin ne biste trebali previše piti. Ako ste pijani, ili čak polupijani, vaši će se gosti osjećati neugodno, a bit će vam i teško biti dobar domaćin.
Korak 8. Ako nije apsolutno neophodno, izbjegavajte korištenje telefona
Iako će ljudi obično držati uključene telefone čak i na zabavama, najbolje je ne pokazivati svoj telefon. Ako je vaš mobitel u načinu rada vibriranja i tada postoji poziv koji morate hitno preuzeti, pristojno se ispričati i ne ostati predugo na telefonu, a zatim se odmah vratite gostu i objasnite zašto biste se trebali javiti Poziv.
Budući da ste iskreni i da telefon koristite samo kad je to apsolutno potrebno, učinit ćete se mudriji, a vaši će gosti imati više razumijevanja
Korak 9. Na dječjoj zabavi otvorite primljene darove
Obično se darovi otvaraju tijekom dječjih rođendana jer većina djece voli vidjeti darove koje dobivaju posebni gosti. Dijete koje daruje također će biti oduševljeno vidjeti posebnog gosta kako otvara dar. Općenito, ovo je jedna od stvari koje se rade na kraju zabave, a domaćini obično zapisuju koje je darove poklonilo svako dijete kako bi se podaci mogli upisati na zahvalnicu.
Darovi se mogu otvoriti i na rođendanima za odrasle i tinejdžere, iako to nije baš uobičajeno
Korak 10. Zahvalite svojim gostima što su došli
Na kraju zabave domaćin bi se trebao osobno zahvaliti svakom gostu. Ako gosti donose darove, domaćin bi se trebao zahvaliti i na poklonu. Ako se radi o dječjoj rođendanskoj zabavi, iskoristite ovu priliku da svoje dijete naučite lijepom ponašanju, pozovite svoje dijete da se osobno zahvali svojim prijateljima što su došli i donijeli darove.
- Na zabavi za tinejdžere nazovite njihove roditelje ako ih netko ne pokupi na vrijeme ili kaže da idu drugim putem.
- Obično se uz zahvalu daju torbe za suvenire. Iako se to obično radi samo na dječjim i tinejdžerskim zabavama, to možete učiniti i na zabavama za odrasle. Evo nekoliko ideja o tome što darna vrećica sadrži:
- Napravite male posude za biljke s mahovinom, kaktusima ili sobnim biljkama, a oko njih zavežite vrpcu.
- Napravite vlastite etikete za vino, a zatim ih pričvrstite na boce vina dvostranom trakom.
- Napravite vlastiti umak za roštilj, stavite ga u staklenu posudu i uključite recept.
- Kupite knjižicu u trgovini, zatim zapišite recept za svako jelo koje poslužite i omotajte vrpcu.
- Ispišite fotografiju na zabavi i stavite je u okvir. Omogućite ovu fotografiju prije odlaska gostiju.
Korak 11. Pošaljite zahvalnicu
Otprilike tjedan dana nakon zabave, pošaljite zahvalnicu svakom prisutnom gostu. Izrazite svoju zahvalnost.
- Ostavit ćete pozitivan dojam ako svakoj kartici date osobni pečat. Obavezno navedite poseban dar koji vam je ta osoba dala.
- Ako imate fotografiju sa zabave koja uključuje osobu i posebne goste, ili cijeli poziv, uključite tu fotografiju i u zahvalnicu.
